Mai blogbejegyzésünkben folytatjuk sorozatunkat arról, hogyan tervezheti meg LuckyTemplates projektjét. A sorozat első részéről már beszéltünk. Most pedig beszéljünk a felfedezésről és a lenyelésről .
Tartalomjegyzék
A felfedezés és a lenyelés fontossága
A szervezet üzleti intelligencia eszköze olyan egyedi projektek eredménye, amelyek egy meghatározott célcsoport eléréséhez vagy egy meghatározott üzleti kérdéscsoport megválaszolásához készültek. Ezért minden szervezet számára létfontosságú az üzleti intelligencia projektek sikeres elindítása.
Itt egy kis előzetes tervezés sokat segít. A LuckyTemplates projektek gyakran azzal kezdődnek, hogy egy projektsablon űrlapon belül meg kell válaszolni a szabványos kérdéseket.
Az ezekre a kérdésekre és űrlapokra vonatkozó üzleti útmutatás megadja a BI-csapatnak a projekt magas szintű technikai igényeit , és elősegíti a projekt eredményes elindítását .
A felfedezés és a lenyelés kategóriái
Így a projektsablon áttekintésével a csapat célzott kérdéseket tehet fel a projektszponzornak vagy az érintett téma szakértőinek, hogy jobban megértse a projekt jelenlegi állapotát és céljait.
Ezek a kérdések általában a következő kategóriákba sorolhatók: adatforrások , biztonság , méretarány , metrikák , adatfrissítés , terjesztés és verziókezelés .
Adatforrások a BI-projektben
A kérdések, amelyeket fel kell tennie: „Le tudja írni a szükséges adatokat?” Általában a LuckyTemplates projektjei egy adott üzleti folyamatra összpontosítanak a rendszeren belül. Ez egy módja annak, hogy megkérdezzük, milyen üzleti folyamattal van dolgunk.
Egy másik jó kérdés, amit fel kell tenni: „A projekthez szükséges összes adat elérhető az adattárházban, például egy SQL szerver adattárházban? És ha nem, milyen egyéb forrásokra van szükség, amelyek nem szerepelnek az adattárházban?”
Tehát ez a három adatforrás-kérdés általában értékes, ha előre fel kell tenni egy projekt során, hogy tudhassa, rendelkezik-e már minden szükséges adattal, vagy be kell-e töltenie ezeket az egyéb adatforrásokat akár az adattárházba, akár magába a LuckyTemplates adatkészletbe. .
Biztonság az Ön BI-projektjéhez
A feltehető kérdések közé tartozik: „Bizonyos felhasználókat meg kell akadályozni abban, hogy megtekintsék az adatok egy részét vagy az összeset?” Ez tényleg egy kérdés. Létre kell hoznunk különböző szerepszintű biztonsági szerepköröket?
Például meg kell akadályozni, hogy az értékesítési képviselők lássanak bizonyos információkat, az értékesítési vezetőknek látniuk kell az összes információt, míg a különböző földrajzi régiókban lévő értékesítőknek a földrajzi helyükön kell látniuk információikat.
Egy másik jó kérdés a következőről szól. Ez olyan érzékeny információkra vezethető vissza, mint például a PCII, a HIPAA vagy a GDPR, amelyeket a szervezetnek biztosítania kell, hogy ne kapjon bírságot.
Adatfrissítés a BI-projektben
Azt is tudnia kell, és ha szükség van az adatok valós idejű megtekintésére. Közvetlen lekérdezési adatkészletet vagy élő kapcsolatot kell építenünk az adatok valós időben történő megtekintéséhez, vagy egy importálási mód vagy egy összetett adatkészlet kiszolgálhatja a szervezet és a LuckyTemplates projekt igényeit?
BI-projektjének mértéke
Számos kérdést kell feltennie a léptékkel kapcsolatban, például hány éves múltbeli adatokra van szükség, vagy hogy szükséges-e nyomon követni bizonyos dimenziók, például a vásárlók és a termékek történetét.
Azt is tudnia kell, hogy a felhasználók milyen gyakran fogják ellenőrizni a jelentéseket és az irányítópultokat, és hogyan fogják az adatokat elemezni (például dátum, ügyfélrészleg, fiók, ország stb. szerint).
Valójában attól függ, hogy mennyi adatra lesz szüksége, hány különböző módon kell felszeletelnie azokat, és hány felhasználót kell bevonni.
Ezek a dolgok megterhelhetik, különösen, ha prémium kapacitást használ a vállalati szervezetek számára. Meg kell értenie, hogy növelnie kell-e ezt a prémium kapacitást, vagy további erőforrásokat kell hozzáadnia.
A BI-projekt mérőszámai
A mérőszámokhoz meg kell kérdezni, hogy mire van szüksége a vállalkozásnak, és azt, hogy azokat már kidolgozták-e. Vannak jó definícióik rájuk, vagy a nulláról kell fejlesztenünk ezeket?
Attól függően, hogy mennyire összetettek, előfordulhat, hogy DAX-szakértőket kell bevonnia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik a megfelelő erőforrásokkal a KPI-k létrehozásához.
Egy másik fontos kérdés, hogy milyen naptárakat használ a vállalkozás? Ez egy szabványos Gergely-naptár vagy egy ? Ez a kérdés nagy hatással lesz az időintelligencia mutatóira.
BI-projektjének terjesztése
Hány felhasználónak kell majd megtekintenie a jelentéseket és az irányítópultokat? Hány felhasználónak kell jelentések és irányítópultok létrehozásához? A felhasználók megtekintik majd az irányítópultokat, például telefonokon és táblagépeken?
Az ezekre a kérdésekre adott válaszok megmutatják, mennyi munkát kell végeznie a mobil- és táblagép-nézetek létrehozásával. Ha senki sem fogja használni őket, akkor nincs ok arra, hogy erőforrásokat költsön a jelentések csak mobil nézeteinek kialakítására.
A BI-projekt verziókezelése
Léteznek jelentések ugyanazokról az adatokról, és az Ön LuckyTemplates megoldása felváltja ezeket a meglévő jelentéseket? Létezik olyan LuckyTemplates adatkészlet, amely ugyanazokat az üzleti folyamatokat és ténytáblákat célozza meg?
Ezek a vezető kérdések azért fontosak, hogy lássuk , mit fejlesztettek ki korábban , mi használható sablonként a kiindulási ponthoz, és milyen adatvagyont fejlesztettek már ki , amelyeket újra felhasználhatunk az új jelentés elkészítéséhez.
Következtetés
Ez a blogbejegyzés lefedi azokat a felfedezési és feldolgozási kérdéseket , amelyeket általában fel kell tennie bármely LuckyTemplates-projekt indításakor.
Ez nem egy hatalmas lista a részletes kérdésekről, és könnyedén eltölthet 30 percet vagy egy órát a megfelelő üzleti szponzorral vagy érdekelt féllel, hogy általános képet kapjon arról, hol tart a LuckyTemplates projekt.
Minden jót,
Greg Deckler
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
