E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben a blogban a következőhöz kapcsolódó témát tárgyaljuk, amelyet öröklési engedélynek hívnak .
Alapértelmezés szerint a fő SharePoint-webhelyén lévő összes engedély átkerül az alwebhelyekre. Ha létrehoz egy alwebhelyet, az automatikusan ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkezik, mint a fő webhely.
Ebben a példában az A webhely a fő webhelyünk. Ez azt jelenti, hogy az itt beállított összes engedély azonos lesz az összes alwebhelyen.
Azonban megtörheti vagy módosíthatja ezeket a Sharepoint-webhely-engedélyeket, és speciális engedélyekkel rendelkezhet az alwebhelyéhez.
Például, ha azt szeretné, hogy az A1 alwebhely ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkezzen, mint az A webhely , akkor hagyja meg az engedélyeket, mert automatikusan ugyanazokat fogja kapni.
De ha azt szeretné, hogy az A2 alwebhely eltérő jogosultságokkal rendelkezzen az A webhelyétől , természetesen módosíthatja azt.
Csak meg kell adnia a saját részhalmaz-engedélyeit .
Tartalomjegyzék
Miért érdemes a SharePoint webhelyengedély-öröklést használni?
Számos oka van a funkció használatának, de az egyszerűség az egyik fő előnye . Ha ugyanazokkal a jogosultságokkal vagy , akkor csak egyszer kell megtennie. Ahogy már említettük, amikor létrehoz egy alwebhelyet, az automatikusan ugyanazokat az engedélyeket fogja használni, hacsak nem változtatjuk meg.
Ez azt jelenti, hogy valaki, aki képes szerkeszteni egy táblázatot az A webhelyen, az A1 aloldalon is szerkeszthet egy táblázatot . Például az A1 alwebhely a vállalata SharePoint-webhelye, és ugyanolyan szintű jogosultságokat szeretne adni nekik, mint amilyenekkel Ön rendelkezik.
Egy másik példa, amikor valakit előléptetnek, és Ön ugyanolyan szintű engedélyeket szeretne adni. Nem kell beállítania, amikor alwebhelyet hoz létre számukra, mert automatikusan ugyanazokat az engedélyeket használja, mint a szülőwebhely, amely ebben a példában az A webhely .
De nem kell minden alwebhelynek ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkeznie. Ez az az idő, amikor érdemes megszakítani az örökséget.
Az engedély öröklésének megszegése
Például az A3 aloldal a HR osztály. Valószínűleg nem szeretné ugyanazt a hozzáférést biztosítani ehhez az osztályhoz. Ez azt jelenti, hogy meg kell szakítania az örökséget, és létre kell hoznia saját engedélykészletét az A3 alwebhelyhez .
Ne feledje azonban, hogy mielőtt felbontja az örökséget, kérdezze meg magát, hogy megéri-e vagy sem. Előfordulhat, hogy több alwebhely öröklődését is megszakítja, de a kérdés az, hogy ez valóban kényelmes lenne?
Tehát mielőtt megszakítaná az örökséget, egy igazán jó okra lesz szüksége.
Következtetés
Összefoglalva, megvitattuk, mi az engedély öröklése , és milyen előnyökkel jár a mi és az alwebhelyek számára. Ne feledje, hogy ez automatikusan vonatkozik a fő SharePoint-webhely összes alwebhelyére, hacsak nem töri meg az örökséget.
Az örökség feltörése előtt érdemes átgondolni, hogy megéri-e vagy sem. Az öröklés megszakításának leggyakoribb módja az, ha nem szeretné, hogy bizonyos alwebhelyek ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkezzenek, mint a fő webhely.
Remélem, hogy ez hasznos volt. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról és más kapcsolódó tartalomról, tekintse meg a vonatkozó linkek alábbi listáját.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.