E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A lekérdezési paraméterek a LuckyTemplates nagyon erős funkciói. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Sok helyen telepíthet szűrőket a LuckyTemplates alkalmazásban, de bizonyos esetekben jobb, ha ezt a lekérdezési rétegben teszi, mint a jelentés szintjén.
Érdemes lehet szűrőket létrehozni a lekérdezés szintjén, ha hatalmas táblái vannak a szervezete által megvalósított adatbázisból. Nem szeretné minden egyes alkalommal a teljes mögöttes táblázatot bevinni a LuckyTemplates modellbe.
Jó példa erre a több millió sor hosszúságú táblázatok, esetleg 10 vagy 20 millió sor hosszúságúak. A legtöbb táblát és adatbázist úgy hozták létre, hogy mindent rögzítsen, így jelentős időintervallumon keresztül fog rendelkezni adatokkal.
A lekérdezési paraméterek használatával lerövidítheti a lekérdezési réteg időtartamát, és nem viheti be az összes adatot a modellbe.
Ez jelentősen csökkenti a modell méretét és végső soron a sebességét is. Minél nagyobb a modell mérete, annál tovább tart az adatkészletek és adattáblázatok számításainak kiértékelése.
Ha le tudja csökkenteni a táblák méretét, és optimalizálni tudja a modelleket a lekérdezési paraméterek felhasználásával, akkor ez egy szilárd technika a fejlesztéshez.
Ebben a blogban azt mutatom be, hogyan lehet ezt viszonylag egyszerű módon megvalósítani.
Azonban nagyon sokféleképpen használhatja ezt, ezért bővítse gondolatait a lehetőségek körül.
Tartalomjegyzék
A lekérdezési paraméterek használata
lehetővé teszi az adatok szűrését vagy az adatok elrendezését olyan paraméterek vagy bejegyzések alapján, amelyeket Ön vagy valaki más végez el a modellekben.
Ez a példa egy egyszerű jelentés, amelyben van néhány telephelyünk, az adott helyen belüli városonkénti értékesítések és vásárlóink szerint.
A lekérdezési paraméterekkel nem kell új jelentést készítenie bizonyos adatok generálásához, ahol pontosabbnak kell lennie.
Ha például egy adott régiót szeretne megnézni, és nem kell a teljes adatkészletet néznie, megadhat egy paramétert a jelentés szűrésére. Ezután automatikusan módosítja az adatjelentést.
Tehát ehhez bemegyünk a lekérdezésszerkesztőbe.
A lekérdezésszerkesztőben ezt a fantasztikus funkciót, a Paraméterek kezelése fogjuk használni a paraméterek bevitelére.
Most létrehozunk egy egyszerű paramétert, és remélhetőleg Ön is felismeri, hogyan használhatja ezt többféleképpen.
Paraméter létrehozása
Ebben a példában egy lekérdezési paramétert fogunk létrehozni a helyhez. Itt kiszűrjük az ÁLLAPOT KÓDJÁT, így az adott régióba vagy egy adott állapotba bele tudunk fúrni.
Tehát megyünk a Paraméterek kezelése oldalra, és az ÚJ gombra kattintunk egy új paraméter létrehozásához. Helyszűrőnek nevezzük, majd írjuk meg a leírást.
Számos lehetőség áll rendelkezésre a Típus és a Javasolt értékek számára, amelyek lehetővé teszik a paraméterek fejlesztését.
Válassza ki a típust, az ÉRTÉKEK LISTÁJA pedig a javasolt értékekhez.
Ezután felsorolunk néhány állapotkódot az Értéklista alatt.
Valójában alapértelmezésként beállíthatjuk valamire, ezért ebben a példában Floridára alapértelmezésként fogjuk használni. Ha mindent megfelelően kitöltött, kattintson az OK gombra.
És most megvan ez a LocationFilter, feltesszük a paramétercsoportunkba. A dolgok ilyen csoportokba helyezése egy másik jó technika, ezért itt egy kicsit rendszerezettek.
Ezen a szűrőn belül valójában kijelölhetjük az összes ide bevitt régiót. Ez a példa csak egy kis lista, de határozottan megteheti a sajátját alaposabban.
Választhatnánk itt Floridát vagy Georgiát, stb.
Tehát most integrálhatjuk ezt a lekérdezésünkbe, amelyben ebben a példában a Helyet használjuk.
Paraméter integrálása lekérdezésbe
A Location lekérdezésben dinamikusan szűrjük az állapotkódokat az imént elkészített paraméterrel.
Ezt manuálisan is megtehetjük, ha az Államkódok oszlopra kattintunk, és kiválasztjuk a kívánt állapotot.
A LocationFilter paraméter beépítéséhez lépjünk a Speciális szerkesztőbe.
Itt megnézzük az utolsó sort, amely a Szűrt sorokat írja. A „Florida” (FL) szerint szűrtük, mert manuálisan szűrtük az államkódokat FL szerint.
Tehát Florida helyett itt írjuk be a LocationFilter paramétert. Ezután kattintson a Kész gombra.
Visszatérhet a paraméterhez, és módosíthatja az aktuális értéket Georgia vagy NY stb. GA-ra, és a rendszer automatikusan kiszűri ezeket a táblákat.
És ha ide nézünk, a teljes tábla az adott paraméterre lesz szűrve. Itt Florida szerint szűrjük.
Következtetés
Ebben a blogban megvitattuk a lekérdezési paraméterek létrehozását és felhasználását. Példaparaméterként a LocationFilter-t használtuk a Helylekérdezés állapotkódjainak szűrésére.
Remélem, ez felvet néhány ötletet arról, hogyan reprodukálhatja ezt a saját modelljeiben.
Ha jobban belemerül a lekérdezésszerkesztőbe, és szeretné tudni, hogyan fejleszthet nagyszerű LuckyTemplates modelleket, akkor tekintse meg haladó tanfolyamomat a LuckyTemplates Online-on.
Ez a tanfolyam,, magasabb szintre emeli képességeit.
Egészségére,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.