Lapszámozott jelentések LuckyTemplatesben: Közzététel és exportálás

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan exportálhatja a munkáját PDF-fájlként, és hogyan teheti közzé a LuckyTemplates alkalmazásban.

Ha PDF formátumban exportálja a munkáját, megoszthatja a jelentés másolatát olyan munkatársaival vagy végfelhasználóival, akik nem férnek hozzá a LuckyTemplateshez vagy a LuckyTemplateshez. Mivel azonban a PDF nem szerkeszthető fájl, a felhasználók nem tudnak szűrni az adatok között. Ehelyett dönthet úgy, hogy közzéteszi munkáját.

Ha oldalszámozott jelentést tesz közzé a LuckyTemplates alkalmazásban, akkor megőrizheti és hozzáférhet a . De ez a lehetőség kizárólagos a prémium LuckyTemplates licenccel rendelkezők számára .

Ezt a két módszert az alábbiakban részletesebben tárgyaljuk.

Tartalomjegyzék

• Oldalszámozott jelentés exportálása PDF formátumban
• Tegyen közzé oldalszámozott jelentéseket a LuckyTemplates alkalmazásban
• Következtetés

Oldalszámozott jelentés exportálása PDF formátumban

A kész jelentés PDF formátumban történő exportálásához lépjen a Futtatás nézetbe. A menüpaneljén kattintson az Exportálás elemre, majd válassza a PDF lehetőséget .

Miután megjelenik a Mentés másként ablak , válassza ki a fájl helyét és nevét a jelentéshez. Ezután kattintson a Mentés gombra .

Amikor megnyitja a PDF-fájlt az eszközön, láthatja, hogy az szépen formázott.

Ezt követően elküldheti bárkinek a szervezetében. A jelentés PDF-változatának használatával bármely végfelhasználó hozzáférhet ahhoz, még akkor is, ha nem rendelkezik LuckyTemplates prémiummal.

Mivel azonban a jelentés PDF formátumú, a felhasználók nem tudják szűrni a jelentésben szereplő adatokat. Ebben az esetben a jelentést közzé kell tennie ahelyett, hogy PDF-fájlként exportálná.

Tegyen közzé oldalszámozott jelentéseket a LuckyTemplates alkalmazásban

Lapszámozott jelentés közzétételéhez a LuckyTemplates számára prémium vagy prémium felhasználói licenccel kell rendelkeznie. A vásárlás után engedélyezheti prémium licencét a LuckyTemplates asztal beállításainál .

Azoknak, akik hozzá akarnak férni a közzétett jelentéshez, prémium vagy prémium felhasználói licenccel is rendelkezniük kell.

Ha a közzétett jelentést egy alap vagy ingyenes fiókba próbálja menteni, hibaüzenet jelenik meg.

Van azonban egy módja ennek. Ha szeretné, kétszer is közzéteheti jelentését: az elsőt prémium felhasználónkénti licenc használatával, a másodikat pedig egy profi licenc használatával. Ezután megoszthatja a fogadó fiókjának megfelelő munkaterületet.

Oldalszámozott jelentés közzétételéhez kattintson a Tervező nézet Kezdőlap lapján található Közzététel gombra.

Válasszon egy prémium fiókkal létrehozott munkaterületet, módosítsa a fájl nevét, majd kattintson a Közzététel gombra . A neve melletti gyémánt ikonról megtudhatja, hogy egy munkaterületet prémium fiókkal hoztak létre.

Miután rákattintott a Közzététel lehetőségre, egy kis felugró üzenet jelenik meg, amely szerint a LuckyTemplatesben való közzététel sikeres. Ezután kattintson az OK gombra .

A megtekintéséhez nyissa meg a LuckyTemplates asztalt, és kattintson az újonnan közzétett jelentésre.

A PDF verziótól eltérően ez lehetővé teszi a jelentés szűrését a beállított paraméterek alapján.

A jelentést exportálhatja is.

Így néz ki a PowerPointban.

Különféle exportálási lehetőségeket próbálhat ki üzleti igényeitől függően. De a PDF-fájl a leggyakoribb exportálási lehetőség, mivel képes táblázatokat és diagramokat nyomtatni az ügyfeleknek anélkül, hogy bármilyen érzékeny információt felfedne.

Ezenkívül dátumbélyegzőket is elhelyezhet rajta, ami a jelentések szokásos üzleti gyakorlata.

Következtetés

Miután végzett az oldalszámozott jelentéssel, a következő lépés a jelentés megosztása azokkal a végfelhasználókkal, akiknek szükségük van rá. Kétféleképpen oszthatja meg munkáját: exportálással vagy közzététellel.

Ebben az oktatóanyagban megtanulta, hogyan exportálhatja a fájlt PDF formátumban, és hogyan teheti közzé a LuckyTemplatesben. Exportáláskor szabadon kiválaszthatja az üzleti igényeinek megfelelő fájlformátumot. És bár a közzétételi lehetőség nem ingyenes, minden vállalat számára megéri befektetni, mert sokoldalúbbá és dinamikusabbá teszi a jelentéseket.

Minden jót,

Sue Bayes