E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ebben az oktatóanyagban a hét LuckyTemplates tervezési bevált gyakorlatomat fogom bemutatni az irányítópulthoz.
Ez egy pillanatkép azokról a jelentésekről, amelyeket a Dashboarding and Data Visualization Intensive kurzuson fog fejleszteni..
Ezt a hét bevált gyakorlatot alkalmazom minden jelentésben, amelyet a LuckyTemplatesben készítek, függetlenül attól, hogy miről szólnak.
Tartalomjegyzék
1. Gondolkozz rácsokban
Az első tipp a rácsokban való gondolkodás.
A négy jelentésben látni fogja, hogy vannak téglalapjaim, amelyeket felosztásként használok a jelentéseimben. Hatékonyan szétválasztják az információkat.
Minden jelentésben látni fogja, hogy a téglalapok a hasonló típusú vizualizációkra vonatkozó információkat takarnak. A réteges színek rács létrehozására vagy kialakítására is használhatók.
A rácsok hatékonyan szegmentálják a kulcsfontosságú információkat, és felhívják a felhasználó figyelmét azokra a területekre a jelentésekben, amelyekre összpontosítani kell. Ezek megkönnyítik a betekintést.
Ez a bevált gyakorlat a LuckyTemplates használatával kapcsolatos személyes tapasztalatomon alapul. A rácsok nagyszerű alternatívák ahhoz képest, hogy véletlenszerűen töltsék fel az információkat az irányítópulton. A nem igazított vizualizációk rontják a jó fogyasztói élményt.
2. Ne feledje, hogy a színek elengedhetetlenek
A második legjobb gyakorlati tipp a színek hatékony használata.
A színek azok, amelyek pompává teszik a bemutatót. Hasonló a PowerPoint prezentációhoz. Ha valaki egy olyan PowerPoint-prezentációval érkezik hozzád, amelynek borzalmas színvilága van, gyorsan elveszíti az érdeklődését. Ugyanez vonatkozik a LuckyTemplatesre is.
A következő fejezetekben megmutatom, hogyan hozhat létre jó színpalettákat a jelentésekhez. Jó kontraszt érhető el a különböző színek között, de ehhez egy kis játékra van szükség.
3. Használjon megfelelő diagramokat vagy látványelemeket
A következő tipp az, hogy megfelelő csevegéseket vagy látványelemeket használjon ahhoz, amit bemutatni szeretne.
Például, ha megnézi az alábbi példát a fogyasztási cikkekre, látni fogja, hogy vannak információk az idő múlásával kapcsolatos eladásokról. A regionális információkat térben is megtekintheti. Vannak fánkdiagramok is, amelyek információkat mutatnak a csatornáról, a raktárról és a régióról.
Ezek jó, egyszerű vizualizációk, amelyek értékes információkat mutatnak be az értékesítési jelentésekben.
Az időszámításhoz azt javaslom, hogy oszlopdiagramok helyett oszlopdiagramokba helyezze őket.
Más típusú elemzésekhez, például a regionális teljesítményhez, jobb oszlopdiagramokat használni, mivel ezek megkönnyítik a régiónevek és az adatok olvashatóságát.
A készletkezelési példában egy táblázatot használtam, mert sok betekintést nyer ki tömören.
Mindig ne feledje, hogy nem kell túlbonyolítani a dolgokat. Használhat egyszerű táblázatokat és vizualizációkat, amelyek hatékonyan mutatják be a legfontosabb információkat.
Nem kell minden adatot vizuálisan megjelenítenie. A kulcsfontosságú mutatók kártyájának használata sok esetben megteszi a trükköt.
4. Ne zsúfoljon, az egyszerű jobb
Legyen egyszerű . Ne nehezítse meg túlságosan annak látását, amit bemutatni akar.
Gyakran látok túlbonyolított jelentéseket, ami megnehezíti annak megértését, hogy mi történik. Mindig az egyszerűbb opciót választja. Ne helyezzen be túl sok vizuális elemet. Tegye egyértelművé, hogy miről szól a jelentésoldal.
Az egyszerű mindig jobb.
Nem kell mindent egyetlen jelentésoldalra feldobni. Egyszerűsítse le. Használja ki a LuckyTemplates számos funkcióját, például a szűrőket és a szeletelőket. Választhat egy másik jelentésoldal létrehozását is.
5. Tegye kiemelkedővé a legfontosabb információkat
Ha megnézi a négy különböző jelentésoldalt, látni fogja, hogy a legfontosabb információk kiemelkednek.
A kulcsfontosságú mutatók elhelyezhetők alul, felül vagy oldalt. Az a fontos, hogy kitűnjenek a jelentés többi látványelemei közül.
Ha a kontextust a jelentésoldalak tetejére helyezi, azt szeretné, ha a fogyasztó közvetlenül erre a pontra menne. Nem akarja, hogy kétértelmű legyen azzal kapcsolatban, hogy a felhasználó mit néz. A lehető legegyszerűbbé és könnyebben fogyaszthatóvá szeretnéd tenni.
6. Használjon egyértelmű, egyszerű címeket és fejléceket
Egy egyszerű pillantással a demómodellekre könnyen láthatja, hogy mindegyik mit képvisel, mivel az egyes jelentésoldalakon található nagy címek.
Minden képen és mérőszámon szerepelnek címek.
Ha nincs címe, vagy rövidítéseket használ a jelentés elemeinek elnevezésére, a fogyasztók nem fogják megérteni őket.
Nem tudja, ki fogja megtekinteni az irányítópultját. Lehet, hogy egy felsővezető, aki nem ismeri a részleteket. Ezért olyan címkéket kell használnia, amelyek segítségével bármely felhasználó könnyen felfedezheti, hogy mit keres.
7. Használja a 10-30 másodperces szabályt
Amikor te, győződjön meg arról, hogy a ránézők 10-30 másodpercen belül mindent megértenek.
Ha túlteszi ezt az időt, az emberek elvesztik az érdeklődésüket. Így a jelentés nem éri el a kívánt hatást.
A terv létrehozásakor ügyeljen arra, hogy azok, akik nem ismerik az adatokat, 10-30 másodpercen belül meg tudják meríteni a szükséges betekintést.
Következtetés
A hétmert az ebben az oktatóanyagban tárgyalt irányítópult nagyon jól bevált számomra.
Ha ezeket saját jelentéseiben implementálja, akkor Ön és a többi felhasználó is nagyszerű betekintést nyerhet belőlük.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.