E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ha érdekli az alacsony kódú alkalmazásfejlesztés, akkor valószínűleg hallott már a Microsoft PowerApps-ról.
A Microsoft Power Platform részét képező eszközkészlet az elmúlt években egyre népszerűbb, mivel a magánszemélyek és a vállalkozások gyors és egyszerű módja egyéni alkalmazások létrehozásának.
A Power Apps felhőalapú eszközök és szolgáltatások gyűjteménye, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy alkalmazásokat készítsenek fogd és vidd funkciókkal és előre elkészített sablonokkal, nagyon kevés kódolási szakértelem nélkül. Ezek az alkalmazások mobileszközökön működnek, és felhasználhatók az üzleti folyamatok egyszerűsítésére, a munkafolyamatok automatizálására és a termelékenység növelésére.
Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk a Microsoft Power Apps képességeit, és kiemelünk néhány fő funkciót.
Elmagyarázzuk, hogyan használható a platform egyedi alkalmazások létrehozására olyan modellvezérelt megközelítéssel, amely megfelel üzleti igényeinek.
Kezdjük el!
Tartalomjegyzék
Mi az a Power Apps?
A Power Apps a Microsoft Power Platformja által biztosított gyors alkalmazásfejlesztési eszközkészlet, amely a nem műszaki felhasználókat kompetens alkalmazáskészítőkké varázsolja, akik gyorsan építhetnek és oszthatnak meg hatékony, alacsony kódú alkalmazásokat.
Ezzel az alkalmazás-, szolgáltatás- és adatplatform-csomaggal bárki gyorsan fejleszthet egyedi alkalmazásokat, amelyek az Ön konkrét üzleti követelményeihez igazodnak.
A Microsoft Power Apps felhasználójaként olyan automatizált munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek összekapcsolják kedvenc alkalmazásait, szolgáltatásait és adatforrásait, és lehetővé teszik a fájlok szinkronizálását, interfészek létrehozását, értesítések fogadását, adatgyűjtést, adatok módosítását, adatfolyamatok automatizálását stb.
Jól integrálható más Microsoft Power Platform alkalmazásokkal, mint például a Power Automate, és a Power Pages, hogy javítsa az általános élményt.
A Power Apps főbb jellemzői
Alacsony kódú fejlesztés : A Power Apps nem fejlesztők számára készült, hogy egyedi kód nélküli alkalmazásokat hozzanak létre anélkül, hogy széleskörű kódolási ismeretekre lenne szükségük.
Integráció a Microsoft szolgáltatásaival: Zökkenőmentesen integrálható a Microsoft felhőszolgáltatásaival, mint például a SharePoint, a Microsoft Dynamics 365, a Power Automate és a LuckyTemplates, így könnyebbé válik az adatvezérelt alkalmazások felépítése és összekapcsolása.
Mobilbarát : A Power Apps mobileszközökre optimalizált, így könnyedén hozhat létre és telepíthet mobilbarát alkalmazásokat iOS, Android és Windows eszközökön.
Testreszabható sablonok : A Power Apps testreszabható sablonokat tartalmaz, amelyek segítségével a felhasználók gyorsan elkezdhetik az alkalmazásfejlesztési projekteket.
és gépi tanulás: Mint minden modern szoftvereszköz, a Power Apps mögöttes adatplatform AI és gépi tanulási képességeket is tartalmaz, amelyek segítségével a felhasználók automatizálhatják az üzleti alkalmazásokat, adaptálhatják az alkalmazásokat és okosabb döntéseket hozhatnak.
Felhőalapú: A Power Apps portálok felhőalapúak, ami azt jelenti, hogy a felhasználók bárhonnan, bármikor, mobileszközről vagy számítógépről hozzáférhetnek alkalmazásaikhoz.
A Power Apps segítségével szervezete egyszerűsítheti a vállalati folyamatokat, javíthatja az alkalmazásfejlesztést, és végső soron javíthatja a termelékenységet és a hatékonyságot.
A platform felfedezése és használata során számos módot találhat arra, hogy üzleti alkalmazásait szervezete egyedi igényeihez igazítsa.
A következő részben a Power Apps összetevőit tekintjük át, ezért folytassa az olvasást, hogy többet megtudjon arról, hogyan segíthet a Power Apps olyan alkalmazások létrehozásában, amelyek egyszerűsítik üzleti logikáját és ösztönzik a növekedést.
Mik a Power Apps összetevői?
A Power Apps segítségével számos forrásból származó adatok felhasználásával hozhat létre alkalmazásokat. Számos olyan összetevővel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy hatékony modellvezérelt alkalmazásokat készítsenek.
Ebben a részben megvizsgáljuk a Power Apps különféle összetevőit, és megnézzük, hogy mindegyik hogyan járul hozzá a platform általános működéséhez.
A Power Apps fő összetevői a következők:
Adatforrások : Ez az összetevő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különféle külső adatforrásokhoz, például Excel-táblázatokhoz, SharePoint-listákhoz, SQL-kiszolgálói adatbázisokhoz és más helyszíni adatforrásokhoz kapcsolódjanak adatvezérelt alkalmazások létrehozása érdekében.
Vászonalkalmazások: A Canvas-alkalmazások összetevő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nagymértékben testreszabható alkalmazásokat hozzanak létre fogd és vidd felhasználói felület elemekkel és alacsony kódú programozási környezettel.
Modellvezérelt alkalmazások: Ez az összetevő előre elkészített sablonokat és munkafolyamatokat biztosít, amelyeket a felhasználók testreszabhatnak a Common Data Service szolgáltatással együttműködő alkalmazások fejlesztéséhez.
Csatlakozók : Ez az összetevő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak egyéni csatlakozókhoz és külső szolgáltatásokhoz, mint például a Twitter, a Dropbox, a OneDrive, a Google Drive, a Microsoft Teams, az Office 365, a LuckyTemplates és a SharePoint, hogy több forrásból hozzáférjenek az üzleti adatokhoz.
Microsoft Dataverse : Ez az összetevő egy hatékony relációs adatbázis, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy környezeteket tároljanak és kezeljenek a , a és a Microsoft Dynamics 365-ben.
AI-készítő: Ez az összetevő olyan mesterségesintelligencia- és gépi tanulási képességeket biztosít, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy automatizálják az üzleti szabályokat, és intelligensebb, adatvezérelt döntéseket hozzanak.
Portálok : Ez az összetevő lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy külső oldalakat vagy portálokat hozzanak létre, amelyek lehetővé teszik a külső felhasználók számára a Power Apps adatok és funkciók elérését.
Ezen összetevők mindegyike kritikus szerepet játszik abban, hogy a felhasználók gyorsan és egyszerűen hozzanak létre egyéni Power Apps alkalmazásokat. A következő részben megvizsgáljuk, hogyan hozhat létre Power Apps alkalmazásokat.
Gyerünk!
Hogyan készítsünk Power Apps alkalmazásokat?
Az üzleti kihívások megoldása és a folyamatok automatizálása érdekében felhasználóbarát mobilalkalmazások készítése iránt érdeklődő üzleti felhasználók kétféleképpen közelítik meg ezt: sablonok használatával és üres vászonról indulva.
Sablonok használata
A saját alkalmazások létrehozásának egyik módja a Power Apps vagy Teams sablonjának használata.
A sablonok előre elkészített alkalmazásstruktúrákat biztosítanak, amelyeket személyre szabhat saját igényei szerint.
Remek kiindulópontot jelentenek az alkalmazások fejlesztésének felgyorsításához és a platform funkcióinak megismeréséhez.
A Power Apps sablonjainak eléréséhez lépjen az irányítópultra, és kattintson a „Létrehozás” lehetőségre a Power Apps menüben. Böngésszen a rendelkezésre álló lehetőségek között, és válassza ki az üzleti igényeinek megfelelő sablont.
A sablon kiválasztása után módosíthatja azt a Power Apps Studio segítségével, aminek köszönhetően az alkalmazások létrehozása olyan érzést kelt, mintha egy diacsomagot építene a Microsoft PowerPointban.
De mi a helyzet azzal, hogy a dolgokat a maga módján csinálja, és újból kezdi?
Kezdve egy üres vászonnal
Ha inkább a nulláról szeretné elkészíteni az alkalmazást, az üres vászonnal kezdve további rugalmasságot és irányítást biztosít.
A sablonokhoz hasonlóan elindíthat egy üres vászonalkalmazást a Power Appsben vagy közvetlenül a Microsoft Teamsben.
Üres vászonalkalmazás létrehozásához a Power Appsben, lépjen az irányítópultra, és kattintson a „Létrehozás” gombra. Válassza a „Vászonalkalmazás üresen” lehetőséget, és kezdje meg az alkalmazás tervezését a Power Apps Studio segítségével, amely más Microsoft-alkalmazásokhoz hasonló intuitív szalagokat és menüstruktúrákat tartalmaz.
Ha üres vászonról indul, vegye figyelembe a következő elemeket, hogy az alkalmazást vizuálisan vonzóvá és működőképessé tegye:
Integrálja a preferált adatforrást az információk lekéréséhez, tárolásához és manipulálásához.
Helymeghatározási vezérlők és összetevők hozzáadásával felhasználói interakciókat hozhat létre, például Power Apps-űrlapokat, QR-kódokat, gombokat és galériákat.
Szabja személyre az alkalmazás elrendezését és témáját, hogy tükrözze a márkáját, és javítsa a használhatóságot.
Használjon képleteket és kifejezéseket, hogy logikát és funkcionalitást adjon Power Apps alkalmazásához.
Fedezze fel a különböző tervezési lehetőségeket és funkciókat, hogy egyedi üzleti alkalmazásokat hozzon létre az Ön egyedi igényei szerint.
Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre modellvezérelt alkalmazásokat a Power Apps segítségével, nézzük meg, mennyibe kerül egy licenc.
Mennyibe kerül a Power Apps?
A Power Apps adatplatformhoz elérhető különböző licencelési lehetőségek. Forrás: Microsoft
A Power Apps különféle igényekhez szabott csomagokkal rendelkezik.
1. Alkalmazáscsomagonként
Először is ott van az alkalmazásonkénti előfizetés , amely felhasználónként/alkalmazásonként/hónap 5 dollárba kerül. Ez a terv ideális azoknak a vállalkozásoknak, amelyek kiszámítható, felhasználó-alapú licencelést szeretnének, és rugalmasan halmozhatnak fel további licenceket, ha igényeik megváltoznak.
2. Felhasználói csomagonként
A felhasználónkénti terv lehetővé teszi korlátlan számú alkalmazás futtatását (a szolgáltatási korlátokon belül), a Power Apps teljes képessége alapján. 20 dollárba kerül felhasználónként/hónap.
Ez a terv méretezhetőséget és sokoldalúságot kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek több alkalmazást igényelnek felhasználóik számára.
3. Felosztó-kirovó terv
Létezik a Power Apps felosztó-kirovó csomagja , amely lehetővé teszi az egyes felhasználók számára, hogy Azure-előfizetésen keresztül licencek nélkül futtassák az alkalmazásokat (1 alkalmazás vagy 1 portál).
Ez a csomag rugalmasságot biztosít azon felhasználók számára, akiknek csak korlátozott hozzáférésre van szükségük a Power Apps-hez.
Szánjon időt üzleti követelményeinek, felhasználói igényeinek és költségvetési korlátainak felmérésére, és válassza ki a szervezetének leginkább megfelelő Power Apps-tervet.
Ezután a Power Apps néhány népszerű használati esetét tekintjük át.
Mi a valós felhasználása a Power Apps számára?
Egyes funkciók különböző Power App licencekben érhetők el. Forrás: Microsoft
A Power Apps leegyszerűsítheti az életét a hétköznapi feladatok automatizálásával és a munkafolyamatok egyszerűsítésével.
A Power Apps segítségével az ég szab határt, ha használati esetekről van szó! Íme néhány példa a kezdéshez:
Adatbevitel: A Power Apps több órányi adatbeviteli időt takaríthat meg azáltal, hogy lehetővé teszi olyan alkalmazások létrehozását, amelyek automatikusan feltöltik az adatokat táblázatokba, adatbázisokba vagy más adatplatformokba.
Ütemezés: Mondjon búcsút az oda-vissza e-maileknek, amikor megbeszéléseket akar ütemezni. A Power Apps segíthet olyan ütemező alkalmazás létrehozásában, amely minden érintett számára leegyszerűsíti a folyamatot.
Készletkezelés: Ha belefáradt a kézi készletkövetésbe, a Power Apps segítségével egyéni alkalmazást hozhat létre, amely nyomon követi a készletszintet, és figyelmezteti Önt, ha a készletek kifogynak.
Projektkezelés: A Power Apps segítségével olyan alkalmazást hozhat létre, amely nyomon követi a projekt előrehaladását, a határidőket és a csapattagok feladatait. Az ilyen könnyű alkalmazások segíthetnek abban, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, és biztosítsák a projektek ütemezését.
HR : A Power Apps segítségével nyomon követhető az alkalmazottak termelékenysége, a felhasználói szerepkörök, kezelhető az alkalmazottak kérelmei, és még a felvételi folyamat is megkönnyíthető.
Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM) : A Power Apps segítségével létrehozhat egy CRM-alkalmazást, amely segít értékesítési csapatának a potenciális ügyfelek kezelésében, az ügyletek nyomon követésében és az ügyfelekkel való kapcsolattartásban.
A Power Apps lehetőségei végtelenek. Legyen szó cégtulajdonosról, projektmenedzserről vagy magánszemélyről, aki egyszerűsíteni szeretné személyes munkafolyamatát, a Power Apps segíthet a cél elérésében.
A legjobb az egészben, hogy a Power Apps könnyen megtanulható és élvezetes is lehet.
Alsó vonal
Sokat foglalkoztunk a Power Apps-szal. Azzal kezdtük, hogy megvitatjuk, mi az a Power Apps, és milyen előnyökkel járhat.
Ezt követően elmélyültünk az adatplatform összetevőiben, beleértve a különféle csatlakozókat, Canvas-alkalmazásokat, vezérlőket és elérhető adatforrásokat.
Megvizsgáltuk a Power Apps webhelyén található árképzési lehetőségeket is, és megvizsgáltuk a Power Apps legjobb használati eseteit, beleértve a munkafolyamatok automatizálását, az adatbevitelt, az ütemezést, a készletkezelést, a projektmenedzsmentet, a HR-t és a CRM-et.
A Power Apps segítségével egyszerűsítheti munkafolyamatait, automatizálhatja a feladatokat, valamint időt és energiát takaríthat meg. A Power Platform technikai háttértől függetlenül mindenkit feljogosít arra, hogy olyan egyéni alkalmazásokat készítsen, amelyek forradalmasíthatják a működésüket.
A Power Apps a magánszemélyek és a vállalkozások számára egyaránt változást hozhat. Tehát tegye meg az ugrást, és kezdje el felfedezni a Power Apps alkalmazásokban rejlő lehetőségeket.
Ki tudja, lehet, hogy felfedez egy új módszert az okosabb munkavégzésre, nem pedig keményebben!
Ha többet szeretne megtudni a Power Apps használatának megkezdéséről, tekintse meg az alábbi oktatóanyagot:
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.