Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
SharePoint-listák exportálása Excel- vagy CSV-fájlba
Ebben a blogban megvitatjuk, hogyan exportálhat SharePoint-listákat kétféle módon: Excel- fájlba és CSV- fájlba exportálással. Ez egy hatékony módja annak, hogy elküldje a listát vagy az adatokat egy másik személynek a szervezetén kívül.
Az Excel- vagy CSV-fájlba való exportálás közötti különbség megismerése segít eldönteni, hogy melyik exportálási mód az ideális különféle helyzetekben.
Tartalomjegyzék
- SharePoint-listák exportálása Excelbe
- SharePoint-listák exportálása CSV-be
- A különbség az Excel és a CSV formátumba exportálás között
- Következtetés
SharePoint-listák exportálása Excelbe
Először kattintson az Exportálás gombra .
Két lehetőség jelenik meg: Exportálás CSV-fájlba és Exportálás CSV-fájlba.
Ha az időt mérlegeli, a CSV- fájl sokkal gyorsabban exportálható, mert statikus. Ha azonban dinamikusan gondolkodik, az Excel- fájl a legjobb választás.
Most azonban az Exportálás Excelbe lehetőséget választjuk .
Ez valójában egy lekérdezőfájlt fog letölteni , alapvetően egy Power Query- fájlt az Excelben . Exportálás előtt jelentkezzen be SharePoint-fiókjába vagy 365-fiókjába az Excelben . A letöltött Power Query -fájl megnyitásakor is bejelentkezhet .
Ezután nyissa meg a letöltött lekérdezési fájlt az Excelben az exportált adatok megtekintéséhez.
A Címke oszlop egy többszörös kijelölésű oszlop, így a választási lehetőségeket pontosvessző és hashtag (;#) választja el .
A lehetőségeket az oszlop legördülő gombjára kattintva is megtekintheti . Ebben a példában ez a Címkék oszlop.
Ezután látni fogja a rendelkezésre álló lehetőségeket.
Ha szűrni szeretné a megtekintett adatokat, kattintson a szűréshez használni kívánt oszlopokra. Ebben a példában az Office oszlopra fogunk kattintani .
Ezután jelölje be a Dallas-t a párbeszédpanelen.
Ezt követően kattintson az OK gombra .
Ennek eredményeként az Excel megjeleníti azokat az elemeket, amelyeknek az irodája Dallasban található .
Ne feledje, hogy a Power Query- fájlok esetében először át kell másolnia az adatokat, ha a szervezetén vagy vállalatán kívüli személynek kívánja elküldeni azokat. A másolt fájl lesz az, amelyet el kell küldenie.
SharePoint-listák exportálása CSV-be
Először kattintson az Exportálás , majd az Exportálás CSV-be elemre .
Ezzel letölt egy CSV- fájlt. A legjobb az egészben az, hogy már nem kell bejelentkeznie.
És látni fogja a lista statikus változatát.
Ne feledje, hogy amikor a CSV formátumba exportálást választja , akkor a lista legfrissebb verzióját tölti le. Mivel ez statikus, a SharePoint-lista frissítésekor újra le kell töltenie.
Míg a Power Query- fájlokban minden alkalommal, amikor frissíti a SharePoint-listát, az automatikusan ugyanezt teszi a fájlon, mivel az egy Power Query- fájl.
A különbség az Excel és a CSV formátumba exportálás között
Ezek a fő különbségek a kettő között:
- A Power Query- fájl olyan, mint a SharePoint-lista kiterjesztése, ami azt jelenti, hogy a SharePoint-listán végrehajtott módosítások a Power Query- fájlban is megjelennek .
- Ha a Power Query -fájlt a szervezetén kívüli személynek küldi el , másolja ki és illessze be a fájlt egy másik lapra, majd küldje el a másolt fájlt.
- A CSV- fájl statikus. Ha a szervezeten kívüli személynek küldi el, akkor nem kell másolatot készítenie róla. Közvetlenül az adott személynek küldheti el.
- Nem kell bejelentkeznie az exportált CSV- fájl eléréséhez.
- Ha a lista CSV- fájlba exportálása után módosításokat hajtanak végre , azok csak akkor fognak megjelenni a CSV- fájlban, ha újra letöltik.
Következtetés
Összefoglalva, megtanulta, hogyan exportálhatja SharePoint-listáját Excel és CSV formátumba . Ha az adatokat a szervezetén kívülre szeretné küldeni, akkor a kettő közül választhat. Ha azonban egy gyorsra törekszik, a lista exportálása CSV- fájlba a legjobb választás.
Ha megtanulja a kettő közötti különbséget, könnyen eldöntheti, hogy melyik exportálási mód az ideális különféle helyzetekben. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról és más kapcsolódó tartalomról, tekintse meg a vonatkozó linkek alábbi listáját.
Minden jót,
Henrik
LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021
Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.
Gyakori SQL-függvények: Áttekintés
Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.
LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.
Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.
LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.
A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható
Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.
Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára
Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.