Microsoft Power Automate: Munkafolyamat-automatizálás

Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni. Azt is megvitatjuk, hogy miért létfontosságú megismerni ezt a nélkülözhetetlen eszközt és a mögöttes jellemzőket.

Tartalomjegyzék

• Mi az a Microsoft Power Automate?
• A Microsoft Power Automate szolgáltatásai
  • 1. Könnyen használható
  • 2. Átfogó
  • 3. Erőteljes
  • 4. Méretezhető
• A Microsoft Power Automate tanulásának fontossága
  • 1. Növelje termelékenységét
  • 2. Felvétel
  • 3. Javítsa eszköztárát
• A Power Automate hatása a vállalkozásokra
• Szerezzen minősítést
• Következtetés

Mi az a Microsoft Power Automate?

A Power Automate egy olyan eszköz, amellyel bármilyen feladatot automatizálhatunk. Ezek a feladatok olyan egyszerűek lehetnek, mint egy e-mail küldése minden reggel. Ez nagyon összetett is lehet, például egy dokumentum feltöltése egy fájlrendszerbe, amikor bizonyos feltételeknek megfelel. 

Sokféle feladatot végezhetünk el ezzel az eszközzel. Egy másik jó dolog ebben az eszközben, hogy a feladatok bármelyik alkalmazás között mozoghatnak.

Például lehet olyan feladatunk, amely alapvetően elvesz egy e-mailt az Outlookból, és felteszi a Twitterre. Olyan feladatunk is lehet, amely egyszerűen beolvassa Slack üzeneteit, kulcsszavakat keres, majd ezek alapján e-mailt küld nekünk.

A Power Automate számos alapértelmezett csatlakozóval rendelkezik, például Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive és még sok más.

Ha nem léteznek kapcsolatok, a Power Automate lehetővé teszi számunkra, hogy harmadik fél API-eszközeivel kapcsolódjunk az alkalmazásunkhoz. 

A feladatok lehetnek személyesek vagy üzleti vonatkozásúak is. Lehet egy egyszerű feladatunk, amikor minden reggel küldünk egy emailt vagy értesítést valami alapján. A feladat lehet üzleti vonatkozású is, ahol automatizálhatjuk költségrendszerünk folyamatát vagy számlázási folyamatát, vagy bármit, ami üzleti környezetben ismétlődik.

Ezen túlmenően, a feladatok interakcióba léphetnek az emberekkel. A Power Automate-nek van egy olyan funkciója, amelynek neve a feladataink között, jóváhagyásokat kaphatunk az emberektől.

Végül nem csak ezekben az alkalmazásokban lehetnek feladataink, hanem az asztalunkon vagy a weboldalunkon is. Olyan folyamattal rendelkezhetünk, amely átveszi az egerünk irányítását, és mozgathatja a fájlokat az asztalon, és megnyithat bármilyen alkalmazást. Weboldalak esetében a Power Automate lehetővé teszi, hogy bármilyen munkafolyamatot kód használata nélkül egyszerűsítsünk és automatizáljunk. 

A Microsoft Power Automate szolgáltatásai

A Microsoft Power Automate négy figyelemre méltó funkcióval rendelkezik.

1. Könnyen használható

A Power Automate használata határozottan egyszerű . Nincs szükség kódra, nagyon egyszerű kialakítású, és nagyon hasonlít a Microsoft PowerPoint vagy az Excel használatához. Ha tudja, hogyan kell használni a két alkalmazást ugyanabból a Microsoft-ökoszisztémából, akkor valószínűleg már tudja, hogyan kell használni a Power Automate-et. 

Az emberek számára is elérhető. Ha tudja, hogyan kell kódolni, akkor könnyen elvégezhet néhány klassz és összetett dolgot. De ha nem, az is jó. A Power Automate-ben továbbra is létrehozhat néhány bonyolult és használható munkafolyamatot.

2. Átfogó

A Power Automate szintén átfogó . Csatlakozhat több száz csatlakozóhoz, köztük a Slackhez, a Gmailhez, az Outlookhoz, a One Drive-hoz, a Salesforce-hoz és a szöveges üzenetekhez. A Power Automate-ban alapvetően mindent támogathat. Amint azt korábban említettem, ha nem áll rendelkezésre csatlakozási szoftver, akkor harmadik fél támogatásán keresztül csatlakoztathatja, például API- vagy HTTP-kéréseken keresztül .

Ezenkívül rendelkezik egy UI-folyamatok nevű funkcióval , amely lehetővé teszi folyamatautomatizálások végrehajtását az asztalon és az interneten.

3. Erőteljes

A Power Automate lehetővé teszi, hogy összetett logikát hozzon létre a munkafolyamatokban, hogy hatékonyabbá tegye azokat. A munkafolyamatokban feltételeket is megadhat. Tegyük fel például, hogy munkafolyamatot hozunk létre a számlákon. Ha a számlánk több mint ezres, akkor a kifizetés előtt kérjünk jóváhagyást. Ha a számlánk nem éri el az ezret, akkor csak ki tudjuk fizetni.

Ezenkívül hurkokat is tartalmaz , amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy a munkafolyamatainkon belül ismételjük a dolgokat. Ezenkívül olyan jóváhagyásokat kínál, amelyeket korábban már említettünk. A jóváhagyások lehetővé teszik számunkra, hogy felhasználói beavatkozást adjunk a munkafolyamatainkhoz. Nem akarjuk, hogy minden egyes munkafolyamat automatizálódjon. Ehelyett azt szeretnénk, hogy egyesek felhasználói jóváhagyásokra támaszkodjanak, és ezt a Power Automate segítségével hozzáadhatjuk a munkafolyamatunkhoz. 

4. Méretezhető

Végül, de nem utolsósorban, méretezhető . Olyan értelemben méretezhető, hogy miután létrehoztunk egy munkafolyamatot a Power Automate-ben, könnyen megoszthatjuk azt másokkal. Megoszthatjuk vállalkozásunk összes kollégájával. Azt is nyomon követhetjük, hogy ki használja, és ki nem.

A Power Automate valójában számos üzleti folyamatunkat automatizálhatja. És ha ezt megtesszük, akkor méretezhető, függetlenül attól, hogy hányan használják. Így, ha új alkalmazott érkezik, egyszerűen használhatja a Power Automate folyamatot ahelyett, hogy egy teljesen új üzleti folyamatról tanulna, amely meglehetősen bonyolult lehet.

Tehát ez a Power Automate négy funkciója. Könnyen használható , átfogó , hatékony és méretezhető .

A Microsoft Power Automate tanulásának fontossága

A következő dolog, amit megvitatunk, azok a különféle okok, amelyek miatt elengedhetetlen az eszköz használatának megtanulása és megértése.

1. Növelje termelékenységét

Először is tényleg lehet. Ez tökéletes az automatizálás szerelmeseinek, akik szeretnének automatizálni bármilyen ismétlődő feladatot. Lehetővé teszi, hogy a nap folyamán több időd legyen a legfontosabb dolgokra. 

Azt is lehetővé teszi, hogy hatást keltsen szervezetében vagy vállalkozásában. Ön képes lesz automatizálni egy olyan folyamatot, amelynek elvégzése körülbelül 30 percet vesz igénybe a nap folyamán. Sok időt takaríthat meg mindenki számára, aki ezt használja.

2. Felvétel

A következő ok, amiért meg kell tanulnia, az az, hogy felveheti Önt. Ez határozottan azon készségek egyike, amelyeket a munkaadók keresnek manapság. A Power Automate a LuckyTemplates, a Power Apps és a Power AI mellett egyre népszerűbb. Ezért ez olyan dolog, ami segíthet az elhelyezkedésben.

3. Javítsa eszköztárát

A saját eszköztár fejlesztésében is hasznos. Erőteljes lehet a -val együtt. Nagyon jól működnek együtt. Ha valaha is automatizálni szeretne valamit, még ha üzleti vagy személyes okokból is, akkor megteheti. RPA (robotic process automation) képességekkel is rendelkezik , ami 2020 egyik legforróbb trendje.  

A Power Automate hatása a vállalkozásokra

Csak a Power Automate tanulásának fontosságának bizonyítására álljon itt egy mintadiagram, amely bemutatja, hogy a Power Automate milyen hatással lehet a vállalkozásokra.

A bemutatott adatok alapján a Power Automate-et használó vállalkozások a harmadik évben mintegy 15%-ot takarítanak meg üzleti folyamataik hatékonyságában. 

Tehát képzelje el, hogy ezt megteszi a cégében, és ezzel 15%-ot spórol meg az időnek, a pénznek és az üzleti folyamatainak. Ez abszolút hatásos. Ezenkívül a Power Automate-et jelenleg a robotizált folyamatautomatizálás terén látnokként tartják számon. 

Szerezzen minősítést

A Microsoft tanúsítványokkal rendelkezik, amelyekkel igazolhatja munkáltatóinak, hogy valóban tanult a Power Platformról. Tehát határozottan javaslom, hogy próbálja meg megszerezni a minősítést. Ennek a kurzusnak a elvégzése nagyszerű kiegészítése lehet az önéletrajzának, különösen az itt felsorolt ​​egyéb bizonyítványokkal együtt.

Power Apps: Getting Star

Következtetés

Szóval, ez az, amit a Microsoft Power Automate. Megismertük a funkcióit, és azt, hogy miért elengedhetetlen, hogy megismerjük. Ezzel az eszközzel egyszerűsítheti az ismétlődő feladatokat és a papírmentes folyamatokat, így oda irányíthatja figyelmét, ahol a legnagyobb szükség van rá.

A Power Automate segítségével kibővítheti automatizálási képességeit asztali számítógépeken, webes és mobileszközökön. Ez határozottan jobb módja a szervezet termelékenységének javításának.

A következő alkalomig,

Henrik