Microsoft Flow jóváhagyás több lehetőséggel

Ebben az oktatóanyagban a jóváhagyásokat a következő szintre emeljük. Megbeszéljük a több lehetőséggel rendelkező egy létrehozásának folyamatát, amely nagy segítséget jelenthet bizonyos üzleti folyamatokhoz. Például egy szervezet rendelkezhet költségjelentési rendszerrel, ahol, ha a kérés értéke ezer dollár, akkor azt jóvá kell hagyni.

A több lehetőségből álló jóváhagyási munkafolyamattal a felhasználó dönthet a jóváhagyásról vagy az elutasításról, vagy akár a vezérigazgatóhoz vagy a HR-hez fordulhat. Számos lehetőségük van a szükséges műveletekre.

Ez egy mintafolyamat, amely egyszerű jóváhagyást használ. A felhasználók lehetőséget kaptak a tweet jóváhagyására vagy elutasítására.

De ehhez az oktatóanyaghoz lesz egy példa, ahol több lehetőség közül választhatnak.

Tartalomjegyzék

• A Microsoft Flow jóváhagyási lehetőségeinek létrehozása
• Az áramlási jóváhagyás opcióinak módosítása
• A több opciós jóváhagyási munkafolyamat tesztelése
• Következtetés

A Microsoft Flow jóváhagyási lehetőségeinek létrehozása

Először állítsa be a Jóváhagyás típusát „ Egyéni válaszok – Várjon egy választ ” értékre. 

A válaszlehetőségek egyike a „ Tweet ” lesz. Ezután kattintson az „ Új elem hozzáadása ” gombra.

A következő egy Trello kártya, de csak „ Trellót ” tesszük be .

Az utolsó a „ Slack ”.

Kattintson a Concat kifejezésre a Cím mezőben, és változtassa meg az „ Új tweet közzétéve ” lehetőséget „ Mit akarunk vele csinálni? ”. Ezután kattintson a Frissítés gombra.

Ezzel befejeztük a jóváhagyási műveletünk módosítását.

Az áramlási jóváhagyás opcióinak módosítása

Módosítsuk most a feltételt, és állítsuk át „ Az eredmény egyenlő a tweettel ” értékre.

Ha az eredmény megegyezik a tweettel, akkor egyszerűen újratweeteli azt.

Ha nem, akkor ezen felül még egy feltételt kell tennünk. Tehát töröljük az aktuális műveletet az „ Ha nem ” útvonalon belül.

Akkor adjunk hozzá aellenőrzés.

A feltétel az lesz, ha az „ Eredmény egyenlő a Trellóval ”.

Ha a feltétel igaz, akkor létre kell hoznunk egy Trello kártyát. Ezért kattintson a Művelet hozzáadása gombra az „ Ha igen ” útvonalon.

Keresse meg és kattintson a Trello- összekötőre.

Válassza a „ Kártya létrehozása ” lehetőséget.

Állítsa be a „ Tasks ”-t a Board Id mezőbe, és a „ Problémák ”-t a Szülőlista- azonosítóba .

A kártya neve „ Új tweet ”  lehet .

Ekkor a Kártya leírásának a Tweet szövegének kell lennie .

Ha a személy nem a „ Tweet ” vagy a „ Trello ” lehetőséget választja, akkor az utolsó lehetőség a „ Slack ”. Kattintson a Művelet hozzáadása gombra a 3. feltétel „Ha nem” elérési útjában .

Keresse meg és kattintson a Slack csatlakozóra.

Ezután válassza az „ Üzenet küldése ” lehetőséget.

Az oktatóanyag csatornáján közzétesszük , és az üzenet törzsének a  Tweet szövegének kell lennie .

Most megadtuk az összes szükséges részletet és beállítást.

A több opciós jóváhagyási munkafolyamat tesztelése

Lássuk, megfelelően működik-e az áramlásunk. Kattintson a Teszt gombra .

Ezután válassza ki az „ Én végrehajtom az indítóműveletet ” opciót, és kattintson a „ Mentés és tesztelés ” gombra.

Nyissuk meg a Twittert és tweeteljünk „ – beteg! ”.

Miután a folyamat sikeresen lefut, látni fogjuk, hogy most jóváhagyásra vár.

Ha arra megyünk, láthatjuk a jelenleg meglévő összes jóváhagyást. Kattintson a legutóbbi tweetre.

Ezután látni fogjuk a tweetre vonatkozó összes részletet, és kiválaszthatjuk a választ. Tegyük fel, hogy nem szeretnénk újratweetelni, de azt szeretnénk, hogy szervezetünk értesüljön erről a közzétett tweetről. Ezért válasszuk úgy, hogy a Slackben küldünk üzenetet . Ezután kattintson a gombra.

Az áramlás végrehajtása után nézzük meg a miahol láthatjuk az újonnan közzétett üzenetet.

Következtetés

Összefoglalva: létrehoztunk egy teljes folyamatot, amely automatizált, de a Microsoft folyam jóváhagyásán keresztüli felhasználói beavatkozást is magában foglal, és több lehetőség közül választhat. Ez rengeteg lehetőséget teremt.

Létezhet olyan folyamat, amelyben valakinek nem feltétlenül kell jóváhagynia egy bizonyos bevitelt, de továbbíthatja azt valaki másnak, aki jóváhagyja vagy sem. Remélhetőleg ez az oktatóanyag segített a legtöbbet kihozni a Microsoft-folyamat-jóváhagyásokból.

Minden jót,

Henrik