Mutasd a legjobb vagy legalsó eredményeket a LuckyTemplates rangsor használatával

Ebben az oktatóanyagban azt mutatjuk be, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni a rangsorolási technikákat a LuckyTemplatesben. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Néha nem szeretné megjeleníteni az adatokból származó összes eredményt a vizualizációban. Néha csak a felső vagy az alsó eredményeket szeretné látni, például az első ötöt vagy az alsó hetet.

Ahhoz, hogy ezt meg tudja tenni a LuckyTemplates alkalmazásban, használja afunkciót, és egy bizonyos mintában használja, így dinamikus módon az eredmények mindig csak azt mutatják, amit a legjobb vagy legalacsonyabb rangsor szempontjából akarsz.

Meg fogunk merülni néhány rangsorolási technikában, és bemutatjuk, hogyan használhatja ezeket a technikákat valós helyzetekben hatékony dinamikus látványelemek létrehozására egy lenyűgöző műszerfalon belül.

Rengeteg oktatóanyagot és technikát készítettem a költségvetés-tervezéssel kapcsolatban. De a LuckyTemplates erőssége a különböző módszerek kombinációjából fakad.

Tehát, amit itt bemutattam, az egy Termékköltségvetés-elemzés, ahol rangsorolási technikákat alkalmaztam a költségvetés-irányítópulton belül, hogy elkülönítsem a felső vagy az alsó elemeket.

Tartalomjegyzék

• Az ügyfélbázis felső végét mutatja
• Eltérések a költségvetésen belül
• A RANKX és IF képlet használata
• Az ügyfélbázis alsó végét mutatja
• Következtetés

Az ügyfélbázis felső végét mutatja

Ennél a példánál nagyon leegyszerűsítettem a képletet.

Megmutatom, pontosan hogyan is írtam. Először azonban látni fogja, hogy létrehozhatja a képletet, és számos különböző elemen vagy dimenzióban felhasználhatja. Alapvetően újrafelhasználható.

De ha ide néz, láthatja, hogy a legjobb ügyfeleim vannak. Kontextustól, időkerettől vagy terméktől függően még azt is kiválaszthatom, hogy mi jelenjen meg az irányítópulton.

Ez automatikusan kiszűri a hét legjobb ügyfelet és értékesítőt.

Ez mindig dinamikusan fog változni, és csak az első hetet mutatja.

Szóval ez egy igazán hatékony dolog. Például, ha itt csak az időkeretet változtatjuk meg, látni fogja, hogy az valójában megváltoztatja az eredményeket.

Megváltoztathatja a jelentésben szereplő összes eredményt, de továbbra is hatékonyan mutatja a legjobb ügyfeleket vagy értékesítőket.

Ez egy kicsit színesebbé teszi a jelentésben megjelenített egyéb statisztikákat is.

Eltérések a költségvetésen belül

Beállítjuk az időkeretet, és kiválasztunk néhány terméket.

Tehát kiválasztottam a termékek csoportosítását. Ezen a csoportosításon belül látunk némi eltérést, majd megtudjuk, miért történik ez az eltérés.

Ez a diagram a teljesítményt mutatja a költségvetéssel szemben. Láthatja, hogy ott van az összesített költségvetés, valamint a jelenlegi és a tavalyi értékesítési teljesítmény.

Nagy az eltérés. Ezt azonban tovább szűkíthetjük és elkülöníthetjük, így tudni fogjuk, miért fordul elő; ez igazán jó betekintést nyújt majd.

De van mód ezen javítani. Betekintést nyerhettünk abba, hogy mi a különbség aközött, amit egy adott személytől tavaly és az azt megelőző években készítettünk.

Tovább is kitérhetünk rá, de a LuckyTemplates rangsorolási technikáinak felhasználásával dinamikus látványelemeket hozhatunk létre, amelyek megjeleníthetik ügyfélbázisunk egy bizonyos felső vagy alsó részét.

Íme, hogyan kell csinálni. Odaugrottam a modellemhez, és először megmutattam a vásárlók asztalát.

Most itt van egy rangsorolási ágam, és azt a táblázatba fogom hozni, amely megmutatja nekem a hét legjobb ügyfelet és a hozzájuk tartozó eladásokat, és a 7 legjobb vásárló értékesítés szerint .

Most látni fogja a különbséget, ha beviszemaz asztalhoz.

Látjuk , hogy a Total Sales valójában minden egyes iterációt és eredményt hoz. De a Top 7 Customers By Sales csak a legjobb 7-et fogja felhozni, pontosan ezt szeretném bemutatni a táblázatban.

A RANKX és IF képlet használata

Most pedig nézzük a képletet.

Ha megnézzük, nem is olyan nehéz. Viszonylag egyértelmű. Különösen, ha változókat használ, ez valóban leegyszerűsíti a modellekbe beépített képletet. Csak a RANKX-et használjuk , majd ezt egy IF utasításba foglaljuk .

Tehát minden egyes vásárlót eladások alapján rangsorolunk. És ha az ügyfélkörnyezetben vagyunk, akkor meg kell szabadulnunk ettől a kontextustól, hogy minden egyes ügyfelet értékelni tudjunk. Ha nem tesszük fel az ALL képletet , akkor mindenki azonos helyezést adna.

Ügyfélkörnyezetben el kell felejtenünk a kontextusra vonatkozó szűrőket, meg kell vizsgálnunk az összes ügyfelet, majd értékelnünk kell a rangsorolásukat ezzel a bizonyos mértékkel. Ebben az esetben értékesítést használtunk, és az értékesítést csökkenő sorrendbe rendeztük. Tehát a legmagasabbtól a legalacsonyabb felé haladunk.

Ezzel becsomagoljuk ezt a változót, amelyet az IF logikán belül hoztunk létre.

Tehát, ha az ügyfél rangja kisebb vagy egyenlő, mint ebben az esetben, hét, akkor vagy az összes értékesítést, vagy üresen adja vissza.

Ez a minta, hogyan kell csinálni.

Az ügyfélbázis alsó végét mutatja

Létrehozhatunk egy másik mérőszámot is, amely a hét legalacsonyabb ügyfelünket vizsgálja.

Tehát ebben az esetben, ha visszaugrunk a modellhez, és az értékesítési teljesítmény más formáit szeretné megnézni, akkor láthatná, hogy miért van eltérés.

Tudja, hogy ez azért lehet, mert a legjobb ügyfelek jól jártak. De egy másik ok az lehet, hogy egyes ügyfelek nagyon lehúznak minket, ezért inkább a legalacsonyabb ügyfeleket szeretnénk megvizsgálni.

Ott jöhet igazán jól ez a technika. És valóban hatékony betekintést nyerhet az adatokból.

Most, amit az eladó példánál tettem, pontosan ugyanaz, és ezért ez a technika igazán nagyszerű.

Ebben az esetben az eladói kontextust használva azt kell tennem, hogy megszabaduljak ettől a kontextustól úgy, hogy eltávolítok minden szűrőt az ALL használatával . Ezután kiértékeljük, hogy az összes értékesítő számára mi a rangsor a Total Sales-en, és belehelyezzük az IF logikába.

Így kapjuk meg a dinamikus látványt az értékesítők számára.

Következtetés

A rangsorolási technikák igazán hatékonyak abban, hogy további betekintést nyerjenek a LuckyTemplates jelentéseibe.

El kell töltenie egy kis időt, hogy alaposan átgondolja, hogyan vonatkozhat ez a saját adataira és jelentéseire.

A technika hasonló lesz, de előfordulhat, hogy néhány apró módosítást el kell végeznie a saját környezete és a jelenleg használt adatai alapján.

Összességében ez egy igazán hatékony vizualizációs technika, és csak egy kis DAX-ismeretre és a képletek helyes alkalmazására van szükség a jelentésekben.

Ha pedig szeretnéd megnézni az egész workshopot, amely a LuckyTemplates e témát körüljáró webinárium-sorozat része volt, akkor nagyon ajánlom. A sorozat egy igazán fejlett költségvetési tervezésen ment keresztül, például egy benchmark elemzés előrejelzésén.

Ha felfogja a fejét, hogyan alkalmazzon sok ilyen költségvetési technikát, látni fogja, hogyan hozhatja össze ezeket az elemeket a LuckyTemplatesben.

Minden jót,

***** LuckyTemplates tanulása? *****