E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ez a blog megvizsgálja az Excel BI halmozott és rendezett adatok kihívását, amely magában foglalja az oszloptól a táblázatig terjedő függvényeket. A feladat egyetlen adatoszlop megfelelő táblázattá alakítása, ahol minden adattípusnak megvan a maga oszlopa, és ezt követően rangsort ad a populációhoz. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg .
Ez az Excel BI kihívás nagyszerű lehetőség a LuckyTemplates és a készségeinek gyakorlására és fejlesztésére. Rengeteg nagyszerű technikát is használnak a terület szakértői, amelyeket megtanulhatsz és felfedezhetsz. Tehát kezdjük és próbáljuk ki!
Tartalomjegyzék
Listák létrehozása
A létrehozandó oszlopoknak nevekre lesz szükségük, ezért ehhez készítünk egy listát. Kezdjük azzal, hogy nyissa meg a Speciális szerkesztő ablakot, és a tetején adunk hozzá egy listás oszlopok nevű változót ( lCols = ). Ezután beírunk egy listát a változó összes értékével, az alábbiak szerint, és megnyomjuk a Kész gombot .
Minden adatsorhoz öt érték tartozik. Ezt úgy fogjuk felosztani, hogy beírjuk a List.Split parancsot a képletsorba, majd az 5-öt az oldalmérethez. Ezután megnyomjuk azt a pipát, amely egy listát ad vissza egymásba ágyazott listákkal.
És amikor oldalra kattintunk a fehér mezőben, hogy megnézzük a táblázat alatti előnézetet, például:
Mezőnevek hozzárendelése
Így a táblázatunk minden sorához van egy lista a hozzá tartozó összes értékkel. De alakítsuk ezt rekordtá, hogy az egyes értékekhez mezőneveket rendelhessünk.
A képletsoron belül a List.Transform elemet az elejére adjuk , és minden Record.FromList elemet a végére. Az aláhúzás segítségével hivatkozhatunk a Record.FromList zárójelében lévő Listára és Mezőkre .
Tehát a lista oszlopaiban a Record.FromList( _, lCols )) változót fogjuk meghívni .
Tehát a listákat tartalmazó lista helyett most egy . Nyomjuk le ismét oldalra a fehér mezőben, hogy lássuk az eredményt.
És fentebb láthatjuk, hogy most minden elemhez tartozik egy mezőnév. Ezt táblázattá alakítva folytatjuk.
Power Query Oszlop átalakítása táblázattá
Ahhoz, hogy listánkat táblázattá alakítsuk, írjuk be a Table.FromRecords képletsor elejére, és zárjuk be a képletet nyitott és zárt zárójelekkel. A pipa benyomása után az alábbi eredményt kapjuk.
Table.AddRankColumn
A sokaság rangsorolásához a viszonylag új Table.AddRankColumn nevű M függvényt használjuk . Tehát megnyomjuk az fx billentyűt a pipa mellett, és beírjuk ezt a funkciót.
Folytatjuk függvényünk építését úgy, hogy a zárójelbe beírjuk azt a szövegértéket, amelyet népesség szerinti rangsornak nevezünk . Ezt vesszővel követjük, és megadjuk az összehasonlítási kritériumainkat, ami a 2022-es népesség oszlop.
Power Query Oszlop átalakítása átrendezett táblázattá
Mivel erre csökkenő sorrendben van szükségünk, beírjuk a Order.Descending parancsot, és zárójellel zárjuk. Most, hogy a funkciónk befejeződött, ismét megnyomjuk a pipát, és az alábbi eredményt kapjuk.
Mint látható, hozzáadta a rangsor oszlopot ( Rangsor népesség szerint ), és a táblázatot is rendezte csökkenő sorrendben.
Másoljuk az új oszlopnevet ( Rangsorolás népesség szerint ), és a képlet elejéhez adjuk hozzá a Table.ReorderColumns elemet . Szüksége lesz egy táblázatra és egy oszlopsorrendre, ezért létrehozunk egy listát a képletünk végén, és beillesztjük az új oszlopnevet, amelyet másoltunk.
Ezután hozzáfűzzük a lista oszlopaihoz ( lCols ), és zárójellel zárjuk. És végül még egyszer megnyomjuk ezt a pipát.
Sikeresen teljesítettük a megrendelt Power Query kihívásra halmozott Excel BI-t!
Következtetés
Sikeresen teljesítettük az Excel BI-ból a halmozott adatok rendezett kihívását. Egyetlen adatoszlopot alakítottunk megfelelő táblázattá, ahol minden adattípusnak megvan a maga oszlopa, és ezt követően rangsort adunk a populációhoz.
Először is létrehoztunk egy listát . Lefúrtuk az oszlopunkat, felosztottuk a listákat, és mezőneveket rendeltünk hozzá. Ezután az adatainkat táblázatos formában alakítottuk át, és egy függvény segítségével rögzítettük az oszlopokat.
Minden, amit ebben a blogban tanult, minden bizonnyal hasznos lesz a jövőbeni LuckyTemplates és Power Query átalakító oszlopokkal kapcsolatos törekvéseiben!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.