E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Egy konkrét termékköltségvetésre térek át. Meglehetősen fejlett, de ha megérti az itt leírt fogalmakat és technikákat, akkor azt is jól ismeri, hogy mire képes a LuckyTemplates, hogyan működik a DAX, és hogyan kombinálhat sok különböző funkciót, hogy nagyszerű legyen. belátások. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez egy költségvetési műhelyből származik, amely része volt aamely segíthet Önnek, ha költségvetés-tervezésen, előrejelzésen és teljesítményértékelésen dolgozik. De most csak egy példára fogok összpontosítani.
Megmutatom, hogyan érheti el az alábbiakban kiemelt táblázatot.
Első pillantásra viszonylag egyszerűnek tűnhet, de bonyolultabb, mint gondolnád. Alapvetően azt próbáljuk megtenni, hogy a teljes értékesítésünket a termékköltségvetésünkhöz viszonyítva értékeljük. A modellünk felépítése miatt azonban számos árnyalat van a szám létrehozásában.
Ha megvan a teljes értékesítési és termékköltségvetésünk, ugorhatunk a tényleges költségvetésre. Ezután ugorhatunk a Különbség a költségvetéshez című részhez, amely igazán jó betekintést nyújthat Önnek. Feltételes formázást alkalmazhat, hogy bemutassa, mi is történik valójában az összesített számok alatt, mert ez hatékonyan lebontja számunkra.
A probléma az, hogy ha az alábbi modellre ugrok, látni fogja, hogy a Dátumok táblázat valójában semmilyen kapcsolatban nem áll a termékköltségkereteinkkel.
Ez az a probléma, amit itt fogunk megoldani.
Tartalomjegyzék
Termékköltségvetés időkeret alapján
Tehát itt azt kell tennünk, hogy dinamikusan szűrjük költségkeretünket a képletben, hogy csak a tényleges költségkeretet mutassák egy adott időkereten belül. Ellenkező esetben a termékköltségvetés egyáltalán nem fog változni, még akkor sem, ha konkrét időkeretet választunk. Ez a teljes összeg marad, mert nem történik szűrés.
Ebben a példában közelebbről is megvizsgálhatjuk.
Most mélyebbre fogunk ásni ebben a példában, ha megnézzük a mögötte lévő költségvetési elosztási képletet.
A legfontosabb dolog, amit kiemelni szeretnék, az az, hogy ha megnézi a költségvetési allokációt, az nem változik az általunk végzett adatkiválasztás során, bár a teljes értékesítés változik.
Így a képleten keresztül tudnunk kell korrigálni az adatokat a dátum alapján. Most megmutatom, hogyan fog ez működni.
Hadd hozzam be a táblázatba a termékköltségvetéseket.
A probléma itt az, hogy nincs kapcsolat a dátum és a termékköltségvetés között. Az egyetlen kapcsolat itt a dátum és a teljes értékesítés között van.
Ezúttal tehát megvizsgáljuk a termékköltségvetések képletét, hogy megtudjuk, hogyan építhetjük fel ezt a kapcsolatot.
Először is használjuk a. Vegye figyelembe, hogy a SUMX függvény használatával valójában egy virtuális táblát építünk. Innentől kezdve az ÖSSZEFOGLALÁS funkciót fogjuk használni; akkor minden egyes napra átnézzük a költségvetést.
Most, hogy a virtuális táblát ebbe a konkrét kontextusba helyeztük és a benne szereplő adatokat, használhatjuk az ALLSELECTED-et, amely önmagában egy viszonylag bonyolult képlet.
Kihasználva afüggvényt, a dátumok alapján szűrjük a SUMX virtuális táblát. Így tudunk egy olyan szűrőn alapuló kapcsolatot gyártani, amelyiknek nincs fizikai kapcsolata egy adott táblával.
Most megvan ez az igazán hatékony betekintés, amely ténylegesen bemutatja a tényleges eredményeket a megfelelő időtartományhoz viszonyítva.
Következtetés
Tehát itt a két kulcsfontosságú dolog a virtuális táblák létrehozása, valamint az ALLSELECTED és a CALCULATE függvények használata a tábla virtuális szűrésére. Ez határozottan hatékony megközelítés, amelyet modellezési, jelentéskészítési és haladó fejlesztési szempontból is használhat.
Azt is láttuk, hogy ezen függvények egyetlen kombinációban történő használata hogyan teszi lehetővé a megadott adatok elemzését. Miután rájött, hogyan működnek ezek a kombinációk, elkezdheti megérteni azt a sokféle elemzést, amelyet a LuckyTemplatesben elvégezhet.
Minden jót
***** LuckyTemplates tanulása? *****
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.