E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A LuckyTemplates kontextusa az adattörténet-mesélés nagy részét képezi, mivel átgondolt tervezést igényel annak érdekében, hogy a történetet világosabb módon mutassa be.
Az egyik oktatóanyagomban számos tippet és trükköt tanultunk, amelyeket egyszerűen be lehet ültetni a LuckyTemplates jelentéseibe. Ma megvitatjuk a LuckyTemplates kontextusának bevált gyakorlatait, amelyek segíthetnek a közönségnek jobb élmény elérésében.
Tartalomjegyzék
Javítsa a kontextust a LuckyTemplates jelentésekben
Használjon címeket és alcímeket . A címek és alcímek rendkívül fontosak a jelentések tervezésénél. A címek és alcímek helyes használata egyértelművé teheti jelentésének célját.
Formázd a címet úgy, hogy kiemelkedjen és könnyen olvasható legyen . A cím legyen az első dolog, amit a közönségnek látnia kell. A képernyő felső részén kell elhelyezni, ideális esetben a bal felső sarokban.
Adjon hozzá egy szlogenet vagy több rövid mondatot , hogy a felhasználók tudják, miről szól a jelentés, miért kell törődnie velük, és hogyan használhatják fel ezeket az információkat. Tedd a lehető legkönnyebbé a közönséged számára.
A szöveg és a címsorok közötti erős kontraszt létrehozásával előugró címek jelennek meg . Természetesen hagyjunk elég helyet körülötte.
Ügyeljen a szöveg balra igazítására, hogy könnyebben olvasható legyen . Ennek az az oka, hogy az olvasók néha figyelmen kívül hagyják a középre helyezett címeket. Ez a jelentésben használt szövegre, sőt a táblázatok és metrikák igazítására is alkalmazható.
A címek, címsorok, címkék és egyéb szövegek esetében tartsa ugyanazt a formátumot a jelentésben . Például használja ugyanazt a betűtípust, azonos méretű és színt.
Legyen óvatos a jelentés hangnemével kapcsolatban . Ahhoz, hogy nagyszerű tervező legyél, óvatosnak kell lenned a jelentésben használt hangnemben, mert a közönséged emberi és érzelmei vannak. Szubjektívek lesznek, ezért ne csak az üzenetre és a történetre figyelj, hanem arra, hogyan mondod el.
A kontextus a király . Fontos, hogy elegendő kontextust biztosítson a LuckyTemplatesben az adatok keretezéséhez. A hatékony adatvizualizáció nemcsak a megjelenített információ típusán, hanem mennyiségén is múlik.
Ha mutat néhány ábrát, mindig gondoljon a LuckyTemplates kontextusára. Hasonlítsa össze például a költségvetést a tavalyi előrejelzéssel, vagy hasonlítsa össze a különböző dimenziók, például földrajzi területek közötti viszonyítási alapokat.
A képernyőn látható példában a felhasználó Pennsylvania államot választotta, és a kiválasztott állam kiemelve van a jobb alsó sarokban.
Jó okból nem szűri ki a többi állapotot, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy összehasonlítsa az értékeket a többi állapottal. Ezenkívül többet nyújt, és segít a felhasználónak megérteni, hogy az értékek jók vagy rosszak.
A diagramok hazudhatnak – nulla alapvonalról indulhatnak . Egyszerű szabályként meg kell fontolnia a vizuális grafikon létrehozását nulla alapvonalból.
Ha nem az, amit akarsz, csak akkor változtasd meg az alapvonalat, de alapértelmezés szerint kezdd nulla alapvonallal. Olyan grafikonokkal kell rendelkeznie, amelyek nem nulláról kezdődnek, de szemre és képzettséggel kell rendelkeznie, hogy lássa, a jelentés világosságot vagy zavart hoz-e.
Ebben a példában láthatja a testhőmérsékletet az idő függvényében. A bal oldalon 96-nál kezdjük. A jobb oldali grafikonon nulláról indulunk. Ebben az esetben nagyon egyértelmű, hogy a legjobb választás nem nulláról indulni, hanem észrevenni azt a tényt, hogy a tengelyt látjuk az értékekkel, ami 96-tól kezdődik.
Nézzünk egy másik példát.
Láthatja, mekkora a különbség, mert a számok 35% és 39,6%. Ezen kívül a tengely is látható, de a pozíció a grafikon jobb oldalán található. Így első pillantásra sokkal nehezebb látni.
Ezzel a grafikonnal nem az a probléma, hogy a tengely nem nulláról indul, hanem a kontextus hiánya. Csak két értékünk van, és ilyen rövid látásmóddal nehéz ötletet alkotni. Ha perspektívába helyezzük a dolgokat, és megmutatjuk a történelmi értékeket, rájövünk, hogy a kezdeti vizualizáció rosszul van megépítve.
Kivitelezésként figyeljen a megjelenített kontextusra és a közönségnek küldött üzenetre. A félretájékoztatás megrontja a narratívát, és veszélyeztetheti a hírnevét is.
Adjon kontextust, és segítse a közönséget a pontok összekapcsolásában.
Ne feledje, hogy a közönség figyelme korlátozott, és az egyetlen képernyőről megemészthető információ mennyisége is korlátozott. Progresszív közzétételi technikákat kell alkalmaznia, és a felhasználó elkötelezettségének fenntartása érdekében.
A nézőnek saját következtetést kell levonnia a megjelenített információkból, de az átadni kívánt üzenetnek extra egyértelműnek kell lennie. Tehát a szövegen kívül, ahol elmondja, használjon hatékony grafikonokat, ahol a lehető legjobban megmutatja és előre látja a felhasználók kérdéseit.
Az adatok megosztása és a statisztikák megosztása közötti különbség
Az adatok egyszerű megosztása olyan, mintha a felhasználókat olyan információkkal bombázná, ahol dolgozniuk kell, hogy megértsék őket. Másrészt a pontok összekapcsolása azt a következtetéselemzést mutatja, amelyet az adatokból kivett, és azt szeretné egyértelművé tenni a felhasználó számára.
Ezekkel a technikákkal, ahol egyértelműen elmondja az átadni kívánt üzenetet, és egy világos grafikonon, amely megmutatja a felhasználónak azokat az adatokat, amelyek alapján a következtetésre jutott, a legjobb módja a felhasználó bevonásának és az üzenet átadásának.
Emiatt működik olyan jól az adatelemzésben a 2+2 technika – más néven a pontok összekapcsolásának technikája.
Következtetés
Ahhoz, hogy valóban javítsuk kontextusunkat, tudatunkba kell vésnünk, hogy a jelentéskészítés elsődleges célja az egyértelmű kommunikáció, hogy közönségünk össze tudja kapcsolni a pontokat. Minél egyszerűbben tudjuk elmondani a történetünket, annál nagyobb lesz a hatása.
Nyugodtan építsen be mindent, amit ebből az oktatóanyagból tanult. Ne feledje, hogy nem elég új dolgokat tanulni, gyakorlással kell ezt követnie.
Minden jót,
Alex Badiu
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.