E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben a blogban néhány alapvető LuckyTemplates táblázatszűrési technikát fogunk megismerni. Megbeszélünk néhány egyszerű technikát, amelyeket akkor használhatunk, ha hatalmas táblák vannak a lekérdezésünkben.
Például, amikor információt kell kinyernünk egy adatbázisból vagy egy ERP- rendszerből, akkor az adott adatkészleten belül 10 millió sor is lehet. Ezenkívül sok olyan sor lehet, amelyre nincs szükségünk az elemzéshez. Itt válhat hasznossá a táblázatszűrési technika.
A LuckyTemplates szűrési technikák elsajátítása lehetővé teszi a lekérdezett tábla vagy nyers adatforrás szűrését az információk egy részhalmazáig.
Szűrési lehetőségeinket egyszerűen elérhetjük az oszlopok melletti legördülő nyílra kattintva.
Tartalomjegyzék
LuckyTemplates szűrés szövegszűrők használatával
Ebben a példában a Csatorna oszlopot a megfelelő legördülő nyílra kattintva leszűrjük .
Amint látja, ebben az oszlopban sok adatunk van. Mi azonban csak a nemzetközi eladásokat szeretnénk látni vagy bemutatni . Ehhez csak törölnünk kell a Szövegszűrők alatti Forgalmazó és Nagykereskedelmi opciók jelölését . Ezután kattintson az OK gombra.
Ezzel csak azokat az adatokat jeleníti meg, amelyek a nemzetközi csatornán vannak.
Ez a táblázat eredetileg 8000 sorból áll. A sorok számát szűrés után az Átalakítás fül alatti Sorok száma opcióra kattintva ellenőrizhetjük .
Ennek eredményeként soraink száma 8000-ről 1196- ra csökkent .
LuckyTemplates szűrés dátumszűrők használatával
Egy másik jó szűrési technika, amit tehetünk, a dátumok szűrése. Adatbázisaink általában úgy vannak kialakítva, hogy minden információt rögzítsenek. Ebben az esetben adatbázisaink többnyire hatalmas mennyiségű információt tartalmaznak. A legtöbbjük azonban irreleváns elemzésünk szempontjából.
Amit tehetünk, hogy szűrünk egy dátumoszlopot a dátumszűrők alapján . Ebben a példában a Rendelési adatok oszlopot szűrjük . Először kattintson a megfelelő legördülő ikonra, kattintson a Dátumszűrők elemre , majd válassza az Utána… lehetőséget.
Ezt követően szűrjük ezt az oszlopot úgy, hogy csak 2015.01.01. utáni információkat jelenítsünk meg . Tehát válasszuk a 2015.01.01. értéket a dátumbevitelen belül. Ezután kattintson az OK gombra.
Most már láthatjuk, hogy ez a táblázat csak a 2015.02.01-i adatainkat mutatja .
Ha újra megnézzük a sorok aktuális számát a Sorok számlálása opcióra kattintva, azt látjuk, hogy a korábbi számláláshoz képest kevesebb sorunk vagy adatkészletünk van.
Következtetés
Összefoglalva, ezeket a táblázatszűrési technikákat tudtuk használni, amelyeket használhattunk a . Ennek a funkciónak a kipróbálásával elképzelésünk lehet arról, hogyan készül el a modellünk. Ez azért van így, mert először optimalizálhatnánk a táblázatunkat, és kiszűrhetnénk minden olyan információt, amelyre nincs szükségünk. Ez segít abban, hogy modellünket hatékonyabbá és optimalizáltabbá tegyük.
Ez egy másik fontos része annak, amit az Adattranszformáció és Modellezés tanfolyamunkon tanítunk, amelyet az alábbi releváns linkek listájában tekinthet meg.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.