Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan használhatod a Canvát LuckyTemplates témák és hátterek tervezésére . Ezzel egy teljesen új szintre emelheti a jelentéseit, tudván, hogy a jelentések esztétikája nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy az emberek megértsék és kezeljék az egyes oldalakon található adatokat . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
A Canva hasznosságára akkor jöttem rá, amikor a Lean Green Belt edzésemet a Lean Sensei-vel végeztem. A képzés három modulra oszlott, és mindegyik modul elvégzése azt jelentette, hogy mindegyikhez prezentációt kellett benyújtani.
A probléma az, hogy csak rövid időt kaptunk egy átfogó előadás elkészítésére. Lenyűgöző és vizuálisan tetszetős prezentációt akartam készíteni az első modulhoz, de ez a szűkös időbeosztás miatt nem sikerült.
A második modulnál úgy döntöttem, hogy a Canvát használom az előadásomhoz. Ez a döntés óriási változást hozott.
Tudva, hogy gyakran használjuk a PowerPoint létrehozásátés háttérrel, ráébredtem arra, hogy a Canva ugyanilyen hasznos lehet ezekben a dolgokban.
Tartalomjegyzék
Canva: Áttekintés
A Canva egy felhasználóbarát eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy terveket készítsenek akár a rendelkezésre álló sablonok használatával, akár egy üres oldalról indulva.
Tehát nem csak a LuckyTemplates-témáid megtervezésére használhatod. A Canvát más dolgokra is használhatja, amelyekre szervezetének szüksége lehet, az üzleti prezentációktól a közösségi média tartalmakig.
A Canva lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együttműködjenek, és saját csapatokat alkossanak, így megoszthatják egymással a terveket, sablonokat és elemeket. Együttműködtem a tartalomért felelős igazgatónkkal, Brian Juliusszal, így láthatja, hogy a bal oldali panelen található egy mappa az együttműködési munkánkhoz.
Ugyanazon csapat tagjaként a csapattagok egyidejűleg egyetlen sablonon dolgozhatnak, ugyanúgy, ahogyan Ön a Google Táblázatok használatakor.
LuckyTemplates témák tervezése Canva sablonok használatával
A Canva nagyszerűsége az, hogy már vannak könnyen elérhető sablonok, amelyeket használhat. Ha például videót szeretne készíteni, csak kattintson a videóra a menüben.
Mivel LuckyTemplates témákat szeretnénk létrehozni, a legjobb sablon a prezentációkhoz használható. Ezt itt találja meg a Vállalkozás kategóriában.
Ha rákattintok a prezentációkra, különböző típusú sablonokat kaphatok, amelyeken dolgozhatok.
Előadásomhoz ezt a sablont választottam.
Most, ha rákattintok a sablon jobb felső sarkában lévő ellipszisre, két lehetőséget kapok. Testreszabhatom a sablont, vagy megtekinthetem a sablon előnézetét.
Ha úgy döntök, hogy megtekintem a sablon előnézetét, akkor ezt az áttekintést kapom, amely megmutatja az ugyanazon a prezentáción belül használható többi oldalt is.
Azt is megjeleníti, hogy mit tehetek, ha személyre szabom ezt a konkrét sablont, például animációk és átmenetek hozzáadása.
Tehát kezdjük el a kiválasztott sablon testreszabását. Miután rákattint a „Sablon testreszabása” gombra, azonnal szerkesztési módba kerül.
A meglévő sablonok használatában az a jó, hogy nem kell sokat dolgoznia. Mivel mindent kidolgoztak, csak személyre kell szabnia a részleteket, hogy megfeleljen az igényeinek.
Hadd kezdjem a háttér megváltoztatásával. Bár szép ez az elefánt háttér, szeretnék valami egyszerűbbet használni. Tehát a bal oldali ablaktáblán a Háttér részre lépek. Itt sok különböző lehetőséget fog látni.
Ha lát egy olyan hátteret, amelyik tetszik, kattintson rá, és a rendszer automatikusan alkalmazza azt a diára, amelyen éppen dolgozik.
A szöveget mozgathatom és módosíthatom is. Tegyük fel, hogy feljebb szeretném mozgatni ezt a fejlécet.
Csak rá kell kattintanom a szövegdobozra, és felfelé kell húznom az áthelyezéshez.
A szöveget bármire megváltoztathatom, amit csak akarok.
Egy másik elem itt a narancssárga téglalap, amely korábban a „Haladás” szó alatt volt. Azt is átméretezhetem és húzhatom, hogy a „Prezentáció” szó alatt jelenjen meg.
Ha ezekre az elemekre kattintok, akkor arra is van lehetőségem, hogy előre vagy hátra hozom, attól függően, hogy mely elemeket szeretném a többi mellett megjeleníteni.
Az oldalon található összes többi szövegmező is szerkeszthető.
Látva, milyen egyszerű mindent mozgatni, valóban lehetővé teszi, hogy néhány óra alatt befejezze a prezentációt.
Elemek hozzáadása az oldalhoz
Ezúttal térjünk át egy másik diára. Amint láthatja, az ugyanazon a bemutatósablonon belüli többi diák alul látható. Bármelyik diára rákattinthat, amelyen tovább szeretne dolgozni.
Hadd távolítsam el az első képet erről a diáról, amelyen dolgozunk, és cseréljem ki a sajátommal. Ehhez lépjen a bal oldali ablaktáblán a Feltöltések elemre, majd kattintson a „Média feltöltése” elemre.
A megfelelő fájl kiválasztása után a kép megjelenik a bal oldalon.
A feltöltött képre kattintva a kép megjelenik a dián.
Más elemeket is hozzáadhatunk a Canvából. Menjünk egy másik diára, és próbáljuk ki.
Ezen a dián látni fogja, hogy az egyetlen szöveg a bal oldalon a „Célok”.
De mi van akkor, ha különböző KPI-kről szeretnék beszélni ezen a dián, például a költségről és a minőségről?
Tehát a Célok szót költségre cserélem.
Ezután kiemelhetem azt a szövegmezőt, és másolhatok-beilleszthetek.
Ezután szerkeszthetem a második szövegmezőt úgy, hogy a Minőség felirat legyen.
Ide is hozzáadhatok néhány ikont vagy grafikát. Például rákereshetek a dollár szóra a bal oldalon az Elemek menüben.
Ez megmutatja nekem a keresésemnek megfelelő összes különböző elemet.
Ismételten, ha bármelyik dollárikonra kattint, az a kép bekerülne a diába. A színét az oldal tetején lévő színdobozra kattintva is megváltoztathatom.
Ha rákattintok a színmezőre, megjelenik egy sor szín, amelyből választhatok. Ha valamelyik színre kattint, az ikon színe automatikusan megváltozik.
Ezt az ikont is át tudom méretezni a sarkokon lévő pontok húzásával.
Ez egy másik dolog, amely csökkentheti a LuckyTemplates témák és hátterek készítésének folyamatát. Általában különböző webhelyeken kell keresnie, hogy megtalálja a kívánt ikont. Ebben az esetben a Canva a használható elemek teljes tárházával rendelkezik.
Egy másik hasznos elem, amelyet hozzáadhat, a diagramok.
Természetesen ezek a diagramok hasznosak lehetnek, ha csak egy üzleti prezentációhoz vagy a vizualizáció kedvéért szeretné használni őket.. Ha azonban dinamikus diagramra van szüksége, akkor jobb lenne létrehozni a LuckyTemplatesben.
Miután felvitt egy diagramot az oldalra, a jobb oldali panelen láthatja a különböző beállításokat, amelyeket módosíthat.
A színeket a felül lévő színmezőkre kattintva is módosíthatja.
A százalékot itt a beállításokban tudod módosítani.
A vonalvastagságot is beállíthatja, ha úgy érzi, hogy a diagram túl vastag vagy túl vékony.
Bekapcsolásával százalékos címkét adhat hozzá.
Ez minden bizonnyal sokkal egyszerűbb, mint diagramokat készíteni a PowerPointban, amelyet korábban témákhoz és prezentációkhoz használtunk. A PowerPointban egy egyszerű fánkdiagram létrehozása időt vehet igénybe.
Más típusú vizuális elemek is használhatók, például vonaldiagramok és oszlopdiagramok.
Diák bemutatása Canva használatával
Ha elkészült a prezentációval, amelyen éppen dolgozik, a Canva azt is lehetővé teszi, hogy a prezentációt az alkalmazáson vagy a webhelyen belül készítse el. Csak kattintson a Bemutató gombra a képernyő jobb felső sarkában.
A Canva-n belüli prezentáció nagyszerűsége az, hogy automatikusan átmeneteket ad az egyik diáról a másikra. Néhány nagyszerű animációt is hozzáad, például a fő szöveges elemeket, amelyek becsúsznak a képernyőre.
Canva diákjainak használata LuckyTemplatesben
Mi a teendő, ha a létrehozott diákat a LuckyTemplates egyik témájaként szeretné használni?
Először is le kell töltenie a prezentációt a jobb felső sarokban található letöltési ikonra kattintva.
Különféle formátumokban töltheti le, és általában a PDF formátum használatát javasolja.
Egyelőre a PNG-t fogom választani, mert külön diákra van szükségem képekként, amelyeket a LuckyTemplates jelentésem különálló részeihez használhatok.
A letöltési beállítások lehetővé teszik a háttér átlátszóvá tételét vagy a fájl átméretezését is. Vegye figyelembe, hogy ezen beállítások nem mindegyike érhető el az ingyenes verzióban. A méret módosítása például csak a fizetős számlával jár.
Azt is lehetővé teszi, hogy kiválaszthassam, mely oldalakat szeretném letölteni.
Miután letöltötte a szükséges diákat, a Canva megkérdezi, hogy folytatni kívánja-e a sablon szerkesztését, vagy visszatér a kezdőlapra.
Most menjünk a LuckyTemplates asztalra.
Azon az oldalon, amelyen dolgozik, lépjen a beszúrási szalagra, majd kattintson a képekre. Ekkor megjelennek a fájlok, ahol kiválaszthatja a kívánt diát.
A beillesztett kép helyett háttérként is beviheti. Csak kattintson a jobb oldalon található festőhenger ikonra, majd kattintson alatta a „Kép hozzáadása” gombra.
Innentől kezdve látni fogja a diát a jelentésben, és LuckyTemplates elemeket is hozzáadhat hozzá, vagy megtarthatja azt.
LuckyTemplates téma: Hogyan lehet szimulálni a dinamikus témát
Következtetés
Ha PowerPoint vagy bármilyen hasonló platformot használt a LuckyTemplates témáihoz és háttereihez, akkor tudni fogja, hogy ez általában mennyi időt és erőfeszítést igényel. De egy olyan eszközzel, mint a Canva, könnyedén felgyorsíthatja az egész folyamatot.
Ez miért fontos?
Amikor jelentést készít, nem csak az elemzés számít. Az is számít, hogy mennyi időbe telik minden elvégzéséhez, valamint az, ahogyan az elkészült. Ez a két dolog, amiben a Canva segíthet.
Remélhetőleg több felhasználási területet is talál majd a Canva számára, miközben a jelentésein dolgozik. Elkészítheti például a képeket és más elemeket, majd átviheti azokat a LuckyTemplates asztalára.
Minden jót!
Mudassir
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
