MS Power Automate vs. SharePoint automatizálás

Ebben az oktatóanyagban megvitatjuk az MS Power Automate és azjellemzők. Először is nézzük meg, mi az a SharePoint Automate.

A SharePoint Automate egy kiváló szolgáltatás; azonban nagyon korlátozott, mivel mindegyik megoldás majdnem ugyanaz.

Tartalomjegyzék

• A SharePoint Automate megértése
• Fő különbség a Power Automate és a SharePoint Automate között
• Az MS Power Automate feladatainak megértése
• A Power Automate előnyei
• Következtetés

A SharePoint Automate megértése

A működés további megértéséhez próbáljunk meg az Automatizálás gombra kattintani .

Ezután kattintson a Szabály létrehozása elemre .

Ha azt választja, hogy az oszlop megváltozik …

… a végén látni fogja, hogy küldjön e-mailt a címre .

Továbbá, ha az A oszlop értéke megváltozik …

a végén e-mailt is küld a címre .

A SharePoint Automation másik korlátozása az, hogy nem kommunikálhat más listákkal vagy alkalmazásokkal.

Például előfordulhat, hogy amikor új ügyfelet hozunk létre, egy e-mailt küldünk neki, és létrejön egy rekord az ügyféladatbázisban. Ezzel egyidejűleg egy másik rekord is létrejön számukra az értékesítési adatbázisban.

Egy másik példahelyzet az, amikor tweetelni kezdi, hogy új ügyfelet kapott erről a területről, és értékeli őket. Nem kínál megoldást arra, hogy amikor valaki új ügyfelet ad hozzá, létrehoz egy SharePoint-oldalt.

Mindkét esetben a Power Automate használata hatékonyabb.

Fő különbség a Power Automate és a SharePoint Automate között

Az automatizálás a SharePoint egyik funkciója . Tekintse úgy, mint a rácsnézetben az Exportálás , Megosztás vagy Szerkesztés szintjeit . Másrészről az Integrate lehetővé teszi a SharePoint-listák keverését a Microsoft által kínált más alkalmazásokkal, beleértve a Power Automate-ot is .

Az MS Power Automate egy olyan alkalmazás, amely munkafolyamatok létrehozására szolgál, ahol linkelheti és .

Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen feladatot automatizáljanak, az egyszerűtől a bonyolultig. Ez egy hasznos eszköz bármilyen munkafolyamat egyszerűsítésére, kódolás nélkül.

Az MS Power Automate feladatainak megértése

Ahhoz, hogy teljesen megértsük, hogyan működik ez, mélyebbre kell ásnunk a feladatok meghatározását. 

1. A feladatok lehetnek egyszerűek vagy összetettek.

Egy nagyon egyszerű feladatra példa az e-mail küldése. Másrészt bonyolultabb feladat lehet a költségjelentés, ahol a feladat akkor indul el, amikor a felhasználó elküldi a költségjelentést, majd a feladat átmegy egy jóváhagyási rendszeren.

Ellenőrzi az összeget, majd átmegy a menedzserükön, hogy lássa, jóváhagyják-e. Ezt követően a fizetési rendszerbe kerül, majd kifizetik a munkavállalónak.

Ez egy nagyon hosszú munkafolyamat, de szerkezetileg ugyanaz, mint az első példa, amelynek van egy trigger és egy művelete. 

1. A Tasks bármilyen alkalmazást használhat.

Ezeket az alkalmazásokat, amelyeket a Power Automate-en használunk, összekötőknek nevezzük . Olyan feladataink is lehetnek, amelyek több különböző csatlakozón keresztül mennek keresztül.

Az egyik legerősebb integráció egy fizetési kérelmező rendszeren átmenő feladat. A Power Automate felügyeli a fizetési kérelmező rendszert, és kifizeti az alkalmazottat.

Ha nincs elérhető összekötő, akkor általában talál egy szkriptet, amelyet hozzáadhat. Harmadik féltől származó tárhelyszolgáltatást is végezhet, ahol szintén hozzáadhatja a csatlakozót.

1. A feladatok lehetnek személyesek vagy üzletiek.

Automatizálhatja személyes vagy munkahelyi feladatait. Valójában Önön múlik, hogyan kívánja használni ezt az eszközt.

1. A feladatok interakcióba léphetnek az emberekkel.

Az automatizált feladatok folyamatos sorozata, ahol az első lépés után a 2-3-4 lépéshez kell ugrani, nem kötelező. Vannak esetek, amikor az első lépés után a felhasználónak bevitelre van szüksége, mielőtt a harmadik, A vagy B lépésre lépne, a bemenettől függően.

1. A feladatok lehetnek az asztalon vagy a webhelyen.

vagy desktop flows lehetővé teszi az asztali műveletek automatizálását is.

A Power Automate előnyei

Íme a Power Automate néhány előnyös funkciója .

1. Könnyen használható, mivel nincsenek kódok, és egyszerű a munkafolyamat-kialakítása. A munkafolyamat nagyon vizuális és könnyen nyomon követhető.
2. Nagyon átfogó . Rengeteg csatlakozóval rendelkezik, és különféle harmadik féltől származó alkalmazásokat támogat.
3. A Power Automate nagyon erős . Összetett munkafolyamatokkal rendelkezhet feltételekkel, ciklusokkal, jóváhagyási rendszerekkel és sok más hasznos eszközzel.
4. A legfontosabb, hogy van egy léptéktényezője . Miután létrehozta a folyamatot, kiterjesztheti és megoszthatja azt a szervezetében bárkivel, így számukra is hozzáférést biztosít a folyamathoz.

Következtetés

Ebben a blogban megtanulta a különbségetés Power Automate . A SharePoint automatizálási funkciója csak egyszerű feladatok automatizálását biztosítja, amelyek többnyire e-mailek.

Másrészt az MS Power Automate számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek képesek kezelni a munkafolyamatokat az egyszerűtől az összetett feladatautomatizálásig. Ha megérti a két funkció közötti különbséget, tudni fogja, hogyan és mikor használhatja őket.

Minden jót,

Henry Habib