Nyomtatási terület beállítása az Excelben: egyszerű!

Amikor Microsoft Excellel dolgozik, gyakran meg kell határoznia a munkalap egy meghatározott területét a nyomtatáshoz. Ez biztosítja, hogy csak a releváns információk szerepeljenek a nyomatban.

Ha megtanulja, hogyan állíthat be nyomtatási területet az Excelben, akkor szabályozhatja, hogy mely cellák, sorok vagy oszlopok legyenek kinyomtatva. Ez különösen hasznos nagy vagy összetett munkalapok kezelésekor.

Ez a cikk bemutatja, hogyan:

· Nyomtatási terület beállítása az Excelben

· Több nyomtatási terület meghatározása

· A meglévő nyomtatási területek módosítása, törlése vagy figyelmen kívül hagyása

Tartalomjegyzék

• A nyomtatási terület alapjainak megértése
  • Az Oldalelrendezés lap használata
• Hogyan válasszunk ki cellákat a nyomtatási területen
• Hogyan állítsuk be a nyomtatási területet az Excelben
  • Több nyomtatási terület beállítása
• Nyomtatási terület áttekintése Excelben
  • 1. Oldalelrendezés nézet
  • 2. Nyomtatási kép
  • Oldalbeállítás párbeszédpanel
• További Excel nyomtatási beállítások
  • 1. Címek nyomtatása
  • 2. Méretezési beállítások
  • 3. Rácsvonalak és címsorok
• Nyomtatási területek kezelése
  • Egy vagy több nyomtatási terület törlése
  • Meglévő nyomtatási terület módosítása
  • Nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása
• Az utolsó szó

A nyomtatási terület alapjainak megértése

Alapértelmezés szerint az Excel kinyomtatja a teljes munkalapot. Ha a munkalapon lévő adatoknak csak egy részére van szüksége, más néven nyomtatási területre, szükségtelen oldalak kerülhetnek kinyomtatásra.

Az Excelben egy nyomtatási terület egy vagy több cellatartományt határoz meg, amelyeket nyomtatásra kiválaszt. A nyomtatási terület beállításával csak a nyomtatni kívánt adatok jelennek meg a végső nyomtatott lapon.

Tegyük fel, hogy van egy nagy Excel-lapja, amely sok sorban és oszlopban tartalmaz adatokat. Előfordulhat, hogy a teljes lapot több oldalra is kinyomtatja, de előfordulhat, hogy az adatoknak csak egy kis részét szeretné.

Ilyenkor a nyomtatási terület a megoldás. Nagymértékben csökkentheti a papírhulladékot .

Egy másik forgatókönyv az, amikor egyetlen munkalapon két különálló részt szeretne külön oldalakra nyomtatni. Az alábbi videóban egy munkalap látható, a bal oldalon a nyers adatokkal, a jobb oldalon pedig az elemzéssel.

Egy nyomtatási terület külön oldalakra oszthatja fel a nyomatot.

Az Oldalelrendezés lap használata

Ha nem rendszeres Excel-felhasználó, könnyen elfelejtheti, hol rejtőznek a leghasznosabb szolgáltatások!

Amikor nyomtatási területekkel dolgozik, az Oldalelrendezés lapot fogja használni. Ez a lap a Kezdőlap laptól jobbra található felső szalagon található.

Hogyan válasszunk ki cellákat a nyomtatási területen

A nyomtatási terület beállítása előtt ki kell jelölnie a belefoglalni kívánt cellákat.

Ezt csináld meg:

1. Kattintson a kiválasztani kívánt tartomány első cellájára.

2. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort a tartomány utolsó cellájára.

3. Engedje el az egérgombot. A kijelölt cellák most ki vannak jelölve.

Gyakran csak egyetlen cellacsoportot szeretne nyomtatni. Előfordulhat azonban, hogy a munkalapon egynél több csoportosítás szerepel, amelyet bele szeretne foglalni a nyomtatásba.

Ha több cellacsoportot szeretne kijelölni nyomtatáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kezdje az egyik tartomány kiválasztásával, mint a korábbi utasításokban.

2. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a következő tartományt.

3. Ismételje meg a műveletet annyi cellacsoportra, amennyit fel szeretne venni.    

Vegye figyelembe, hogy a nyomtatási terület beállítása után minden csoport a saját oldalára fog nyomtatni.

Hogyan állítsuk be a nyomtatási területet az Excelben

Miután kiválasztotta a kívánt cellacsoportot vagy -csoportokat, használja az Excel eszközöket.

1. Lépjen az Oldalelrendezés lapra.

2. Bontsa ki a Nyomtatási terület legördülő listát az Oldalbeállítás területen

3. Válassza a „Nyomtatási terület beállítása” lehetőséget.

Ekkor megjelenik egy kijelölt nyomtatási terület a munkalapon, szaggatott vonallal. Minden halvány szürke vonal határt mutat. A nyomtatott kimenet csak a nyomtatási területet tartalmazza a saját oldalán.

Ez a nyomtatási terület általában akkor is a helyén marad, ha elmenti és bezárja a teljes munkafüzetet. Ez azt jelenti, hogy nem kell attól tartania, hogy a dokumentum újranyitásakor elveszik a beállítások.

Több nyomtatási terület beállítása

Nincs speciális parancs több nyomtatási terület kiválasztására. Ehelyett több tartományt is kiválaszthat az előző részben bemutatott lépésekkel.

Miután kiválasztotta a területeket, kövesse az ebben a részben leírt lépéseket a kijelölés kinyomtatásához. Minden nyomtatási terület külön oldalon jelenik meg.

Nyomtatási terület áttekintése Excelben

Miután beállított egy vagy több nyomtatási területet, érdemes átnézni, hogy fog kinézni a kimenet, mielőtt papírra nyomtatná.

Az Excel három eszközt kínál, amelyek segítenek csökkenteni a formázási vagy elrendezési problémák lehetőségét. Azt is megmutatják, hogyan fog megjelenni az elrendezés a különböző oldalakon.

1. Oldalelrendezés nézet

Az Oldalelrendezés nézet egyik módja annak, hogy ellenőrizze, hogy adatai pontosan megjelennek-e a nyomaton. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Válassza a Nézet fület a szalagon.

2. Kattintson az Oldalelrendezés gombra a Munkafüzet nézetek csoportban.

3. Figyelje meg a cellákat és a formázást az Oldalelrendezés nézetben.

Ez a nézet az összes nyomtatási területet mutatja. Oldaltörés előnézetet is biztosít. A margókat, fejléceket és lábléceket közvetlenül a nézetben állíthatja be.

2. Nyomtatási kép

A nyomtatási terület megfelelő beállításának és az adatok pontos megjelenítésének másik módja a Nyomtatási kép használata. Ezzel az eszközzel megtekintheti, hogyan fog kinézni a teljes dokumentum nyomtatáskor.

A Nyomtatási előnézet eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Fájl fülre a szalagon.

2. Válassza a Nyomtatás lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt a billentyűzeten.

3. Tekintse át az előnézeti ablaktáblában megjelenő dokumentumot.

A Nyomtatási képen belül szükség esetén módosíthatja a nyomtatási beállításokat, például a nyomtatási tájolást , a méretarányt és a papírméretet.

Ha elégedett az előnézettel, kattintson a Nyomtatás gombra a dokumentum gyors kinyomtatásához.

Oldalbeállítás párbeszédpanel

A dokumentum nyomtatása előtt módosíthatja a nyomtatási területet az Oldalbeállítás párbeszédpanel segítségével. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-munkalapon:

1. Lépjen az Oldalelrendezés lapra.

2. Az „Oldalbeállítás” csoportban kattintson a jobb alsó sarokban lévő kis nyílra.

Könnyű eltéveszteni az apró nyilat! Ez a kép segít neked:

Ezen eszközök mindegyike rendelkezik billentyűparancsokkal a hozzáféréshez.

További Excel nyomtatási beállítások

Gyakran kívánja testre szabni a nyomatokat az áttekinthetőség és a megjelenés érdekében. Ebben a részben három további nyomtatási beállítást mutatunk be, hogy elérje, amire szüksége van.

1. Címek nyomtatása

A nyomtatási címek lehetővé teszik bizonyos sorok vagy oszlopok megjelenítését a nyomat minden oldalán.

A nyomtatási címek beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza az Oldalelrendezés lapot az Excelben.

2. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Címek nyomtatása elemre.

3. Válassza ki azokat a sorokat vagy oszlopokat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a teljes táblázatban.

2. Méretezési beállítások

A méretezési beállítások segítségével beállíthatja a nyomtatott tartalom méretét, hogy az illeszkedjen az oldalak méretéhez.

A méretezési beállítások megadásához tegye a következőket:

1. Kattintson az Oldalelrendezés fülre.

2. A Scale to Fit csoportban válassza ki a kívánt méretezési lehetőséget.

3. Rácsvonalak és címsorok

Alapértelmezés szerint az Excel nem nyomtat rácsvonalakat és címsorokat (sorszámokat és oszlopbetűket) az oldalon. Ha fel szeretné venni őket a nyomatba, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Az Excelben lépjen az Oldalelrendezés lapra.

2. A Lapbeállítások csoportban jelölje be a Nyomtatás négyzetet a Rácsvonalak és/vagy Címsorok alatt.

Nyomtatási területek kezelése

A nyomtatási terület beállítása után érdemes lehet eltávolítani vagy valamilyen módon módosítani. Íme, hogyan kell ezt megtenni.

Egy vagy több nyomtatási terület törlése

A nyomtatási terület törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki azt a munkalapot, amelyen törölni szeretné a nyomtatási területet.

2. Lépjen az Oldalelrendezés lapra.

3. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Nyomtatási terület elemre.

4. Válassza a Nyomtatási terület törlése lehetőséget a legördülő listából.

A fenti lépések végrehajtása után az összes meglévő nyomtatási terület törlődik, és alapértelmezés szerint a teljes munkalap nyomtatásra kerül.

Meglévő nyomtatási terület módosítása

Ha módosítani szeretne egy meglévő nyomtatási területet, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az új cellatartományt, amelyet nyomtatási területként kíván beállítani.

2. Lépjen az Oldalelrendezés lapra.

3. Az Oldalbeállítás csoportban kattintson a Nyomtatási terület elemre.

4. Válassza a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget a legördülő listából.

Vegye figyelembe, hogy egy új terület beállítása a meglévő nyomtatási terület helyébe lép.

Nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása

Ha bizonyos cellákat szeretne kinyomtatni, és figyelmen kívül hagyja a nyomtatási területet, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a cellák tartományát

2. Válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a bal oldali menüből

3. A „Beállítások” részben kattintson az „Aktív lapok nyomtatása” alatti legördülő menüre.

4. Válassza a „Kijelölés nyomtatása” lehetőséget.

Az utolsó szó

Megtanulta a Microsoft Excel nyomtatási terület funkciójának használatát egyetlen vagy több terület nyomtatására. Azt is tudja, hogyan válassza ki a kívánt cellatartományt, és hogyan állítsa be a nyomtatási területet.

Ezekkel a készségekkel olyan nyomatokat készíthet, amelyek pontosan a kívánt adatokat tartalmazzák, így időt és bolygót takaríthat meg!

Ha szeretne belemerülni az Excelbe, és többet szeretne megtudni, tekintse meg honlapunkat, hogy pillanatok alatt Excel-profivá váljon!