E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben az oktatóanyagban témánk a LuckyTemplates jelentésének automatikus frissítése.
Hogyan frissíthetjük automatikusan a jelentéseket a LuckyTemplates szolgáltatásban?
Az történik, hogy az adatok folyamatosan érkeznek minden nap, és szeretném beprogramozni a LuckyTemplates-eimet, hogy azok automatikusan lekérjék és frissítsék az adatokat a LuckyTemplates szolgáltatásból az adott adatforrásba. Csatlakoznia kell. Vissza kell vonnia az adatokat.
Tartalomjegyzék
A LuckyTemplates jelentés automatikus frissítése
Szükségünk lesz valamire, amit Data Gateway-nek hívnak . Itt egy köztes eszköz szükséges. Először a Munkaterületemre lépek, és a Jelentések oldalra. Ez egy általam készített jelentés, és megvan a jelentés másolata.
Amikor közzéteszek egy jelentést, egy adathalmaz is megjelenik. Tehát, ha rákattintok az Adatkészletek elemre, láthatom, hogy az adatkészlet neve megegyezik a jelentésemmel. Ha 10 jelentést teszek közzé, akkor 10 adatkészlet is megjelenik azzal a jelentéssel.
Itt vannak a műveletek, és az utolsó frissítés 10:37:52 volt. Azon a bizonyos napon ez volt a frissítés ideje. Ha megnézi az időt a képernyőn, 11:41:29. Amit most szeretnék látni, az az élő adatok. Élj úgy, hogy ha valamit változtattam azon a fájlon, annak itt tükröződnie kell. Automatikusan frissítenie kell az adatokat.
Ha a Műveletek alatt a frissítés gombra kattintok, ezt az üzenetet kapom, amely szerint a frissítés nem sikerült az átjáró konfigurációs problémái miatt. Ahogy korábban említettem, szükség van egy eszközre a kettő között, és csak ezután tud automatikusan frissíteni. Ennek az adatkészletnek a frissítéséhez egy megfelelően konfigurált átjáróra van szükség.
Tehát hogyan kell telepíteni egy átjárót? Ennek számos módja van. Az egyik az Átjáró kapcsolat , majd a Telepítés most gombra kattintva .
A második módszer az, hogy a tetején lévő kis legördülő gombra kattint. Innen kattintson a Data Gateway elemre .
A webhelyre is felkeresheti, és onnan letöltheti. Ebben az esetben az első módszert fogom végrehajtani. Miután rákattintottam a Telepítés most gombra, letölt egy átjárót, amely körülbelül öt percet vesz igénybe az átjáró telepítéséhez, majd a csatlakozási rész elvégzéséhez.
Az átjáró telepítése után kapcsolat lesz a LuckyTemplates szolgáltatás és az Ön asztalán vagy bármely helyen lévő adatkészlete, SQL Oracle, big data stb. között. Tehát az átjáró egy köztes az adatok és a LuckyTemplates jelentés között.
A lépések nagyon egyszerűek. Csak kattintson az Elfogadom gombra , majd kattintson a Frissítés gombra . Válassza ki a beállításokat, lépjen az alapértelmezett beállításra, és kattintson a következő, következő, tovább gombra. A gép konfigurációjától függően a telepítés megfelelő időt vesz igénybe. Ezután kap egy üzenetet, amely azt mondja, hogy az átjáró készen van. Kattintson a Bejelentkezés gombra, majd adja meg bejelentkezési adatait a LuckyTemplates szolgáltatáshoz.
Ha minden kész, frissíthetem a böngészőt. Aztán, ha visszamegyek a Datasets-hez, láthatja, hogy már fut a Gateway.
Most térjünk vissza a munkaterületemhez, menjünk a Jelentések lehetőségre, kattintson a jelentésre, majd lépjen az Adatkészletek elemre. Ne feledje, hogy az adatkészleteket kell frissíteni, nem a jelentést . Ha rákattintok a frissítés gombra, látni fogod (az idővel együtt), hogy most frissült.
Azonban kaptunk egy hibaüzenetet, amely szerint az ütemezett frissítés le van tiltva.
Ennek kijavításához visszatérhetek a Jelentések oldalra, és megnyithatom ezt a közzétételi jelentést. Gyakorlatilag látni fogunk egy alkalmazást, amely az átjárót használja. Figyelje meg, hány régióm van a fájlban. Van Közép, Kelet, Dél és Nyugat.
Megnyitom azt a fájlt, és hozzáadok még egy régiót, mondjuk délnyugatot és északkeletet. Ezután visszamegyek az Adatkészletekhez, és rákattintok a frissítésre. Azonban semmi sem változott.
Tehát rákattintok erre a három pontra itt a Műveletek alatt, és rákattintok a Beállításokra.
Itt látható, hogy az egyik hiba az adatforrás hitelesítő adatai. Az Excel-fájl felhasználóneve és jelszava helytelen. Most abban az Excel-fájlban nincs felhasználónév vagy jelszó.
A probléma megoldásához rákattintok a Hitelesítési adatok szerkesztése lehetőségre, és itt a Nincs lehetőséget választom . Ezután kattintson a Bejelentkezés gombra. Ezzel eltávolítja a hibaüzenetet.
Így most visszatérhetek a Datasets-hez, és ott frissíthetek. Ha a jelentésemre lépek, és rákattintok a frissítés gombra, látni fogja, hogy az északkeleti és a délnyugati részek hozzáadódnak.
Az utolsó lépés a frissítés ütemezése . Dönthetem úgy, hogy naponta frissítem ezt a jelentést egy bizonyos időpontban, majd egyszerűen kattintson az Alkalmaz gombra. Ezt a frissítést naponta többször is ütemezhetem.
Következtetés
Ez a teljes folyamat a jelentések automatikus frissítéséhez a LuckyTemplates szolgáltatásban. A kulcs az átjáró használata. Az átjáró telepítése nem olyan nehéz. Könnyű. Bárki meg tudja csinálni.
Remélem, hasznosnak találja ezt az oktatóanyagot. További kapcsolódó tartalmakért tekintse meg az alábbi linkeket.
Egészségére!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.