Power Apps szűrő – mi ez és hogyan kell használni?

A Power Apps szűrő messze a Power Apps egyik legfontosabb funkciója. A szűrő funkció kulcsfontosságú szerepet játszik a nagy mennyiségű adat kezelésében.

Lehetővé teszi a táblázatok közötti keresést és a meghatározott feltételeknek megfelelő rekordok pontos meghatározását, megkönnyítve a szükséges információk gyors és hatékony megtalálását.

Most a Microsft PowerApps szűrő funkció használata egyszerű; nem kell MVP-nek lenned ahhoz, hogy kihasználd.

Vágjunk bele és kezdjük el a tanulást!

Szintaxis képernyőkép

A szűrési funkció úgy működik, hogy megvizsgálja a rekordokat egy táblázatban, és összeveti őket egy vagy több beállított képlettel. Ha a rekordok megfelelnek a megadott feltételeknek, akkor bekerülnek a kimenetbe, míg azokat, amelyek nem, a rendszer elveti. Így hatékonyan csökkentheti hatalmas adatkészleteit, és az Ön igényeinek leginkább megfelelő rekordokat csiszolhatja.

Az Ön rendelkezésére álló szűrőfunkcióval Power Apps alkalmazásai dinamikusabbá és felhasználóbarátabbá válhatnak. Ezen túlmenően ennek a sokoldalú eszköznek a használatával egyszerűsíti az adatok közötti navigációt, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy minimális erőfeszítéssel és frusztrációval megtalálják, amire szükségük van.

Tartalomjegyzék

• A Power Apps szűrőfunkcióinak áttekintése
• Szintaxis és paraméterek
  • Szintaxis
  • Paraméterek
• A szűrő funkció használata
  • Szűrés egyetlen feltétel alapján
  • Szűrés több kritérium alapján
  • Szűrés logikai operátorokkal
• Gyakori használati esetek
  • Rekordok szűrése a galériában
  • Rekordok szűrése legördülő menüben
  • Rekordok szűrése felhasználói bevitel alapján
• Hibaelhárítás és legjobb gyakorlatok
  • Gyakori hibák
  • Teljesítmény tippek
• Következtetés
• Hogyan működik a szűrő funkció – valós példa
• Legördülő szűrő hozzáadása
• A szűrő funkció használata
• Az összes hozzáadása a szűrő funkcióhoz
• Következtetés
• GYIK
  • Mi az a keresési funkció?
  • Mi az a Power Platform?
  • Mi az a Canvas Apps?
  • Mi az a ClearCollect funkció a Power Appsben?
  • Mik azok a PowerApps galériák?
  • Mi az a küldöttségi figyelmeztetés?
  • Mi az a StartsWith funkció?

A Power Apps szűrőfunkcióinak áttekintése

A Power Apps szűrő funkciója kritikus szerepet játszik az alkalmazásban megjelenített adatok finomításában és szűkítésében.

Lehetővé teszi, hogy egy táblázatban olyan rekordokat találjon, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, biztosítva, hogy csak a releváns információk jelenjenek meg a felhasználók számára. Ez a funkció leegyszerűsíti az adatkezelést, és értékes időt és erőfeszítést takarít meg Önnek és felhasználóinak.

A Szűrő funkció használatakor megad egy táblázatot és egy képletet, amely meghatározza azokat a feltételeket, amelyeknek minden rekordnak meg kell felelnie a megjelenítéshez.

A függvény ezután kiértékeli a táblázat minden rekordját, csak azokat, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek, a többit pedig elveti.

Az eredmény egy új táblázat szűrt adatokkal, amely felhasználható más összetevőkben, például galériákban vagy űrlapokon az alkalmazáson belül.

A Szűrő funkció szintaxisa a következő:

Szűrő(táblázat, 1. képlet [, 2. képlet, ...])

Ebben a szintaxisban a „Table” jelenti az adatforrást, a „Formula1” és „Formula2” pedig meghatározza azokat a feltételeket, amelyeknek teljesülniük kell egy rekord felvételéhez. Több képletet is használhat, vesszővel elválasztva, hogy összetettebbé és pontosabbá tegye a szűrési feltételeket.

Néhány gyakorlati példa a szűrőfunkció használatára a Power Apps alkalmazásban:

• Konkrét állapotú projektek keresése
• Az aktuális napra ütemezett értekezletek megjelenítése
• Egy bizonyos részleg alkalmazottainak megjelenítése

A legjobb teljesítmény és delegálási támogatás biztosítása érdekében a Szűrő funkció használatakor ügyeljen az adatkészletek méretére.

A delegálás döntő fontosságú, ha nagy adathalmazokkal dolgozik, mivel lehetővé teszi a szűrés végrehajtását az adatforráson, ahelyett, hogy az összes rekordot betöltené az alkalmazásba.

Képernyőkép egy megosztási pontok listájáról, amelyen a Power Apps kereshet.

Szintaxis és paraméterek

Szintaxis

A Power Apps Szűrő funkciója lehetővé teszi a rekordok szűrését egy táblázatban egy képlet által meghatározott egy vagy több feltétel alapján. A Szűrő funkció általános szintaxisa a következő:

Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])

Ez a függvény kiértékeli a megadott tábla minden rekordját, és csak azokat a rekordokat tartja meg, amelyek megfelelnek a képlet(ek)ben meghatározott feltételeknek.

Paraméterek

A szűrő funkció a következő paraméterekkel rendelkezik:

• Táblázat : A szűrni kívánt táblázat. Ez a paraméter kötelező.
• Formula1 : A táblázatra elsőként alkalmazandó képlet. Ez a kifejezés kiértékeli a táblázat minden rekordját, hogy megállapítsa, megfelel-e a szűrési feltételeknek. Ez a paraméter kötelező.
• Formula2, … : További opcionális képletek, vesszővel elválasztva a szűrő eredményének további finomításához és szűkítéséhez. Ezek a paraméterek nem kötelezőek.

A Szűrő funkció használatakor elengedhetetlen annak megértése, hogy a különböző paraméterek hogyan hatnak egymásra a végső szűrt eredmény létrehozásához. Minél több képletet ad meg, annál pontosabb és finomabb lesz a szűrt eredmény.

A szűrő funkció használata

A Power Apps alkalmazásban a Szűrő funkció egy praktikus eszköz bizonyos feltételeknek megfelelő rekordok kereséséhez és kibontásához. Itt megtudhatja, hogyan kell hatékonyan használni a Szűrő funkciót egyetlen vagy több kritérium alapján és logikai operátorokkal.

Szűrés egyetlen feltétel alapján

Amikor egyetlen feltétel alapján szűri az adatokat a SharePointból vagy más forrásokból, egyszerűen adja meg az ellenőrizendő táblázatot és feltételt. Például, ha van egy táblázata az alkalmazottakról, és meg szeretné tekinteni azokat, akiknek fizetése meghaladja a 10 000-et, írja be:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000)

Ez a képlet az EmployeeTable egy olyan rekordkészletét adja vissza, amely megfelel az adott feltételnek (Bér > 10000).

Szűrés több kritérium alapján

Gyakran több kritérium alapján kell szűrnie az adatokat. Ilyen esetekben a Szűrő funkciót további feltételekkel bővítheti. Például 10 000 és 30 000 közötti fizetésű alkalmazottak kereséséhez írja be:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Salary <>

Ez a képlet visszaadja az EmployeeTable összes olyan rekordját, amely megfelel a két megadott feltételnek.

Szűrés logikai operátorokkal

A Power Apps szűrő funkciója lehetővé teszi logikai operátorok, például ÉS és VAGY használatát is. A következőképpen használhatja ezeket az operátorokat a szűrési feltételekben:

• ÉS operátor: Írjon minden feltételt külön argumentumként a Szűrő függvényen belül. Példa:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Department = "HR")

Ez a képlet a 10 000-nél nagyobb fizetésű és a HR osztályhoz tartozó alkalmazottakat téríti vissza.

• VAGY operátor: Kombinálja a feltételeket a „||” (dupla függőleges sáv) szimbólum egyetlen argumentumban. Példa:

Filter(EmployeeTable, (Salary > 10000) || (Department = "HR"))

Ez a képlet minden 10 000-nél nagyobb fizetésű alkalmazottat vagy a HR osztályhoz tartozó munkavállalókat visszaadja.

Ezekkel az irányelvekkel most már hatékonyan használhatja a szűrő funkciót a Power Appsben, különféle feltételek és logikai operátorok alapján.

Gyakori használati esetek

Rekordok szűrése a galériában

Amikor a Power Apps galériáival dolgozik, gyakran meg kell jelenítenie a rekordok egy részét a felhasználók számára. A rekordok szűrése a galériában egy gyakori felhasználási eset, ahol alkalmazhatja a Szűrő funkciót:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Itt a dataSource a használt adatforrásra utal, a searchCriteria pedig azokat a feltételeket határozza meg, amelyeknek a rekordoknak meg kell felelniük ahhoz, hogy megjelenjenek a galériában.

Például, ha csak az „Aktív” állapotú rekordokat szeretné megjeleníteni egy galériában, használja a következőt:

Filter(Projects, Status = "Active")

Rekordok szűrése legördülő menüben

Hasonlóképpen használhatja a Szűrő funkciót meghatározott rekordok megjelenítésére a legördülő menükben:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Például, ha van egy legördülő listája az alkalmazottak listájával, és csak a „vezető” beosztású alkalmazottakat szeretné megjeleníteni, a szűrő szintaxisa a következő lesz:

Filter(EmployeeList, Title = "Manager")

Rekordok szűrése felhasználói bevitel alapján

A rekordok felhasználói bevitelen alapuló szűrése hatékony módja annak, hogy személyre szabott információkat biztosítson a felhasználóknak. Amikor a felhasználók beírják a feltételeket egy szövegmezőbe, a Szűrő funkcióval megjelenítheti a vonatkozó rekordokat:

Filter(dataSource, searchCriteria = UserInput.Text)

Például, ha van egy keresőmezője, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kulcsszó alapján keressenek projekteket, a Szűrő funkció a következő lesz:

Filter(Projects, TextSearchBox1.Text in Title)

Ez a kód csak azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek a felhasználó által a projekt címében megadott kulcsszót tartalmazzák.

Hibaelhárítás és legjobb gyakorlatok

Gyakori hibák

A Power Apps szűrőfunkciójának használatakor előfordulhat néhány gyakori hiba. Ezeket a hibákat gyakran meg lehet oldani a bevált gyakorlatok követésével és a mögöttes problémák megértésével.

• Delegálási hibák: Delegálási hibák akkor fordulnak elő, ha a szűrőfüggvényt egy másik függvénnyel, például egy IF utasítással kombinálják. A delegálási hibák megoldásához helyezze át a belső függvényt a szűrőfunkción kívülre, lehetővé téve a szűrő számára, hogy a kívánt feltételeket más funkciók zavarása nélkül alkalmazza.
• Helytelen táblázathivatkozások: Győződjön meg arról, hogy a megfelelő táblázathivatkozást használja a szűrőfüggvény alkalmazásakor. Ellenőrizze még egyszer a táblaneveket, és győződjön meg arról, hogy a tábla, amellyel dolgozik, megfelel-e a szűrő által megadott feltételeknek.

Teljesítmény tippek

A Power Apps teljesítményének a szűrő funkcióval történő növeléséhez vegye figyelembe a következő tippeket:

• Az ügyféloldali műveletek optimalizálása: A szűrőfunkció használatakor vegye figyelembe az ügyféloldali erőforrásokra gyakorolt ​​hatást. Az olyan műveletek, mint a Group By, Filter By és JOIN növelhetik a JavaScript kupac méretét az ügyfél oldalon, ami lassabb teljesítményt eredményez. Módosítsa az alkalmazás szerkezetét, hogy csökkentse ezeknek a műveleteknek az ügyféleszköz erőforrásaira gyakorolt ​​hatását.
• Finomítsa képleteit: Használjon pontos képleteket a szűrőfüggvények meghatározásakor. Minél pontosabbak a feltételek, annál könnyebben tudja a Power Apps feldolgozni a rekordokat és megjeleníteni a pontos eredményeket.
• Logikai szöveg: Használja a logikai szöveget a szűrő funkcióval együtt, hogy a felhasználók könnyen navigálhassanak nagy mennyiségű adat között. A logikai szöveg több feltétel alkalmazását teszi lehetővé, biztosítva, hogy a megjelenített rekordok megfeleljenek a kívánt kritériumoknak.

Következtetés

Összefoglalva, a Power Apps Szűrő funkciójának használatával finomíthatja és szűkítheti az alkalmazásokon belül a felhasználók számára megjelenített adatokat, javítva ezzel az élményt és a hatékonyságot. Adott képletek és kritériumok alkalmazásával csak a felhasználói igényeinek megfelelő információkat vagy rekordokat jelenítheti meg.

Ne feledje, hogy ez a függvény úgy működik, hogy összehasonlítja az adatforrás minden sorát egy adott feltétellel. Ha egy rekord megfelel a beállított feltételeknek, akkor az szerepel a kimenetben, míg a nem megfelelő rekordokat eldobja. A Szűrő funkció szintaxisa a következő:

	Szűrő (táblázat, Formula1 [, Formula2, ... ] )

Most pedig vessünk egy példát a való világból.