Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Mielőtt beállítaná az üzleti folyamatot, először létre kell hoznunk egy CDS-t ( Common Data Service ). Ebben az oktatóanyagban főként azt tárgyaljuk, hogyan lehet CDS-t létrehozni az üzleti folyamat folyamatának létrehozása előtt. 

A Common Data Service a Microsoft módszere arra, hogy összevonja a rendelkezésünkre álló összes adatot, amely a szervezet különböző irányaiból érkezik. 

Tartalomjegyzék

A Common Data Service előnyeinek megismerése

Ha például egy kiskereskedelmi üzlet vagyunk, akkor a POS vagy Point of Sale rendszerből, a pénztári rendszerből, a HR-szoftverből, a bérszámfejtő szoftverből és a szállítóinktól érkeznek adatok, például számlák. Mindezek különböző szoftverekbe kerülnek. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

A CDS lehetővé teszi, hogy mindezt lenyeljük, és egy helyre helyezzük. Ha minden adatunk megtalálható a Common Data Service-ben, akkor egyetlen helyen érhetjük el az összes információt. Ráadásul az összes elkészítendő alkalmazás CDS-ből is felépíthető. Ezzel az adatok felhasználásával folyamatot vagy alkalmazásokat építhetünk fel.  

Ezenkívül alkalmazhatunk bizonyos üzleti szabályokat a Common Data Service körül. Az üzleti szabályok egyik példája az, amikor minden alkalommal, amikor POS-adatokat kapunk, meg kell győződnünk arról, hogy azok teljesek. Tehát meg kell győződnünk arról, hogy minden egyes pénztárgépről rögzíti a tranzakciókat. 

A Microsoft Common Data Service harmadik és egyben utolsó előnye, hogy biztonságos, és rengeteg biztonsági másolatot készít. Ezért, ha valamilyen oknál fogva adataink összeomlanak, minden adatunk a CDS-ben van, amelyről biztonsági másolat készül, és visszaállítható. 

Ezek a CDS előnyei. Ismét be kell állítanunk egy CDS-t az üzleti folyamatfolyamatok használatához.

Entitások a Common Data Service szolgáltatásban

A Common Data Service úgy is felfogható, mint egy adatréteg a szervezeten belüli összes különböző adatforrásunk és az adatokat használó alkalmazások között. Ezen az adatrétegen belül vannak az úgynevezett entitások .

Az entitások különböző táblák, amelyek a CDS- rétegünkben találhatók . 

Nézzük meg. Kattintson az Adatok legördülő menüre, majd kattintson az Entitások elemre .  

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezzel megnyílik Power Apps oldalunk, amely az entitásokat tartalmazza .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezen entitások mindegyike egy táblázat. A Microsoft már előre betöltötte a közös adatszolgáltatási rétegünkbe a vállalkozásoknál talált általános entitásokat. Ezért függetlenül attól, hogy milyen típusú cégről van szó, lesz egy táblázatunk elérhetőségi adataival, e-mail-információival és így tovább. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Egy másik oktatóanyagban azt fogjuk látni, hogy majd egy üzleti folyamatot fogunk körbevezetni. Ismét csak az az oka, hogy ezt tesszük, hogy beállítsuk az összes infrastruktúrát, amelyre szükségünk van az üzleti folyamatok áramlásának létrehozásához.

Új CDS-környezet létrehozása

Egy másik dolog, amit a CDS- ről tudni kell, az a környezet. Jelenleg az alapértelmezett környezetünkben vagyunk. Ezt az oldalunk jobb felső sarkában láthatjuk. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Sajnos nem tudunk entitásokat létrehozni az alapértelmezett környezetünkben a szervezet engedélye nélkül. Tehát először hozzunk létre egy új környezetet, amely rendelkezik az entitás létrehozásához szükséges engedélyekkel.

Először kattintson az oldalunk jobb felső sarkában található beállítások ikonra.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután kattintson a Felügyeleti központra

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ez átirányít minket a Környezetek oldalra, ahol új környezetet hozhatunk létre, és megtekinthetjük a létrehozott környezetek listáját.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Most hozzunk létre egy új környezetet a + Új gombra kattintva . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Nevezzük Env1- nek .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

A típushoz használjuk a próbaverziót . Nem akarjuk homokozó környezetté tenni, mert szükségünk van egy adatbázisra, amelyet csak a Trial típus használatával kaphatunk meg . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Bármelyik régiót kiválaszthatjuk. Ebben a példában hagyjuk az alapértelmezettet, ami Ázsia . A Cél szövegmező nem kötelező, ezért hagyjuk üresen.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ismét szükségünk van egy adatbázisra, ezért váltsuk ezt Igen -re . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután kattintson a Tovább gombra.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezen a következő részen semmit nem kell módosítanunk, kivéve a Mintaalkalmazások és -adatok telepítése beállítás Igen értékre váltását . Ez azért van, hogy átmenjünk egy minta PowerApps adatokon. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Kattintson a Mentés gombra .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ismét eltart néhány percig, amíg betöltődik. Ha elkészült, az általunk létrehozott új környezet megjelenik ezen a Környezetek oldalon, és látni fogjuk, hogy jelenleg előkészítési szakaszban van. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Körülbelül 5-10 perc várakozás után a környezet mentése után kattinthatunk a Frissítés gombra.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ekkor láthatjuk, hogy a környezetünk  állapota készen áll.

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Engedélyek és biztonsági szerepkörök beállítása

Most adjunk hozzá engedélyeket. Először kattintson a Beállítások elemre . 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután lépjen a Biztonsági szerepkörökhöz .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Kattintson a Environment Maker elemre .

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezek után adjunk hozzá embereket. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Adjuk hozzá magunkat a regisztrációhoz használt e-mail cím hozzáadásával. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Ezután kattintson a Hozzáadás gombra. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Engedélyt adtunk Henry Legge-nek (a jelenleg használt fióknak) entitások létrehozására vagy törlésére, valamint adatok hozzáadására vagy eltávolítására. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Nos, ha ezt gyártásba helyezzük, akkor jó, ha vannak ilyen biztonsági szerepkörök. Ez azért van, hogy pontosan tudjuk, ki mit tehet, és milyen jogosultságokkal rendelkezik az infrastruktúra beállítása után.

A környezet létrehozása után most visszatérhetünk a Power Apps entitások oldalára, és frissíthetjük ezt az oldalt, hogy átválthassunk az új környezetünkre. 

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Kattintson a Környezet elemre az oldal jobb felső részén, és válassza ki a korábban létrehozott környezetet ( Env1 ).

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz

Most átirányítottunk új környezetünkbe. Amint látjuk, van egy értesítés, hogy ez 29 napon belül lejár. Ez rendben van, mert ez csak egy bemutató. Ha azonban vannak tényleges adatai, amelyeket meg szeretne őrizni, 29 napon belül exportálja azokat

Közös adatszolgáltatás üzleti folyamatfolyamatokhoz




Következtetés

Röviden, képesek vagyunk létrehozni egy Common Data Service-t, amely elengedhetetlen az üzleti folyamatfolyamatok létrehozásához. A CDS ismét lehetővé teszi, hogy egy helyen tárolhassuk az alkalmazásépítés során szükséges összes információt. A legegyszerűbben ez egy adattároló és -visszakereső rendszer, mint egy adatbázis.

Ezenkívül az adatainkat is biztonságossá teszi az automatikusan létrehozott biztonsági mentések miatt. Ne feledje, hogy a CDS létrehozása előtt be kell állítanunk egy környezetet, ahol entitásokat hozhatunk létre. Amint már említettük, egy külön oktatóanyagban tárgyaljuk az entitások létrehozását.

Minden jót,

Henrik


Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Dátumtáblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban

Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.

LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák

LuckyTemplates mobil jelentéskészítési tippek és technikák

Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.

Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben

Professzionális szolgáltatáselemzési jelentések LuckyTemplatesben

Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.

Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform frissítések | Microsoft Ignite 2021

Tekintse át a Power Apps és a Power Automate legfontosabb frissítéseit, valamint azok előnyeit és következményeit a Microsoft Power Platform számára.

Gyakori SQL-függvények: Áttekintés

Gyakori SQL-függvények: Áttekintés

Fedezzen fel néhány gyakori SQL-függvényt, amelyeket használhatunk, például a karakterláncot, a dátumot és néhány speciális függvényt az adatok feldolgozásához vagy manipulálásához.

LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek

LuckyTemplates sablonok létrehozása: útmutató és tippek

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhatja létre a tökéletes LuckyTemplates sablont, amely az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően van konfigurálva.

Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben

Mezőparaméterek és kis többszörösek a LuckyTemplatesben

Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan lehet a mezőparamétereket kis többszörösekkel rétegezni, hogy hihetetlenül hasznos betekintést és látványelemeket hozzon létre.

LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás

LuckyTemplates rangsor és egyéni csoportosítás

Ebből a blogból megtudhatja, hogyan használhatja a LuckyTemplates rangsorolási és egyéni csoportosítási funkcióit a mintaadatok szegmentálására és kritériumok szerinti rangsorolására.

A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható

A LuckyTemplatesben csak egy meghatározott dátumig összesített összeg látható

Ebben az oktatóanyagban egy konkrét technikát fogok bemutatni, hogyan jelenítheti meg a kumulatív összeget csak egy adott dátumig a LuckyTemplates vizualizációjában.

Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára

Bullet Charts: speciális egyéni látványelemek a LuckyTemplates számára

Ismerje meg, hogyan hozhat létre és testreszabhat Bullet diagramokat a LuckyTemplates alkalmazásban, amelyeket főként a teljesítmény mérésére használnak a célhoz vagy az előző évekhez képest.