Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Mi az a Power Automate? - Az Ultimate Guide
Egyszerűbb módot keres, hogy minden fárasztó, rutinfeladatát gyorsan és hatékonyan elvégezze? Ha igen, akkor a Power Automate lehet a keresett megoldás.
Ez a Power Automate útmutató minden olyan információt és példát tartalmaz, amelyre szüksége van a Power Automate automatizált munkafolyamataiban rejlő lehetőségek teljes kihasználásához.
Hozzon létre egyszerű robotokat az adatbeviteli folyamat során, hogy összetett folyamatokat hozzon létre, amelyek végpontok közötti üzleti megoldásokat irányítanak – a Power Automate forradalmasíthatja vállalkozását, ha jól csinálja!
Tartalomjegyzék
- Mi az a Microsoft Power Automate?
- Hogyan működik a Power Automate a Microsoft 365-alkalmazásokkal?
- Az automatizálás jelentősége az üzleti folyamatokban
- A Power Automate általános felhasználási területei a különböző iparágakban
- A Power Automate főbb jellemzői
- Power Automate-fiók létrehozása és beállítása
- Power Automate terminológia: kulcsfogalmak és meghatározások
- Csatlakozás külső adatforrásokhoz és szolgáltatásokhoz
- Az indulást segítő munkafolyamatok típusai
- Triggerek és műveletek szerepe a Power Automate-ban
- Fejlett energiaautomatizálási technikák
- Feltételes logika és hurkok megvalósítása
- Egyéni csatlakozók és API-k létrehozása
- 2 A Power Automate gyakorlati alkalmazásai valós forgatókönyvekben
- A Power Automate 6 bevált gyakorlata
- Power Automate vs egyéb automatizálási eszközök
- A Power Automate 3 fantasztikus előnye
- 3 A Microsoft Power Automate használatának korlátai
- A Power Automate-ot vagy nem?
Mi az a Microsoft Power Automate?
A Microsoft Power Automate (korábban Microsoft Flow) egy hatékony automatizálási eszköz, amely segít az ismétlődő és manuális feladatok felhasználóbarát automatizálásában.
Az intuitív drag and drop felülettel a Power Automate ideális kódolók és nem kódolók számára egyaránt, lehetővé téve szabályalapú munkafolyamatok létrehozását, és időt takaríthat meg a rutinfeladatokkal.
A folyamat automatizálásának megkezdéséhez először megjelenítheti a folyamat folyamatát egy folyamatábra segítségével. Ez a folyamatábra különféle elemeket tartalmaz, például lépéseket, változókat, hurkokat és feltételeket. A folyamat automatizálása érdekében ezt a folyamatábrát replikálhatja a Microsoft Power Automate rendszerben.
A megvalósítás során is nagy rugalmasságot kínál – egyszerűen szabhatja testre a meglévő sablonokat, vagy készítsen egyedi megoldást a semmiből.
Így a Microsoft Power Automate segítségével számos feladatot automatizálhat, így hatékony eszközzé válik a vállalkozások számára.
Ebben az átfogó útmutatóban áttekintést adunk a Microsoft Power Automate-ről, és kitérünk annak összetevőire. Végigvezetjük a munkafolyamat-létrehozási folyamaton, és valós példákat adunk a működésére, valamint a munkafolyamatok különböző aspektusainak automatizálására.
A Power Automate több mint 900 népszerű alkalmazást és szolgáltatást támogat, például a Microsoft Office 365-öt, a Dropboxot, a Salesforce CRM-et, a Google Drive-ot és még sok mást, így sok iparág és vállalkozás számára sokoldalú eszköz. Ezenkívül integrálható más Microsoft-termékekkel, például a SharePointtal, a Dynamics 365-tel és a PowerApps-szal, így hatékonyabb és testreszabottabb munkafolyamatokat hozhat létre alacsony kódszámú módon.
Hogyan működik a Power Automate a Microsoft 365-alkalmazásokkal?
A Microsoft Office 365 a világ több ezer vállalkozásának működéséhez nélkülözhetetlen alkalmazáscsomag.
Ezek az alkalmazások közé tartozik a Microsoft Word, a Microsoft Excel, a Microsoft PowerPoint, a Microsoft Outlook, a Microsoft OneNote, a Microsoft OneDrive és más Microsoft-termékek. Mindegyik alkalmazás ellátja a saját specifikus funkcióját, de általában egymástól függetlenül működnek, és nem lépnek kölcsönhatásba egymással.
Nos, ez addig volt, amíg a Power Automate képbe nem került.
A Power Automate bevezetésével ezek az alkalmazások immár adatokat gyűjthetnek, kommunikálhatnak egymással, és más alkalmazások triggerei alapján intézkedhetnek. Ez az integráció a korábban manuális feladatok automatizálásával javítja a termelékenységet és a hatékonyságot.
Például az Outlookban kapott e-mailek műveleteket indíthatnak el az Excelben vagy a OneDrive-ban a munkafolyamatok egyszerűsítése és a hibák kockázatának csökkentése érdekében.
Az automatizálás jelentősége az üzleti folyamatokban
Az olyan üzleti folyamatok automatizálási eszközei, mint a Power Automate, olyan felhasználóbarát felületet biztosítanak, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kódolás vagy műszaki szakértelem nélkül hozzanak létre és kezeljenek összetett munkafolyamatokat.
A robotizált folyamatok automatizálásának globális piaca növekszik, 2022 és 2030 között 38,2% -os éves növekedési rátával.
Ez a technológia átalakítja a vállalkozások működését, olyan szoftverrobotokkal, amelyek automatizálhatják a napi feladatokat a különböző iparágakban.
Az automatizálásnak számos és erőteljes előnye van, többek között:
- Időt takarít meg, és lehetővé teszi a személyzet számára, hogy magasabb szintű feladatokat hajtsanak végre, amelyek több értéket adnak a vállalkozásnak.
- Növeli a hatékonyságot az egyenletes folyamatsebesség fenntartásával.
- Csökkenti a munkaerőköltségeket azáltal, hogy rendkívül összetett feladatokat hajt végre, máshol felhasználható pénzt szabadít fel.
- Kiküszöböli a hibákat, különösen a kézi adatbeviteli feladatoknál, amelyek megakadályozhatják a vállalkozása számára költséges hibákat.
Végül javítja az ügyfélszolgálatot azáltal, hogy gyors és hatékony kommunikációt biztosít, így jobb kapcsolatokat építhet ki sok idő ráfordítása nélkül.
Nézzünk meg néhány kulcsfontosságú Power Automate használatot.
A Power Automate általános felhasználási területei a különböző iparágakban
A Power Automate egy sokoldalú automatizálási eszköz, amely számos iparágban és felhasználási területen alkalmazható. Íme néhány példa a Power Automate használatára a különböző iparágakban:
- Egészségügy : Az egészségügyi ipar az egyik legfontosabb iparág, ahol elengedhetetlen az automatizálás. A Power Automate segítségével az egészségügyi szervezetek automatizálhatják a korábban manuálisan végrehajtott feladatokat és munkafolyamatokat, így időt takarítanak meg és javítják a hatékonyságot.
Ezek a feladatok és munkafolyamatok magukban foglalják az időpont-ütemezést az elektronikus orvosi nyilvántartási rendszerekkel való integráció révén. Automatizálhatja az orvosi számlázást, a követelésfeldolgozást és a készletkezelést is, csökkentve a hibákat és javítva az átfutási időt. - Pénzügy : A Power Automate-et a pénzügyek terén gyakran használják a szállítók és követelések kezelésében, az árképzésben, a jóváhagyási folyamatokban és az adatbevitelben. Ezen folyamatok automatizálásával a számlák gyorsan feldolgozhatók és kiegyenlíthetők, az adatok egyeztethetők, csökkentve a hibák és a késedelmes fizetések kockázatát.
A Power Automate segítségével az adatok automatikusan importálhatók és egyeztethetők, csökkentve a kézi adatbevitel és a pontatlanságok szükségességét. - Gyártás : A feldolgozóipar régóta ismert a manuális, munkaigényes folyamatokról, amelyek lassúak és nehezen kezelhetők.
Az automatizálási technológiák, például a Microsoft Power Automate használata elengedhetetlen a hatékonyság javítására, a költségek csökkentésére és a versenyelőny fenntartására törekvő gyártók számára.
A Power Automate javíthatja a gyártási hatékonyságot az ismétlődő feladatok egyszerű automatizálásával és meglévő rendszerekkel való integrálásával. Segíthet racionalizálni a gyártási folyamatokat és a rendeléskezelést, javítani a gépek működését, leegyszerűsíteni az adat- és dokumentumfeldolgozást, és zökkenőmentesen integrálható az ERP-megoldásokkal.
Ezenkívül a Power Automate megkönnyíti az automatikus jelentéskészítést és optimalizálja a berendezések karbantartását is. - Kiskereskedelem : A Power Automate versenyelőnyt biztosít a kiskereskedőknek az időigényes feladatok automatizálásával és rendszerekkel való integrálásával. A mesterséges intelligencia, az ERP-rendszerek, az IoT, a POS-szoftverek és a robotikai folyamatautomatizálás segítségével a kiskereskedők korszerűsíthetik a folyamatokat és javíthatják az ügyfélszolgálatot, így időt és pénzt takaríthatnak meg.
A Power Automate segít a vezetőknek a készlet kezelésében, a rendelések teljesítésének automatizálásában, a szállításban és az értékesítési adatok nyomon követésében, miközben KPI-irányítópultjait is biztosítja.
A Power Automate főbb jellemzői
Amint azt már tudja, a Microsoft Power Automate szolgáltatások széles skáláját kínálja, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egyéni munkafolyamatokat hozzanak létre, alkalmazásokat integráljanak, és javítsák az együttműködést.
Merüljünk el ezekben egy kicsit mélyebben.
Munkafolyamat automatizálás
A vizuális folyamatábrák használatával a felhasználók egyéni munkafolyamatokat tervezhetnek olyan feladatok kezelésére, mint például az értesítések küldése, a jóváhagyások kezelése vagy a rekordok frissítése. A platform számos csatlakozót támogat, lehetővé téve a zökkenőmentes integrációt olyan népszerű szolgáltatásokkal, mint a SharePoint, a Dynamics 365 és az Outlook.
Zökkenőmentes integráció és testreszabás
A Microsoft 365-alkalmazásokkal való zökkenőmentes integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy automatizált munkafolyamatokat hozzanak létre, és feladatokat kezdeményezzenek közvetlenül olyan alkalmazásokból, mint a SharePoint, az Excel és a Microsoft Teams. A munkafolyamatok létrehozásának egyszerűsítése érdekében a Power Automate előre elkészített sablonokat biztosít a gyakori feladatokhoz, amelyeket a felhasználók egyedi igényeiknek megfelelően testreszabhatnak.
Ezenkívül a Power Automate képes integrálni harmadik féltől származó alkalmazásokat és szolgáltatásokat, mint például a Salesforce, a Google Sheets, a Mailchimp, valamint a több mint 900 csatlakozóból álló kiterjedt könyvtárat, így sokoldalú és hatékony eszköz a feladatok és folyamatok automatizálására a platformok között. eszközzé váljon.
A Power Automate segítségével közzéteheti a közösségi médiában, és ütemezhet néhány tweetet, de ez egy másik történet.
Robotikus folyamatautomatizálás (RPA)
A Power Automate Desktop bevezeti a Robotic Process Automation (RPA) képességeket, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy automatizálják a feladatokat asztali gépeiken. Az RPA különösen hasznos az örökölt rendszereket, helyi fájlokat vagy képernyőkaparást érintő folyamatok automatizálására.
A felhasználók rögzíthetik tevékenységeiket, és a Power Automate Desktop segítségével olyan robotokat hozhatnak létre, amelyek automatikusan replikálják ezeket a műveleteket.
Mobil alkalmazás
A Power Automate mobilalkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy menet közben is kezeljék és nyomon kövessék munkafolyamataikat. Az alkalmazás támogatja az azonnali folyamatokat, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy manuálisan indítsanak műveleteket a folyamatgombokon keresztül. Ezenkívül a felhasználók nyomon követhetik folyamaik állapotát, leküldéses értesítéseket kaphatnak, és kéréseket hagyhatnak jóvá közvetlenül mobileszközeikről.
Biztonság és megfelelőség
A Power Automate megfelel a Microsoft szigorú biztonsági és megfelelőségi szabványainak az adatvédelem és a magánélet védelme érdekében. A platform támogatja az adatvesztés-megelőzési (DLP) házirendeket, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára az érzékeny információk alkalmazások közötti áramlásának szabályozását. Ezenkívül a Power Automate megfelel a különféle iparági szabványoknak, mint például a GDPR, a HIPAA és a FedRAMP.
Rendben, itt az ideje, hogy elindulj.
Power Automate-fiók létrehozása és beállítása
A Power Automate használatának megkezdéséhez keresse fel a Power Automate hivatalos webhelyét
A bejelentkezés után a kezdőlapra kerül, amely a munkafolyamatok és csatlakozók kezelésének központi központjaként szolgál.
Mielőtt bármibe is belekezdene, gyorsan tisztázzunk néhány kulcsfontosságú fogalommal.
Power Automate terminológia: kulcsfogalmak és meghatározások
Ahogy mélyebbre merül a Power Automate világában, elengedhetetlen, hogy megismerkedjen a platformon használt terminológiával.
E kifejezések megértése megkönnyíti a folyamatok létrehozását, kezelését és optimalizálását.
Íme a Power Automate kifejezések átfogó listája világos magyarázatokkal, amelyek segítségével magabiztosan navigálhat a platformon:
Folyamat: A folyamat különféle típusú munkafolyamatokra utal, amelyek megfelelnek a különböző üzleti igényeknek. Ezek a folyamatok automatizált lépések, műveletek és feltételek sorozata, amelyek meghatározzák az automatizált folyamatot.
Csatlakozó: Előre beépített integráció, amely lehetővé teszi a kommunikációt a Power Automate és a külső alkalmazások vagy szolgáltatások között.
A csatlakozási szoftverek lehetővé teszik az adatokhoz való hozzáférést és a kapcsolódó szolgáltatásokon belüli műveletek végrehajtását.
Sablon: Ezek előre csomagolt folyamatok, amelyek aktiválási szabályokat, műveleteket és feltételeket tartalmaznak egy adott feladat vagy folyamat automatizálásához. A sablonok kiindulási pontként használhatók egyéni folyamatok létrehozásához, így időt és erőfeszítést takaríthat meg.
Alt text: Microsoft Power Automate sablonok
Trigger: esemény vagy feltétel, amely folyamatot indít el. A triggerek alapulhatnak konkrét eseményeken, például e-mailek fogadásán, vagy ütemezhetők előre meghatározott időközönkénti futásra.
Művelet: Egy folyamaton belül végrehajtott egyetlen művelet vagy feladat. A műveletek közé tartozhat e-mailek küldése, rekordok frissítése vagy új elemek létrehozása egy listában.
Feltétel: Egy folyamaton belüli döntéshozatali elem, amely meghatározott kritériumokat értékel és különböző műveleteket hajt végre aszerint, hogy a kritériumok teljesülnek-e (igaz) vagy sem (hamis).
Hurok: Olyan folyamatvezérlő struktúra, amely megismétli a műveletek sorozatát a gyűjtemény minden egyes eleménél, vagy amíg egy adott feltétel teljesül. A hurkok lehetővé teszik kötegelt műveletek végrehajtását vagy műveletek alkalmazását több elemre.
Csatlakozás külső adatforrásokhoz és szolgáltatásokhoz
A külső adatforrásokhoz és szolgáltatásokhoz való csatlakozás a Power Automate használatának egyik fő előnye.
Külső adatforráshoz vagy szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz a felhasználóknak hitelesítési adatokat vagy API-kulcsot kell megadniuk a kapcsolat hitelesítéséhez. A hitelesítés után az összekötő hozzáférést biztosít az adatokhoz, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy műveleteket hajtson végre a csatlakoztatott szolgáltatáson belül.
Ez a funkció nemcsak sokoldalúbbá teszi a Power Automate-et, hanem leegyszerűsíti a különböző alkalmazások és szolgáltatások integrálásának folyamatát is, hogy hatékonyabb és egyszerűbb munkafolyamatokat hozzon létre.
Az üzleti betekintéshez szükséges adatinfrastruktúra létrehozása azonban költséges és időigényes is lehet, a sok adattechnológia, API és biztonsági modell miatt.
Ezen túlmenően gyakran nehéz megtalálni az ezen technológiák telepítésében, konfigurálásában, kezelésében és integrációjában jártas, képzett fejlesztőket, akiket pedig drága bérelni.
A Dataverse egy elérhető, kezelhető, kompatibilis, biztonságos, skálázható és globálisan elérhető SaaS adatszolgáltatást kínálva kezeli ezeket a kihívásokat.
A korábban Common Data Service (CDS) néven ismert Microsoft Dataverse egy sokoldalú adatplatform, amely biztonságos, méretezhető és könnyen használható megoldást kínál a vállalatok számára az adatok kezelésére és integrálására számos alkalmazás és szolgáltatás között.
A Dataverse egyedülálló képességei lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy egyedi alkalmazásokat készítsenek, automatizálják a folyamatokat, és éleslátó jelentéseket készítsenek a Power Apps, a Power Automate és a
A Power Automate-ben található Dataverse erejének kihasználásával a felhasználók olyan munkafolyamatokat hozhatnak létre és automatizálhatnak, amelyek hozzáférnek a Dataverse-ben tárolt adatokhoz és kezelik azokat.
Most pedig nézzük meg a különböző típusú munkafolyamatokat, hogy eldönthesse, mire kell összpontosítania.
Az indulást segítő munkafolyamatok típusai
Számos különböző áramlási típus létezik, amelyek mindegyike egy adott automatizálási forgatókönyvhöz készült. A különböző áramlási típusok és ideális felhasználási eseteik megértése segít a Power Automate teljes potenciáljának kiaknázásában.
Merüljünk el.
Üzleti folyamatok folyamatai
Az üzleti folyamatfolyamatok irányított felhasználói élményt nyújtanak, amely végigvezeti a felhasználókat egy adott folyamaton.
Ezek az áramlások szakaszokra és lépésekre vannak szervezve az egyes szakaszokon belül. Az üzleti folyamat folyamatának kialakításakor a felhasználóknak az „ Üzleti folyamatfolyamat” lehetőséget kell választaniuk, miközben új folyamatot kezdeményeznek.
Ez lehetővé teszi a folyamat különböző szakaszainak meghatározását, és az egyes szakaszokban végrehajtandó műveletek meghatározását.
Az üzleti folyamatfolyamatokat kifejezetten a Dataverse számára tervezték, és csak Dataverse táblákkal, Dynamics 365-tel vagy modellvezérelt alkalmazásokkal használhatók.
A szabványos Microsoft 365 licenceken felül további licencekre is szükségük van.
Asztali folyamatok
A Desktop Flows Robotic Process Automation (RPA) segítségével automatizálja a feladatokat a felhasználó asztali gépén.
A Desktop Flows létrehozásához a felhasználóknak le kell tölteniük és telepíteniük kell a Power Automate Desktop alkalmazást. Ezek a folyamatok alkalmasak régebbi szoftverekkel, Excel-lapokkal vagy képernyőkaparással kapcsolatos feladatok automatizálására.
A Power Automate Desktop ingyenes verziója elérhető a Windows és a Mac felhasználók számára, de egyes esetekben előfordulhat, hogy prémium licencre kell frissíteni.
Cloud Flows
A Power Automate-ban a „felhőfolyamok” olyan folyamatokra utalnak, amelyeket teljes egészében felhőalapú környezetben terveztek és futtatnak. Ezek a folyamatok nem igényelnek helyszíni infrastruktúrát vagy erőforrásokat, és internetkapcsolattal bárhonnan könnyen elérhetők és felügyelhetők.
A felhasználói interakciók, például egy gomb megnyomása egy weboldalon vagy mobilalkalmazáson, vagy akár előre meghatározott ütemezések, például minden nap egy bizonyos időpontban történő futtatás, szintén kiváltó okként szolgálhatnak ezekhez a folyamatokhoz.
Háromféle felhőáramlás létezik:
1. Automatizált áramlások
Az automatizált folyamatok a Power Automate leggyakoribb folyamattípusai. Ezek a folyamatok automatikusan munkafolyamatokat indítanak el, amikor események történnek az adatforrásban.
Munkafolyamat például akkor indítható el, amikor egy elemet hozzáadnak egy SharePoint-listához, vagy egy fájlt feltöltenek egy SharePoint dokumentumtárba.
Az automatizált folyamatok több mint 900 különböző csatlakozóval működnek, és nem igényelnek kézi beavatkozást.
Alt text: Microsoft Power Automate Automated Flows
2. Azonnali áramlások
Az automatizált folyamatokkal ellentétben az azonnali folyamatokhoz felhasználói beavatkozás szükséges a munkafolyamat elindításához.
Ezek manuálisan elindíthatók a Power Automate-ból, a Power Apps-ból vagy más alkalmazásokból, például a SharePointból, a OneDrive-ból vagy a Microsoft Teamsből.
Az azonnali folyamatok HTTP-kérésekkel is kiválthatók, és a Power Virtual Agents-szel használhatók.
Az azonnali folyamatindítók példái a folyamatgombok, a SharePoint kiválasztott elemei, a Teams üzenetműveletei és az Excel kiválasztott sorai.
4. Ütemezett áramlások
Végül ütemeztük a Flows-t. Ezek a folyamatok előre meghatározott ütemezés szerint futnak, másodpercektől napokig. Hasznosak olyan feladatokhoz, mint például automatikus emlékeztetők vagy értesítések küldése.
A felhasználók meghatározhatják ezen folyamok gyakoriságát és kezdési idejét, amelyek az ütemezés alapján végrehajtják a megfelelő műveleteket.
A megfelelő felhőáramlás kiválasztása
Amikor megnyitja a Power Automate alkalmazást, a rendszer felkéri, hogy válasszon a három felhőáramlási lehetőség közül.
Annak meghatározásához, hogy melyik típus felel meg leginkább az igényeinek, vegye figyelembe a következőket:
- Ha a felhőszolgáltatások eseményei alapján automatizálja a feladatokat, válassza az automatizált felhőfolyamatot.
- Ha az ismétlődő feladatokhoz kézi aktiválásra van szüksége, válasszon azonnali felhőfolyamatot.
- Ha szüksége van arra, hogy az automatizálás időközönként, ütemezés alapján fusson, válasszon ütemezett felhőfolyamatot.
Az egyes folyamtípusok részletes magyarázatához és példáihoz javasoljuk, hogy olvassa el a korábban közzétett „” című cikkünket, amely lebontja az egyes folyamtípusokat, és értékes betekintést nyújt arra vonatkozóan, hogy mikor kell ezeket alkalmazni az automatizálási folyamat során.
Most térjünk rá a kiváltó okokra és a cselekvésekre.
Triggerek és műveletek szerepe a Power Automate-ban
Az eseményindítók és a műveletek a Microsoft Power Automate munkafolyamatainak építőkövei. Az aktiválási feltételek olyan események vagy feltételek, amelyek elindítanak egy folyamatot, a műveletek pedig azok a feladatok, amelyeket a folyamat végrehajt az eseményindító bekövetkezésekor.
A Power Automate alkalmazásban számos aktiválási feltétel áll rendelkezésre, például amikor új e-mail érkezik a postaládába, vagy ha új elemet adnak hozzá egy SharePoint-listához.
A műveletek közé tartozik a válasz e-mailek küldése, az e-mail mellékletek OneDrive-ba mentése, az értesítések küldése, a listaelemmezők frissítése stb.
A Power Automate egyéni eseményindítók és műveletek létrehozását is lehetővé teszi az Azure Functions vagy a HTTP Webhooks használatával. Folyamat létrehozásához a Power Automate-ben először válasszon ki egy eseményindítót, és adjon hozzá műveleteket, amelyeket az eseményindító aktiválásakor futtatni szeretne. Feltételeket, hurkokat és egyéb elemeket is hozzáadhat az automatizálási folyamat szabályozásához.
Fejlett energiaautomatizálási technikák
Nézzünk meg néhány fejlett technikát.
Változók és kifejezések használata a Power Automate-ban
A változók és kifejezések a Power Automate alapvető összetevői, lehetővé téve a felhasználók számára az adatok tárolását, kezelését és újrafelhasználását folyamataikon belül. A következőképpen használhatja a változókat és kifejezéseket a Power Automate-ban:
- Változó kezdeményezése: Használja a „Változó inicializálása” műveletet egy változó definiálásához, megadva annak nevét, típusát és kezdeti értékét. Például egy „ count ” nevű változó létrehozásához 0 kezdeti értékkel , használja a következő műveletet:
Művelet: Változó inicializálása
Név: szám
Típus: Egész
Érték: 0 - Változó értékének beállítása vagy módosítása: A „ Változó beállítása ” művelettel frissítheti a változó értékét a folyamat végrehajtása során.
- Kifejezések használata: A kifejezések különféle műveletekben és feltételekben használhatók számítások végrehajtására, szövegkezelésre vagy adatok kiértékelésére. Használhatja például az „addDays” függvényt egy jövőbeli dátum kiszámításához vagy a „concat” függvényt a karakterláncok összekapcsolásához.
- Változók és kifejezések hivatkozása: Ha egy változóra vagy kifejezésre szeretne hivatkozni, egyszerűen adja meg a nevét „@{}” szintaxissal a megfelelő mezőben.
Feltételes logika és hurkok megvalósítása
A feltételes logika és hurkok rugalmasságot és vezérlést biztosítanak a Power Automate folyamataihoz, lehetővé téve dinamikusabb és alkalmazkodóbb munkafolyamatok létrehozását:
- Feltételes logika: A „Feltétel” művelettel kiértékelhet egy kifejezést, és az eredmény alapján különböző műveleteket hajthat végre. A „Váltás” művelet több lehetséges kimenetel kezelésére is használható.
- Hurok: Az „Alkalmazás mindegyikre” művelet lehetővé teszi az elemek gyűjteményének iterációját, és műveletek végrehajtását az egyes elemekhez. Bonyolultabb hurkolási forgatókönyvek esetén használja a „Tegye addig” műveletet a műveletek sorozatának végrehajtásához, amíg egy meghatározott feltétel teljesül.
Egyéni csatlakozók és API-k létrehozása
Az egyéni csatlakozók és API-k kiterjesztik a Power Automate képességeit, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy integrálják folyamaikat külső szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal.
Egyéni csatlakozók: Egyéni csatlakozó fejlesztése a Power Automate külső szolgáltatáshoz vagy alkalmazáshoz való csatlakoztatásához. Ez lehetővé teszi a külső szolgáltatás funkcióinak elérését és használatát a folyamatokon belül.
Létrehozhat például egy egyéni összekötőt a vállalat belső API-jához, amely lehetővé teszi a zökkenőmentes integrációt a Power Automate szolgáltatással.
AI-alapú fejlesztések: A mesterséges intelligencia eszközök, például a ChatGPT és a DALL-E 2 integrálása tovább gazdagíthatja Power Automate munkafolyamatait. A Microsoft Dynamics 365 Copilot , egy mesterséges intelligencia által vezérelt virtuális asszisztens, egy példa arra, hogy az AI hogyan javíthatja a felhasználói élményt és javíthatja a hatékonyságot a Dynamics 365 platformon.
Ez az innovatív eszköz természetes nyelvi feldolgozást és gépi tanulási algoritmusokat használ a felhasználói lekérdezések értelmezésére és releváns válaszok biztosítására.
Most nézzünk meg néhány gyakorlati példát.
2 A Power Automate gyakorlati alkalmazásai valós forgatókönyvekben
A Power Automate-ben rejlő lehetőségek szemléltetésére nézzünk meg néhány példát arra, hogyan használható különböző üzleti forgatókönyvekben.
További ilyen, valós felhasználási esetekre vonatkozó munkafolyamatokat találhat a címen.
1. példa: Tömeges e-mailek küldése a Power Automate Instant Cloud Flow segítségével
Ebben a példában végigvezetjük az Instant Cloud Flow használatával, amellyel egyszerre 50 felhasználónak küldhet e-mailt, így időt és erőfeszítést takaríthat meg.
1. lépés: Az Instant Cloud Flow beállítása
- Keresse meg a Power Automate irányítópultját, és válassza ki a „Saját folyamok” lehetőséget a bal oldalon. Kattintson az „+Új áramlás” gombra, és válassza az „Azonnali felhőfolyamok” lehetőséget az Új áramlás alatt.
- Nevezze el a folyamatot (pl. „Egyéni levelezés”), és indítsa el a „Folyamat kézi elindítása” lehetőséget. Kattintson a „Létrehozás” gombra.
- Folytassa a következő lépéssel a „Következő lépés” gombra kattintva. Most keresse meg a „változó” kifejezést, és válassza a „Változó inicializálása” lehetőséget.
- Enter a name for your variable, change the Type to “Array,” and manually input the email addresses in the Value field using the following format:
- Separate email addresses with commas (,)
- Enclose each email address in quotes (“[email protected]”)
- Enclose the entire list of email addresses in square brackets ([])
- Click “Next.”
Step 2: Configure the Flow
- Look for “Control” and select “Apply to each.” If you can’t find it, search for it or locate it in the Built-in section.
- Click on “User Email” from the dynamic section.
- Click “Add an action button,” select the “Standard” tab, and choose your desired email system (e.g., Office 365 Outlook). Choose “Send an email (V2).”
Step 3: Customize the “Send an email (V2)” Action
- Configure the following options:
- To: Use the dynamic content to select the “current item.”
- Subject: Input the email subject line.
- Body: Write the email message and format it as desired, including links, font size, and text styling.
- Click “Show Advanced Options” to access additional settings:
- Attachments: Add any necessary attachments.
- Importance: Set the priority level (Low, Normal, High).
- Reply to: Specify the email address(es) for replies.
- Save your settings when finished.
Step 4: Test Your Flow
- Click “Test” in the top right corner.
- Choose “Manually” and click “Test” again. Continue by selecting “Run Flow.”
- Confirm that the emails have been successfully sent to all recipients.
Example 2: Migrating Excel Data to a Sharepoint List
Migrating Excel data to a SharePoint list can be a tedious process, especially when dealing with simple tracking sheets. However, Power Automate offers a convenient solution that streamlines the migration process.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan alakíthat át Excel-táblázatot SharePoint-listává a Power Automate segítségével.
1. lépés: Azonnali folyamat beállítása
- Állítsa az áramlás típusát „Azonnali” értékre, és használja a „Folyamat kézi elindítása” opciót.
- Adja hozzá a „Táblázatban lévő sorok listázása (Excel Online Business)” műveletet. Ez a művelet lekérdezi a sorokat a táblázatból egy Excel-fájlban.
2. lépés: Töltse fel az Excel-fájlt a OneDrive-ba vagy a SharePointba
- Töltse fel Excel-fájlját a OneDrive-ba vagy a SharePointba, és adja meg a helyét a „Táblázatban lévő sorok listázása (Excel Online Business)” művelet „Hely” tulajdonságában. Ebben a példában feltöltöttük a fájlt a listánkat tartalmazó SharePoint webhely „Könyv” könyvtárába.
3. lépés: Állítsa be a folyamatot úgy, hogy elemeket adjon hozzá a SharePoint-listához
- Használja az „Alkalmazás minden (feltétel)” műveletet a „Táblázatban lévő sorok listázása (Excel Online Business)” művelet által visszaadott sorok végigjátszásához.
- Az „Alkalmazás minden (feltétel)” műveleten belül adja hozzá az „Elem létrehozása (SharePoint)” műveletet, hogy létrehozzon egy elemet a Kérelem listában.
- Futtassa újra a folyamatot, miután elvégezte a fájl szükséges módosításait.
5. lépés: Ellenőrizze a sikeres migrációt
- Ha a folyamat sikeresen befejeződött, navigáljon a SharePoint-listára az összes újonnan létrehozott listaelem megtekintéséhez.
Mostanra már jó elképzelése van arról, hogy mire képes a Power Automate. Mint bármi máshoz, itt is fontos megérteni a bevált gyakorlatokat.
Nézzük meg őket.
A Power Automate 6 bevált gyakorlata
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a Power Automate-ból, fontos, hogy kövesse a bevált módszereket a folyamatok létrehozása és kezelése során.
Itt van néhány közülük:
1. Folyamatok és automatizálási folyamatok kezelése
Tervezze meg és tervezze meg az áramlását
Ha a Power Automate segítségével automatizálja a feladatokat, akkor csábító, hogy azonnal elkezdje a folyamatok felépítését (hidd el nekem), de a tervezés kulcsfontosságú a sikeres megvalósításhoz.
Nagy projektek esetén a tervezés segíthet elkerülni a platformkorlátozásokat, a karbantarthatósági és teljesítményproblémákat.
Mielőtt elkezdené, fontos összegyűjtenie az összes szükséges információt, például a licenc típusát, a futtatási mennyiséget és az üzleti folyamat összetettségét.
Ezután azonosítsa a szükséges triggereket, műveleteket és feltételeket, és vázolja fel a folyamat általános szerkezetét. Ez a kezdeti tervezési szakasz segít elkerülni a lehetséges problémákat, és simább áramlási folyamatot biztosít.
Használja ki a beépített sablonokat
A Power Automate a beépített sablonok széles skáláját kínálja, amelyeket a folyamatok kiindulópontjaként használhat. Fedezze fel ezeket a sablonokat, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelőt, és ennek megfelelően testreszabja.
A sablonok időt takarítanak meg, és segítenek megtanulni a bevált módszereket az előre elkészített folyamatokból.
Használja a hibakezelést és az értesítéseket
A folyamatok robusztusabbá és hibatűrőbbé tételéhez alkalmazzon hibakezelési mechanizmusokat, például a „hatókör” műveleteket a kapcsolódó műveletek csoportosítására és a hibák vagy kivételek kezelésére.
Ezenkívül fontolja meg értesítések (pl. e-mailek vagy Teams-üzenetek) hozzáadását, amelyek figyelmeztetik Önt, ha hiba történik, és lehetővé teszi a problémák azonnali kezelését.
Optimalizálja az áramlási teljesítményt
A Power Automate bizonyos korlátokat és megszorításokat szab a futó folyamokra. Az optimális teljesítmény érdekében vegye figyelembe a következőket:
- Minimalizálja a műveletek számát a folyamatban, hogy csökkentse a határértékek átlépésének kockázatát.
- Használja a „Lekérdezés szűrése” opciókat olyan műveleteknél, mint az „Elemek lekérése” vagy „Sorok lekérése”, hogy csak a szükséges adatokat kérje le, csökkentve ezzel a folyamat terhelését és javítva annak hatékonyságát.
Tartsa rendszerezett és karbantartható folyamatait:
Ahogy egyre bonyolultabbá válik az áramlások, kulcsfontosságúvá válik azok rendszerezett és karbantartható tartása. Ennek eléréséhez használja a következő tippeket:
- Adjon világos, leíró neveket műveleteinek, változóinak és csatlakozóinak.
- Megjegyzések segítségével magyarázza el a folyamat egyes műveleteinek vagy szakaszainak célját.
- Csoportosítsa a kapcsolódó műveleteket a „hatókör” műveleteken belül, hogy moduláris és szervezett struktúrát hozzon létre.
2. Munkafolyamatok tesztelése és hibakeresése
A Power Automat munkafolyamatainak tesztelése és hibakeresése elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a folyamat megfelelően működjön és elérje a kitűzött célt.
A Power Automate számos eszközt és technikát kínál a folyamatok tesztelésére és hibakeresésére.
- Környezetek használata: A fejlesztési, tesztelési és gyártási szakaszok elkülönítésére a szervezet bérlőjén belül másokat használjon. Ez a gyakorlat segít csökkenteni a hibákat és simább fejlesztési folyamatot biztosít.
Ha prémium licencet használ a Power Apps számára, használja ki ezt a funkciót.
- Figyelő: A Power Apps Monitor eszköze segít diagnosztizálni az alkalmazással kapcsolatos problémákat, és valós időben követni a hálózati kéréseket és válaszokat.
Betekintést nyújt a képlet nevébe, vezérlésébe és tulajdonságaiba, ahol a probléma az alkalmazáson belül történik, a kérés és a válasz részleteibe.
- Nyomkövetési funkció: Használja a Nyomkövetés funkciót a Monitor eszközzel együtt egyéni üzenetek naplózásához, és betekintést nyerhet az alkalmazás teljesítményébe és problémáiba. Ez a funkció segít megérteni az alkalmazás működését, és azonosítani a lehetséges szűk keresztmetszeteket vagy problémás területeket.
- Power Apps Test Studio: Ez egy olyan funkció, amely megkönnyíti az alkalmazás tesztelését és érvényesítését a fejlesztési folyamat során. Környezetet biztosít a vászonalkalmazás teszteseteinek létrehozásához és futtatásához, biztosítva, hogy az alkalmazás a várt módon működjön, mielőtt üzembe helyezné a végfelhasználóknál.
A Test Studio megtalálható a Power Apps Maker Portalban, ha a bal oldali Speciális eszközök szakasz menüjébe navigál.
Power Automate vs egyéb automatizálási eszközök
Az automatizálási eszközök folyamatosan bővülő környezetében a Microsoft Power Automate hatékony és sokoldalú megoldásként tűnik ki, de nem ez az egyetlen elérhető lehetőség.
Az olyan konkurens platformok, mint az Automation Anywhere, az UiPath és a Zapier, szintén robusztus automatizálási képességeket kínálnak, mindegyiknek megvan a maga erőssége és képessége.
A Power Automate kiemelkedik a Microsoft 365 termékekkel való zökkenőmentes integrációjával, a könnyen használható felülettel és a beépített csatlakozók széles választékával. Másrészt az Automation Anywhere és az UiPath fejlett robotizált folyamatautomatizálási (RPA) képességeiről, összetettebb igényeiről és nagyszabású alkalmazott vállalati automatizálásáról ismert.
Amikor kiválasztja a megfelelő automatizálási eszközt Önnek vagy vállalkozásának, fontos figyelembe venni olyan tényezőket, mint a konkrét igények, a meglévő szoftver-ökoszisztéma és az automatizálni kívánt folyamat összetettségi szintje.
A Power Automate 3 fantasztikus előnye
Nagyon sok mindent lehet szeretni a Power Automate-ben, de itt van 3 dolog, amit szeretünk benne.
- Kiterjedt csatlakozókönyvtár : A Power Automate a csatlakozók legátfogóbb listáját kínálja, jelenleg több mint 900 csatlakozóval. Ezenkívül a platform havonta 10-30 új csatlakozót ad hozzá , biztosítva, hogy naprakész maradjon a legújabb alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal.
Az új csatlakozók folyamatos bővítése tovább növeli a platform sokoldalúságát, így megbízható választássá válik bármilyen méretű vállalkozás számára. - Könnyű használat: A Power Automate-et felhasználóbarátnak tervezték, és a fogd és vidd felülettel könnyedén létrehozhatják a munkafolyamatokat kódolási ismeretek nélkül. A sablonok széles skáláját kínálja, amelyeket a felhasználók egyedi igényeiknek megfelelően testreszabhatnak, tovább egyszerűsítve az automatizálási folyamatot.
- A Power Automate új mesterséges intelligencia-készítője : Ahogy a generatív mesterségesintelligencia használata egyre terjed az iparágban, az AI Builder értékes eszköz, amely versenyelőnyt biztosít a vállalatoknak. A vállalatok időt és erőforrásokat takaríthatnak meg az összetett folyamatok automatizálásával, miközben javítják a pontosságot és precizitást. Az AI Builder intuitív kezelőfelülete és előre elkészített sablonjai megkönnyítik a felhasználók számára, hogy kódolási ismeretek nélkül készítsenek egyedi gépi tanulási modelleket.
Az AI demokratizálódása lehetővé teszi, hogy bármilyen méretű vállalat kihasználja a gépi tanulás és a mesterséges intelligencia előnyeit anélkül, hogy drága adattudományi csapatokba fektetne be.
Ezenkívül az AI Builder zökkenőmentesen integrálható más Microsoft-termékekkel, így a felhasználók tovább automatizálhatják munkafolyamataikat.
Példa erre, hogy a vállalkozások az AI Builder segítségével adatokat nyerhetnek ki számlákból és nyugtákból, a Power Automate segítségével pedig elküldhetik ezeket az információkat más alkalmazásoknak, például a Dynamics 365-nek és az Excelnek.
Ez az integráció segít a vállalatoknak a folyamatok ésszerűsítésében, a hibák csökkentésében, és végső soron a hatékonyság és a termelékenység javításában.
3 A Microsoft Power Automate használatának korlátai
- A költségek összeadódnak a fizetős csomagokkal: A Power Automate ingyenes csomagot kínál, de korlátozásokkal, például 15 perces maximális áramlási gyakorisággal.
Az összetettebb munkafolyamatokkal és nagyobb automatizálási igényű szervezeteknek fizetős csomagra kell frissíteniük. A Power Automate költségei tervtől és felhasználástól függően változnak. A prémium csomagok havi 40 dollártól kezdődnek felhasználónként. Ezek a fizetős csomagok nagyobb áramlású fejlett funkciókat és opciókat tartalmaznak, amelyek fontosak a magas automatizálási igényű vállalkozások számára.
A terv költségei azonban gyorsan összeadódnak, különösen a sok felhasználóval rendelkező nagy szervezetekben. Ezért fontos, hogy a szervezetek gondosan felmérjék automatizálási igényeiket és felhasználásukat, mielőtt elköteleznék magukat. - A teljesítményre gyakorolt hatás az összetett munkafolyamatok miatt: A Power Automate teljesítménye jelentős mértékben csökkenhet összetett munkafolyamatok végrehajtásakor.
Ez befolyásolhatja a program hatékonyságát és sebességét, ami késésekhez és csökkent termelékenységhez vezethet. - Nincs párhuzamosítás: A Power Automate csak a szekvenciális munkafolyamatokat támogatja, ami azt jelenti, hogy a műveletek rögzített sorrendben kerülnek végrehajtásra. Ez korlátozhatja azokat a vállalkozásokat, amelyek párhuzamos vagy feltételes munkafolyamatokat igényelnek.
A Power Automate-ot vagy nem?
Ez a kérdés…
Összefoglalva, a Microsoft Power Automate felbecsülhetetlen értékű eszköz a működés egyszerűsítésére és a hatékonyság javítására törekvő vállalkozások számára.
A Power Automate segít a szervezeteknek időt megtakarítani, csökkenteni az emberi hibákat, és javítani az általános termelékenységet az ismétlődő feladatok automatizálásával, valamint a különféle szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal való integrációval.
Gazdag csatlakozókönyvtárával, könnyen használható kezelőfelületével és hatékony funkcióival a Power Automate sokoldalú megoldást jelent a különböző iparágakban működő vállalatok számára.
A bevált gyakorlatok kiaknázásával, a fejlesztések beépítésével és a rendelkezésre álló munkafolyamatok típusainak megértésével a szervezetek felszabadíthatják a Power Automate-ben rejlő teljes potenciált, és forradalmasíthatják működésüket.
Az automatizálási út megkezdésekor ne felejtse el megtervezni, tesztelni és optimalizálni munkafolyamatait, hogy biztosítsa a sikert és maximalizálja ennek a hatékony automatizálási eszköznek az előnyeit.
Szeretne többet tudni a Power Automate-ról? Kezdje el a tanulást nálunk, és pillanatok alatt javítsa adatkészségeit!
LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021
Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.
Gyakori SQL-függvények: Áttekintés
Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.
LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.
Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.
LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.
A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható
Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.
Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára
Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.