E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben a blogban a SharePoint-lista SharePoint-megjegyzések szakaszával foglalkozunk . Ennek a funkciónak a használata nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse mindazt, ami az adatokon történik.
A SharePoint megjegyzésekkel kapcsolatba léphet más felhasználókkal, valamint megemlítheti és értesítheti a csoport vagy szervezet egyes tagjait.
Ne feledje, hogy a Megjegyzések szakaszt nem érheti el a SharePoint listából.
Tartalomjegyzék
Megjegyzések hozzáadása a SharePoint megjegyzések szakaszához
Először válassza ki azokat az adatokat, amelyekhez megjegyzéseket szeretne fűzni. Példánkban megjegyzéseket fűzünk a Cora- hoz .
Ezután kattintson a Szerkesztés gombra .
Ezt követően megjelenik a Megjegyzések panel.
A Megjegyzések mezőhöz megjegyzéseket fűzhet .
Példánkban a következőt írjuk be: „ Ez az ügyfél 8/10-én bejött a dallasi irodába, és azt kérte, hogy nézzük meg az autóját, és nem volt jó kedve. ”
A SharePoint megjegyzések szakaszában megtehet egy másik dolgot, hogy megemlíthet bizonyos személyeket a szervezetében, és értesítheti őket erről. Példánkban megemlítünk valakit a szervezetünkből.
Ha valakit meg szeretne említeni, csak be kell írnia a „ @ ” jelet, majd a megemlíteni kívánt személy nevét. Ennél a blognál megemlítjük a „ Luke ” szót, ezért a „ @Luke ” szót írjuk be .
Ezután észreveszi, hogy egy javaslat jelenik meg alul.
Kattintson arra, amelyet meg szeretne említeni, ami ebben az esetben a „ Lukács ”.
Ezután konkrét utasításokat tudunk adni az adatokkal vagy az ügyféllel kapcsolatban. Ebben a példában a következőt írjuk be: „ Tudna küldeni neki egy barátságos e-mailt? ”
Ezután kattintson a Küldés gombra a megjegyzés hozzáadásához az elemhez.
Ezt követően kap egy figyelmeztető dobozt.
Végül kattintson a Megosztás és értesítés gombra .
Ez értesíti „Luke”-ot, hogy megemlítették egy megjegyzésben a „Cora” adatai között. Tehát, amikor belevág, látni fogja a megjegyzést, és segít az utasításokban.
A SharePoint megjegyzések használatának előnyei
A megjegyzések számos előnnyel járnak, amelyek hatékonyabbá tehetik az adatokhoz való hozzáférést. Az alábbiakban bemutatunk néhány általánosan ismert előnyt a SharePointban.
1. Megemlíthet bizonyos személyeket a csoportban
Ha azt szeretnéd, hogy valaki dolgozzon a listádon szereplő adatokon, könnyebbé teheted, ha megemlíted őt a Megjegyzések részben. Nem kell e-mailt küldenie vagy felhívnia a személyt, mert a szakaszban megadhatja az utasításokat.
2. Tájékoztassa az embereket az elvégzett változtatásokról
Amikor frissítjük vagy szerkesztjük a lista egy adott elemének adatait, a megjegyzések rész segítségével tájékoztathatjuk másokat a módosításokról. Ha frissíti egy bizonyos ügyfél telefonszámát, amikor egy személy a szervezetéből ellenőrzi az adatokat, tudni fogja, hogy nem az ügyfél eredeti telefonszáma.
3. Kövesse nyomon az adatokat
Egy másik hatékony funkció, ahol a Megjegyzések részt használhatja, az adatok nyomon követése. Bár Önt nem említették, ha az adatokra kattint, mindenki számára elérhető megjegyzéseket fog látni. Ha szeretne kérdezni valamit ezzel kapcsolatban, egyszerűen megjegyzést fűzhet az adott elemhez a SharePoint-listán.
Következtetés
Összefoglalva, megtanultuk, hogyan lehet megjegyzéseket hozzáadni a SharePoint-listákhoz. Azt is megbeszéltük, hogyan említhet meg és értesíthet bizonyos személyeket a csoportjából vagy szervezetéből.
A SharePoint megjegyzések egyszerű eszközei lehetnek a SharePoint-listának, de minden bizonnyal számos előnnyel jár. Ezért azt javaslom, hogy használja ki ezt a funkciót, és használja azt megfelelően, hogy hatékonyabbá tegye az adatkövetést.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.