E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Tartalomjegyzék
DAX adatelemzési kifejezések nyelve
Miután megértette az átalakításokat és az adatmodellezést, végre elkezdhet dolgozni a jelentések vizualizációján. Ehhez a DAX mélyebb megértésére lenne szükség. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Mi az a DAX?
Mi az a DAX és miért fontos?
A DAX a Data Analysis Expressions rövidítése.
A DAX a LuckyTemplates képletnyelve. Innen ered a LuckyTemplates igazi elemző ereje. Ha nem használja a DAX Data Analysis Expressions Language-t, akkor elszalasztja a LuckyTemplates csodálatos elemző eszközként rejlő lehetőségeinek 95%-át.
Gondoljon az Excel használatára. Ha nem érti a képleteket, nem tudja igazán maximalizálni, hogy ezek a táblázatok mit tudnak tenni. Ez ugyanaz az indoklás, amely mögött a LuckyTemplates használatakor fontos a DAX megértése .
A LuckyTemplates beépített számítási motorjának használata
Amikor megnyitja a LuckyTemplates alkalmazást, egy ilyen üres képernyővel fog kezdeni. Itt kezdheti el néhányat.
De legtöbbször az emberek azzal kezdik, hogy bemennek a rendelkezésre álló asztalokhoz.
Ezután kiválasztják a számukra szükséges oszlopot bármelyik táblázatból, például az alábbi Mennyiség oszlopból.
Bevonják ezt a jelentésükbe, és megkapják a szükséges eredményeket.
Néhányan egy kicsit több adatot is hozzáadnának, hogy több betekintést nyerjenek. Például rákattinthatnak az Ügyfelek oszlopra.
Aztán húzták és ejtik ezt a tengelyre.
Amint ez megtörtént, lesz egy vizualizációjuk, amely megmutatja az adott vásárlóknak eladott termékek mennyiségét.
Mivel ezek a lépések kiszámított eredményeket adnak, az emberek azt feltételezik, hogy ez a legjobb módja annak, hogy betekintést nyerjen a LuckyTemplates szolgáltatásból. De a valóságban ez nagymértékben korlátozhatja a teendőket.
Személy szerint azt javaslom, hogy azonnal kezdje el a DAX-szal. A korábban bemutatott lépések csupán a LuckyTemplates beépített számítási motorját használják.
A DAX azonnali használatának fontossága
Bár a LuckyTemplates saját számítási motorja eleinte megfelelő eredményeket ad, lényegében ennyit fog kapni. Abban a pillanatban, amikor mélyebb betekintést szeretne kapni a vizualizációkból, továbbra is létre kell hoznia DAX-mértékeket .
Ezért mindig a DAX-szal kezdem. Megkímélhet attól a fáradságtól, hogy minden alkalommal új DAX-mértékeket kell létrehoznom, amikor mélyebb betekintésre van szükségem. Ha mindent megteszek a következőn belül, akkor a meglévő intézkedéseket fel tudom emelni, hogy valami fejlettebbet tegyek.
A fenti példa például egy nagyon egyszerű számítás. De ezek a számítások, ha a DAX-on keresztül hajtják végre, végül felhasználhatók, ha az időintelligencia számításaira vagy képletmintáira kell ugrani.
Tehát ha a legegyszerűbb számításai és vizualizációi DAX-képletekre épülnek, könnyebben áttérhet valami fejlettebbre.
Mérések versus számított oszlopok
Mielőtt bemutatnám, hogyan hozhat létre DAX-mértékeket, fontos megérteni a különbséget a mérték és a számított oszlop között.
Ezzel az ikonnal hozhat létre mértéket a Kezdőlap szalagon.
A DAX-mértékek olyanok, mint a virtuális számítások. Csak akkor futtatnak számításokat, ha vizualizációban vagy táblázatban használják őket.
Másrészt a számított oszlopok fizikailag az adattáblázatban helyezkednek el. Folyamatosan végeznek számításokat magában a táblázatban.
Új oszlopot az Új oszlop ikonra kattintva hozhat létre.
Ha rákattint, további adatpontokat hoz létre, amelyek hozzáadhatnak értéket az Ön által végzett elemzéshez, vagy nem.
Fontos, hogy a lehető legtöbb intézkedést hozzon létre. A virtuális számítások mindig optimálisabbak lesznek, mint a tényleges fizikai adatpontok a táblákban. Ezek a fizikai adatpontok nagyon korlátozóak lehetnek a potenciálisan megszerezhető betekintések szempontjából.
A megadott adatok újrateremtése egy intézkedésen belül
Meg fogom mutatni, hogyan érheti el ugyanazokat a számított eredményeket, amelyek korábban megjelennek, de ezúttal úgy, hogy ezt egy mértéken belül végezzük.
Tehát az Új intézkedés ikonra kattintva kezdem .
Ez megnyit egy képletsávot. Az intézkedés nevével kezdem. Ezt eladott mennyiségnek nevezem el .
az egyik legegyszerűbb elérhető funkció, és nagyon jól használható azok számára, akik az Excelről a LuckyTemplatesre váltanak. Ezzel kezdem, majd kiválasztom azt az oszlopot, amelyen dolgozni akarok. Általában itt jelenik meg a rendelkezésre álló oszlopok listája.
Az Értékesítés táblázatban található Mennyiség oszlopot választom , mivel ezeket az adatokat szeretném replikálni.
Miután megnyomtam az Enter billentyűt, a jobb oldalon látni fogja, hogy az általam létrehozott mérőszám most az Értékesítési táblázat alatt található. Ennek az az oka, hogy a mértékek bármelyik táblázatba kerülnek, amelyet az intézkedés létrehozása előtt kiválasztott .
Most megmutatom, hogy az általam létrehozott új mérőszám pontosan azokat az eredményeket mutatja, amelyeket a korábbi vizualizáció mutatott.
Csak kimásolom és beillesztem az előző vizualizációt.
Ezután törlöm ezt a Mennyiség oszlopot.
Következő lépésként behozom az eladott mennyiséget , amely az imént létrehozott mérték. Behúzom az Érték mezőbe.
Ha ez megtörtént, a vizualizáción belüli adatok frissülnek.
Itt látni fogja, hogy a számítások pontosan ugyanazok. Az egyetlen különbség az, hogy az egyik intézkedésen belül történik, a másik pedig nem.
Következtetés
Ha a kiszámított oszlopokra hagyatkozás helyett DAX-mértékeket hoz létre, könnyebben áttérhet a fejlettebb statisztikákra. Csak meg kell ismerkednie az intézkedések működésével.
Nagyon egyszerű megtenni, ezért jobb, ha azonnal elkezdi megismerni ezeket a DAX-intézkedéseket.
Csak egy utolsó emlékeztető – ne felejtse el intuitív módon megnevezni intézkedéseit. Az általam létrehozott példában az Eladott mennyiség mértéket elneveztem, hogy bárki, aki megnézi a vizualizációmat, azonnal tudja, mit jelentenek az egyes adatpontok.
Ha ezeket a bevált gyakorlatokat egyesíti, látni fogja a LuckyTemplates elképesztő elemző erejét.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.