Power Query Modulo: A halmozott adatok kezelése

Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan alakíthatja át a rendetlen halmozott adatokat egy szervezettebb formátumba. Ennek meglehetősen egyszerű módja van, és ez az egyik, ami hihetetlenül hasznos lesz, és sok különböző alkalmazással rendelkezik. A Power Query modult fogjuk használni. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

A feleségem bejött az irodába, és azt mondta, hogy kimásolt egy csomó címet egy naptári meghívóból, és az végül ebben a formátumban került beillesztésre. 28 e-mail címe és neve volt, amelyek végül ilyen furcsa, halmozott formátumba kerültek. Ez egy névlista volt egy csomó idézettel, vesszővel, szeméttel és e-mail címekkel. Azt akarta tudni, hogyan használhatja a Power Queryt, hogy ezt jobb formátumba hozza.

Tehát ugorjunk a Power Querybe, és meglátjuk a nyers adatokat. A nyers adatokat tartsuk érintetlenül, és csak hivatkozzunk rájuk. Ezt a referenciafájlt TestData-nak nevezzük .

Az első dolog, amit tenni fogunk, az, hogy hozzáadunk egy indexet, és ebből a szempontból teljesen mindegy, hogy nulla alapú indexről vagy egyalapú indexről van szó. Ehhez a bemutatóhoz csak nulla alapú indexet fogunk használni. Könnyű kattintani anélkül, hogy más lehetőségeket kellene végigmennie.

Ez egy pivottal fog járni, mert a pivot sorokat vesz és oszlopokká alakítja őket. Ebben az esetben szeretnénk ezt a sorkészletet három oszlopba alakítani – egy a keresztnévhez, egy a vezetéknévhez és egy az e-mail címhez.

Elforgatjuk ezeket az oszlopokban, de módunkban áll a pivotnak tudnia, melyik elem melyik oszlopba kerül. Itt jön be a Power Query Modulo.

Tartalomjegyzék

• Halmozott adatok kezelése Power Query Modulo segítségével
• Következtetés

Halmozott adatok kezelése Power Query Modulo segítségével

A Modulo megadja a maradékot, amikor elosztunk egy adott számot. A Modulo eléréséhez lépjünk az Oszlop hozzáadása fülre, majd keressük meg a Standard elemet, kattintsunk a legördülő nyílra, és görgessünk lefelé.

Amikor rákattintunk a Modulóra, megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi a kívánt oszlopok számát. Ebben az esetben három oszlopot szeretnénk.

Ha a hármat elosztjuk hárommal, akkor egyet kapunk, amelynek maradéka nulla. A három a négybe egy maradékot ad, a három az ötből a kettőt, majd a három a hatból a maradék nullát. Tehát előállítja ezt a szép ismétlődő mintát, amelyet felhasználhatunk a forgáspontunkhoz.

De mielőtt ezt megtennénk, tisztítsuk meg az adatokat. Ezt kétféleképpen tehetjük meg. Az egyik az, hogy egyszerűen lecserélhetjük az értékeket. Például az idézetek esetében egyszerűen beírhatjuk az idézetet, majd lecserélhetjük a semmivel. Elveszi és kitisztítja az idézeteket.

Ennek másik módja, ahol egyszerre megtisztíthatjuk és elmenthetünk néhány lépést, a Text.Remove nevű függvény használata . Először adjunk hozzá egy egyéni oszlopot, majd felsoroljuk az összes értéket, amelytől meg akarunk szabadulni.

Amint látja, ez szépen és egyszerűen kitisztít mindent. Így most megszabadulhatunk ettől a kezdeti oszloptól, majd áthelyezhetjük az Egyéni oszlopot.

Most már tisztán elvégezhetjük a forgásunkat. Vállaljuk a Modulót, átlépjük a Transformot, majd a Pivot Columnt, és az Egyénire fogunk fordulni, de nem akarjuk, hogy összesüljön. Tehát a Ne összesítés lehetőséget választjuk, és kattintsunk az OK gombra.

Csak lecseréljük ezekkel az értékekkel az oszlopban. Ezután létrehozza számunkra azt a három oszlopot. Láthatjuk benne a vezetéknevet, a keresztnevet és az e-mail címet, de ez nem pontosan olyan formátum, mint amilyennek szeretnénk.

Ennek kijavításához vegyük ezeket az oszlopokat, majd végezzünk egy kitöltést .

És most megvannak ezek az extra sorok a Modulo ismétlődő mintája miatt.

Könnyen megszabadulhatunk ettől, ha eltávolítjuk az alternatív sorokat. Ezt a Sorok eltávolítása opcióval tehetjük meg.

Azt mondhatjuk, hogy az első eltávolítandó sor kettő. Ezután távolítsa el a második és a harmadik sort, majd tartsa meg a negyediket, és tegye ezt ismétlődő mintaként.

Most már láthatja, hogy az összes helyes adatot szépen megtisztítottuk, és még mindig megvan a 28 eredeti e-mail cím.

Most megszabadulhatunk az Index oszloptól, és ennek megfelelően átnevezhetjük az oszlopfejléceket.

Következtetés

Látható, hogy csak a Modulo trükkel, majd az adatok elforgatásával és egy kis tisztítással ez meglehetősen egyszerű. Ha egyszer rászoktál a dologra, valószínűleg csak körülbelül egy percig tart az egész.

Így remélhetőleg ez több ötletet és eszközt adott. Megnézheti a következő oktatóanyagomat is . Ennek során további pillantást vetünk néhány dologra, amelyet ebben az oktatóanyagban tárgyaltunk, és azt is megvizsgáljuk, hogyan automatizálhatjuk ezt a folyamatot megismételhető módon, egyedi funkciók használatával. Mutatok néhány remek trükköt az egyéni funkciók hibakereséséhez is.

Remélem hasznosnak találtad. Megnézheti a teljes videót alább, és tekintse meg az alábbi linkeket további kapcsolódó tartalmakért.

Minden jót!