E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan hozhat létre LuckyTemplates folyamatkövetőt az értékesítési és rendelési adatokhoz. Megtanulja, hogyan lehet megoldani egy olyan forgatókönyvet, amikor egynél több dátum szerepel a ténytáblázatban.
Ez az értékesítési táblázat, amelyet ebben az oktatóanyagban használunk.
Láthatja, hogy két dátumoszlop van, a Rendelés dátuma és a Szállítási dátum. Innentől tudnia kell, hogy hány megrendelés van folyamatban a megrendelés és a kiszállítás dátuma között. Ezt több forgatókönyvbe is át lehet közvetíteni ugyanazzal.
Tartalomjegyzék
Adatmodell a LuckyTemplates Haladáskövetőhöz
Van néhány dolog, amit figyelembe kell venni. A folyamatban lévő események azt jelentik, hogy az adatmodellben több kapcsolatot kell létrehoznia a Dátumok tábla és az Értékesítési adatok tábla között.
Ezután inaktívvá kell tennie ezeket a kapcsolatokat, hogy elkerülje egy másik kapcsolat felülbírálását. Az adatmodellben láthatja, hogy a Dátumok tábla össze van kapcsolva az Értékesítési adatok táblával.
Tehát ha kapcsolatot hoz létre a Dátumok tábla Dátum oszlopa és az Értékesítési adatok tábla Szállítási dátum oszlopai között, látni fogja, hogy csak egy kapcsolat aktív.
Ha mindkét kapcsolatot inaktívvá szeretné tenni, kattintson az aktív kapcsolatra, és törölje a jelölőnégyzetet, amely azt aktívvá teszi.
Ha elkészült, mindkét kapcsolat inaktív lesz, és ezután felhasználhatja őket a DAX-képletben.
A LuckyTemplates Haladáskövetőben használt intézkedések
Ez olyan problémákat okoz, amelyekkel foglalkoznia kell a jelentésben. Ha például áthúzza a teljes értékesítés mértékét a jelentésben, akkor megkapja a teljes értékesítési tábla összesített értékesítését.
A probléma oka, hogy a mérőszám nem tudja, mit szűrjön, mert nincsenek aktív kapcsolatok a Dátumok táblával és az Értékesítési adatok táblával. Tehát ha áthúzza a Dátumok tábla Dátum oszlopát a jelentésbe, az nem szűr le semmit az Értékesítési adatok táblázatban.
Ha folyamatban lévő eseményeket szeretne lebonyolítani, döntést kell hoznia. Létrehozhat egy másik táblázatot, amely egy nagyon specifikus számítást futtathat, vagy használhat egy utasítást és függvényt az alapvető mértékek kiszámításához.
Ha az utóbbit választja, akkor a jelentés Összes értékesítése oszlopa a megfelelő értékeket fogja megadni.
Ezzel nem kell újabb dátumtáblázatot létrehoznia. Ezután futtathatja a számítást és a folyamatban lévő események számítását.
Az értékesítés folyamatban lévő intézkedés
Létezik egy képletminta, amellyel megtudhatja, hány tranzakció vagy értékesítés történt a Megrendelés dátuma és a Szállítás dátuma között. Az Értékesítési adatok segítségével nevezze el a Folyamatban lévő értékesítés mértéket . Ezután számítsa ki az összes értékesítést egy másik kontextusban a CALCULATE funkció segítségével.
Ezután a függvény segítségével hozzon létre szűrőket az elemzés elvégzéséhez. Az első szűrőhöz szűrjön az értékesítési adatok rendelési dátumával. Ezután adjon meg egy szűrőkifejezést. Ebben az esetben az értékesítési adatok rendelési dátumának kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie, mint aA Dátumok táblázat dátuma.
A második szűrőhöz másolja az előző szűrőt, és módosítsa a Rendelés dátumát Szállítási dátumra , a kifejezést pedig nagyobb vagy egyenlő értékre, mint a Dátumok dátuma tábla. Ha végzett, nyomja meg az Enter billentyűt a mérték betöltéséhez.
Most, ha áthúzza a Folyamatban lévő értékesítés mértékét a jelentésbe, látni fogja, hogy nem a megfelelő eredményeket adja vissza. Ez azért van így, mert a SZÁMÍTÁS funkcióban szereplő összes értékesítés nem a teljes bevétel értéke.
A paraméter módosítása a megfelelő eredményeket fogja mutatni.
Ha eltávolítja a teljes értékesítést a jelentésből, és diagrammá alakítja, az adatok értelmet kapnak.
Az eredmény az összetett adatokon az Értékesítési tábla minden sorának kiértékelésével dolgozik, és megbizonyosodik arról, hogy azok követik a szűrőkifejezéseket.
A trükk a két inaktív kapcsolattal rendelkező adatmodellben rejlik. Ezeket a kapcsolatokat a rendszer ezután használja és hívja meg a CALCULATE utasítás használatával.
A folyamatban lévő rendelések intézkedés
Javasoljuk a képletminta többszöri elsajátítását és újrafelhasználását. Használja újra ezt a mintát a Rendelések segítségével. Hozzon létre egy új mértéket, és nevezze el Rendelések folyamatban . Másolja ki az Értékesítés folyamatban mérő képletmintáját , és illessze be az új mértékbe.
Ezután módosítsa a CALCULATE utasításon belüli paramétereket a teljes bevétel SUMMA értékéről a következőreaz Értékesítési adatok táblázatban. Ezután másolja ki a Folyamatban lévő értékesítés diagramot, és módosítsa az Értékek mezőt Folyamatban lévő értékesítésről Folyamatban lévő rendelésekre.
Miután elkészült, láthatja a folyamatban lévő tényleges megrendelések számát, amely azt jelzi, hogy egy adott napon hány terméket rendeltek meg, de nem szállítottak ki.
További szűrőket is létrehozhat. Ha szeretné látni egy termék trendjét a rendelések tekintetében, hozzáadhat egy kiválasztási szeletelőt az adatok szűréséhez és a kiválasztás alapján megjelenített információk megjelenítéséhez. Ebben a példában a 6. termék értékesítései és rendelései láthatók.
Következtetés
Fontos a készletellenőrzés és az előrehaladás nyomon követése. A legjobb, ha adatkövetési jelentést készít az értékesítések és a folyamatban lévő rendelések nyomon követéséhez a LuckyTemplates vizualizációi és szeletelői segítségével. A megfelelő adatkészlettel és , nagyszerű jelentés készíthető.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.