Power Automate csapatokkal csevegési funkciók létrehozásához

Tudta, hogy a Power Automate segítségével csevegési funkciókat és robotokat hozhat létre a csapatokon belül? Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan keverheti össze a Power Automate-t a Teams-szel, és olyan munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek minden üzenet elküldésekor aktiválódnak. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Amin keresztül fogunk menni, egyszerűen fel fogja karcolni, hogy mi lehetséges, ha integrálja a Power Automate-et a Teams-szel, hogy nagyon hatékony automatizálást hozzon létre. Kezdjük egy gyors bemutatóval, hogy hogyan is néz ki a megoldás.

Tartalomjegyzék

• A Power Automate használata a Teams-szel a chat-automatizáláshoz
• Következtetés

A Power Automate használata a Teams-szel a chat-automatizáláshoz

Nézzük végig a használati esetünket. Itt nyitva vannak a csapataim, és beszélgetek magammal, Braddel, Jamie-vel és Luke-kal. Ebben a beszélgetésben üzenetet küldtem nekik, hogy küldjenek egy személyre szabott levelet egy Xander nevű ügyfélnek az irodájába, és szabják testre a márkájához. Brad Pitt válaszol, és az irodáját és a márkáját kéri.

Egyszerűen ugorhatnánk az Ügyfeleink listájára, és odamennénk ahhoz az ügyfélhez, Xanderhez, és megpróbálhatnánk megtalálni az irodáját és a márkáját a lista segítségével, vagy Brad Pitt elmehet, és megteheti. De ezt annyiszor megtesszük a Teamsnél, hogy ezt egy automatizált funkcióban szeretnénk megtenni.

Tehát létrehoztam egy függvényt belülTeams-szel, ahol egyszerűen beírhatom a hátsó perjel get ( /get ), majd az ügyfél nevét, ami jelen esetben Xander. A Power Automate a háttérben ezt veszi fel. Megkeresi a listát, majd visszaadja (ahogy itt láthatjuk) a nevet, az irodát és a márkát.

Ezt bármelyik vásárlónak meg tudom tenni. Ebben az a jó, hogy ez a Teams-en belüli funkció, ami azt jelenti, hogy mindegy, hogy kivel csevegek, vagy ha csatorna chaten vagyok, az nem számít. Még akkor is használhatom ezt a funkciót, ha külső személlyel tartok találkozót.

Most pedig nézzük meg, hogyan tehetjük ezt meg a Power Automate-en. Már felépítettem a teljes folyamatot, és csak végigmegyek az egyes folyamatokon, hogy megmutassam, mit csinálnak az egyes funkciók.

A Power Automate kiváltója a következő. Ez minden egyes csevegőüzenetet elindít, bármiről is legyen szó. Ez nagy baj lehet, mert nem akarja, hogy ezt minden egyes csevegésnél elküldjék vagy automatikusan aktiválják. Konkrét felhasználási esetet szeretne. Tehát a mi használati esetünkben a /get az, amely aktiválja a Power Automate folyamatunkat.

Ezután inicializáljuk a változót (amit később fogunk átmenni), majd megkapjuk az üzenet részleteit. Szükségünk van az üzenet részleteire, mert az első lépésben előállított dinamikus tartalom nem hozza létre az üzenet tényleges tartalmát. Nem maga hozza létre a tényleges üzenetet.

Ez ezután egy nagy JSON-objektumkészletet ad vissza, és kétszer kell elemeznie. Ha arra megyünk, megnézhetjük a kimenetet, és láthatjuk, hogy ezek az üzenethez kapcsolódó összes részlet. Nézze meg, mennyit gyűjt a Teams az üzenetéhez.

Ha belenézünk a test testébe , majd a tartalomba , megtaláljuk, amire szükségünk van .

Térjünk vissza a folyamatunkhoz, ahol először a JSON-t elemezzük. Az a jó, hogy ez első szinten dinamikus tartalmat hoz létre. Két szinttel lejjebb azonban nem hozza létre a dinamikus tartalmat, amire szükségünk van.

Tehát újra kell értelmeznünk a JSON-t.

Aztán megyünk az állapotunkhoz. A feltétel utasításunk szerint csak akkor futtassa ezt a folyamatot, ha az üzenet a /get karakterrel kezdődik, ellenkező esetben ne tegyen semmit, mert nem akarjuk, hogy ez az üzenet minden egyes alkalommal lefusson.

A következő lépés az, hogy ha ez igen, akkor beállítunk egy, a keresztnév nevű változót .

Ez egy nagyon összetett képlet, de ez egy nagyon egyszerű karakterlánc-manipuláció, vagy egy karakterlánc szelete. A szelet függvényt használjuk . A szelet függvénynek három argumentuma van. Az első argumentum egy karakterlánc. A következő dolog egy egész szám, ami a kezdő karaktert jelöli, majd hozzáad 1-et. Az utolsó argumentum az, ahol a karakterláncnak véget kell érnie, ami a karakterlánc teljes hossza mínusz 4.

Ezek után a dolgok nagyon egyszerűek. Ezután megkérjük a Power Automate-ot, hogy keressen az Ügyféllistában. A 0 mező a Vevők listáján szereplő keresztnév.

Ez azt jelenti, hogy minden egyes visszaküldött tételnél, ahol ez egyezik (ha például több elemzés van, akkor ez továbbra is működik), üzenetet szeretne küldeni a chat-en vagy a csatornán a keresztnévvel, a vezetéknévvel, az irodával , az irodai érték és a márka.

Következtetés

Ez a teljes munkafolyamat. A Teams csevegési funkcióit nagyon hatékonyan használhatja a Power Automate segítségével. Nagyon ajánlom, hogy tegye ezt, mert ez egyszerűen fantasztikus, és nagyszerű módja annak, hogy megmutassa Power Automate-jét a Teams képességeivel. Nagyon jól lehet szórakozni vele.

Ez megint csak a felszínt karcolja, de remélem, elfogadod és valóban előre vetíted. Ebben az oktatóanyagban feltételezem, hogy már rendelkezik bizonyos ismeretekkel a Power Automate-ről. De ha nem, akkor ezen a webhelyen sok oktatóanyag található a Power Automate-ről, és egy teljes tanfolyam is elérhető. További kapcsolódó tartalmakért tekintse meg az alábbi linkeket.

Minden jót!

Henrik