Power Query szűrő egy adott első betű vagy karakter alapján

Ez a Power Query szűrő oktatóanyag néhány megközelítést mutat be az Excel BI táblázatszűrő kihívásának megoldására. Ennek a kihívásnak az a célja, hogy kiszűrje azokat a neveket, ahol a 2. szó „C” betűvel kezdődik.

Ez az  Excel BI  kihívás nagyszerű lehetőség a LuckyTemplates gyakorlására és készségeinek tökéletesítésére. Rengeteg nagyszerű technikát is használnak a terület szakértői, amelyeket itt tanulhat meg és fedezhet fel. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg .

Tartalomjegyzék

• Power Query szűrő 1. megközelítés
• Power Query szűrő 2. megközelítés
  • Szavak felosztása listára
• Következtetés

Power Query szűrő 1. megközelítés

Lépjünk a Power Query szerkesztőbe a probléma megoldásához. A lehető legtöbbet használjuk a szót, és keresünk egy második szót, amely  C betűvel kezdődik . Az  Átalakítás lapon a Kivonat elemre lépünk   , és kiválasztjuk  a Szöveg határoló után lehetőséget .

A fenti Szöveg határoló után ablakban beírhatunk egy szóközt, nyomjuk meg  az OK gombot,  és megkapjuk az alábbi listát. Az alábbi eredmény természetesen eltér attól, amit szeretnénk, de kulcsfontosságú számunkra. 

Tartsuk a kezdőbetűnket ezeknél a karakterláncoknál. Tehát a képletsorba felveszünk egy másik  Szöveg.Start függvényt , megtartunk egy karaktert, és megnyomjuk a pipát.

Nincs más hátra, mint összehasonlítani ezt az eredményt a C betűvel. Az egyenlet végén azt mondhatjuk, hogy  = C  , és ismét megnyomjuk a pipát .

Sikeresen létrehoztuk azt a logikát, amellyel a táblázatunkat szűrhetjük. Ezután át kell másolnunk a szintaxist a képletsorba ( Ctrl + C ), és ki kell lépnünk az X-et .

Ezt követően álszűrőt készítünk.

Visszaillesztjük (Ctrl + V) az imént létrehozott logikát, kivágjuk (ctrl + x) az oszlophivatkozást, és töröljük az utolsó részt. És amit kapunk, az az alábbi kép.

Ha kiemeli az utolsó zárójelet, és ha az a  Table.SelectRows  függvényhez tartozik, akkor készen áll. Végül a Text.AfterDelimeter után aláhúzás helyett  visszaillesztjük az oszlopkijelölést, és megnyomjuk a pipát.

És lent látjuk, hogy működik!

Power Query szűrő 2. megközelítés

A Power Query szűrő oktatóanyagában szereplő második megközelítésünkhöz valamivel mást fogunk tenni. Többféle változatot fogunk használni, de az összehasonlítást is megkülönböztetjük a kis- és nagybetűktől.

A szerkezet nagy része már az előző képletsorunkban található. Tehát átmásoljuk a fent kiemelt szintaxist, és előre nyomjuk meg az  fx-et  , hogy felhasználhassuk a második megközelítésünk elkészítéséhez.

Ezután töröljük az előző lépés hivatkozását („Szűrt sorok”) a fenti képen, és visszaillesztjük a szintaxisunkat, hogy lecseréljük. És végül ismét megnyomjuk ezt a pipát.

Szavak felosztása listára

A képletsoron belüli Text.AfterDelimeter  helyett  a Text.Split használatával bontjuk fel a szavakat egy listában  . Ez magában foglalja a név oszlop felosztását és egy szóközt az alábbiak szerint:

Minden szónak megvan a maga helye a listában, és a második helyen lévő szó kivonásához használhatjuk az elem hozzáférést. Tehát egy göndör zárójelben a nulla alapú indexpozícióra hivatkozhatunk. Ahhoz, hogy eljussunk valamihez, ami a második helyen van, itt egy 1-est kell beírnunk .

De ezt is meg akarjuk védeni, mert ha egy adott pillanatban olyan karakterláncot adunk meg, amely csak egy szót tartalmaz, akkor a listában nem lesz második elem, és hibát ad vissza.

A kötelező elem-hozzáférés opcionálisra történő módosítása megoldja a lehetséges jövőbeni problémákat. Ehhez nem kell mást tennünk, mint egy kérdőjelet ( ? ) a végére tenni.

A kérdőjel hozzáadásával a szükséges elem hozzáférés opcionális elemhozzáféréssé változik. Ez azt jelenti, hogy ha egy elem nem létezik a listában, akkor hiba helyett null értéket ad vissza.

Változtassuk meg a  Szöveg.Start függvényt is  , mert olyan függvényt szeretnénk használni, aminek van egy opcionális összehasonlítási paramétere. Tehát a Text.Start  helyett  a Text.StartsWith- et használjuk  , a kérdőjel után vesszőt írunk, és  a keresett részkarakterláncot, a „C” karakterláncot.

Ezután használhatjuk az  Összehasonlítás függvényt,  ezért írjuk be, és válasszuk  a Comparer.OrdinalIgnoreCase lehetőséget . És ne felejtse el hozzáadni a záró zárójeleket a kiválasztott sorok táblázatához.

És itt már majdnem végeztünk. Már csak azt kell megnézni, hogy ez igazat ad-e vissza, ezért adjuk hozzá a  = igaz értéket  a képlet végéhez, és nyomjuk meg ezt a pipát. Most a folyamat befejeződött!

Következtetés

Ebben a Power Query-szűrő oktatóanyagban a táblázatszűrő kihívásának két megközelítését láthatta. Az első a  Szöveg határoló után  az Átalakítás lapról a  Table.SelectRows  és  a Text.Start  függvények mellett használja.

A második eközben lemond a Text After Delimiter  használatáról,  és a  Text.Split függvényt  Text.Start  -ra cseréli , hogy a szavakat egy listában feloszthassa. Használja a  Comparer.OrdinalIgnoreCase összehasonlító függvényt is . 

Fedezze fel mindkét táblázatszűrő opciót, hogy megtalálja, melyik megközelítés illik jobban az Ön számára!