Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
LuckyTemplates adatkészletek: típusok és elnevezési konvenciók
Ebben az oktatóanyagban a LuckyTemplates adatkészletekről fogok beszélni, beleértve az adattípusokat és az elnevezési konvenciók fontosságát.
Az ebben a példában használt adat egy erőforráscsomag, amely számára elérhető.
Biztosak akarunk lenni abban, hogy amikor ezeket az Excel-adatokat LuckyTemplates modellünkbe importáljuk, hibamentes megjelenítést kapunk.
Ha nem vagyunk elővigyázatosak, lemaradhatunk a LuckyTemplates adatkészleteinkben rejtett véletlenszerű hibákról. Ezt elkerülhetjük, ha ügyelünk az adattípusok helyességére.
Tartalomjegyzék
- Adattípusok formázása
- Az elnevezési szabályok frissítése
- Adatok formázása web alapú rendszerből
- Következtetés
Adattípusok formázása
Az adattípusok a hibák gyakori okai a LuckyTemplates modellekben.
A Lekérdezésszerkesztő a LuckyTemplates olyan funkciója, amely könnyen azonosíthatja és formázhatja az adattípusokat.
Az adattípusokat az egyes oszlopok/adatnevek melletti képek vagy ikonok segítségével határozhatja meg.
Például könnyen beazonosíthatjuk, hogy az OrderDate oszlop dátumformátumú.
A Kezdőlap szalag segítségével megtekinthetjük a táblázatunk összes adattípusát.
A dátumtípusokon kívül szám- és szöveges adattípusok is léteznek .
Fontos tudnivaló, hogy a numerikus oszlopok megfelelő adattípussal rendelkezzenek, mivel ez hatással lehet a jövőbeni számításokra és összesítésekre.
A numerikus oszlopoknak adattípusként értékei vannak.
Ebben a példában ezek az egységár, a rendelési mennyiség, a teljes bevétel és a teljes egységköltség.
Az adattípus ellenőrzése
Annak ellenőrzéséhez, hogy az Excelből a LuckyTemplatesbe importált adatok helyesek-e, egyszerűen rá kell kattintanunk a Kezdőlap fülön található Adattípus elemre .
Ezzel a funkcióval az adattípusok módosítása, javítása és formázása egyszerű a Lekérdezésszerkesztőben.
Ezenkívül ne felejtsen el a Bezárás és Alkalmazás gombra kattintani, hogy megtartsa az elvégzett módosításokat.
Az adattípus megváltoztatása
Magán az adaton belül is módosíthatjuk az adattípusokat.
Ha kiválasztunk egy oszlopot a táblázatban, és az Oszlopeszközök fülre lépünk , gyorsan módosíthatjuk az adattípust a Formátum legördülő menüben.
Ez egy nagyszerű technika a táblázatainkban található adatok és oszlopok rendszerezésére.
Az elnevezési szabályok frissítése
Az egyik legjobb gyakorlatom a LuckyTemplates adatkészletek rendszerezésekor a jó elnevezési konvenciók alkalmazása. Az adatneveket mindig a lehető legintuitívabbá teszem.
Az IntelliSense a LuckyTemplates olyan funkciója, amely automatikusan megjeleníti a javaslatokat egy mértéken belül . Ez azonban csak akkor lehetséges, ha a nevek megfelelő formátumban vannak.
A megfelelő formátum azt jelenti, hogy tartózkodunk az aláhúzásjelek, véletlenszerű nevek és rövidítések használatától.
Például, ha létrehozunk egy új mérőszámot a teljes értékesítés kiszámításához, a javaslatok gépelés közben jelennek meg.
De ez ismét csak akkor lehetséges, ha intuitív neveket használunk.
Ez egy kulcsfontosságú részlet az adatmodelleinkben való alkalmazáshoz, mert így könnyen hivatkozhatunk arra, hogy milyen típusú oszlopot szeretnénk használni a képleteinkben.
Ha az Értékesítési adatok oszlopát szeretnénk használni a teljes bevétel kiszámításához, csak be kell írnunk a „Rev” kifejezést, és ez az oszlop megjelenik a képletsorban.
Lehetséges, hogy a csapat más tagjai is felhasználják a LuckyTemplatesben található információkat jelentések és elemzések készítésére.
Így az adatnevek intuitívvá tétele megkönnyíti a szervezetben mindenki számára az IntelliSense használatát, és megkönnyíti a számítások elvégzéséhez szükséges adatok megtalálását.
A nevek egyszerű tartása
Gondoskodnunk kell arról, hogy az adatok, táblák és oszlopok nevei egyszerűek legyenek.
Ebben a példában az adatok elnevezésére használt aláhúzásjelek és rövidítések feleslegesek.
Gondoskodnunk kell arról, hogy amikor mások ránéznek egy képletre, megértsék, mi az.
Az adattípusokhoz hasonlóan a Lekérdezésszerkesztő nagyszerű hely a LuckyTemplatesben az adatnevek frissítésére .
Kattintson az Adatok átalakítása gombra a Kezdőlap lapon a Lekérdezésszerkesztő eléréséhez.
Az elnevezési konvenciók első lépése a táblanevek megváltoztatása.
A táblázatok és oszlopok fontos szempontok a LuckyTemplatesben, mivel ezeket az adatok hivatkozására használják. Ezért a nevüket egyszerűvé és hozzáférhetővé kell tennünk.
Adatok formázása web alapú rendszerből
Az internetről vagy adatbázisból letöltött adatok és információk általában rövidítettek, és szokatlan címkékkel és oszlopnevekkel rendelkeznek.
Mielőtt ezeket az adatokat képleteinkben és modelljeinkben felhasználnánk, tisztává és zökkenőmentessé kell tennünk őket a Lekérdezésszerkesztőben.
Ajó összefoglalót és pillanatképet ad a modellünkben található összes adatról. Így a LuckyTemplates funkció használata lehetővé teszi az adatok egyszerű hivatkozását és indexelését.
Következtetés
A jó elnevezési konvenciók és az optimalizált adattípusok lehetővé teszik a LuckyTemplates felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják és hivatkozhassanak az adatokra képleteikben és modelljeikben.
A hibás formátumok, például az adattípus-hibák és az aláhúzások könnyen javíthatók a Lekérdezésszerkesztőben.
A címek, tengelyek és szerszámcsúcsok egyedi rögzítéséhez képest a Lekérdezésszerkesztő lehetővé teszi, hogy egyszerre végezzük el a módosításokat.
Az ebben az oktatóanyagban tárgyalt technikák nagyszerű módok arra, hogy időt és energiát takarítsunk meg az alantas feladatok során.
Minden jót,
LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021
Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.
Gyakori SQL-függvények: Áttekintés
Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.
LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.
Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.
LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.
A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható
Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.
Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára
Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.