Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan exportálhatja a munkáját PDF-fájlként, és hogyan teheti közzé a LuckyTemplates alkalmazásban.
Ha PDF formátumban exportálja a munkáját, megoszthatja a jelentés másolatát olyan munkatársaival vagy végfelhasználóival, akik nem férnek hozzá a LuckyTemplateshez vagy a LuckyTemplateshez. Mivel azonban a PDF nem szerkeszthető fájl, a felhasználók nem tudnak szűrni az adatok között. Ehelyett dönthet úgy, hogy közzéteszi munkáját.
Ha oldalszámozott jelentést tesz közzé a LuckyTemplates alkalmazásban, akkor megőrizheti és hozzáférhet a . De ez a lehetőség kizárólagos a prémium LuckyTemplates licenccel rendelkezők számára .
Ezt a két módszert az alábbiakban részletesebben tárgyaljuk.
Tartalomjegyzék
Oldalszámozott jelentés exportálása PDF formátumban
A kész jelentés PDF formátumban történő exportálásához lépjen a Futtatás nézetbe. A menüpaneljén kattintson az Exportálás elemre, majd válassza a PDF lehetőséget .
Miután megjelenik a Mentés másként ablak , válassza ki a fájl helyét és nevét a jelentéshez. Ezután kattintson a Mentés gombra .
Amikor megnyitja a PDF-fájlt az eszközön, láthatja, hogy az szépen formázott.
Ezt követően elküldheti bárkinek a szervezetében. A jelentés PDF-változatának használatával bármely végfelhasználó hozzáférhet ahhoz, még akkor is, ha nem rendelkezik LuckyTemplates prémiummal.
Mivel azonban a jelentés PDF formátumú, a felhasználók nem tudják szűrni a jelentésben szereplő adatokat. Ebben az esetben a jelentést közzé kell tennie ahelyett, hogy PDF-fájlként exportálná.
Tegyen közzé oldalszámozott jelentéseket a LuckyTemplates alkalmazásban
Lapszámozott jelentés közzétételéhez a LuckyTemplates számára prémium vagy prémium felhasználói licenccel kell rendelkeznie. A vásárlás után engedélyezheti prémium licencét a LuckyTemplates asztal beállításainál .
Azoknak, akik hozzá akarnak férni a közzétett jelentéshez, prémium vagy prémium felhasználói licenccel is rendelkezniük kell.
Ha a közzétett jelentést egy alap vagy ingyenes fiókba próbálja menteni, hibaüzenet jelenik meg.
Van azonban egy módja ennek. Ha szeretné, kétszer is közzéteheti jelentését: az elsőt prémium felhasználónkénti licenc használatával, a másodikat pedig egy profi licenc használatával. Ezután megoszthatja a fogadó fiókjának megfelelő munkaterületet.
Oldalszámozott jelentés közzétételéhez kattintson a Tervező nézet Kezdőlap lapján található Közzététel gombra.
Válasszon egy prémium fiókkal létrehozott munkaterületet, módosítsa a fájl nevét, majd kattintson a Közzététel gombra . A neve melletti gyémánt ikonról megtudhatja, hogy egy munkaterületet prémium fiókkal hoztak létre.
Miután rákattintott a Közzététel lehetőségre, egy kis felugró üzenet jelenik meg, amely szerint a LuckyTemplatesben való közzététel sikeres. Ezután kattintson az OK gombra .
A megtekintéséhez nyissa meg a LuckyTemplates asztalt, és kattintson az újonnan közzétett jelentésre.
A PDF verziótól eltérően ez lehetővé teszi a jelentés szűrését a beállított paraméterek alapján.
A jelentést exportálhatja is.
Így néz ki a PowerPointban.
Különféle exportálási lehetőségeket próbálhat ki üzleti igényeitől függően. De a PDF-fájl a leggyakoribb exportálási lehetőség, mivel képes táblázatokat és diagramokat nyomtatni az ügyfeleknek anélkül, hogy bármilyen érzékeny információt felfedne.
Ezenkívül dátumbélyegzőket is elhelyezhet rajta, ami a jelentések szokásos üzleti gyakorlata.
Következtetés
Miután végzett az oldalszámozott jelentéssel, a következő lépés a jelentés megosztása azokkal a végfelhasználókkal, akiknek szükségük van rá. Kétféleképpen oszthatja meg munkáját: exportálással vagy közzététellel.
Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogyan exportálhatja a fájlt PDF formátumban, és hogyan teheti közzé a LuckyTemplatesben. Exportáláskor szabadon kiválaszthatja az üzleti igényeinek megfelelő fájlformátumot. És bár a közzétételi lehetőség nem ingyenes, minden vállalat számára megéri befektetni, mert sokoldalúbbá és dinamikusabbá teszi a jelentéseket.
Minden jót,
Sue Bayes
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
