E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben a blogban egy nagyszerű LuckyTemplates vizuális tippet osztok meg. Megmutatom, hogyan lehet dinamikusan megjeleníteni a dolgokat idővel bizonyos kijelölések alapján. Ebben a példában az ügyfeleket vizsgáljuk. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Először is bemutatok néhány olyan dolgot, amelyek előfordulhatnak a vizualizációkban, amelyek miatt nem lesznek olyan lenyűgözőek, mint kellene.
Az egyik az, hogy amikor kiválaszt egy ügyfelet, és a természetes kontextus megjelenik a jelentésben, akkor megkapja ezt a szűrést, ahol ezeket a kis sávokat látja, amelyek megmutatják, hogy az ügyfél mikor vásárolt.
Amit nem szeretek ebben a vizualizációban, az az, hogy nem igazán mutatja meg, hogy az ügyfél mikor vásárolt elég jól, különösen, ha több vásárlót választ ki. A vizualizációban nem láthatja a vásárlás pontos dátumait. Nem egyértelmű, hogy a vásárlók mikor vásároltak.
Egy másik lehetőség, amit szintén nem szeretek, az, hogy a Formátum szalagra lép, és az Interakciók szerkesztése elemre kattint , majd kiválasztja azt a vizualizációt (kattintson a diagram jobb felső sarkában lévő első ikonra).
Véleményem szerint ez a vizualizáció nem ad sok hozzáadott értéket, mert nem igazán mutatja meg egy negyedév kontextusában, hogy mikor van ez az időkeret. Csak az első és az utolsó vásárlás kidolgozása, majd a közöttük lévő vásárlások felépítése, ha voltak ilyenek.
Azt akarom, hogy a vizualizációm így nézzen ki:
Mindent meg akarok mutatni, de megváltoztatom a sávok színét, hogy kiemeljem, ha egy vásárló vásárolt, vagy ha több ügyfél vásárolt. Megmutatok néhány lépést, hogyan teheti ezt meg.
Tartalomjegyzék
Olyan számítás használata, amelyet nem befolyásol a kiválasztás
Először kimásolom és bemutató célból táblázattá alakítom a Teljes bevétel dátum szerint című vizualizációt.
Ezután létrehozok egy számítást, amelyet nem érint az ügyfelekre vonatkozó választás. Az összes értékesítést látni akarom, függetlenül attól, hogy mikor van kiválasztva egy ügyfél. Mindig szeretném látni a teljes eladást egy adott napon.
Ez a képlet (a függvénnyel ) kiszámítja a teljes bevételt , de figyelmen kívül hagyja a függvényt használó ügyfelektől származó szűrőket .
Csak a teljes bevétel mértékét fogom lecserélni a vizualizációkban ezzel az Összes értékesítés képlettel.
Ha az Ügyfél vizualizációjában nincs kiválasztás, akkor valójában nincs különbség az érték között.
LuckyTemplates vizuális: Ügyfél által kiválasztott logika használata
Ezután létrehozom ezt a logikát, amely igazat és hamisat ad , ha kiválasztok valamit az Ügyfél vizualizációjában.
Ebben a képletben az és függvényeket használtam. Tehát, ha a Vevőnevek oszlopban kiválasztásra kerül , akkor az szűrésre kerül. A Teljes bevétel nem üres, mert továbbra is ki lesz szűrve az ügyfél-vizualizációban. Ekkor egyenlő 1-gyel. Ha nem, akkor nullával egyenlő.
Amikor kiválasztok néhányat az Ügyfelek vizualizációban, akkor egy „1”-es oszlopot kapunk, amikor az általam kiválasztott vevők vásároltak, holott az Összes értékesítés oszlop mindig a teljes vevői értékesítést tartalmazza.
És ezért ezt át kell vinnem az All Sales by Date vizuálba.
Változtassa meg a színeket egy szabály alapján
Először az Adatok színeihez lépek , és egy szabály alapján módosítom a színeket . Erre a négyzetre kattintok itt alapértelmezett szín .
Ezután megyek a Szabályok oldalra, és készítek egy szabályt az Ügyfél kiválasztott mértéke alapján . Ha egy számmal egyenlő, akkor azt szeretném, hogy sötétkék legyen. Ha egyenlő nullával, akkor világosabb kéket akarok. Ezután az OK gombra kattintok.
Fontos megjegyezni, hogy itt válassza ki ezt a szűrőt (első a kép jobb felső sarkában), hogy működjön:
Ez nagyszerűen használható afunkció, ahol meghatározhatja, hogy egy kijelölés alapján mi jelenjen meg ténylegesen színként. Nincsenek hátrányai ezeknek a szűrőhatásoknak.
Következtetés
Szerintem ez egy nagyon klassz LuckyTemplates vizuális technika. Néhány más oktatóanyagomban bemutattam néhány példát a Feltételes formázás funkció használatára; Úgy gondolom, hogy ez a legmegfelelőbb módja annak, hogy megannyi egyedi meglátást mutassunk meg.
Ezt megteheti ilyen oszlopdiagramokban, oszlopdiagramokban és akár táblázatokban is. Lenyűgöző megjelenést hozhat létre a betekintéshez, túlságosan fejlett logika nélkül. Véleményem szerint ez egy igazi változás a dolgok bemutatásának változatosságában.
Remélem, ezt jól be tudja valósítani a saját LuckyTemplates vizuális jelentéseiben. Tekintse meg az alábbi linkeket további LuckyTemplates oktatóanyagokért.
Minden jót!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.