Ebben a blogban megvitatjuk, hogyan exportálhat SharePoint-listákat kétféle módon: Excel- fájlba és CSV- fájlba exportálással. Ez egy hatékony módja annak, hogy elküldje a listát vagy az adatokat egy másik személynek a szervezetén kívül.
Az Excel- vagy CSV-fájlba való exportálás közötti különbség megismerése segít eldönteni, hogy melyik exportálási mód az ideális különféle helyzetekben.
Tartalomjegyzék
SharePoint-listák exportálása Excelbe
Először kattintson az Exportálás gombra .
Két lehetőség jelenik meg: Exportálás CSV-fájlba és Exportálás CSV-fájlba.
Ha az időt mérlegeli, a CSV- fájl sokkal gyorsabban exportálható, mert statikus. Ha azonban dinamikusan gondolkodik, az Excel- fájl a legjobb választás.
Most azonban az Exportálás Excelbe lehetőséget választjuk .
Ez valójában egy lekérdezőfájlt fog letölteni , alapvetően egy Power Query- fájlt az Excelben . Exportálás előtt jelentkezzen be SharePoint-fiókjába vagy 365-fiókjába az Excelben . A letöltött Power Query -fájl megnyitásakor is bejelentkezhet .
Ezután nyissa meg a letöltött lekérdezési fájlt az Excelben az exportált adatok megtekintéséhez.
A Címke oszlop egy többszörös kijelölésű oszlop, így a választási lehetőségeket pontosvessző és hashtag (;#) választja el .
A lehetőségeket az oszlop legördülő gombjára kattintva is megtekintheti . Ebben a példában ez a Címkék oszlop.
Ezután látni fogja a rendelkezésre álló lehetőségeket.
Ha szűrni szeretné a megtekintett adatokat, kattintson a szűréshez használni kívánt oszlopokra. Ebben a példában az Office oszlopra fogunk kattintani .
Ezután jelölje be a Dallas-t a párbeszédpanelen.
Ezt követően kattintson az OK gombra .
Ennek eredményeként az Excel megjeleníti azokat az elemeket, amelyeknek az irodája Dallasban található .
Ne feledje, hogy a Power Query- fájlok esetében először át kell másolnia az adatokat, ha a szervezetén vagy vállalatán kívüli személynek kívánja elküldeni azokat. A másolt fájl lesz az, amelyet el kell küldenie.
SharePoint-listák exportálása CSV-be
Először kattintson az Exportálás , majd az Exportálás CSV-be elemre .
Ezzel letölt egy CSV- fájlt. A legjobb az egészben az, hogy már nem kell bejelentkeznie.
És látni fogja a lista statikus változatát.
Ne feledje, hogy amikor a CSV formátumba exportálást választja , akkor a lista legfrissebb verzióját tölti le. Mivel ez statikus, a SharePoint-lista frissítésekor újra le kell töltenie.
Míg a Power Query- fájlokban minden alkalommal, amikor frissíti a SharePoint-listát, az automatikusan ugyanezt teszi a fájlon, mivel az egy Power Query- fájl.
A különbség az Excel és a CSV formátumba exportálás között
Ezek a fő különbségek a kettő között:
Következtetés
Összefoglalva, megtanulta, hogyan exportálhatja SharePoint-listáját Excel és CSV formátumba . Ha az adatokat a szervezetén kívülre szeretné küldeni, akkor a kettő közül választhat. Ha azonban egy gyorsra törekszik, a lista exportálása CSV- fájlba a legjobb választás.
Ha megtanulja a kettő közötti különbséget, könnyen eldöntheti, hogy melyik exportálási mód az ideális különféle helyzetekben. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról és más kapcsolódó tartalomról, tekintse meg a vonatkozó linkek alábbi listáját.
Minden jót,
Henrik
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.
Ebben a blogban megmutatom, hogyan hozhat létre LuckyTemplates táblázatokat olyan képlet segítségével, amely egyesíti az UNION és a ROW függvényt.
