Ebben a blogban olyan MS Flow-t fogunk létrehozni és elemezni, amely nem a SharePointból származik . Ezzel a folyamattal e-mailben elküldve fájlokat töltünk fel a SharePointba.
Tartalomjegyzék
Áttekintés
Ebben a mintában be kell állítanunk egy postafiókot, ahol az emberek költségjelentéseket, számviteli jelentéseket és egyéb fájlokat küldhetnek be. Ezeket a fájlokat a rendszer ebbe a postafiókba küldi, ahonnan a SharePointnak fel kell vennie őket egy .
Ahelyett, hogy a felhasználó felkeresne egy dokumentumtárat a SharePointban , és ott fájlokat adna hozzá, elküldi a fájlt egy e-mail címre, amelynek tárgya a fájl neve. Ezt követően automatikusan fel kell venni a dokumentumtárba.
Ennek megtanulásával rendelkezhet egy olyan rendszerrel, ahol elküldheti fotóit a központi postafiókjába, és a rendszer hozzáadja azokat a központi fotókönyvtárhoz, amelyről mindig biztonsági másolat készül.
Új dokumentumtár létrehozása az MS Flow számára
Először is létrehozunk egy új dokumentumtárat az Új gombra kattintva .
Ezután kattintson a Dokumentumtár elemre .
Ezután megjelenik a Dokumentumtár létrehozása panel.
A Név szövegmezőbe írja be a „ Pénzügyi jelentések ” szöveget.
Ezután kattintson a Létrehozás gombra .
Az új dokumentumtárnak egyelőre üresnek kell lennie.
Automatizált felhőáramlás beállítása
Kezdje az Automatizálás gombra kattintva .
Ezután válassza a Power Automate lehetőséget .
Ezután kattintson a Folyamatok megtekintése elemre .
Ezután átirányít egy új oldalra.
Ezután kattintson az Új folyamat elemre .
Ezután kattintson az Automatikus felhőáramlás elemre .
Megnyílik egy új párbeszédpanel .
1. A folyamat nevének és triggerének beállítása
A Folyamatnév szövegmezőbe írja be az „ E-mail to DL ” szöveget.
A Válassza ki a folyamat indítóját szövegmezőben válassza az E-mail megérkezésekor lehetőséget. Csak írja be az „ e-mail ” szót, és az alábbi triggereket javasolja.
Válassza az Amikor új e-mail érkezik (V3) .
Ezután kattintson a Létrehozás gombra .
Ne feledje, hogy ez általában egy központi e-mail, de ebben a példában személyes e-mailt fogunk használni.
Ezt követően megjelenik egy Amikor új e-mail érkezik felugró ablak.
Ezt csak a mellékleteket tartalmazó e-maileknél állítjuk be. Ezért kattintson a Speciális beállítások megjelenítése elemre .
A Mellékletek felvétele mezőben állítsa azt Igen értékre .
Állítsa a Csak mellékletekkel mezőt is Igen értékre .
Ezután kattintson a + Új lépés lehetőségre .
Ekkor megjelenik a Válasszon műveletet mező mezőt.
2. Az értesítések műveletének beállítása
Csapatüzenetet küldünk magunknak, ezért írja be a „team” kifejezést , és válassza a Microsoft Teams lehetőséget .
Miután a Microsoft Teams gombra kattintott , be kell állítanunk a Műveleteket . Példánkban az Üzenet közzététele csevegésben vagy csatornában lehetőséget fogjuk használni .
Ezután a bejegyzést a Csatornára állítjuk be .
Ezután állítsa be a csapatot a TestSite értékre .
A csatornát pedig Debug-ra kell állítani, mert ezt fogjuk használni hibakeresési célokra.
Ezután az üzenetet a következőképpen állítjuk be: „ Új fájl hozzáadva! ”.
Végül kattintson a Mentés gombra .
Folytassuk a következő lépéssel a + Következő lépés gombra kattintva .
3. A fájlok feltöltésének műveletének beállítása
Térjünk vissza a SharePointhoz a „ sharepoint ” szó beírásával a keresősávba.
Ezután válassza a SharePoint lehetőséget az eredmények közül.
A Műveletek mezőbe írja be a „ file ” szót a keresősávba.
Ezután kattintson a Fájl létrehozása gombra .
Fájl létrehozásához meg kell adnunk a webhely címét és a mappa elérési útját .
A webhely címe a teszthely . Ha rákattintunk a legördülő menüre, kiválaszthatja azt.
Kattintson a Mappa elérési útja mappa ikonjára .
Ezután válassza a Pénzügyi jelentések lehetőséget a szövegmezőből .
Ezután beállítjuk a fájl nevét . Különféle módon beállíthatjuk, de ebben a példában a Tárgy értékre állítjuk . Ez azt jelenti, hogy a fájlnév ugyanaz lesz, mint a tárgy neve .
Ezután a Fájl tartalmat a Melléklettartalom értékre kell állítani .
Végül kattintson a Mentés gombra .
Az automatizált MS Flow tesztelése
Az áramlás teszteléséhez kattintson a Teszt lehetőségre a jobb felső sarokban.
Ezután kattintson a Manuálisan elemre .
Ezután kattintson a Teszt gombra.
Ezt követően e-mailt küldünk erre a címre egy másik e-mail cím használatával. Ebben a példában Henrynek küldjük el, ezért a következőt írjuk be: „ [email protected] ”.
A tárgy a „ Számvitel_20210930 ” lesz .
Ezután csatolnunk kell egy fájlt. Ebben a levelezőalkalmazásban a Beszúrás gombra kattintunk .
Ezután kattintson a Fájlok elemre .
Csatolunk egy véletlenszerű fájlt. Ebben a példában az „ étel menüt ” fogjuk használni .
Ezután kattintson a Küldés gombra .
Ennek eredményeként meg kell kapnunk az e-mailt.
Ha visszatérünk a folyamatunkhoz, látni fogjuk a folyamat minden egyes lépését.
Mivel új fájl hozzáadásakor automatikus üzenetet küldünk, értesítést kapunk az MS Teams- en .
És ha visszamegyünk a Pénzügyi jelentések dokumentumtárhoz, akkor egy fájlt fogunk látni, amelynek neve megegyezik előző e-mailünk tárgyával.
Következtetés
Befejezésül: sikeresen létrehoztunk egy MS folyamatot a fájlok SharePointba való feltöltésére, amit úgy tettünk meg, hogy a fájlokat e-mailben elküldtük. Azt is megtanultuk, hogyan állítsuk be a megfelelő triggereket és műveleteket ehhez a konkrét folyamathoz. Teszteltük és figyeltük az áramlást, majd megkaptuk a várt eredményeket.
Ez az áramlás eltér a használattólmert a beérkező e-mailt állítottuk be triggerként, és a művelet egy fájlmelléklet kerül hozzáadásra a dokumentumtárhoz. Ez egy kiváló módja a SharePoint használatának és integrálásának .
Minden jót,
Henry Habib
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre Power Automate folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
