Power Automate Flow: használat és típusok magyarázata

Ebben az oktatóanyagban többet megtudunk a Power Automate folyamatáról és annak felhasználásáról. Szó lesz a különböző típusú áramlásokról is, amelyeket különféle feladatokhoz és forgatókönyvekhez használhatunk.

Tudjukáramlások készítésére használják. De mi is pontosan az áramlás?

A legegyszerűbben a folyamat bármely feladat vizuális megjelenítése. Gondolhatod úgy, mint egy storyboard-ot, hogy hogyan néz ki a feladatod.

Tartalomjegyzék

• Különböző típusú teljesítmény automatizálja az áramlást
  • 1. Azonnali áramlás
  • 2. Automatizált áramlás
  • 3. Ütemezett áramlás
  • 4. UI Flow
  • 5. Üzleti folyamatfolyamat
• A Flows jellemzői
  • 1. A Power Automate Flow-nak több művelete is lehet
  • 2. A Power Automate Flow-nak lehetnek feltételei
  • 3. A Power Automate Flow-nak lehetnek hurkjai
  • 4. A Power Automate Flow-nak lehet jóváhagyása
• Következtetés

Különböző típusú teljesítmény automatizálja az áramlást

Most beszéljünk arról, hogy a Power Automate milyen típusú folyamatokat tesz lehetővé. Minden egyes folyamnál beszélünk a típusról (hogy hívják az áramlást), a (valójában mi aktiválja az áramlást) és a leírásról (az áramlás valójában mit csinál).

A Power Automate Flow három alapvető típusa az azonnali áramlás , az automatizált áramlás és az ütemezett áramlás . Mindannyian felelősek az ismétlődő feladatok automatizálásáért. Ugyanezt a jellemzőt tartalmazzák a folyamatábrán is. Az egyetlen dolog, ami különbözik az ilyen típusú áramlásoktól, az a trigger.

Az azonnali folyamatot egy gombnyomással aktiválják , az automatizált folyamatot egy esemény , az ütemezett folyamatot pedig egy időkorlát indítja el .

1. Azonnali áramlás

Példa az azonnali folyamatra, amikor létrehoz egy feladatot, ahol minden alkalommal, amikor rákattint egy gombra, az inspiráló üzenetet küld a kollégáinak. Ezt a folyamatot egy gombnyomás indítja el. 

Tegyük fel, hogy szeretne létrehozni vagy automatizálni egy feladatot, hogy dicsérje a kollégáit. Ahelyett, hogy egyenként küldené el a „ jó munkát ” üzenetet minden kollégájának, egyszerűen létrehozhat egy folyamatot, amelyben a kiváltó egyetlen gombnyomás. Tehát rákattint egy gombra, és az egy laza üzenetet (a műveletet) küld minden kollégájának. 

2. Automatizált áramlás

Anolyan eseményen alapul, amely az Ön irányításán kívül esik. Például létrehozhat egy folyamatot, ahol a trigger egy tweet, a művelet pedig egy e-mail. A folyamat automatizált, mert események és nem felhasználói beavatkozás alapján váltják ki.

Példa lehet erre, amikor létrehoz egy folyamatot, amely e-mailt küld magának minden alkalommal, amikor valaki tweetet ír a cégéről. Ezért maga a trigger a cégedről szóló tweet, a művelet pedig az önnek szóló e-mail.

3. Ütemezett áramlás

Az áramlások időn is alapulhatnak. Az ütemezett áramlás alapja a. 

Tegyük fel, hogy van egy olyan feladata, amelyet reggel 9:00-kor futtat, és ahol áthelyez egy fájlt A helyről B helyre. Ezért létrehozhat egy ütemezett folyamatot, amely reggel 9:00-kor indul el. A trigger itt nem egy automatizált esemény, például egy tweet vagy egy gombnyomás. Időalapú (reggel 9:00-on alapul). A művelet egy asztali fájlmozgatás. 

4. UI Flow

Az áramlás egy másik típusa az, amit UI-folyamatoknak nevezünk. Ezt a fajta folyamatot elindíthatja egy gombnyomással, egy eseménnyel vagy akár egy ismétlődő időponttal. A felhasználói felület fő célja azonban az, hogy automatizálja az asztalon vagy a webhelyen található feladatokat.

Tehát ha van egy olyan feladat az asztalon, amelyben áthelyez egy fájlt egy másik fájlba, vagy megnyit egy asztali alkalmazást, és csinál rajta valamit, akkor egy felhasználói felületet használ, és nem a korábban említett folyamatok egyikét.

A felhasználói felület folyamatát azonban a három esemény bármelyike ​​kiválthatja. Ezért a felhasználói felület folyamata lehet azonnali, automatizált vagy ütemezett folyamat. Az egyetlen különbség az, hogy a csatlakozási alkalmazások használata helyett a feladat valójában az asztalon vagy egy adott webhelyen történik.

5. Üzleti folyamatfolyamat

Az áramlás utolsó típusa, amelyről beszélni fogunk, az áramlás. Ennek a folyamatnak az a célja, hogy végigvezesse a felhasználót az üzleti folyamatokon.

Tegyük fel, hogy van egy számlázási rendszere a vállalkozásában, és szeretné eligazítani a felhasználókat, hogy milyen típusú számlákat kell beváltaniuk és kifizetniük. Ezt automatizálhatja egy folyamattal, amelyben kitöltik az információkat. Ezen információk alapján tudni fogják a folyamat következő lépéseit. Határozottan nagy segítség abban, hogy a felhasználót végigvezeti a már kialakult üzleti folyamatokon.

Az üzleti folyamat folyamata a legvalószínűtlenebb folyamat, mivel a feladat automatizálása helyett csak segít az embereknek egy már létrehozott feladat elvégzésében azáltal, hogy végigvezeti őket a megfelelő úton.

A Flows jellemzői

1. A Power Automate Flow-nak több művelete is lehet

Az áramlásoknak nyilvánvalóan több művelete is lehet. Lehet olyan folyamat, amelyet egy tweet vált ki, és különböző műveleteket indíthat el. E-mailt küldhet, és hozzáadhatja Trello-kártyájához vagy a teendők listájához. Ezután egy laza üzenetet is küldhet.

2. A Power Automate Flow-nak lehetnek feltételei

Az áramlásoknak nagyon összetett logikájuk is lehet. Létezhet egy folyam, ahol ha azt egy tweet váltja ki, akkor ellenőrzi, hogy a tweetet meg akarja-e tartani vagy sem.

Tegyük fel, hogy a feltétel az, hogy a márkáról szóló tweet pozitív vagy negatív. Az A művelet arra való, hogy újraweetelje, ha pozitív. Ha nem pozitív, akkor a B művelet célja, hogy kapjon egy e-mailt, és tárolja azt. Még egy Trello-kártyát is beállíthat magának, hogy válaszoljon az adott személynek, és megkérdezze, miért mondott negatív dolgokat a cégéről.

3. A Power Automate Flow-nak lehetnek hurkjai

Az áramlásoknak hurkok is lehetnek. Ez egy kicsit bonyolultabb, de alapvetően lehetnek olyan folyamok, amelyek folyamatosan köröznek, amíg egy bizonyos esemény meg nem történik.

Tegyük fel például, hogy 5 másodpercenként szeretne üzenetet küldeni valakinek a Slacken, amíg el nem küld egy fájlt. Ezt határozottan integrálhatja a folyamatába.

4. A Power Automate Flow-nak lehet jóváhagyása

Létezhet egy jóváhagyási rendszer, ahol egy művelet után valamit elküldenek valaki másnak. Ezután a válaszuk alapján különböző dolgok fordulhatnak elő. Ezért választhatnak a kívánt műveletek közül bármelyik.

Power Apps és Power Automate mesterkurzus bevezetése

Következtetés

Összefoglalva, a folyamatok a feladatok vizuális megjelenítései. Mindegyiknek van egy trigger komponense és egy. Lehetnek egyszerűek vagy nagyon összetettek, attól függően, hogy milyen feladatokat próbál automatizálni.

Ezekről az áramlásokról jövőbeli oktatóanyagainkban többet fogunk beszélni. Ehhez a bloghoz csak azt szeretném, ha gyorsan megértenéd, mit csinálnak az egyes típusú áramlások, és mikor használhatod őket. 

Remélem élvezted ezt! Minden jót,

Henrik