SharePoint webhelygyűjtemények | Bevezetés

Ebben a blogban a SharePoint-webhelygyűjteményeket tárgyaljuk, és megértjük, hogyan működnek. olyan, mint egy webhely, amely különböző SharePoint-webrészeket tartalmaz, mint például a dokumentumtár, a naptár, a feladatlista és még sok más. Tartalmazhat egy vagy több oldalt a tartalom megjelenítésére.

A webhelygyűjtemények egyszerűen több webhelyből álló csoportok. A leggyakoribb elrendezés az, hogy egy webhely alatt több alwebhely található.

Tartalomjegyzék

• A SharePoint-webhelygyűjtemények megértése
• A SharePoint webhelycsoportok létrehozásának okai
• Webhelygyűjteményeihez használható beállítások
  • 1. A téma módosítása
  • 2. Navigációs elemek hozzáadása
  • 3. Beágyazott alwebhelyek létrehozása
• Következtetés

A SharePoint-webhelygyűjtemények megértése

Az egyszerűsítés érdekében a legfelső webhelyet „A webhelynek” nevezzük, alatta pedig megtalálja azokat az alwebhelyeket, amelyeket „A1 webhelynek”, „A2 webhelynek” és „A3 webhelynek” fogunk nevezni.

Például az A telephely az Ön cégének webhelye. A szervezet minden tagja hozzáférhet hozzá. Bárki meglátogathatja az oldalt, és megtekintheti annak tartalmát. És a legtöbb esetben még módosítani is kell a beállításokat, amíg megadja az engedélyeket. Az A1 , A2 és A3 alwebhelyeknek azonban nem kell megegyezniük az A hellyel.

Ha az A1-es oldal a pénzügyeket, az A2- es a marketinget, az A3-as oldal pedig a HR-t szolgálja, akkor nem férhetnek hozzá egymás tartalmához. Előfordulhat, hogy az A2 webhely felhasználói nem férhetnek hozzá az A1 és az A3 webhelyhez . Ez ugyanaz, mint a többi alwebhely. Ennek ellenére a vállalat központi oldalának részét képezik.

A fő kérdés az, hogy miért érdemes így beállítani az oldalt?

A SharePoint webhelycsoportok létrehozásának okai

Íme a fő okok:

• Az egyik elsődleges ok az, hogy könnyebb lesz egyetlen telephelyet működtetni, ahelyett, hogy minden részleghez több fő telephelyet hozna létre.
• Szabályozhatja, hogy ki tekintheti meg az egyes részlegek tartalmát, és korlátozhatja, hogy mit tehetnek.
• Szervezeti célokra is jobb, például bizonyos személyeknek valójában nem kell hozzáférniük más részlegekhez, például a HR-hez.
• A rendszer egyszerűbbé válik, mivel mindenki a saját alwebhelyére összpontosíthat.

Webhelygyűjteményeihez használható beállítások

Számos módja van annak, hogy az alwebhelyet vonzóbbá és hatékonyabbá tegye. A következőket javasoljuk az embereknek.

1. A téma módosítása

Természetesen azt szeretné, hogy az alwebhely minden felhasználó számára egyedi legyen. Ugyanaz a megjelenés unalmassá teheti SharePoint-webhelyét. Sokféleképpen megteheti, ha módosítja a témát. A leggyakoribbak a színkombináció megváltoztatása, a háttérképek feltöltése, sőt a betűtípusok használata az egyes aloldalakhoz.

2. Navigációs elemek hozzáadása

hatékonyabbá teheti webhelyét. Nem kell megerőltetnie magát az egyik alwebhelyről a másikra való váltáskor, hiszen ehhez navigációs hivatkozásokat hozhat létre. Ahelyett, hogy az A1 telephelyről az A2 telephelyre, majd az A3 helyszínre költözne, közvetlenül az A3 helyszínre léphet anélkül, hogy az A2 helyszínre menne.

3. Beágyazott alwebhelyek létrehozása

A beágyazott alwebhely egy alwebhelyen belüli alwebhely. Az A1 webhely tartalmazhat A1.1, A1.2 és így tovább. Ez segít jobban rendszerezni a tartalmat. Ezenkívül egyedi engedélyeket kell beállítani a beágyazott alwebhelyekhez. Ez azt jelenti, hogy ha nem szeretné, hogy bizonyos személyek az A1 webhelyről hozzáférjenek az A1.2 webhelyhez, ez megfelelő beállításokkal lehetséges.

Következtetés

Összefoglalva, megtudtuk, mi az a SharePoint-webhelygyűjtemény. Megbeszéltük azt is, hogy mikor és miért érdemes webhelygyűjteményeket létrehozni. Azt is megértettük, hogy mi a különbség a SharePoint-webhely és a SharePoint-webhelygyűjtemények között.

Alwebhelyek létrehozása az Ön számárarengeteg előnnyel járhat. Csak ügyeljen a megfelelő beállításra, hogy maximalizálja a hatékonyságát. Ezzel szervezettebbé teszi webhelyét. A változó helyzetek miatt gondosan fel kell mérnie egyedi üzleti igényeit, hogy eldönthesse, létrehoz-e webhelygyűjteményeket. Remélem hasznosnak találta ezt a cikket, és remélem, hogy segített megválaszolni néhány kérdését.

Minden jót,

Henrik