Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Mielőtt beállítaná az üzleti folyamatot, először létre kell hoznunk egy CDS-t ( Common Data Service ). Ebben az oktatóanyagban főként azt tárgyaljuk, hogyan lehet CDS-t létrehozni az üzleti folyamat folyamatának létrehozása előtt. 

A Common Data Service a Microsoft módszere arra, hogy összevonja a rendelkezésünkre álló összes adatot, amely a szervezet különböző irányaiból érkezik. 

Tartalomjegyzék

A Common Data Service előnyeinek megismerése

Ha például egy kiskereskedelmi üzlet vagyunk, akkor a POS vagy Point of Sale rendszerből, a pénztári rendszerből, a HR-szoftverből, a bérszámfejtő szoftverből és a szállítóinktól érkeznek adatok, például számlák. Mindezek különböző szoftverekbe kerülnek. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

A CDS lehetővé teszi, hogy mindezt lenyeljük, és egy helyre helyezzük. Ha minden adatunk megtalálható a Common Data Service-ben, akkor egyetlen helyen érhetjük el az összes információt. Ráadásul az összes elkészítendő alkalmazás CDS-ből is felépíthető. Ezzel az adatok felhasználásával folyamatot vagy alkalmazásokat építhetünk fel.  

Ezenkívül alkalmazhatunk bizonyos üzleti szabályokat a Common Data Service körül. Az üzleti szabályok egyik példája az, amikor minden alkalommal, amikor POS-adatokat kapunk, meg kell győződnünk arról, hogy azok teljesek. Tehát meg kell győződnünk arról, hogy minden egyes pénztárgépről rögzíti a tranzakciókat. 

A Microsoft Common Data Service harmadik és egyben utolsó előnye, hogy biztonságos, és rengeteg biztonsági másolatot készít. Ezért, ha valamilyen oknál fogva adataink összeomlanak, minden adatunk a CDS-ben van, amelyről biztonsági másolat készül, és visszaállítható. 

Ezek a CDS előnyei. Ismét be kell állítanunk egy CDS-t az üzleti folyamatfolyamatok használatához.

Entitások a Common Data Service szolgáltatásban

A Common Data Service úgy is felfogható, mint egy adatréteg a szervezeten belüli összes különböző adatforrásunk és az adatokat használó alkalmazások között. Ezen az adatrétegen belül vannak az úgynevezett entitások .

Az entitások különböző táblák, amelyek a CDS- rétegünkben találhatók . 

Nézzük meg. Kattintson az Adatok legördülő menüre, majd kattintson az Entitások elemre .  

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezzel megnyílik Power Apps oldalunk, amely az entitásokat tartalmazza .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezen entitások mindegyike egy táblázat. A Microsoft már előre betöltötte a közös adatszolgáltatási rétegünkbe a vállalkozásoknál talált általános entitásokat. Ezért függetlenül attól, hogy milyen típusú cégről van szó, lesz egy táblázatunk elérhetőségi adataival, e-mail-információival és így tovább. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Egy másik oktatóanyagban azt fogjuk látni, hogy majd egy üzleti folyamatot fogunk körbevezetni. Ismét csak az az oka, hogy ezt tesszük, hogy beállítsuk az összes infrastruktúrát, amelyre szükségünk van az üzleti folyamatok áramlásának létrehozásához.

Új CDS-környezet létrehozása

Egy másik dolog, amit a CDS- ről tudni kell, az a környezet. Jelenleg az alapértelmezett környezetünkben vagyunk. Ezt az oldalunk jobb felső sarkában láthatjuk. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Sajnos nem tudunk entitásokat létrehozni az alapértelmezett környezetünkben a szervezet engedélye nélkül. Tehát először hozzunk létre egy új környezetet, amely rendelkezik az entitás létrehozásához szükséges engedélyekkel.

Először kattintson az oldalunk jobb felső sarkában található beállítások ikonra.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután kattintson a Felügyeleti központra

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ez átirányít minket a Környezetek oldalra, ahol új környezetet hozhatunk létre, és megtekinthetjük a létrehozott környezetek listáját.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Most hozzunk létre egy új környezetet a + Új gombra kattintva . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Nevezzük Env1- nek .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

A típushoz használjuk a próbaverziót . Nem akarjuk homokozó környezetté tenni, mert szükségünk van egy adatbázisra, amelyet csak a Trial típus használatával kaphatunk meg . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Bármelyik régiót kiválaszthatjuk. Ebben a példában hagyjuk az alapértelmezettet, ami Ázsia . A Cél szövegmező nem kötelező, ezért hagyjuk üresen.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ismét szükségünk van egy adatbázisra, ezért váltsuk ezt Igen -re . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután kattintson a Tovább gombra.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezen a következő részen semmit nem kell módosítanunk, kivéve a Mintaalkalmazások és -adatok telepítése beállítás Igen értékre váltását . Ez azért van, hogy átmenjünk egy minta PowerApps adatokon. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Kattintson a Mentés gombra .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ismét eltart néhány percig, amíg betöltődik. Ha elkészült, az általunk létrehozott új környezet megjelenik ezen a Környezetek oldalon, és látni fogjuk, hogy jelenleg előkészítési szakaszban van. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Körülbelül 5-10 perc várakozás után a környezet mentése után kattinthatunk a Frissítés gombra.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ekkor láthatjuk, hogy a környezetünk  állapota készen áll.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Engedélyek és biztonsági szerepkörök beállítása

Most adjunk hozzá engedélyeket. Először kattintson a Beállítások elemre . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután lépjen a Biztonsági szerepkörökhöz .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Kattintson a Environment Maker elemre .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezek után adjunk hozzá embereket. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Adjuk hozzá magunkat a regisztrációhoz használt e-mail cím hozzáadásával. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután kattintson a Hozzáadás gombra. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Engedélyt adtunk Henry Legge-nek (a jelenleg használt fióknak) entitások létrehozására vagy törlésére, valamint adatok hozzáadására vagy eltávolítására. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Nos, ha ezt gyártásba helyezzük, akkor jó, ha vannak ilyen biztonsági szerepkörök. Ez azért van, hogy pontosan tudjuk, ki mit tehet, és milyen jogosultságokkal rendelkezik az infrastruktúra beállítása után.

A környezet létrehozása után most visszatérhetünk a Power Apps entitások oldalára, és frissíthetjük ezt az oldalt, hogy átválthassunk az új környezetünkre. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Kattintson a Környezet elemre az oldal jobb felső részén, és válassza ki a korábban létrehozott környezetet ( Env1 ).

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Most átirányítottunk új környezetünkbe. Amint látjuk, van egy értesítés, hogy ez 29 napon belül lejár. Ez rendben van, mert ez csak egy bemutató. Ha azonban vannak tényleges adatai, amelyeket meg szeretne őrizni, 29 napon belül exportálja azokat

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz




Következtetés

Röviden, képesek vagyunk létrehozni egy Common Data Service-t, amely elengedhetetlen az üzleti folyamatfolyamatok létrehozásához. A CDS ismét lehetővé teszi, hogy egy helyen tárolhassuk az alkalmazásépítés során szükséges összes információt. A legegyszerűbben ez egy adattároló és -visszakereső rendszer, mint egy adatbázis.

Ezenkívül az adatainkat is biztonságossá teszi az automatikusan létrehozott biztonsági mentések miatt. Ne feledje, hogy a CDS létrehozása előtt be kell állítanunk egy környezetet, ahol entitásokat hozhatunk létre. Amint már említettük, egy külön oktatóanyagban tárgyaljuk az entitások létrehozását.

Minden jót,

Henrik


A DAX Studio és a Tabular Editor telepítése a LuckyTemplates alkalmazásban

A DAX Studio és a Tabular Editor telepítése a LuckyTemplates alkalmazásban

Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.

LuckyTemplates alakzattérkép-vizualizáció a térbeli elemzéshez

LuckyTemplates alakzattérkép-vizualizáció a térbeli elemzéshez

Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.

LuckyTemplates pénzügyi jelentések: az eredmények hozzárendelése a sablonokhoz minden egyes sorban

LuckyTemplates pénzügyi jelentések: az eredmények hozzárendelése a sablonokhoz minden egyes sorban

Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.

DAX-mértékek a LuckyTemplates-ben mértékelágazás használatával

DAX-mértékek a LuckyTemplates-ben mértékelágazás használatával

Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.

A legerősebb funkcióhívás a LuckyTemplatesben

A legerősebb funkcióhívás a LuckyTemplatesben

Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.

Adatmodellezési technikák a DAX-mérések megszervezéséhez

Adatmodellezési technikák a DAX-mérések megszervezéséhez

A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.

LuckyTemplates pénzügyi irányítópult: Teljes táblázat testreszabási tippek

LuckyTemplates pénzügyi irányítópult: Teljes táblázat testreszabási tippek

A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.

A Power Query nyelvi folyamatának bevált gyakorlatai

A Power Query nyelvi folyamatának bevált gyakorlatai

Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.

LuckyTemplates egyéni ikonok | PBI vizualizációs technika

LuckyTemplates egyéni ikonok | PBI vizualizációs technika

Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.

LuckyTemplates táblázatok létrehozása UNION & ROW függvény használatával

LuckyTemplates táblázatok létrehozása UNION & ROW függvény használatával

Ebben a blogban megmutatom, hogyan hozhat létre LuckyTemplates táblázatokat olyan képlet segítségével, amely egyesíti az UNION és a ROW függvényt.