SharePoint Platform: Közösségi hálózati funkciók

Ebben az oktatóanyagban a . Ide tartoznak a megjegyzések, a , és a SharePoint kezdőlapja.

Ezek a funkciók segítenek a szervezetben dolgozóknak abban, hogy észrevegyék a fontos információkat és a legutóbbi változásokat. Ezenkívül a szervezet hatékonyságában mindenki egy helyen hozzáférhet az értesítésekhez.

Tartalomjegyzék

• Megjegyzések a SharePoint platformhoz
• Emberek említése megjegyzésekkel a SharePoint platformon
• Figyelmeztetések a SharePoint platformon
  • Figyelmeztetések létrehozása dokumentumokhoz a SharePoint platformon
• Kezdőlap a SharePointban
• Következtetés

Megjegyzések a SharePoint platformhoz

A SharePoint egyik közösségi hálózati funkciója a megjegyzések. A SharePointban szinte bármihez megjegyzést fűzhet.

Menjünk például az Amazing Cars oldalra.

Ezután görgessen le az oldal alsó részére, ahol a Megjegyzések részt látjuk .

A megjegyzések mellett olyan funkciókat is láthatunk, amelyek általában megtalálhatók a közösségi oldalakon. Ebbe beletartozik a Like , Comment , Views és a Mentés későbbre hagyása is , ha utána el akarunk olvasni egy bizonyos bejegyzést.

A megtekintések számán kívül , ha erre a funkcióra kattintunk, megjelenik az Oldalelemzés . Ez nagyon hasznos az oldalmegtekintések időnkénti figyelemmel kísérésében.

Visszatérve a Megjegyzésekhez , az a jó ebben a funkcióban, hogy megemlíthet valakit. Ehhez a „ @ ” jelet kell használnunk a megemlíteni kívánt személy neve előtt.

Emberek említése megjegyzésekkel a SharePoint platformon

Például Luke megpróbálja megtalálni az Amazing Cars oldalt, de nem találja. Gyorsan tájékoztathatjuk őt arról, hogy hol találja a Csodálatos autók oldalát, ha megjegyzésünkben megemlítjük.

Néha valaki megemlítése után hibaüzenet jelenik meg, amely azt jelzi, hogy a tájékoztatni kívánt személy esetleg nem fér hozzá, vagy nincs hozzáférése ahhoz a webhelyhez, amelyen éppen tartózkodunk. Az alábbiakban egy példa látható az éppen tárgyalt hibára.

Ennek elkerülése érdekében csak meg kell győződnünk arról, hogy az általunk említett személy rendelkezik . Miután leírta és megemlítette Luke-ot megjegyzésünkben, kattintson a Közzététel gombra .

Ezután a megjegyzés közzétételre kerül.

A hozzászólás közzétételekor az oldal többi tagja is reagálhat rá Válasz vagy Tetszik hagyásával , akárcsak bármely közösségi oldalon. Innentől kezdve sokrétű beszélgetésbe kezdhetsz az oldal többi tagjával a Megjegyzések részben.

Sőt, ez a funkció nagyon hasznos, különösen az olyan dolgok esetében, mint a webhely kezdőlapján közzétett hírek .

Például, ha rákattintunk a „ Céges visszavonulás ” lehetőségre a Hírek alatt , akkor a Company Retreat oldalra jutunk . Itt láthatjuk az oldal többi tagjának frissítéseit vagy bejegyzéseit.

Majd ezek után vizualizáljuk, hogy az oldal többi tagja hozzászól a bejegyzésünkhöz az alábbi példához hasonlóan.

Amint láthatja, ennek a funkciónak a használata nagyszerű környezetet teremthet mindenki számára, ahol kapcsolatba léphetnek egymással. Akár fórumot is indíthatunk, hogy megoszthassunk különböző nézeteket vagy ötleteket egy bizonyos témában anélkül, hogy más közösségi média alkalmazásokat vagy oldalakat használnánk.

Figyelmeztetések a SharePoint platformon

A SharePoint másik nagyszerű közösségi hálózati funkciója a listákon , dokumentumokon és sok máson végrehajtott módosítások alapján kapott figyelmeztetések .

A riasztások beállításának megkezdéséhez kattintson a Listák legördülő menüre, és válassza ki a kívánt listát. Ebben a példában az Ügyfelek listát választjuk .

A Vevők lista kiválasztása után megjelenik az ügyfelek listája. Innentől kezdheti meg a riasztások beállítását a felső menüben található további beállítások gombra kattintva, amelyet 3 pont jelöl. Ezután válassza a Figyelmeztetés opciót.

Az Alert Me opcióra kattintva megjelenik egy párbeszédpanel.

Itt állíthatjuk be a riasztásokat, ha változások történtek az Ügyfelek listán belül. Ebben a párbeszédablakban eldönthetjük, hogy a riasztásokat e-mailben vagy szöveges üzenetben küldjük-e el, és beállíthatjuk, hogy milyen típusú változások figyelmeztetjenek bennünket.

Végül, ha például ez a lista az idő nagy részében frissül, akkor megadhatjuk, hogy milyen gyakran kapjunk riasztásokat: napi és heti rendszerességgel az idővel együtt.

Figyelmeztetések létrehozása dokumentumokhoz a SharePoint platformon

Ezután beszéljük meg, hogyan hozhatunk létre riasztásokat a következőhöz: . Először nyissa meg a Webhely tartalmát a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva, és válassza a Webhely tartalma lehetőséget .

Ezt követően elérjük az egyik dokumentumtárunkat. Példaként a Költségek dokumentumtárat használom. 

A Költségek dokumentumtár megnyitása után megkezdhetjük a riasztások módosítását, ugyanúgy, mint a listáknál.

Az itt módosítható beállítások megegyeznek azokkal, amelyeket a listákra vonatkozó figyelmeztetések módosításánál tárgyaltunk. 

Kérjük, vegye figyelembe, hogy dokumentumok esetén akkor is kapunk értesítést, ha a webhely más tagjai új fájlt töltenek fel, nem csak a fájlon végrehajtott módosításokat.

Egy adott fájlra vonatkozó figyelmeztetéseket is módosíthatjuk, ha rákattintunk a további beállítások gombra , amely csak akkor látható, ha egy fájlra viszi az egérmutatót.

Ezt követően kiválaszthatja a Figyelmeztetés opciót, hogy megnyissa ugyanazt a párbeszédpanelt, és módosítsa az adott fájlból fogadni kívánt riasztásokat.

Kezdőlap a SharePointban

A SharePoint kezdőlapja egy olyan hely, ahol megtalálhatja és elérheti a legtöbb friss hírt az összes követett webhelyről.

Jelenleg több webhelyem van, amelyeket követek, de csak egy webhelyen találhatók hírek, amelyek a TestSite nevet viselik . A kezdőoldalt a bal felső sarokban található kezdőlap gombra kattintva érheti el.

Mint említettem, a SharePoint kezdőlapján megtekinthetjük a különböző webhelyekről származó friss híreket. Ebben a példában láthatjuk, hogy egy felhasználó közzétett valamit a TestSites webhelyünkön .

A Hírek rész alatt ellenőrizhetjük a Gyakori oldalak részt is, amely az általunk általában látogatott oldalakat tartalmazza. Ezen kívül megtekinthetjük az egyes webhelyek legutóbbi tevékenységeit is.

A bal oldalsávon, ha a Saját webhelyek menüre kattintunk , megjelenik egy kategorizált webhelylista, amelyet akkor használhat, ha gyorsan el szeretné érni valamelyik webhelyét.

Rendelkezünk a Híreim menüvel is , amely összeállítja a webhelyeiről származó összes hírt. A Továbbiak megtekintése lehetőségre kattintva kibonthatja és megtekintheti a webhelyeiről elérhető összes hírt.

Ez történik, ha a Híreim menüben a Továbbiak gombra kattintunk . Innen pedig valóban rákattinthatunk ezekre a hírekre, hogy egy adott webhelyre irányítsanak bennünket, és megtekintsük a híroldalt. Ebben a példában kattintson a FirstSite elemre .

Következtetés

Megbeszéltük a SharePoint különféle közösségi hálózati funkcióit , amelyek a megjegyzések , a figyelmeztetések és a kezdőoldal . Ezek a funkciók segítenek a fontos információk könnyű terjesztésében vagy megvitatásában anélkül, hogy más közösségi média alkalmazásokat vagy webhelyeket kellene használnia.

Ezeknek a SharePoint platformon való felhasználása hatékonyságot biztosít a szervezetével folytatott munka során.

Minden jót,

Henrik