Ebből a Jelentéskészítő oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhat létre és formázhat diagramot a .
A Report Builder a diagramformátumok széles skáláját tartalmazza, amelyeket használhat. A diagramok lehetővé teszik az adatok megjelenítését a jelentésben. A vizualizációk segítenek abban, hogy az információt könnyebben megértsék a végfelhasználók.
Tartalomjegyzék
Jelentéskészítő diagram beszúrása
A jelentésoldalon a vízszintes pontozott vonal lehúzásával szabadítson fel helyet a diagramnak.
Diagram beszúrásához kattintson a jobb gombbal az oldalra. Kattintson a Beszúrás , majd a Diagram elemre .
Ekkor megnyílik egy ablak, amely megkérdezi, hogy milyen típusú diagramot szeretne beszúrni a jelentésébe. Észreveheti, hogy ez hasonlóan néz ki, mint amikor diagramot illeszt be más Microsoft-termékekbe .
Válassza ki a kívánt diagramtípust, és nyomja meg az OK gombot.
A diagram ezután a jelentésoldalra kerül. Átméretezheti a diagramot a széleinek húzásával. Azt is áthelyezheti.
Észre fogja venni, hogy a diagram úgy néz ki, mintha adatok vannak benne. De ez csak egy példa vagy előzetes. Ha futtatja a jelentést, hibaüzenet jelenik meg, amely szerint nem sikerült a jelentés előnézete.
Ez akkor fordul elő, ha a diagramhoz nincs adatkészletnév csatolva.
Adatkészlet diagramhoz való hozzáadásához kattintson rá duplán. Ez megnyitja a diagramadatokat .
Az Értékek lapon kattintson a pluszjelre . Ezután válassza ki a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat.
Tegye ugyanezt a kategóriacsoportok és a sorozatcsoportok esetében is .
Ebben az esetben a kategóriacsoport a város, míg a sorozatcsoport az év.
Ha végzett, futtassa a jelentést. Vegye figyelembe, hogy a diagram futtatásakor ki kell választania az évet. Ezután kattintson a Jelentés megtekintése elemre .
A jelentés utolsó oldalán láthatja a diagramot.
Jelentéskészítő diagram formázása
A diagram létrehozása után a következő lépés a formázás. Kattintson a jobb gombbal a diagramjára. Válassza a Diagramot , majd a Diagram tulajdonságait .
A Diagram tulajdonságai ablakban megtalálja a különböző tulajdonságokat, amelyeket testre szabhat, hogy a diagram szebb és professzionálisabb legyen.
Ügyeljen arra, hogy módosítsa a diagram nevét. Ez akkor lesz hasznos, ha sok diagramot szeretne létrehozni a jelentésében. Így könnyebb azonosítani őket.
Javasoljuk továbbá, hogy oldaltörést helyezzen el a között. Ebben az esetben oldaltörést kell beilleszteni a táblázat és a diagram közé. Oldaltörés hozzáadásával a diagram egy új oldalra kerül.
Ezzel a diagram még jobban megkülönböztethetővé vált.
A diagram méretét a Tulajdonságok panelen is módosíthatja.
A jelentés futtatása után láthatja, hogy a diagram lényegesen jobban néz ki, mint korábban.
Ennek az az oka, hogy az előző diagram adatait tömörítették. Ha kiterjeszti a diagramot, hogy illeszkedjen a jelentés oldalához, a diagramon lévő információk világosabbá válnak.
Következtetés
A jelentések soha nem teljesek vizualizációk nélkül. Segítenek az információ értelmesebbé tételében. A vizualizációk, például a diagramok megkönnyítik a trendek azonosítását a jelentés különböző elemei között, nem pedig egy táblázatot.
Összefoglalva, megtanulta a diagramok létrehozásának és formázásának alapjait. Egy következő oktatóanyagból megtudhatja, hogyan rendezheti és szűrheti az adatokat diagramon a Jelentéskészítőben.
Sue Bayes
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre Power Automate folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
