Arról fogok beszélni, hogy a LuckyTemplates feltételes formázási funkciója miként emelheti a jelentéseit a következő szintre. Ez egy igazán hasznos funkció, de nem sokan használják leginkább, mert ez a funkció a LuckyTemplates többi eszköze alá van temetve. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
A LuckyTemplates feltételes formázási funkciója nagy értékkel bír a megjelenítés szempontjából. Leegyszerűsítheti az adatok modellezésének módját is.
Tartalomjegyzék
Színskála használata az ügyfelek bevétel alapján történő rangsorolásához
Kezdem valami egyszerűvel. Ez az összes ügyfelem és az általuk bevitt bevétel összegének megjelenítése.
Hadd adjak hozzá egy dátumszeletelőt, hogy később megmutassam, mennyire rugalmas ez a megközelítés.
Amit itt szeretnék tenni, az az, hogy az ügyfeleket a teljes bevételük alapján színkóddal látjam el .
Általában dinamikus csoportosítást használok a vizualizáció módosítására egy számítás alapján. Az általam használt feltételes formázási megközelítéssel azonban testreszabhatom ezt a diagramot anélkül, hogy szükség lenne dinamikus csoportosításra.
Még elképesztőbb az a tény, hogy a tényleges feltételek vagy szabályok, amelyek meghatároznák ezeket a színkódokat, még magában a látványban sem szerepelnek.
Hogyan csináljam?
Először kiszámítottam az Ügyfél rangját .
használtam afunkció bekapcsolvaaz Ügyfélnevek közül . Aztán a Total Revenuet használtam , és DESC sorrendbe rendeztem őket .
Ezt követően belemegyek az Adatszínekbe a formázási eszközeimben.
Az Adatszínek alatt kattintson az Alapértelmezett szín melletti 3 pontra.
Ez megmutatja nekem a gombot.
Miután rákattintottam a feltételes formázásra, ez az ablak jelenik meg. Itt módosíthatom a diagramom színeit az általam beállított szabályok vagy feltételek alapján.
Egyszerűen azzal kezdem, hogy a teljes bevételemen alapuló színskálát alkalmazok .
Miután beállítottam ezt a két területet, meg fog kérni, hogy válasszam ki a színeket a Minimum (vagy az adatkészletem legalacsonyabb értéke) és a Maximum (ami az adatkészletemben a legmagasabb érték) alapján.
Ezt a formázást alkalmazom a diagramomra, így a nagy értékű adataim most így néznek ki:
És ahogy lejjebb görgetek, a szín az egyes ügyfelek rangsorolása alapján változik.
Adatszínek beállítása szabályok alapján
Ezúttal konkrét színeket fogok beállítani az általam beállított szabályok vagy feltételek alapján.
A feltételes formázási ablaktáblán belül az első legördülő menüben a Szabályok lehetőséget választom . Ezután a formázást ismét az Ügyfél rangjára fogom alapozni .
Ez a különbség a jelenlegi és az előző megközelítés között. A teljes adatkészletemből részhalmazokat fogok létrehozni úgy, hogy minden színhez konkrét értékeket rendelek .
Tehát egy olyan csoporttal kezdem, amelyik 1-nél nagyobb vagy egyenlő, egészen azokkal, amelyek 6-nál kisebbek.
Miután rákattintottam a Hozzáadás gombra, lehetőséget kapok egy másik szabály beállítására. Továbbra is hozzáadhatok szabályokat (és színeket), attól függően, hogy hány részhalmazra van szükségem.
A 2. szabálycsoporthoz azokat fogom csoportosítani, amelyek 6-tól 10-ig értek el (ami azt jelenti, hogy a felső határt 11-nél kisebbre állítom). Ezután a 3. készletemben azok lesznek, amelyek 11-től 20-ig helyezkedtek el.
Miután rákattintottam az OK-ra, látni fogja, hogy az általam kidolgozott vizualizáció nagyon különbözik a korábbi példától.
A korábban hozzáadott dátumszeletelővel is szűrhetem az adatokat. Ez egy másik kontextust ad a megjelenített adatokhoz.
Használhatja az ezen a panelen elérhető többi megjelenítési lehetőséget is attól függően, hogy mire kell hangsúlyt fektetni, és hogyan szeretné ezeket bemutatni.
Feltételes formázás használata helyalapú adatokon
Ez egy kicsit egyszerűbb, mint az utolsó példa, amelyet mutattam, de nagyszerű módja annak, hogy az adatokat a hely alapján jelenítse meg. Ezúttal térképet fogok használni.
Ismét belépek a feltételes formázási ablaktáblába, hogy beállítsak egy szabályt a teljes bevételem segítségével . Ezúttal egy abszolútabb számot is használok.
Minden 500 000 alatti értékhez a lila színt választottam. Minden más dolog, amely nem felel meg ennek a követelménynek, megtartja a feltételes formázás alkalmazása előtt eredetileg beállított alapértelmezett színt.
Ha most megnézem ezt a térképet, azonnal láthatom, hogy mely területek a legkelendőbb és a legkevesebbet.
A régiónkénti bevételnövekedés megjelenítése
Íme egy másik mód az adatok megjelenítésére ezen a térképen. Ezúttal a bevételnövekedést nézem meg . Az egyes területek bevételeinek növekedése pozitív vagy negatív volt?
Itt jön a képbe az elágazás mértéke . Kezdem a teljes bevételemmel , amely afunkció az összes értékesítésemhez .
Ezután kiszámolom a tavalyi teljes bevételt . Ezúttal afüggvényt és hivatkozást a Teljes bevételre , majd adja hozzáa Dátum használatával .
Egy utolsó intézkedést használok a bevételnövekedéshez is . Ez lesz a különbség a teljes bevételem és a teljes bevétel LY között . Használni fogom afunkció erre is.
Vegye figyelembe, hogy a bevételnövekedés dinamikus. Beállíthatom a szükséges időkeretet, és az adatok ettől az időszaktól függően változnak.
A térképen szereplő adatok könnyebb megértése érdekében a pozitívhoz zöldet, a negatívhoz pirosat használok.
Ha ezeket a szabályokat alkalmazzuk, ezt a vizualizációt kapom.
Ez ismét annyi betekintést nyújt nekünk egyetlen pillantással. Könnyedén leellenőrizhetem, hogy mely régiók vannak bajban és melyik megy jól.
A feltételes formázás hátránya
Van egy hátránya a feltételes formázás használatának a dinamikus csoportosítás helyett. Nincs jó módja annak, hogy címkéket adjon hozzá, amit csinál .
Ha dinamikus csoportosítást használ, létrehozhat egy jelmagyarázatot, amely megmutatja, hogy a diagram egyes részei miről szólnak. A feltételes formázás azonban nem teszi lehetővé jelmagyarázatok létrehozását.
Valójában van erre egy egyszerű megoldás. Csak egyértelműbbé kell tennie a diagram címét. Az alábbi példában például „Összes bevétel megyénként, pozitív kontra negatív növekedés” nevet adtam a térképnek.
Ilyen kézenfekvő cím mellett egyáltalán nem lenne szükségem címkére.
Következtetés
Remélhetőleg sikerült megmutatnom, mennyi betekintést nyerhet, ha megismeri a LuckyTemplates feltételes formázási funkció csínját-bínját.
Nem tökéletes minden forgatókönyvhöz, különösen azért, mert nem engedi, hogy legendák vagy címkék legyenek. De ha a bemutatni kívánt adatok meglehetősen egyszerűek, akkor nem lehet probléma a használatukkal.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
