E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben a blogbemutatóban megmutatom, hogyan használhatja a LuckyTemplates számítási csoportokat egyéni csoportosítások és szemléletes megjelenítés létrehozására, különösen akkor, ha nem tud új táblázatokat és oszlopokat hozzáadni a LuckyTemplates asztalhoz. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez alapvetően egy lekérdezés volt aegyik tagunktól, és látni akarta, hogy hány alkalmazott hiányzott a munkából , és egyéni csoportosítást akart létrehozni a távolléti napok száma alapján. Nem tud táblázatokat és oszlopokat hozzáadni, ezért ebben az esetben számítási csoportokat fogunk használni.
A számítási csoportok egy LuckyTemplates modellezési funkció, amelyet a Külső eszközök, táblázatos szerkesztő segítségével használhat. A számítási csoportok olyan speciális táblázatok, amelyek DAX-kifejezéseket tartalmaznak, amelyek minden számítási elemet képviselnek.
Ezt egyáltalán nem nehéz megtenni, így rögtön belevághatunk.
Tartalomjegyzék
Egyéni csoportosítások létrehozása
A tag egyéni csoportosítást akart. Az egyik csoport a 25 napnál rövidebb ideig távol lévő munkavállalók számára, a másik 50 napnál rövidebb, a másik pedig 75 napnál rövidebb ideig.
Egyéni csoportosítás létrehozásához lépjünk a táblázatainkba, és adjunk hozzá egy egyéni csoportot. Ebben a példában a Sérülések táblázat alatt található .
Ezután az új oszlopot használhatjuk egy ilyen vizualizáció eléréséhez.
Az itt használt mértéket az összes munkaszüneti napnak neveztem . Ez egy meglehetősen egyszerű intézkedés, afunkció.
Egyszerűen hozzáadja az összes Sérülések munkaszüneti napot a Sérülések táblázatból. Ezt a mértéket egy másik mérőszámon belül fogjuk használni, amelyet számítási tételeinkben fogunk használni.
A probléma az volt, hogy a tag nem tudott új táblákat vagy új oszlopokat létrehozni, mivel azok kiszürkültek, mert egy másik PBI-modellhez csatlakozott. Itt jönnek segítségül a számítási csoportok.
LuckyTemplates számítási csoportok létrehozása
Az általunk használt mérték meglehetősen egyszerű. Ebben a képletben megvan afunkciót, és csoportosítjuk az Összes munkaszüneti napot (alapvető mérőszámunk) 25 nap alatt vagy 50 nap alatt, vagy bármilyen típusú egyéni csoportosítást szeretne.
Tehát átmásoljuk ezt a mértéket, mert itt már létrehoztam, majd átmegyünk a Külső eszközökbe , majd a Táblázatszerkesztőbe .
Ezután a Táblázatok menüpontra lépünk , majd jobb gombbal kattintunk, és kiválasztjuk az új – számítási csoport létrehozása lehetőséget .
Nevezzük ezt így. Ezután létrehozunk egy számítási elemet. Ehhez kattintson a jobb gombbal az imént létrehozott számítási csoportra, majd menjen az új létrehozása – számítási tétel .
Nevezzük ezt kevesebb, mint 25 napnak . Ezután lépjünk a Kifejezésszerkesztő szakaszba, és illesszük be a másolt mértéket.
Most egy másik számítási elemet fogunk létrehozni, és ennek neve: Kevesebb, mint 50 nap . Ugyanazt a mértéket fogjuk használni, de csak a csoportosítási feltételeket módosítjuk 25-ről 50-re.
A következő számítási tétel Kevesebb, mint 70 napra vonatkozik . Ugyanezeket a lépéseket tesszük, és csak módosítjuk a csoportosítási feltételeket 70-re.
Végül létrehozunk egy számítási elemet a 70 napnál hosszabb időre . A DAX kifejezésben a csoportosítási feltételeket (>) 70-nél nagyobbra módosítjuk.
Végül létrehozunk egy számítási elemet a 70 napnál hosszabb időre . A DAX kifejezésben a csoportosítási feltételeket (>) 70-nél nagyobbra módosítjuk.
Kattintson a Mentés gombra, majd frissítse a LuckyTemplates asztalon. Most bevihetjük számítási csoportunkat a vizualizációba, és láthatjuk az általunk létrehozott csoportosításokat.
Kattintson a Mentés gombra, majd frissítse a . Most bevihetjük számítási csoportunkat a vizualizációba, és láthatjuk az általunk létrehozott csoportosításokat.
A csoportosítási sorrend megváltoztatása
Ha módosítani szeretnénk a csoportosítások sorrendjét a vizualizációban, azt egyszerűen megtehetjük a táblázatos szerkesztő segítségével.
A Táblázatos szerkesztőben lépünk a számítási csoportunkba, majd kattintsunk a számítási tételekre. Itt láthatja, hogy minden számítási tételben az ordinalitás alapértelmezés szerint -1-re van állítva .
Így például azt szeretnénk, hogy a 70 napnál kevesebb napunk legyen a csúcson, vagy az első legyen a vizualizáció bal oldalán. Egyszerűen módosíthatjuk az ordinalitást 0-ra, vagy elvégezhetjük a drag and drop műveletet.
Most azt akarom, hogy a 25 napnál kevesebb nap legyen a tetején, majd a Kevesebb, mint 50 nap, ezt követi a 70 napnál kevesebb nap, végül pedig a 70 napnál nagyobb; úgyhogy mindegyiket áthúzom a kívánt sorrendbe. Látni fogja, hogy az ordinalitás automatikusan megváltozott.
Ezután mentse a módosításokat, és frissítse az oldalt. Most megvan a kívánt számítási csoportosítás sorrendje.
Következtetés
Ez egy nagyszerű példa arra, hogyan használhatja a LuckyTemplates számítási csoportokat. Amint látja, ez egy gyors és egyszerű javítási technika, amikor nem tud új táblázatokat és új oszlopokat hozzáadni a LuckyTemplates asztalhoz.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot, és alkalmazni tudja saját munkájában. További kapcsolódó tartalmakért tekintse meg az alábbi linkeket.
Minden jót,
Mudassir
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.