Ebben az oktatóanyagban a LuckyTemplates adatkészletekről fogok beszélni, beleértve az adattípusokat és az elnevezési konvenciók fontosságát.
Az ebben a példában használt adat egy erőforráscsomag, amely számára elérhető.
Biztosak akarunk lenni abban, hogy amikor ezeket az Excel-adatokat LuckyTemplates modellünkbe importáljuk, hibamentes megjelenítést kapunk.
Ha nem vagyunk elővigyázatosak, lemaradhatunk a LuckyTemplates adatkészleteinkben rejtett véletlenszerű hibákról. Ezt elkerülhetjük, ha ügyelünk az adattípusok helyességére.
Tartalomjegyzék
Adattípusok formázása
Az adattípusok a hibák gyakori okai a LuckyTemplates modellekben.
A Lekérdezésszerkesztő a LuckyTemplates olyan funkciója, amely könnyen azonosíthatja és formázhatja az adattípusokat.
Az adattípusokat az egyes oszlopok/adatnevek melletti képek vagy ikonok segítségével határozhatja meg.
Például könnyen beazonosíthatjuk, hogy az OrderDate oszlop dátumformátumú.
A Kezdőlap szalag segítségével megtekinthetjük a táblázatunk összes adattípusát.
A dátumtípusokon kívül szám- és szöveges adattípusok is léteznek .
Fontos tudnivaló, hogy a numerikus oszlopok megfelelő adattípussal rendelkezzenek, mivel ez hatással lehet a jövőbeni számításokra és összesítésekre.
A numerikus oszlopoknak adattípusként értékei vannak.
Ebben a példában ezek az egységár, a rendelési mennyiség, a teljes bevétel és a teljes egységköltség.
Az adattípus ellenőrzése
Annak ellenőrzéséhez, hogy az Excelből a LuckyTemplatesbe importált adatok helyesek-e, egyszerűen rá kell kattintanunk a Kezdőlap fülön található Adattípus elemre .
Ezzel a funkcióval az adattípusok módosítása, javítása és formázása egyszerű a Lekérdezésszerkesztőben.
Ezenkívül ne felejtsen el a Bezárás és Alkalmazás gombra kattintani, hogy megtartsa az elvégzett módosításokat.
Az adattípus megváltoztatása
Magán az adaton belül is módosíthatjuk az adattípusokat.
Ha kiválasztunk egy oszlopot a táblázatban, és az Oszlopeszközök fülre lépünk , gyorsan módosíthatjuk az adattípust a Formátum legördülő menüben.
Ez egy nagyszerű technika a táblázatainkban található adatok és oszlopok rendszerezésére.
Az elnevezési szabályok frissítése
Az egyik legjobb gyakorlatom a LuckyTemplates adatkészletek rendszerezésekor a jó elnevezési konvenciók alkalmazása. Az adatneveket mindig a lehető legintuitívabbá teszem.
Az IntelliSense a LuckyTemplates olyan funkciója, amely automatikusan megjeleníti a javaslatokat egy mértéken belül . Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a nevek megfelelő formátumban vannak.
A megfelelő formátum azt jelenti, hogy tartózkodunk az aláhúzásjelek, véletlenszerű nevek és rövidítések használatától.
Például, ha létrehozunk egy új mérőszámot a teljes értékesítés kiszámításához, a javaslatok gépelés közben jelennek meg.
De ez ismét csak akkor lehetséges, ha intuitív neveket használunk.
Ez egy kulcsfontosságú részlet az adatmodelleinkben való alkalmazáshoz, mert így könnyen hivatkozhatunk arra, hogy milyen típusú oszlopot szeretnénk használni a képleteinkben.
Ha az Értékesítési adatok oszlopát szeretnénk használni a teljes bevétel kiszámításához, csak be kell írnunk a „Rev” kifejezést, és ez az oszlop megjelenik a képletsorban.
Lehetséges, hogy a csapat más tagjai is felhasználják a LuckyTemplatesben található információkat jelentések és elemzések készítésére.
Így az adatnevek intuitívvá tétele megkönnyíti a szervezetben mindenki számára az IntelliSense használatát, és megkönnyíti a számítások elvégzéséhez szükséges adatok megtalálását.
A nevek egyszerű tartása
Gondoskodnunk kell arról, hogy az adatok, táblák és oszlopok nevei egyszerűek legyenek.
Ebben a példában az adatok elnevezésére használt aláhúzásjelek és rövidítések feleslegesek.
Gondoskodnunk kell arról, hogy amikor mások ránéznek egy képletre, megértsék, mi az.
Az adattípusokhoz hasonlóan a Lekérdezésszerkesztő nagyszerű hely a LuckyTemplatesben az adatnevek frissítésére .
Kattintson az Adatok átalakítása gombra a Kezdőlap lapon a Lekérdezésszerkesztő eléréséhez.
Az elnevezési konvenciók első lépése a táblanevek megváltoztatása.
A táblázatok és oszlopok fontos szempontok a LuckyTemplatesben, mivel ezeket az adatok hivatkozására használják. Ezért a nevüket egyszerűvé és hozzáférhetővé kell tennünk.
Adatok formázása web alapú rendszerből
Az internetről vagy adatbázisból letöltött adatok és információk általában rövidítettek, és szokatlan címkékkel és oszlopnevekkel rendelkeznek.
Mielőtt ezeket az adatokat képleteinkben és modelljeinkben felhasználnánk, tisztává és zökkenőmentessé kell tennünk őket a Lekérdezésszerkesztőben.
Ajó összefoglalót és pillanatképet ad a modellünkben található összes adatról. Így a LuckyTemplates funkció használata lehetővé teszi az adatok egyszerű hivatkozását és indexelését.
Következtetés
A jó elnevezési konvenciók és az optimalizált adattípusok lehetővé teszik a LuckyTemplates felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják és hivatkozhassanak az adatokra képleteikben és modelljeikben.
A hibás formátumok, például az adattípus-hibák és az aláhúzások könnyen javíthatók a Lekérdezésszerkesztőben.
A címek, tengelyek és szerszámcsúcsok egyedi rögzítéséhez képest a Lekérdezésszerkesztő lehetővé teszi, hogy egyszerre végezzük el a módosításokat.
Az ebben az oktatóanyagban tárgyalt technikák nagyszerű módok arra, hogy időt és energiát takarítsunk meg az alantas feladatok során.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
