Naptár-elrendezések táblázatos formátumba Power Query segítségével

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan alakíthat több naptár típusú elrendezést táblázatos formátumba a LuckyTemplates Power Query segítségével. Megtanulhatja, hogyan alakíthat át több fájlt egyetlen fájl helyett egy mappából. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Ez az oktatóanyag azt is megtanítja Önnek, hogyan töltse be az adatok hiányosságait, és hogyan gyűjtse be azokat a LuckyTemplates alkalmazásban.

Tartalomjegyzék

• Fájlok és elrendezések előkészítése a Power Queryben
• Számítások megfogalmazása a Power Queryben
• A dátumok hiányosságainak kitöltése
• Elválasztott táblázatok csoportosítása
• Következtetés

Fájlok és elrendezések előkészítése a Power Queryben

Ez a vízszintesen és függőlegesen elhelyezett fájlok és hetek tipikus elrendezése. A sorok száma fájlonként eltérő lehet a sorok számának változása miatt.

Most nyissa meg a Power Queryt, és szerezze be a fájlokat. Válassza az Új forrás lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután kattintson az Összes elemre, és válassza a Mappa lehetőséget.

Válassza a Paraméter lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

Megjeleníti a mappában lévő fájlokat. Az összes fájlt egyetlen eredménylekérdezésben kell összegyűjtenie. Az Összevonás és átalakítás gombra kattintva betölti az adatokat, és számos lekérdezést hoz létre.

Ezután válasszon ki egy fájlt a mappából mintafájlként, és válassza ki az indítani kívánt elemet.

Ha a Query1-et nézi, mind a Fájl1, mind a Fájl2 adatai láthatók.

Számítások megfogalmazása a Power Queryben

A Query1 adatformátuma továbbra is helytelen. A Mintafájl átalakítása lekérdezéssel módosíthatja.

Ha módosítja a lekérdezés formátumát táblázatos formára, az a mappában lévő összes fájl tervrajzaként fog szolgálni.

Távolítsa el az első 2 sort és az 1. oszlopot.

Ezután töltse ki a táblázaton belüli hézagokat. Lépjen az Átalakítás fülre, és válassza a Transponálás lehetőséget. Jelölje ki a dátumokat tartalmazó oszlopokat, és kattintson a fejlécre. Kattintson a Kitöltés gombra, és válassza a Le lehetőséget.

A képletsorban lévő dátumokat tartalmazó oszlopok azt jelentik, hogy ha minden héten változó számú sor van, akkor az eredmények nem lesznek ezekben az oszlopokban. Tehát törölje a Letöltés lépést az Alkalmazott lépések szakaszból.

Minden táblázatcsoport dátumokat tartalmazó oszloppal kezdődik. Alapműveleteket kell végrehajtania, hogy visszaállítsa őket táblázatos formátumba.

Adjon hozzá egy kézi lépést az f(x) lenyomásával a képletsorban. Ezután írja be a Table.ToColumns parancsot . Ez minden oszlopot listákat tartalmazó listává alakít.

Változtassa a listát táblázattá, és adjon hozzá egy indexszámot. 0-ról vagy 1-ről válthat.

A dátumok hiányosságainak kitöltése

Még mindig vannak hiányosságok a dátumokban, amelyeket be kell töltenie. A kitöltési művelet azonban nem működik listák esetén. Ezt a listát táblázattá kell alakítani.

Válassza az Index oszlopot, és kattintson a Csoportosítás elemre. Az oszlop nevének megváltoztatásához cserélje ki a Számot a ToTable-ra. Módosítsa a RowCount értéket FromColumns értékre, és mutasson a Column1-re, ahol a listák vannak. Ezután alakítsa át típustáblázattá.

Most láthatja, hogy a lista csak egy oszlopot tartalmazó táblázattá alakul.

Most hajtsa végre a kitöltési műveletet minden táblához. Először adjon hozzá egy egyéni oszlopot, és hívja FillDown .

A táblázat első oszlopának első értékéhez kell hozzáférnie, ezért a képlethez használja az IF-et . Hivatkozzon a ToTable oszlopra, amely a táblázatot tartalmazza. Írja be az 1. oszlopot a hivatkozni kívánt oszlopként. Ezután használja a null értéket közöttük az első érték lekéréséhez a listából.

Ezután ellenőrizze, hogy dátum-e. Ha igen, töltse ki az oszlopot a Table.Filldown elemmel. A függvényen belül adja meg a ToTable és a Column1 értéket. De ha nem dátum, írja be a ToTable értéket a teljes tábla visszaadásához.

Ez egy új oszlopot kap a kitöltött táblázatokkal.

Keresse meg az oszlopdátumok helyét, és ossza fel őket külön táblázatokra. Ehhez a táblázatokat oszloplistává kell alakítania.

A Table.FillDown és az Else függvények után a képletsorban hivatkozzon az 1. oszlopra.

Ezzel a táblázatokat listákká alakítja dátumkészlettel.

Ezután alakítsa vissza a listát táblázattá az indexoszlop frissítésével. Ne feledje, hogy az elválasztó hely ott van, ahol a dátumoszlop helye van. Tehát adjon hozzá egy egyéni oszlopot, és nevezze el Index2-nek . Ezután ellenőrizze, hogy a lista tartalmaz-e dátumokat.

Használja az IF-et , és írja be a FillDown-t. Csak a lista első értékét kell ellenőriznie. Ha dátumról van szó, adja vissza az indexet. Ha nem, írja be a null értéket . Ezután töltse ki az oszlopot.

Elválasztott táblázatok csoportosítása

Használja a Csoportosítást az Index2 oszlopban. Ez az azonos Index2 értékekkel rendelkező táblázatokat egybe csoportosítja.

Nem fogod számolni a sorokat. Tehát módosítsa a RowCount értékét FromColumns értékre, és adja hozzá a FillDown oszlopot. Ezután módosítsa a típust táblázatra.

Ha rákattint egy táblázatra, látni fogja a benne lévő oszlopokat.

Ezután az összes különálló táblát egyetlen táblázatba kell csatolnia. Hozzon létre egy kézi lépést, és használja a Table.Combine alkalmazást. Ezután hivatkozzon a benne lévő Count oszlopra.

Válassza az 1. oszlopot és a 2. oszlopot. Kattintson az Átalakítás lehetőségre, és válassza a Más oszlopok forgatásának megszüntetése lehetőséget. Ezután 4 oszlopot fog mutatni.

Távolítsa el az Attribútum oszlopot, mert nincs rá szükség. Ezután módosítsa az oszlopok nevét Dátum , Mozgások és Név értékre . Módosítsa a Dátum oszlop adattípusát Dátumra, a Név oszlopot pedig Szövegre.

Most frissítette az átalakításokat az átalakítási mintafájlra.

Ha a Query1-re lép, láthatja, hogy a tábla 1. oszlopa nem található. Ezért távolítsa el a Megváltozott típus lépést az Alkalmazott lépések szakaszból.

Végül módosítsa az oszlopok adattípusait. A Dátum oszlop adattípusát állítsa Dátum értékre. Ezután állítsa a Mozdulatok és a Név oszlopok adattípusát Szöveg értékre.

Frissítette és módosította az adatmodell formátumát táblázatos formára.

Következtetés

Az adatjelentésben a dátumtáblázat hiányosságait a naptárelrendezések táblázatos formává alakításával kell pótolnia.

A LuckyTemplates Power Query segítségével több oszlopot is átalakíthat. Ez a jelentés megfelelő és értékes betekintést nyújt a betakarításhoz.

Minden jót,

Méhfű