Rendezés az Excelben és a sorok egyben tartása: 4 egyszerű módszer

Az adatok rendezése az Excelben kulcsfontosságú készség az adatok kezelése során. Az egyik kihívás, amellyel szembesülhet, a sorok egyben tartása rendezés közben, így biztosítva, hogy a kapcsolódó adatok összekapcsolva maradjanak, amikor a táblázatot egy adott oszlop szerint rendezi.

A két vagy több oszlopos adatok Excelben történő rendezésének legáltalánosabb módja a sorok egyben tartása mellett az, hogy a rendezési párbeszédpanelen a „kijelölés kiterjesztése” lehetőséget választja. Vannak más módszerek is, beleértve a rendezési funkció és az egyéni listák használatát.

Ebben a cikkben megismerheti ezeket a módszereket, ha több forgatókönyvet végigjár.

Tartalomjegyzék

• Rendezés a sorok együtt tartása mellett
• 3 módja a rendezési parancsok elérésének
  • A Kezdőlap lap
  • Az Adatok fül
  • Jobb klikk
• Rendezés több oszlop kiválasztásával a sorok egyben tartásához
• Rendezés az Excel prompt segítségével a sorok egyben tartásához
• A rendezés funkció használata a sorok egyben tartásához
  • Rendezés és szűrés együtt
• Egyéni listák használata a sorok rendezésére és egyben tartására
  • Az egyéni lista létrehozása
  • A lista használata
• 3 tipp az adattípusok kezelésére
• 4 tipp a hatékony válogatáshoz
• Végső gondolatok

Rendezés a sorok együtt tartása mellett

Mielőtt belemerülnénk a technikákba, vessünk egy pillantást az elkerülni kívánt problémára.

Tegyük fel, hogy rendelkezik olyan ruházati készletadatokkal, ahol a cikk típusa az A oszlopban, a színe pedig a B oszlopban található. Ezek az adatok:

• Póló, piros

• Farmer, kék

• Kapucnis, zöld

• Póló, lila

• Kapucnis, fekete

Az elemeket ábécé sorrendbe szeretné rendezni, miközben megőrzi az elem és színe közötti társítást. A rendezett soroknak így kell kinézniük (a betűtípusokat színkóddal jelöltem, hogy áttekinthetőbb legyen):

Ha csak az első oszlopot rendezi, a színek nem mozdulnak el a hozzájuk tartozó elemmel együtt. Ez összekeveredett adatokhoz vezet, amelyek minden értelmét elvesztik.

Íme egy helytelen rendezési módszer eredménye:

Most, hogy tisztában van azzal, hogy mit szeretne elérni, nézzük meg, hogyan érheti el a rendezési beállításokat.

3 módja a rendezési parancsok elérésének

Az Excelben a rendezés legáltalánosabb módja a Rendezés parancs használata. Háromféleképpen érheti el ezt a funkciót:

• Kezdőlap lapon

• Adatok fül

• Jobb klikk

A Kezdőlap lap

1. Lépjen a Kezdőlap fülre.

2. Bontsa ki a „Rendezés és szűrés” legördülő menüt a Szerkesztés csoportban.

3. Válassza a növekvő vagy csökkenő sorrendet.

Az Excel feltételezi, hogy van egy fejlécesor ezzel a beállítással.

Az Adatok fül

1. Lépjen az Adatok fülre.

2. Kattintson a Rendezés gombra a Rendezés és szűrés csoportban.

3. Válassza ki a rendezési beállításokat a rendezési párbeszédpanelen.

Ezzel a módszerrel megadhatja, hogy az adatoknak van-e oszlopfejléce.

Jobb klikk

1. Válassza ki a rendezni kívánt adatokat.

2. Jobb klikk.

3. Válassza a „Rendezés” lehetőséget a legördülő menüből (az alsó részen).

Rendezés több oszlop kiválasztásával a sorok egyben tartásához

Ez a módszer akkor működik, ha az adatkészlet első oszlopa szerint kíván rendezni. Ha a céloszlop nem az A oszlop, akkor használja a cikkben szereplő egyéb módszerek valamelyikét.

A módszer használatához a Rendezés parancs használata előtt ki kell jelölnie az összes érintett adatot. Ez azt jelenti, hogy nem csak egy oszlopot választ ki.

A fenti mintaadatainkban vagy a teljes munkalapot, az A1-től B6-ig terjedő cellák adott adattartományát vagy a két A és B oszlopot jelölje ki.

Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Jelölje ki az összes kapcsolódó cellát (vagy mindenhez Ctrl-A).

2. Lépjen a Kezdőlap fülre.

3. Bontsa ki a Rendezés és szűrés legördülő menüt.

4. Válassza a „Rendezés A-tól Z-ig” lehetőséget.

Ne feledje, hogy nem fog megjelenni az adatok rendezésének módjára vonatkozó további felszólítások. A Microsoft Excel feltételezi, hogy a társított sorokat egyben szeretné tartani, mert az összes adatot kiválasztotta.

Ha van fejlécesor, azt is felismeri a rendszer.

Rendezés az Excel prompt segítségével a sorok egyben tartásához

Az előző szakaszban biztosította, hogy a rendezési kérés egyértelmű legyen az összes szerepeltetni kívánt adat kiválasztásával.

Azonban érdemes lehet olyan oszlop szerint is rendezni, amely nem az első a munkalapon. Tegyük fel például, hogy a mintaadatokat a ruhadarabok színe szerint szeretné rendezni.

Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot a fejléc betűjére kattintva.

2. Lépjen a Kezdőlap fülre.

3. Bontsa ki a Rendezés és szűrés legördülő menüt.

4. Válassza a „Rendezés A-tól Z-ig” (vagy az Ön által preferált) lehetőséget.

5. A megjelenő „Rendezési figyelmeztetés” ablakban válassza a „Kiválasztás kiterjesztése” lehetőséget.

Vegye figyelembe, hogy az Excel azt észlelte, hogy a kiválasztott oszlop mellett vannak oszlopok. Ebben a forgatókönyvben az Excel megkérdezi, hogy nem kíván-e több oszlopot felvenni.

A kijelölés kibővítésével, miközben a társított adatok ugyanabban a sorban maradnak.

A rendezés funkció használata a sorok egyben tartásához

Az Excel RENDEZÉS funkciója rendezéskor automatikusan egyben tartja a sorokat.

Ez a funkció különösen hasznos, mert használhatja az a-ban, és automatikusan frissül, amikor az adatok megváltoznak.

A SORT függvény egy dinamikus tömbfüggvény . Ha egyetlen cellába írja be, az Excel automatikusan kitölti a többi cellát, amely a rendezett adatok teljes körének megjelenítéséhez szükséges, feltéve, hogy elegendő üres cella áll rendelkezésre.

Miután beírta ezt a képletet egy cellába, az Excel megjeleníti az adatok rendezett változatát az adott cellától kezdve. Vegye figyelembe, hogy ez nem változtatja meg az eredeti adatokat; csak egy rendezett változatát jeleníti meg.

A SORT függvény szintaxisa a következő:

=RENDEZÉS(tömb, [rendezési_index], [rendezési_sorrend], [oszlop_vagy_sor]

• tömb: a sorba rendezendő cellák tartománya.

• sort_index: a rendezendő oszlop.

• sort_order: TRUE növekvő (az alapértelmezett), és FALSE a csökkenő.

• oszlop_vagy_sor: FALSE az oszlopoknál (alapértelmezett), és IGAZ a soroknál

Tegyük fel, hogy az A1–B6 cellákban vannak adatok fejléccel. Ezeket az adatokat az A oszlopban lévő értékek szerint szeretné rendezni növekvő sorrendben. Használja ezt a képletet:

=RENDEZÉS(A2:B6)

Ügyeljen arra, hogy a függvényt tartalmazó cella ne szerepeljen a tömbben. Ellenkező esetben egy .

Rendezés és szűrés együtt

Az Excel SZŰRÉS funkciója egy adattartomány bizonyos kritériumok alapján történő szűrésére szolgál , nem pedig az adatok rendezésére. Azonban kombinálhatja a SZŰRŐ funkciót a RENDEZÉS funkcióval az adatok szűréséhez és rendezéséhez, miközben a sorokat egyben tartja.

A FILTER függvény egyben dinamikus tömbfüggvény is (mint a SORT). Ahogy az előző részben említettem, az Excel kitölti a többi cellát, amely a szűrt adatok teljes körének megjelenítéséhez szükséges.

Tegyük fel, hogy a mintaadatokban szereplő ruhadarabok némelyike ​​azonos színű. Az adatokat úgy szeretné elrendezni, hogy a piros ruhadarabok betűrendben jelenjenek meg. Ehhez két lépésre van szükség:

1. Szűrje le a B oszlop sorait (szín).

2. Rendezze a szűrt sorokat az A oszlop szerint (az elem neve).

Ez a FILTER függvény szintaxisa:

=SZŰRŐ(tömb, feltételek, [ha_üres])

• tömb: a sorba rendezendő cellák tartománya.

• kritériumok: mi alapján kell szűrni.

• if_empty: mit kell visszaadni, ha nincs egyezés.

A legfontosabb az, hogy a SORT funkciót a szűrt eredmények köré vonjuk be. Példánkban ezt a képletet használja:

=RENDEZÉS(SZŰRŐ(A2:B6,B2:B6 = "zöld"), 1)

Miután beírta ezt a képletet egy cellába, az Excel megjeleníti az adatok szűrt és rendezett verzióját az adott cellától kezdve. Vegye figyelembe, hogy ez nem változtatja meg az eredeti adatokat; csak egy szűrt és rendezett változatát jeleníti meg.

Egyéni listák használata a sorok rendezésére és egyben tartására

A Microsoft Excel egyéni listái lehetővé teszik saját rendezési szabályok meghatározását bizonyos elemek alapján. Ez akkor hasznos, ha olyan adatkészlettel találkozik, ahol az alapértelmezett alfabetikus vagy numerikus rendezés nem megfelelő.

Tegyük fel, hogy úgy szeretné rendezni az elemeket, hogy a lila mindig a piros előtt legyen, ami mindig a kék előtt legyen stb. Beállíthat egy színlistát a kívánt pontos sorrendben.

Az egyéni lista alapján történő rendelés két szakaszból áll:

1. Hozd létre a listát.

2. Használja a listát rendelési sorrendként.

Az egyéni lista létrehozása

1. Lépjen a Fájl fülre.

2. Válassza a Beállítások lehetőséget.

3. Kattintson a Speciális elemre.

4. Görgessen le az Általános részhez.

5. Kattintson az Egyéni lista szerkesztése lehetőségre az Egyéni listák párbeszédpanel megnyitásához.

6. Adja hozzá a rendezett bejegyzéseket vesszővel tagolt listaként.

Ezen a képen a felületbe beírt színek listája látható.

A lista használata

Most, hogy létrehozta a listát, alkalmazhatja azt egy adatkészletre.

1. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot.

2. Lépjen az Adatok fülre.

3. Kattintson a Rendezés gombra a Rendezés és szűrés csoportban.

4. A rendezési párbeszédpanel megtekintéséhez válassza a „kijelölés kiterjesztése” lehetőséget.

5. Bontsa ki a „Megrendelés” cím alatti legördülő listát.

6. Válassza az „Egyéni lista” lehetőséget.

7. Válassza ki a listát.

8. Kattintson kétszer az OK gombra.

Ez az infografika a sorrendet mutatja:

3 tipp az adattípusok kezelésére

Amikor különféle adattípusokkal foglalkozik az Excelben, mint például a szöveg, a nap, a hónap és a vezetéknév, elengedhetetlen, hogy tisztában legyen ezek különbségeivel. A pontos rendezési eredmények eléréséhez kövesse az alábbi tippeket:

1. Szövegrendezéshez (ábécé sorrendben) jelöljön ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopban, lépjen az Adatok fülre, és kattintson a Rendezés A-tól Z-ig (növekvő), vagy a Rendezés Z-től A-ig (csökkenő) lehetőségre.

2. Nap vagy hónap szerinti rendezéskor ügyeljen arra, hogy a dátumok konzisztens formátumban legyenek (pl. HH/NN/ÉÉÉÉ).

3. Életkor vagy számok szerinti rendezés esetén győződjön meg arról, hogy az oszlopban lévő összes adatot azonos típusú (szöveg vagy szám) tárolja.

4 tipp a hatékony válogatáshoz

Íme a legjobb tippjeink a hatékony válogatáshoz:

1. Ha rejtett oszlopok vagy sorok vannak az adatokban, rendezés előtt jelenítse meg őket.

2. Hasznos az ablaktáblák rögzítése funkció használata hosszú adatok rendezésekor.

3. Biztosíthatja, hogy a rendezési sorrendet ne változtassa meg.

4. Ne feledje, hogy az üres sorokat a rendszer a végére tolja a rendezés során, azaz kiküszöböli őket.

Az adatok rendezése az üres sorok kiküszöbölése érdekében hasznos felkészülés, amikor különböző értékeket keres az adatokban. Ez a videó a feladat működését mutatja be:

Végső gondolatok

A rendezés az egyik leggyakoribb feladat, amikor Excel-táblázattal dolgozik.

Megtanulta, hogyan kell ábécé vagy numerikus sorrendben rendezni növekvő vagy csökkenő sorrendben, miközben a sorokat érintetlenül hagyja.

Ez biztosítja, hogy az adatok jelentése sértetlen maradjon, és a további adatelemzés pontos legyen.