SharePoint megjegyzések: Használata és jelentősége

Ebben a blogban a SharePoint-lista SharePoint-megjegyzések szakaszával foglalkozunk . Ennek a funkciónak a használata nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse mindazt, ami az adatokon történik.

A SharePoint megjegyzésekkel kapcsolatba léphet más felhasználókkal, valamint megemlítheti és értesítheti a csoport vagy szervezet egyes tagjait.

Ne feledje, hogy a Megjegyzések szakaszt nem érheti el a SharePoint listából.

Tartalomjegyzék

• Megjegyzések hozzáadása a SharePoint megjegyzések szakaszához
• A SharePoint megjegyzések használatának előnyei
  • 1. Megemlíthet bizonyos személyeket a csoportban
  • 2. Tájékoztassa az embereket az elvégzett változtatásokról
  • 3. Kövesse nyomon az adatokat
• Következtetés

Megjegyzések hozzáadása a SharePoint megjegyzések szakaszához

Először válassza ki azokat az adatokat, amelyekhez megjegyzéseket szeretne fűzni. Példánkban megjegyzéseket fűzünk a Cora- hoz .

Ezután kattintson a Szerkesztés gombra .

Ezt követően megjelenik a Megjegyzések panel.

A Megjegyzések mezőhöz megjegyzéseket fűzhet .

Példánkban a következőt írjuk be: „ Ez az ügyfél 8/10-én bejött a dallasi irodába, és azt kérte, hogy nézzük meg az autóját, és nem volt jó kedve. ”

A SharePoint megjegyzések szakaszában megtehet egy másik dolgot, hogy megemlíthet bizonyos személyeket a szervezetében, és értesítheti őket erről. Példánkban megemlítünk valakit a szervezetünkből.

Ha valakit meg szeretne említeni, csak be kell írnia a „ @ ” jelet, majd a megemlíteni kívánt személy nevét. Ennél a blognál megemlítjük a „ Luke ” szót, ezért a „ @Luke ” szót írjuk be .

Ezután észreveszi, hogy egy javaslat jelenik meg alul.

Kattintson arra, amelyet meg szeretne említeni, ami ebben az esetben a „ Lukács ”.

Ezután konkrét utasításokat tudunk adni az adatokkal vagy az ügyféllel kapcsolatban. Ebben a példában a következőt írjuk be: „ Tudna küldeni neki egy barátságos e-mailt? ”

Ezután kattintson a Küldés gombra a megjegyzés hozzáadásához az elemhez.

Ezt követően kap egy figyelmeztető dobozt.

Végül kattintson a Megosztás és értesítés gombra .

Ez értesíti „Luke”-ot, hogy megemlítették egy megjegyzésben a „Cora” adatai között. Tehát, amikor belevág, látni fogja a megjegyzést, és segít az utasításokban.

A SharePoint megjegyzések használatának előnyei

A megjegyzések számos előnnyel járnak, amelyek hatékonyabbá tehetik az adatokhoz való hozzáférést. Az alábbiakban bemutatunk néhány általánosan ismert előnyt a SharePointban.

1. Megemlíthet bizonyos személyeket a csoportban

Ha azt szeretnéd, hogy valaki dolgozzon a listádon szereplő adatokon, könnyebbé teheted, ha megemlíted őt a Megjegyzések részben. Nem kell e-mailt küldenie vagy felhívnia a személyt, mert a szakaszban megadhatja az utasításokat.

2. Tájékoztassa az embereket az elvégzett változtatásokról

Amikor frissítjük vagy szerkesztjük a lista egy adott elemének adatait, a megjegyzések rész segítségével tájékoztathatjuk másokat a módosításokról. Ha frissíti egy bizonyos ügyfél telefonszámát, amikor egy személy a szervezetéből ellenőrzi az adatokat, tudni fogja, hogy nem az ügyfél eredeti telefonszáma.

3. Kövesse nyomon az adatokat

Egy másik hatékony funkció, ahol a Megjegyzések részt használhatja, az adatok nyomon követése. Bár Önt nem említették, ha az adatokra kattint, mindenki számára elérhető megjegyzéseket fog látni. Ha szeretne kérdezni valamit ezzel kapcsolatban, egyszerűen megjegyzést fűzhet az adott elemhez a SharePoint-listán.

Következtetés

Összefoglalva, megtanultuk, hogyan lehet megjegyzéseket hozzáadni a SharePoint-listákhoz. Azt is megbeszéltük, hogyan említhet meg és értesíthet bizonyos személyeket a csoportjából vagy szervezetéből.

A SharePoint megjegyzések egyszerű eszközei lehetnek a SharePoint-listának, de minden bizonnyal számos előnnyel jár. Ezért azt javaslom, hogy használja ki ezt a funkciót, és használja azt megfelelően, hogy hatékonyabbá tegye az adatkövetést.

Minden jót,

Henrik