LuckyTemplates hozzáadása az Excelhez: lépésről lépésre

Új szintre szeretné emelni adatelemzési készségeit? A LuckyTemplates Excelhez való hozzáadása nagyszerű módja ennek. A LuckyTemplates egy analitikai platform, amely segít interaktív látványelemek létrehozásában, betekintések felfedezésében és lenyűgöző történetek elmesélésében az adatokkal.

A LuckyTemplates Microsoft Excelhez való hozzáadásához válassza az Excel adatforrást az importálási beállításoknál. Ezzel zökkenőmentes kapcsolatot létesíthet a LuckyTemplates és az Excel között a LuckyTemplatesbe és onnan történő adatküldéshez.

A LuckyTemplates segítségével többet hozhat ki adataiból egyéni látványelemek és statikus jelentések létrehozásával, prediktív elemzések végrehajtásával, és betekintést nyerhet a trendekbe.

Ebben az útmutatóban végigvezetjük a LuckyTemplates Excelhez való hozzáadásának és az első lépéseknek a lépésein. Megtanulja, hogyan kapcsolhatja össze adatforrásait, és hogyan használhatja a LuckyTemplates vizualizációkat az adatok alaposabb felfedezéséhez.

Azt is megtudhatja, hogy a LuckyTemplates hogyan segíthet megosztani tapasztalatait kollégáival, és meggyőzően bemutatni azokat.

Menjünk bele!

Tartalomjegyzék

• Mi az a LuckyTemplates Desktop?
• Mi az az Excel?
• 4 lépés a LuckyTemplates irányítópult beállításához az Excelben
  • 1. lépés: Csatlakozzon az adatforrásokhoz
  • 2. lépés: Hozzon létre egy elemzési munkalapot
  • 3. lépés Válassza ki a LuckyTemplates munkaterületet
  • 4. lépés: Tegye közzé munkafüzetét
• Adatok előkészítése és tisztítása Microsoft Excelben
  • 1. Rendezés és szűrés
  • 2. Adatok érvényesítése
• Excel-fájlok csatlakoztatása LuckyTemplateshez
  • 1. lépés: Használja az Adatok lekérése gombot, és válassza az „Excel-munkafüzet” lehetőséget a legördülő menüből az adatok lekéréséhez az Excel-fájlból. Ezzel megnyílik az Excel-fájl adatlapja a LuckyTemplates Desktop alkalmazásban
  • 2. lépés: Válassza ki az adatokat exportálni kívánt táblát, tartományt vagy adatmodellt a LuckyTemplates jelentéskiszolgálón. Csatlakoztassa a táblázatokat, és töltse be őket a LuckyTemplates jelentésbe
  • 3. lépés: Készítsen vizualizációkat és jelentéseket a mezők vászonra húzásával
  • 4. lépés: Tegye közzé a LuckyTemplates jelentést, hogy online elérhetővé tegye
• 3 A LuckyTemplates Excelben használatának előnyei
• 3 alapvető követelmény a LuckyTemplates Excelhez való hozzáadásához
  • 1. Szoftver kompatibilitás
  • 2. Internet hozzáférés
  • 3. Engedélyek szükségesek
• A LuckyTemplates tömbök Excelben való létrehozásának lépései
  • 1. lépés Nyissa meg az Excelt, és lépjen az „Adatok” fülre.
  • 2. lépés: Kattintson a „Táblázatból/Tartományból” gombra, hogy saját adatait közvetlenül a Power Querybe töltse be.
  • 3. lépés: A Power Queryben válassza ki azt az oszlopot, amelyet tömbbé szeretne konvertálni.
  • 4. lépés Kattintson az „Átalakítás” fülre, majd a „Csoportosítás” gombra.
  • 5. lépés: A „Csoportosítás” párbeszédpanelen válassza ki azt az oszlopot, amely szerint csoportosítani szeretne.
  • 6. lépés: Az „Új oszlopnév” mezőben adja meg az új tömboszlop nevét.
  • 7. lépés: A „Művelet” oszlopban válassza az „Összes sor” lehetőséget.
  • 8. lépés: Az „Oszlopnév” oszlopban válassza ki azt az oszlopot, amelyet fel szeretne venni a tömbbe.
  • 9. lépés: Kattintson az „OK” gombra a tömb létrehozásához.
  • 10. lépés: Zárja be a Power Query szerkesztőt, és térjen vissza az Excel munkalaphoz.
  • 11. lépés. Most egy új oszlopot kell látnia a táblázatban, amely tömböket tartalmaz.
• Vizualizációk létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
  • 1. Oszlopdiagram: A különböző adatkategóriák összehasonlításának szabványos módja
  • 2. Kördiagram: Egy egész részeinek összehasonlításakor használatos
  • 3. Térkép-megjelenítések: Akkor használatos, ha olyan földrajzi vagy térbeli adatokkal rendelkezik, amelyeket fel szeretne térképezni és összehasonlítani szeretne a különböző kategóriák vagy helyek között.
  • 4. Scatter Plots: Egy adatkészlet két vagy több változója közötti kapcsolatok azonosítására szolgál
• Gyakori problémák és hibaelhárítás LuckyTemplates és Excel
  • 1. Telepítési problémák
  • 2. Adatfrissítési hibák
• Végső gondolatok

Mi az a LuckyTemplates Desktop?

A LuckyTemplates a Microsoft üzleti elemző eszközeinek csomagja, amely lehetővé teszi az adatok megjelenítését és elemzését LuckyTemplates adatkészletek segítségével.

A LuckyTemplates használatával , LuckyTemplates jelentéseket és interaktív látványelemeket hozhat létre, amelyek segítenek a jobb döntések meghozatalában.

A LuckyTemplates és az Excel együttes használatával könnyedén átalakíthatja, tisztíthatja és rendezheti az adatokat, így betekintést nyerhet üzleti folyamataiba. Az adatokat Excelben is elemezheti a LuckyTemplates adatkészletek importálásával, így még kényelmesebbé válik az adatokkal való munka.

Az Excel rugalmasságát a LuckyTemplates erejével kombinálva gyorsan hozhat létre hatékony vizualizációkat, amelyek könnyen megoszthatók és használhatók különböző eszközökön. Ez magában foglalja az Excel szolgáltatásainak használatát a LuckyTemplates adatainak eléréséhez, valamint a LuckyTemplates adatok Excel-fájlba exportálását.

A LuckyTemplates olyan fejlett funkciókat is kínál, mint például a természetes nyelvű lekérdezés (NLQ), amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerű szövegben tegyenek fel kérdéseket adataikkal kapcsolatban, ahelyett, hogy összetett képleteket kellene begépelniük. Ez megkönnyíti bárki számára, hogy intuitív módon kezelje LuckyTemplates adatait.

Mi az az Excel?

Az Excel egy hatékony táblázatkezelő program, amely adatok kezelésére, diagramok és grafikonok létrehozására, képletek kezelésére és alapvető alkalmazások fejlesztésére szolgál.

A programot úgy tervezték, hogy felhasználóbarát és intuitív legyen, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy gyorsan megtanulják a funkcióit, és elkezdjenek betekintést nyerni.

más alkalmazásokkal, például a LuckyTemplates-szel is integrálható, még több funkciót biztosítva a felhasználóknak. Ez általában az Excel beépülő modulon keresztül történik.

A LuckyTemplates szolgáltatás hozzáadása a különböző forrásokból származó adatok egyszerű importálásához és a kollégákkal vagy ügyfelekkel megosztható vizualizációk létrehozásához.

Az „ Excel- elemzés” funkció használatával elérheti a LuckyTemplates adatokat, és közvetlenül az Excelben dolgozhat velük.

Most, hogy megvizsgáltuk, mire képes ez a két eszköz, vessünk egy pillantást a beállításukhoz követendő lépésekre a következő részben.

4 lépés a LuckyTemplates irányítópult beállításához az Excelben

Az Excel-munkalapokon található LuckyTemplates használatának megkezdése egyszerű folyamat. Íme a részletes lépések.

1. lépés: Csatlakozzon az adatforrásokhoz

A LuckyTemplates használatának megkezdése előtt csatlakoznia kell az adatforrásokhoz. Ezt úgy teheti meg, hogy először jelentkezzen be LuckyTemplates-fiókjába a Fájl > Adatok lekérése > Forrás menüpontban, majd kattintson a „Kapcsolatok” gombra.

Válassza ki a csatlakoztatni kívánt adattípust, például adatbázist vagy sima fájlt, majd válassza ki az adott csatlakozási lehetőséget (pl. SQL Server).

A letölthető fájlok közé tartoznak a csv vagy xlsx fájlok.

2. lépés: Hozzon létre egy elemzési munkalapot

Miután csatlakoztatta az adatforrásokat, létre kell hoznia egy elemzési munkalapot az Excelben. Ezt úgy teheti meg, hogy navigál a Beszúrás > Pivot Table > LuckyTemplates menüpontra, és kiválasztja a LuckyTemplates munkalap beállítását.

A lépés befejezése után készen kell állnia egy elemzési munkalapra az Excelben való használatra.

3. lépés Válassza ki a LuckyTemplates munkaterületet

Most, hogy az elemzési munkalap elkészült az Excelben, ideje kiválasztani a használni kívánt LuckyTemplates munkaterületet!

A bal oldalon megnyílik egy ablaktábla, amely lehetővé teszi a kívánt munkaterület kiválasztását.

4. lépés: Tegye közzé munkafüzetét

Az utolsó lépés a munkafüzet közzététele az összes adatmodellel és azok új vizualizációjával, hogy mások is megtekinthessék.

Ehhez egyszerűen kattintson a Fájl > Közzététel > Kijelölt lapok közzététele lehetőségre , és válassza ki a célhelyet, ahol a munkafüzetben lévő teljes adatmodelleket közzé kell tenni.

Ezzel a módszerrel exportálhatja a munkafüzet adatait és exportálhatja az adatokat az alapul szolgáló adatmodellekből bárhonnan.

A következő részben megvizsgáljuk, hogyan készítheti elő és tisztíthatja meg az exportált adatokat.

Adatok előkészítése és tisztítása Microsoft Excelben

Miután az adatkészletet egy Excel-fájlba importálta, ideje felkészíteni a LuckyTemplatesben való használatra. Két elsődleges tevékenység van az exportált adatok előkészítésére és az exportálási adatkészletből való tisztítására:

1. Rendezés és szűrés

Az adatok rendezésekor átrendezheti az adatbázisban szűrt adatok sorait vagy oszlopait ábécé vagy számsorrend szerint. Szűréskor korlátozhatja az adatokat, hogy csak a szükséges információk jelenjenek meg.

A rendezés és szűrés segít gyorsan rendezni és törölni a szükségtelen szakaszokat az adatbázisból. Lehetővé teszi konkrét értékek vagy rekordok könnyebb keresését, valamint szervezett vizualizációk megfogalmazását is.

2. Adatok érvényesítése

Az adatellenőrzés a táblázatba bevitt adatok pontosságának biztosítására szolgál képletekkel a helyes beviteli típusok ellenőrzésére.

Például, ha egy mező dátumformátumot ír elő, amikor valaki a „2020-10-20” helyett a „10-20-2020” értéket írja be, akkor figyelmezteti, hogy formázási hiba lépett fel.

Az adatellenőrzés segít megőrizni a konzisztenciát az adatkészletben, és kiküszöböli a helytelen formázásból vagy a táblázatba beírt helytelen értékekből adódó hibákat.

Excel-fájlok csatlakoztatása LuckyTemplateshez

A LuckyTemplates szolgáltatási jelentés adatainak Excelben történő elemzéséhez való visszaadása egyszerű, és számos olyan adatvizualizációs és -elemzési lehetőséget nyit meg, amelyek korábban elérhetetlenek voltak.

Amikor összekapcsolja az Excel-fájlt a LuckyTemplates adatkészletek eléréséhez, gyorsan betekintést nyerhet az egyébként rejtett adatokból.

A legjobb rész? Csak néhány egyszerű lépést igényel:

1. lépés: Használja az Adatok lekérése gombot, és válassza az „Excel-munkafüzet” lehetőséget a legördülő menüből az adatok lekéréséhez az Excel-fájlból. Ezzel megnyílik az Excel-fájl adatlapja a LuckyTemplates Desktop alkalmazásban

2. lépés: Válassza ki az adatokat exportálni kívánt táblát, tartományt vagy adatmodellt a LuckyTemplates jelentéskiszolgálón. Csatlakoztassa a táblázatokat, és töltse be őket a LuckyTemplates jelentésbe

3. lépés: Készítsen vizualizációkat és jelentéseket a mezők vászonra húzásával

4. lépés: Tegye közzé a LuckyTemplates jelentést, hogy online elérhetővé tegye

És ez az! Végül dönthet úgy, hogy közzéteszi a jelentését, hogy az online elérhető legyen. A következő részben áttekintjük a LuckyTemplates Excelben való használatának néhány előnyeit.

3 A LuckyTemplates Excelben használatának előnyei

A PowerBI Excel-fájlokhoz való hozzáadása számos jelentős előnnyel jár, például:

1. Vizuális elemek létrehozása: A PowerBI segítségével vizualizációkat hozhat létre az adatokhoz a trendek, minták és összefüggések megjelenítéséhez.

2. Hozzáférés különböző adatforrásokhoz : Az Excelből könnyen elérheti a különféle adatforrásokat, így a legfrissebb információk alapján hozhat döntéseket.

3. Speciális adatszerkesztés és -szűrés: A LuckyTemplates olyan funkciókat kínál, mint az adatszűrés és a lekérdezések szerkesztése, amelyek lehetővé teszik a nagy adatkészletek egyszerű kezelését és részletezését. Bár az Excel pivot tábla nagyszerű, a LuckyTemplates vizualizáció is növeli a funkcionalitást, és segít a teljes adatkészletek megjelenítésében.

Röviden, a LuckyTemplates szolgáltatás integrálható az Excellel, hogy hatékony eszközkészletet biztosítson az adatelemzéshez és az üzleti intelligenciához.

Nemcsak a naprakész adatokat és a meglévő adatkészletekbe való betekintés lehetőségét nyitja meg, hanem segít a külső adatforrások gyors és hatékony elérésében is.

A következő rész felvázolja a LuckyTemplates Excelhez való hozzáadásának alapvető követelményeit. Menjünk bele!

3 alapvető követelmény a LuckyTemplates Excelhez való hozzáadásához

A LuckyTemplates Excelhez való hozzáadása egy hihetetlenül hasznos eszköz, amely átalakítja a táblázatokat, és értékes betekintést nyújt a vállalkozások számára. Van azonban néhány alapvető követelmény, amelyeknek meg kell felelnie, hogy a legtöbbet hozhassa ki ebből a hatékony alkalmazásból.

1. Szoftver kompatibilitás

A LuckyTemplates integrálható az Excel 2016-os vagy újabb verzióival Windows rendszerű számítógépeken. Ezenkívül biztosítania kell, hogy Microsoft Office 365-előfizetése tartalmazza a LuckyTemplates Pro és az Excel Online szolgáltatásokat. Ha még nem rendelkezik ilyenekkel, könnyen hozzáadhatja őket.

2. Internet hozzáférés

Mivel az asztali számítógépekhez készült LuckyTemplates szolgáltatás felhőalapú technológiát használ, használatához internet-hozzáférésre lesz szüksége. Internet-hozzáférés nélkül nem fogja tudni összekapcsolni Excel-táblázatát a LuckyTemplates szolgáltatással.

3. Engedélyek szükségesek

Ahhoz, hogy a felhasználók sikeresen üzembe helyezhessék a LuckyTemplates szolgáltatást a helyi számítógépükön, először fel kell hatalmazni őket a rendszergazdájuktól az analitikai szolgáltatás rendszergazdájaként (ASA).

Ezzel rendszergazdai jogosultságokat kapnak, így beállíthatják és kezelhetik a LuckyTemplates jelentéseiben és irányítópultjaiban található tartalmakat.

A LuckyTemplates tömbök Excelben való létrehozásának lépései

A LuckyTemplates tömbök hatékony módot biztosítanak az adatok Excelben való megjelenítésére. Néhány egyszerű kattintással dinamikus diagramokat és jelentéseket hozhat létre, amelyek az adatok változásával frissülnek.

A kezdéshez meg kell nyitnia egy Excel-fájlt, és be kell szúrnia egy tömböt a munkalapba. Itt van, hogyan:

1. lépés Nyissa meg az Excelt, és lépjen az „Adatok” fülre.

2. lépés: Kattintson a „Táblázatból/Tartományból” gombra, hogy saját adatait közvetlenül a Power Querybe töltse be.

3. lépés: A Power Queryben válassza ki azt az oszlopot, amelyet tömbbé szeretne konvertálni.

4. lépés Kattintson az „Átalakítás” fülre, majd a „Csoportosítás” gombra.

5. lépés: A „Csoportosítás” párbeszédpanelen válassza ki azt az oszlopot, amely szerint csoportosítani szeretne.

6. lépés: Az „Új oszlopnév” mezőben adja meg az új tömboszlop nevét.

7. lépés: A „Művelet” oszlopban válassza az „Összes sor” lehetőséget.

8. lépés: Az „Oszlopnév” oszlopban válassza ki azt az oszlopot, amelyet fel szeretne venni a tömbbe.

9. lépés: Kattintson az „OK” gombra a tömb létrehozásához.

10. lépés: Zárja be a Power Query szerkesztőt, és térjen vissza az Excel munkalaphoz.

11. lépés. Most egy új oszlopot kell látnia a táblázatban, amely tömböket tartalmaz.

Az Excel-fájlban található LuckyTemplates tömbök segítségével gyorsan létrehozhat diagramokat, grafikonokat és egyéb látványelemeket, amelyek dinamikusan frissülnek magukban a mögöttes adatokban bekövetkezett bármilyen változás esetén – leegyszerűsítve a nagy adatkészletekből való betekintési folyamatot!

Ezután nézzük meg, hogyan használhatja a LuckyTemplates vizualizációkat.

Vizualizációk létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Összekapcsolta Excel-adatait a LuckyTemplates szolgáltatással, de mi lesz most? A LuckyTemplates valódi értéke abban rejlik, hogy képes interaktív vizualizációkat létrehozni.

A LuckyTemplates vizualizációk nagyszerű módja annak, hogy feltárja adatait, azonosítsa a mintákat és kapcsolatokat, és történeteket meséljen el adataival.

Számos módot kínál az adatok megjelenítésére. Íme csak néhány a LuckyTemplates legnépszerűbb vizualizációtípusai közül:

1. Oszlopdiagram: A különböző adatkategóriák összehasonlításának szabványos módja

2. Kördiagram: Egy egész részeinek összehasonlításakor használatos

3. Térkép-megjelenítések: Akkor használatos, ha olyan földrajzi vagy térbeli adatokkal rendelkezik, amelyeket fel szeretne térképezni és összehasonlítani szeretne a különböző kategóriák vagy helyek között.

4. Scatter Plots: Egy adatkészlet két vagy több változója közötti kapcsolatok azonosítására szolgál

A LuckyTemplates különféle diagramokat és grafikonokat hozhat létre teljesítménynézetben, kezdve az adatok táblázatos formátumú használatától a trendek időbeli ábrázolásán át a LuckyTemplates jelentésekből, jelentésekből, adatkészletekből, jelentésekből vagy adatpontokból származó adatok csoportjában a korrelációk vagy kiugró értékek azonosításáig.

A vizualizációk segíthetnek az adatok életre keltésében, és olyan kapcsolatokat mutathatnak meg az adatkészlet különböző elemei között, amelyek nem feltétlenül nyilvánvalóak, ha csak nyers számokat vagy táblázatokat nézünk. Legyen tehát kreatív, és fedezze fel a lehetőségeket a LuckyTemplates asztali számítógéppel!

Ha többet szeretne megtudni a LuckyTemplates Excelben való használatának konkrét példáiról, nézze meg a következő videót:

Gyakori problémák és hibaelhárítás LuckyTemplates és Excel

A LuckyTemplates és az Excel együttes használata hatékony kombináció lehet – lehetővé teszi az adatok elemzését a LuckyTemplates sebességével és pontosságával, miközben megőrzi az Excel rugalmasságát.

Ennek ellenére van néhány probléma, amelyekbe ütközhet, amikor ezzel a két programmal dolgozik. Ezek közül kettővel foglalkozunk: telepítési problémákkal és adatfrissítési hibákkal.

1. Telepítési problémák

Ha a LuckyTemplates telepítése hibákba ütközik, íme néhány a leggyakoribb megoldások közül:

1. Indítsa újra a számítógépet

2. Frissítse vagy telepítse újra a megfelelő szoftvert

3. Távolítsa el az ütköző alkalmazásokat, amelyek zavarhatják a LuckyTemplates működését

4. Futtassa kompatibilitási módban (a Windows régebbi verzióihoz)

5. Ha a fenti módszerek egyike sem működik, forduljon a Microsoft LuckyTemplates ügyfélszolgálatához

2. Adatfrissítési hibák

Egy másik gyakori probléma az adatfrissítési hibák. Ez a hibaüzenet akkor jelenik meg, ha a LuckyTemplates adatvisszatérítési szolgáltatás internetkapcsolati probléma vagy helytelen hitelesítési adatok miatt nem tud adatokat lekérni az Excel-fájlból vagy más külső forrásból.

A probléma elhárításához próbálkozzon az alábbi lépésekkel:

1. Ellenőrizze internetkapcsolatát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az stabil és biztonságos

2. Ellenőrizze, hogy a megfelelő hitelesítési adatokat adta-e meg az adatforráshoz

3. Próbálja meg manuálisan frissíteni az adatokat

4. Próbálja meg újra hitelesíteni a kapcsolatot az adatforrással

Végső gondolatok

Összefoglalva, a LuckyTemplates Excelbe való integrálása hasznos eszköz lehet bármely adatelemző számára, lehetőséget teremtve a hatékonyság növelésére és az elemzési képességeik bővítésére.

Most, hogy megértette a LuckyTemplates Excelhez való hozzáadásának folyamatát, elkezdheti használni ezt a hatékony platformot, hogy feltárja az adatokban rejlő betekintést.

A megfelelő stratégiákkal és technikákkal hatékony LuckyTemplates irányítópult-pivot diagramokat, jelentéseket és egyebeket hozhat létre, amelyek segíthetik szervezetét megalapozottabb döntések meghozatalában, és pontosabb betekintést nyújtanak!