Amikor Microsoft Excellel dolgozik, gyakran meg kell határoznia a munkalap egy meghatározott területét a nyomtatáshoz. Ez biztosítja, hogy csak a releváns információk szerepeljenek a nyomatban.
Ha megtanulja, hogyan állíthat be nyomtatási területet az Excelben, akkor szabályozhatja, hogy mely cellák, sorok vagy oszlopok legyenek kinyomtatva. Ez különösen hasznos nagy vagy összetett munkalapok kezelésekor.
Ez a cikk bemutatja, hogyan:
· Nyomtatási terület beállítása az Excelben
· Több nyomtatási terület meghatározása
· A meglévő nyomtatási területek módosítása, törlése vagy figyelmen kívül hagyása
Tartalomjegyzék
A nyomtatási terület alapjainak megértése
Alapértelmezés szerint az Excel kinyomtatja a teljes munkalapot. Ha a munkalapon lévő adatoknak csak egy részére van szüksége, más néven nyomtatási területre, szükségtelen oldalak kerülhetnek kinyomtatásra.
Az Excelben egy nyomtatási terület egy vagy több cellatartományt határoz meg, amelyeket nyomtatásra kiválaszt. A nyomtatási terület beállításával csak a nyomtatni kívánt adatok jelennek meg a végső nyomtatott lapon.
Tegyük fel, hogy van egy nagy Excel-lapja, amely sok sorban és oszlopban tartalmaz adatokat. Előfordulhat, hogy a teljes lapot több oldalra is kinyomtatja, de előfordulhat, hogy az adatoknak csak egy kis részét szeretné.
Ilyenkor a nyomtatási terület a megoldás. Nagymértékben csökkentheti a papírhulladékot .
Egy másik forgatókönyv az, amikor egyetlen munkalapon két különálló részt szeretne külön oldalakra nyomtatni. Az alábbi videóban egy munkalap látható, a bal oldalon a nyers adatokkal, a jobb oldalon pedig az elemzéssel.
Egy nyomtatási terület külön oldalakra oszthatja fel a nyomatot.
Az Oldalelrendezés lap használata
Ha nem rendszeres Excel-felhasználó, könnyen elfelejtheti, hol rejtőznek a leghasznosabb szolgáltatások!
Amikor nyomtatási területekkel dolgozik, az Oldalelrendezés lapot fogja használni. Ez a lap a Kezdőlap laptól jobbra található felső szalagon található.
Hogyan válasszunk ki cellákat a nyomtatási területen
A nyomtatási terület beállítása előtt ki kell jelölnie a belefoglalni kívánt cellákat.
Ezt csináld meg:
Kattintson a kiválasztani kívánt tartomány első cellájára.
Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort a tartomány utolsó cellájára.
Engedje el az egérgombot. A kijelölt cellák most ki vannak jelölve.
Gyakran csak egyetlen cellacsoportot szeretne nyomtatni. Előfordulhat azonban, hogy a munkalapon egynél több csoportosítás szerepel, amelyet bele szeretne foglalni a nyomtatásba.
Ha több cellacsoportot szeretne kijelölni nyomtatáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:
Kezdje az egyik tartomány kiválasztásával, mint a korábbi utasításokban.
Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a következő tartományt.
Ismételje meg a műveletet annyi cellacsoportra, amennyit fel szeretne venni.
Vegye figyelembe, hogy a nyomtatási terület beállítása után minden csoport a saját oldalára fog nyomtatni.
Hogyan állítsuk be a nyomtatási területet az Excelben
Miután kiválasztotta a kívánt cellacsoportot vagy -csoportokat, használja az Excel eszközöket.
Lépjen az Oldalelrendezés lapra.
Bontsa ki a Nyomtatási terület legördülő listát az Oldalbeállítás területen
Válassza a „Nyomtatási terület beállítása” lehetőséget.
Ekkor megjelenik egy kijelölt nyomtatási terület a munkalapon, szaggatott vonallal. Minden halvány szürke vonal határt mutat. A nyomtatott kimenet csak a nyomtatási területet tartalmazza a saját oldalán.
Ez a nyomtatási terület általában akkor is a helyén marad, ha elmenti és bezárja a teljes munkafüzetet. Ez azt jelenti, hogy nem kell attól tartania, hogy a dokumentum újranyitásakor elveszik a beállítások.
Több nyomtatási terület beállítása
Nincs speciális parancs több nyomtatási terület kiválasztására. Ehelyett több tartományt is kiválaszthat az előző részben bemutatott lépésekkel.
Miután kiválasztotta a területeket, kövesse az ebben a részben leírt lépéseket a kijelölés kinyomtatásához. Minden nyomtatási terület külön oldalon jelenik meg.
Nyomtatási terület áttekintése Excelben
Miután beállított egy vagy több nyomtatási területet, érdemes átnézni, hogy fog kinézni a kimenet, mielőtt papírra nyomtatná.
Az Excel három eszközt kínál, amelyek segítenek csökkenteni a formázási vagy elrendezési problémák lehetőségét. Azt is megmutatják, hogyan fog megjelenni az elrendezés a különböző oldalakon.
1. Oldalelrendezés nézet
Az Oldalelrendezés nézet egyik módja annak, hogy ellenőrizze, hogy adatai pontosan megjelennek-e a nyomaton. Kovesd ezeket a lepeseket:
Válassza a Nézet fület a szalagon.
Kattintson az Oldalelrendezés gombra a Munkafüzet nézetek csoportban.
Figyelje meg a cellákat és a formázást az Oldalelrendezés nézetben.
Ez a nézet az összes nyomtatási területet mutatja. Oldaltörés előnézetet is biztosít. A margókat, fejléceket és lábléceket közvetlenül a nézetben állíthatja be.
2. Nyomtatási kép
A nyomtatási terület megfelelő beállításának és az adatok pontos megjelenítésének másik módja a Nyomtatási kép használata. Ezzel az eszközzel megtekintheti, hogyan fog kinézni a teljes dokumentum nyomtatáskor.
A Nyomtatási előnézet eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre a szalagon.
Válassza a Nyomtatás lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt a billentyűzeten.
Tekintse át az előnézeti ablaktáblában megjelenő dokumentumot.
A Nyomtatási képen belül szükség esetén módosíthatja a nyomtatási beállításokat, például a nyomtatási tájolást , a méretarányt és a papírméretet.
Ha elégedett az előnézettel, kattintson a Nyomtatás gombra a dokumentum gyors kinyomtatásához.
Oldalbeállítás párbeszédpanel
A dokumentum nyomtatása előtt módosíthatja a nyomtatási területet az Oldalbeállítás párbeszédpanel segítségével. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-munkalapon:
Lépjen az Oldalelrendezés lapra.
Az „Oldalbeállítás” csoportban kattintson a jobb alsó sarokban lévő kis nyílra.
Könnyű eltéveszteni az apró nyilat! Ez a kép segít neked:
Ezen eszközök mindegyike rendelkezik billentyűparancsokkal a hozzáféréshez.
További Excel nyomtatási beállítások
Gyakran kívánja testre szabni a nyomatokat az áttekinthetőség és a megjelenés érdekében. Ebben a részben három további nyomtatási beállítást mutatunk be, hogy elérje, amire szüksége van.
1. Címek nyomtatása
A nyomtatási címek lehetővé teszik bizonyos sorok vagy oszlopok megjelenítését a nyomat minden oldalán.
A nyomtatási címek beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Oldalelrendezés lapot az Excelben.
Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Címek nyomtatása elemre.
Válassza ki azokat a sorokat vagy oszlopokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a teljes táblázatban.
2. Méretezési beállítások
A méretezési beállítások segítségével beállíthatja a nyomtatott tartalom méretét, hogy az illeszkedjen az oldalak méretéhez.
A méretezési beállítások megadásához tegye a következőket:
Kattintson az Oldalelrendezés fülre.
A Scale to Fit csoportban válassza ki a kívánt méretezési lehetőséget.
3. Rácsvonalak és címsorok
Alapértelmezés szerint az Excel nem nyomtat rácsvonalakat és címsorokat (sorszámokat és oszlopbetűket) az oldalon. Ha fel szeretné venni őket a nyomatba, kövesse az alábbi lépéseket:
Az Excelben lépjen az Oldalelrendezés lapra.
A Lapbeállítások csoportban jelölje be a Nyomtatás négyzetet a Rácsvonalak és/vagy Címsorok alatt.
Nyomtatási területek kezelése
A nyomtatási terület beállítása után érdemes lehet eltávolítani vagy valamilyen módon módosítani. Íme, hogyan kell ezt megtenni.
Egy vagy több nyomtatási terület törlése
A nyomtatási terület törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki azt a munkalapot, amelyen törölni szeretné a nyomtatási területet.
Lépjen az Oldalelrendezés lapra.
Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Nyomtatási terület elemre.
Válassza a Nyomtatási terület törlése lehetőséget a legördülő listából.
A fenti lépések végrehajtása után az összes meglévő nyomtatási terület törlődik, és alapértelmezés szerint a teljes munkalap nyomtatásra kerül.
Meglévő nyomtatási terület módosítása
Ha módosítani szeretne egy meglévő nyomtatási területet, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki az új cellatartományt, amelyet nyomtatási területként kíván beállítani.
Lépjen az Oldalelrendezés lapra.
Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Nyomtatási terület elemre.
Válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget a legördülő listából.
Vegye figyelembe, hogy egy új terület beállítása a meglévő nyomtatási terület helyébe lép.
Nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása
Ha bizonyos cellákat szeretne kinyomtatni, és figyelmen kívül hagyja a nyomtatási területet, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a cellák tartományát
Válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a bal oldali menüből
A „Beállítások” részben kattintson az „Aktív lapok nyomtatása” alatti legördülő menüre.
Válassza a „Kijelölés nyomtatása” lehetőséget.
Az utolsó szó
Megtanulta a Microsoft Excel nyomtatási terület funkciójának használatát egyetlen vagy több terület nyomtatására. Azt is tudja, hogyan válassza ki a kívánt cellatartományt, és hogyan állítsa be a nyomtatási területet.
Ezekkel a készségekkel olyan nyomatokat készíthet, amelyek pontosan a kívánt adatokat tartalmazzák, így időt és bolygót takaríthat meg!
Ha szeretne belemerülni az Excelbe, és többet szeretne megtudni, tekintse meg honlapunkat, hogy pillanatok alatt Excel-profivá váljon!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
