Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
MS Flow: Feltöltés SharePointban e-mailben
Ebben a blogban olyan MS Flow-t fogunk létrehozni és elemezni, amely nem a SharePointból származik . Ezzel a folyamattal e-mailben elküldve fájlokat töltünk fel a SharePointba.
Tartalomjegyzék
- Áttekintés
- Új dokumentumtár létrehozása az MS Flow számára
- Automatizált felhőáramlás beállítása
- Az automatizált MS Flow tesztelése
- Következtetés
Áttekintés
Ebben a mintában be kell állítanunk egy postafiókot, ahol az emberek költségjelentéseket, számviteli jelentéseket és egyéb fájlokat küldhetnek be. Ezeket a fájlokat a rendszer ebbe a postafiókba küldi, ahonnan a SharePointnak fel kell vennie őket egy .
Ahelyett, hogy a felhasználó felkeresne egy dokumentumtárat a SharePointban , és ott fájlokat adna hozzá, elküldi a fájlt egy e-mail címre, amelynek tárgya a fájl neve. Ezt követően automatikusan fel kell venni a dokumentumtárba.
Ennek megtanulásával rendelkezhet egy olyan rendszerrel, ahol elküldheti fotóit a központi postafiókjába, és a rendszer hozzáadja azokat a központi fotókönyvtárhoz, amelyről mindig biztonsági másolat készül.
Új dokumentumtár létrehozása az MS Flow számára
Először is létrehozunk egy új dokumentumtárat az Új gombra kattintva .
Ezután kattintson a Dokumentumtár elemre .
Ezután megjelenik a Dokumentumtár létrehozása panel.
A Név szövegmezőbe írja be a „ Pénzügyi jelentések ” szöveget.
Ezután kattintson a Létrehozás gombra .
Az új dokumentumtárnak egyelőre üresnek kell lennie.
Automatizált felhőáramlás beállítása
Kezdje az Automatizálás gombra kattintva .
Ezután válassza a Power Automate lehetőséget .
Ezután kattintson a Folyamatok megtekintése elemre .
Ezután átirányít egy új oldalra.
Ezután kattintson az Új folyamat elemre .
Ezután kattintson az Automatikus felhőáramlás elemre .
Megnyílik egy új párbeszédpanel .
1. A folyamat nevének és triggerének beállítása
A Folyamatnév szövegmezőbe írja be az „ E-mail to DL ” szöveget.
A Válassza ki a folyamat indítóját szövegmezőben válassza az E-mail megérkezésekor lehetőséget. Csak írja be az „ e-mail ” szót, és az alábbi triggereket javasolja.
Válassza az Amikor új e-mail érkezik (V3) .
Ezután kattintson a Létrehozás gombra .
Ne feledje, hogy ez általában egy központi e-mail, de ebben a példában személyes e-mailt fogunk használni.
Ezt követően megjelenik egy Amikor új e-mail érkezik felugró ablak.
Ezt csak a mellékleteket tartalmazó e-maileknél állítjuk be. Ezért kattintson a Speciális beállítások megjelenítése elemre .
A Mellékletek felvétele mezőben állítsa azt Igen értékre .
Állítsa a Csak mellékletekkel mezőt is Igen értékre .
Ezután kattintson a + Új lépés lehetőségre .
Ekkor megjelenik a Válasszon műveletet mező mezőt.
2. Az értesítések műveletének beállítása
Csapatüzenetet küldünk magunknak, ezért írja be a „team” kifejezést , és válassza a Microsoft Teams lehetőséget .
Miután a Microsoft Teams gombra kattintott , be kell állítanunk a Műveleteket . Példánkban az Üzenet közzététele csevegésben vagy csatornában lehetőséget fogjuk használni .
Ezután a bejegyzést a Csatornára állítjuk be .
Ezután állítsa be a csapatot a TestSite értékre .
A csatornát pedig Debug-ra kell állítani, mert ezt fogjuk használni hibakeresési célokra.
Ezután az üzenetet a következőképpen állítjuk be: „ Új fájl hozzáadva! ”.
Végül kattintson a Mentés gombra .
Folytassuk a következő lépéssel a + Következő lépés gombra kattintva .
3. A fájlok feltöltésének műveletének beállítása
Térjünk vissza a SharePointhoz a „ sharepoint ” szó beírásával a keresősávba.
Ezután válassza a SharePoint lehetőséget az eredmények közül.
A Műveletek mezőbe írja be a „ file ” szót a keresősávba.
Ezután kattintson a Fájl létrehozása gombra .
Fájl létrehozásához meg kell adnunk a webhely címét és a mappa elérési útját .
A webhely címe a teszthely . Ha rákattintunk a legördülő menüre, kiválaszthatja azt.
Kattintson a Mappa elérési útja mappa ikonjára .
Ezután válassza a Pénzügyi jelentések lehetőséget a szövegmezőből .
Ezután beállítjuk a fájl nevét . Különféle módon beállíthatjuk, de ebben a példában a Tárgy értékre állítjuk . Ez azt jelenti, hogy a fájlnév ugyanaz lesz, mint a tárgy neve .
Ezután a Fájl tartalmat a Melléklettartalom értékre kell állítani .
Végül kattintson a Mentés gombra .
Az automatizált MS Flow tesztelése
Az áramlás teszteléséhez kattintson a Teszt lehetőségre a jobb felső sarokban.
Ezután kattintson a Manuálisan elemre .
Ezután kattintson a Teszt gombra.
Ezt követően e-mailt küldünk erre a címre egy másik e-mail cím használatával. Ebben a példában Henrynek küldjük el, ezért a következőt írjuk be: „ [email protected] ”.
A tárgy a „ Számvitel_20210930 ” lesz .
Ezután csatolnunk kell egy fájlt. Ebben a levelezőalkalmazásban a Beszúrás gombra kattintunk .
Ezután kattintson a Fájlok elemre .
Csatolunk egy véletlenszerű fájlt. Ebben a példában az „ étel menüt ” fogjuk használni .
Ezután kattintson a Küldés gombra .
Ennek eredményeként meg kell kapnunk az e-mailt.
Ha visszatérünk a folyamatunkhoz, látni fogjuk a folyamat minden egyes lépését.
Mivel új fájl hozzáadásakor automatikus üzenetet küldünk, értesítést kapunk az MS Teams- en .
És ha visszamegyünk a Pénzügyi jelentések dokumentumtárhoz, akkor egy fájlt fogunk látni, amelynek neve megegyezik előző e-mailünk tárgyával.
Következtetés
Befejezésül: sikeresen létrehoztunk egy MS folyamatot a fájlok SharePointba való feltöltésére, amit úgy tettünk meg, hogy a fájlokat e-mailben elküldtük. Azt is megtanultuk, hogyan állítsuk be a megfelelő triggereket és műveleteket ehhez a konkrét folyamathoz. Teszteltük és figyeltük az áramlást, majd megkaptuk a várt eredményeket.
Ez az áramlás eltér a használattólmert a beérkező e-mailt állítottuk be triggerként, és a művelet egy fájlmelléklet kerül hozzáadásra a dokumentumtárhoz. Ez egy kiváló módja a SharePoint használatának és integrálásának .
Minden jót,
Henry Habib
A DAX Studio és a Tabular Editor telepítése a LuckyTemplates alkalmazásban
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
LuckyTemplates alakzattérkép-vizualizáció a térbeli elemzéshez
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
LuckyTemplates pénzügyi jelentések: az eredmények hozzárendelése a sablonokhoz minden egyes sorban
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
DAX-mértékek a LuckyTemplates-ben mértékelágazás használatával
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
A legerősebb funkcióhívás a LuckyTemplatesben
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
Adatmodellezési technikák a DAX-mérések megszervezéséhez
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
LuckyTemplates pénzügyi irányítópult: Teljes táblázat testreszabási tippek
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
A Power Query nyelvi folyamatának bevált gyakorlatai
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
LuckyTemplates egyéni ikonok | PBI vizualizációs technika
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.