SharePoint engedélyek | Csoportok vs. Szintek

Ebben a blogban a SharePoint engedélyekkel foglalkozunk . Elmagyarázzuk, miért fontosak, és miért érdemes használni őket. Emellett beszélni fogunk az engedélyek és a hitelesítés közötti különbségről . Ezenkívül megvitatjuk a csoportokat és a szinteket , valamint azt, hogy a kettő közötti különbség megtanulása miért kritikus tényező az engedélyek beállításakor a SharePoint-webhelyen.

A SharePoint-engedélyek a SharePoint-webhelyek alapvető jellemzői. Ez rendszerezettebbé és kezelhetőbbé teszi a webhelyet. Ezenkívül biztonságot nyújt az egész webhelyen.

Tartalomjegyzék

• Engedélyek vs hitelesítés
• A SharePoint engedélyek jelentősége
• Csoportok vs szintek: SharePoint engedélyek áttekintése
  • Csoportok kategóriák
  • Szintkategóriák
• A csoportok és szintek jelentősége a SharePoint-engedélyeknél
• Következtetés

Engedélyek vs hitelesítés

Az engedélyek és a hitelesítés két hasonló dolog, de mindegyikhez előnyökkel járhat. Biztonságot adnak webhelyének.

Amikor beállít egy SharePoint-oldalengedélyt, a szervezet egy vagy több személy számára engedélyezi az oldal elérését. Képesek lesznek bizonyos módosításokat végrehajtani, fájlokat hozzáadni vagy törölni.

Másrészt a hitelesítés további biztonságot nyújt, mivel a felhasználónak bizonyítania kell, hogy ki is ő valójában. Eltekintve attól, hogy a felhasználó bejelentkezéskor jelszavakat ad meg, bizonyítania kell, hogy az, aminek mondja magát.

Amikor bejelentkezik a webhelyére, a hitelesítés a Microsoft 365-ön keresztül történik. Ne feledje, hogy a hitelesítés a SharePoint-hitelesítésen kívül történik. Ennek az az oka, hogy a SharePoint webhely megegyezik az Outlook, a Microsoft 365 vagy bármi más, a Microsofttal kapcsolatos hitelesítéssel.

Egyszerűen fogalmazva: a hitelesítés bizonyítja, hogy az vagy, akinek mondod magad, míg az engedélyek azon alapulnak, hogy ki vagy.

A SharePoint engedélyek jelentősége

A SharePoint engedélyek előnyöket biztosítanak szervezete számára. Ha nem szeretné, hogy a szervezetéből mások hozzáférjenek egy listához vagy adatokhoz, vagy akár magához az oldalhoz, az engedélyek megoldják a problémát.

A fő előny, amelyet az engedélyek adhatnak a szervezetnek, az, hogy engedélyezheti, hogy a csoport tagjai melyik oldalhoz és fájlhoz férhessenek hozzá.

Például azt szeretné, hogy A személy hozzáférjen az oldalhoz. Ez a személy hozzáadhatja és módosíthatja az oldalon található adatokat. És ha mások megpróbálnának hozzáférni az oldalhoz, nem tudnák. Ha azonban azonosították, hogy A személy , hozzáférhetnek az oldalhoz, és felügyelhetik azt.

De a legjobb dolog a SharePoint-webhely engedélyeinek beállításában az egyensúly.

Ahogy fentebb említettük, beállíthatja, hogy a szervezetében egy személy irányítsa az oldalt, míg a többiek a többi oldalt. Csoportot is beállíthat egy oldalon, és mindenki számára egyéni beállításokat adhat meg.

Például megadhat A személynek 1, 5, 10 és 12 beállításokat, míg B személynek 2, 6, 8. A C személy 11., 12., 13., 14. beállításokat és a szervezet többi tagját. Ez azt jelenti, hogy A személy nem férhet hozzá a C személy dokumentumához . Ugyanez vonatkozik B személyre C személyre .

Az összes felhasználónak engedélyt is adhat . Ez lehetővé teszi számukra, hogy teljes hozzáférést kapjanak a teljes webhelyhez. Hozzáadhatnak, szerkeszthetnek, törölhetnek és még sok mást. Ezt azonban nem javasolnánk. Mivel teljes hozzáféréssel rendelkeznek, véletlenül törölhetnek egy fájlt, és kiüríthetik a Lomtárat.

Csoportok vs szintek: SharePoint engedélyek áttekintése

A SharePoint engedélyek két fő tényezőből állnak: csoportok és szintek . A blog ezen részében elmagyarázzuk a különbségeiket, és elmagyarázzuk, miért fontosak.

A csoportoknak (néha csapatoknak is nevezik ) és a szinteknek kategóriái vannak.

Csoportok kategóriák

• Tulajdonosok. Ők azok, akik a webhely tulajdonosai, és teljes ellenőrzésük van. Ez alapvetően a tulajdonos, és a legtöbb esetben a jobbkeze, vagy valaki, akiben teljes mértékben megbíznak.
• tagok. Ezek közvetlenül vonatkoznak a SharePoint webhelyre.
• Látogatók. Ezek mind a szervezetében lévő személyek. Előfordulhat, hogy nem vonatkoznak közvetlenül a SharePoint webhelyre.

Ne feledje azonban, hogy további csoportokat is felvehet. Ha nagy szervezete van, elnevezheti őket irodájuktól vagy helyüktől függően. További példák a „ Senior Management ”, „ Tenured ”, „ Cisco Members ” és még sok más.

Szintkategóriák

• Teljes felügyelet. Ez az a hely, ahol a csoport tagjai teljes hozzáféréssel rendelkeznek. Főleg a Tulajdonosok csoport rendelkezik ezzel a szinttel.
• Tervezés. A csoportok hozzáadhatnak egy oldalt és megtervezhetik azt. Ezenkívül új oldalakat adhatnak hozzá, táblázatszerkezeteket szerkeszthetnek, táblázatoszlopokat szerkeszthetnek, és módosíthatják az oszlopok formázását
• Szerkesztés. Ennek alacsonyabb szintje van, mint a Tervezésnek , mivel az ezen a szinten lévő felhasználók nem adhatnak hozzá oldalakat vagy adatokat a SharePoint webhelyen.
• Hozzájárul. Az ezen a szinten lévő csoportok hozzáadhatnak elemeket a listához, szerkeszthetik szerkezetüket, vagy megjegyzéseket fűzhetnek hozzá. Nem tudnak új oldalakat hozzáadni.
• Olvas. Ez a legalacsonyabb alapértelmezett szint. Csak adatokat olvashatnak, elemeket nem módosíthatnak.

A Csoportokhoz hasonlóan további szinteket is hozzáadhat. Például létrehozhat egy szintet „ Jóváhagyás ” néven , és csak a dolgok jóváhagyására lesz jogosultsága, nem pedig arra, hogy csak jóváhagyja azokat. Rendelkezhet egy másik jogosultsági szinttel, az úgynevezett táblák olvasásával, amely csak a webhelyén található táblázatok olvasását teszi lehetővé, és semmi mást nem.

A csoportok és szintek jelentősége a SharePoint-engedélyeknél

A Csoportok és szintek fő előnye az engedélyek összehangolása . Beállíthatja, hogy a szervezetében kik legyenek a Tulajdonosok csoportban és más csoportokban a megfelelő szintre.

De a legjobb az egészben, hogy az alapértelmezetten kívül új csoportokat és szinteket is hozzáadhat . Ezzel könnyen eldöntheti, hogy kinek van konkrét engedélye, mivel keverheti és párosíthatja a szinteket. Ráadásul megadhatja, hogy mit tehetnek.

Például van egy új csoportunk, és ezt X csoportnak fogjuk hívni . Ezután hozzunk létre más szintű engedélyeket, és ezt nevezzük 1. és 2. szintnek . Az 1. szintű csoportok szerkeszthetnek egy oldalt, míg a 2. szinten lévő csoportok módosíthatják a táblázat oszlopfejléceit. És ha az X csoportot az 1. és a 2. szinthez is igazítjuk , akkor mindkettőhöz jogosultságuk lesz.

Ne feledje, hogy ha egy felhasználó több csoport tagja, akkor mindkét engedélyét örökli. Például egy felhasználó tagja lehet a Látogatói csoportnak és az X csoportnak . Ez azt jelenti, hogy a felhasználó rendelkezik az olvasási szinttel , és ezzel egyidejűleg az 1. és 2. szinttel is . 

Ezenkívül a teljes testreszabás érdekében keverheti és egyeztetheti az engedélyeket a szinteken .

Következtetés

Mindent összefoglalva, megtanulta, miről is szól a SharePoint Permissions , és miért nagyon fontosak. Azt is megtanulta, hogy mi a különbség a csoportok és a szintek , valamint kategóriái között.

Erősen ajánlott a SharePoint engedélyeinek használata , mert ez biztonságot nyújt. Ezenkívül rendszerezettebbé teszi a szervezetet, mivel mindenkinek saját engedélyei lehetnek .

Remélem, hogy ez hasznos volt. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról és más kapcsolódó tartalomról, tekintse meg a vonatkozó linkek alábbi listáját. 

Minden jót,

Henrik