Mielőtt beállítaná az üzleti folyamatot, először létre kell hoznunk egy CDS-t ( Common Data Service ). Ebben az oktatóanyagban főként azt tárgyaljuk, hogyan lehet CDS-t létrehozni az üzleti folyamat folyamatának létrehozása előtt.
A Common Data Service a Microsoft módszere arra, hogy összevonja a rendelkezésünkre álló összes adatot, amely a szervezet különböző irányaiból érkezik.
Tartalomjegyzék
A Common Data Service előnyeinek megismerése
Ha például egy kiskereskedelmi üzlet vagyunk, akkor a POS vagy Point of Sale rendszerből, a pénztári rendszerből, a HR-szoftverből, a bérszámfejtő szoftverből és a szállítóinktól érkeznek adatok, például számlák. Mindezek különböző szoftverekbe kerülnek.
A CDS lehetővé teszi, hogy mindezt lenyeljük, és egy helyre helyezzük. Ha minden adatunk megtalálható a Common Data Service-ben, akkor egyetlen helyen érhetjük el az összes információt. Ráadásul az összes elkészítendő alkalmazás CDS-ből is felépíthető. Ezzel az adatok felhasználásával folyamatot vagy alkalmazásokat építhetünk fel.
Ezenkívül alkalmazhatunk bizonyos üzleti szabályokat a Common Data Service körül. Az üzleti szabályok egyik példája az, amikor minden alkalommal, amikor POS-adatokat kapunk, meg kell győződnünk arról, hogy azok teljesek. Tehát meg kell győződnünk arról, hogy minden egyes pénztárgépről rögzíti a tranzakciókat.
A Microsoft Common Data Service harmadik és egyben utolsó előnye, hogy biztonságos, és rengeteg biztonsági másolatot készít. Ezért, ha valamilyen oknál fogva adataink összeomlanak, minden adatunk a CDS-ben van, amelyről biztonsági másolat készül, és visszaállítható.
Ezek a CDS előnyei. Ismét be kell állítanunk egy CDS-t az üzleti folyamatfolyamatok használatához.
Entitások a Common Data Service szolgáltatásban
A Common Data Service úgy is felfogható, mint egy adatréteg a szervezeten belüli összes különböző adatforrásunk és az adatokat használó alkalmazások között. Ezen az adatrétegen belül vannak az úgynevezett entitások .
Az entitások különböző táblák, amelyek a CDS- rétegünkben találhatók .
Nézzük meg. Kattintson az Adatok legördülő menüre, majd kattintson az Entitások elemre .
Ezzel megnyílik Power Apps oldalunk, amely az entitásokat tartalmazza .
Ezen entitások mindegyike egy táblázat. A Microsoft már előre betöltötte a közös adatszolgáltatási rétegünkbe a vállalkozásoknál talált általános entitásokat. Ezért függetlenül attól, hogy milyen típusú cégről van szó, lesz egy táblázatunk elérhetőségi adataival, e-mail-információival és így tovább.
Egy másik oktatóanyagban azt fogjuk látni, hogy majd egy üzleti folyamatot fogunk körbevezetni. Ismét csak az az oka, hogy ezt tesszük, hogy beállítsuk az összes infrastruktúrát, amelyre szükségünk van az üzleti folyamatok áramlásának létrehozásához.
Új CDS-környezet létrehozása
Egy másik dolog, amit a CDS- ről tudni kell, az a környezet. Jelenleg az alapértelmezett környezetünkben vagyunk. Ezt az oldalunk jobb felső sarkában láthatjuk.
Sajnos nem tudunk entitásokat létrehozni az alapértelmezett környezetünkben a szervezet engedélye nélkül. Tehát először hozzunk létre egy új környezetet, amely rendelkezik az entitás létrehozásához szükséges engedélyekkel.
Először kattintson az oldalunk jobb felső sarkában található beállítások ikonra.
Ezután kattintson a Felügyeleti központra .
Ez átirányít minket a Környezetek oldalra, ahol új környezetet hozhatunk létre, és megtekinthetjük a létrehozott környezetek listáját.
Most hozzunk létre egy új környezetet a + Új gombra kattintva .
Nevezzük Env1- nek .
A típushoz használjuk a próbaverziót . Nem akarjuk homokozó környezetté tenni, mert szükségünk van egy adatbázisra, amelyet csak a Trial típus használatával kaphatunk meg .
Bármelyik régiót kiválaszthatjuk. Ebben a példában hagyjuk az alapértelmezettet, ami Ázsia . A Cél szövegmező nem kötelező, ezért hagyjuk üresen.
Ismét szükségünk van egy adatbázisra, ezért váltsuk ezt Igen -re .
Ezután kattintson a Tovább gombra.
Ezen a következő részen semmit nem kell módosítanunk, kivéve a Mintaalkalmazások és -adatok telepítése beállítás Igen értékre váltását . Ez azért van, hogy átmenjünk egy minta PowerApps adatokon.
Kattintson a Mentés gombra .
Ismét eltart néhány percig, amíg betöltődik. Ha elkészült, az általunk létrehozott új környezet megjelenik ezen a Környezetek oldalon, és látni fogjuk, hogy jelenleg előkészítési szakaszban van.
Körülbelül 5-10 perc várakozás után a környezet mentése után kattinthatunk a Frissítés gombra.
Ekkor láthatjuk, hogy a környezetünk állapota készen áll.
Engedélyek és biztonsági szerepkörök beállítása
Most adjunk hozzá engedélyeket. Először kattintson a Beállítások elemre .
Ezután lépjen a Biztonsági szerepkörökhöz .
Kattintson a Environment Maker elemre .
Ezek után adjunk hozzá embereket.
Adjuk hozzá magunkat a regisztrációhoz használt e-mail cím hozzáadásával.
Ezután kattintson a Hozzáadás gombra.
Engedélyt adtunk Henry Legge-nek (a jelenleg használt fióknak) entitások létrehozására vagy törlésére, valamint adatok hozzáadására vagy eltávolítására.
Nos, ha ezt gyártásba helyezzük, akkor jó, ha vannak ilyen biztonsági szerepkörök. Ez azért van, hogy pontosan tudjuk, ki mit tehet, és milyen jogosultságokkal rendelkezik az infrastruktúra beállítása után.
A környezet létrehozása után most visszatérhetünk a Power Apps entitások oldalára, és frissíthetjük ezt az oldalt, hogy átválthassunk az új környezetünkre.
Kattintson a Környezet elemre az oldal jobb felső részén, és válassza ki a korábban létrehozott környezetet ( Env1 ).
Most átirányítottunk új környezetünkbe. Amint látjuk, van egy értesítés, hogy ez 29 napon belül lejár. Ez rendben van, mert ez csak egy bemutató. Ha azonban vannak tényleges adatai, amelyeket meg szeretne őrizni, 29 napon belül exportálja azokat .
Következtetés
Röviden, képesek vagyunk létrehozni egy Common Data Service-t, amely elengedhetetlen az üzleti folyamatfolyamatok létrehozásához. A CDS ismét lehetővé teszi, hogy egy helyen tárolhassuk az alkalmazásépítés során szükséges összes információt. A legegyszerűbben ez egy adattároló és -visszakereső rendszer, mint egy adatbázis.
Ezenkívül az adatainkat is biztonságossá teszi az automatikusan létrehozott biztonsági mentések miatt. Ne feledje, hogy a CDS létrehozása előtt be kell állítanunk egy környezetet, ahol entitásokat hozhatunk létre. Amint már említettük, egy külön oktatóanyagban tárgyaljuk az entitások létrehozását.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
