Mi az a Power Query & M Language: Részletes áttekintés
Ez az oktatóanyag áttekintést nyújt a Power Query szerkesztőről és az M nyelvről a LuckyTemplates asztalon.
A LuckyTemplates Report Builder a Microsoft által kifejlesztett hatékony eszköz, amelyet oldalszámozott jelentések létrehozására és közzétételére terveztek. Ezek a jelentések kifejezetten a megosztásra vagy nyomtatásra készültek, mivel olyan formázást kínálnak, amely jól illeszkedik egy oldalra, és minden adatot képes megjeleníteni egy táblázatban, még akkor is, ha az több oldalt ölel fel.
A LuckyTemplates Report Builder használatával a felhasználók ezeket az átfogó és tetszetős jelentéseket eljuttathatják közönségükhöz a LuckyTemplates szolgáltatási környezetben.
A LuckyTemplates Report Builder használata egyszerű, mivel RDL (Report Definition Language) jelentések létrehozására van optimalizálva a LuckyTemplates szolgáltatásban. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bejelentkezzenek a LuckyTemplates szolgáltatásba, jelentéseket nyissanak meg és mentsenek el a munkaterületeikről, és még a velük megosztott speciális adatkészletek és adatkészletek lekérdezését is támogatják a nem haladó felhasználóktól.
Felhasználóbarát felületével és számos, használatra kész eszközzel a LuckyTemplates Report Builder megkönnyíti a felhasználók számára a jelentések megtervezését, rugalmasságot biztosítva az adatok megjelenítése és rendszerezése terén.
A LuckyTemplates Report Builder használatának megkezdéséhez a felhasználóknak először meg kell ismerkedniük a LuckyTemplates Desktop és a LuckyTemplates szolgáltatással.
Mielőtt belevágnánk a dolgokba, adjunk egy gyors áttekintést a jelentéskészítőről.
Tartalomjegyzék
A LuckyTemplates jelentéskészítő áttekintése
Mint már említettük, a LuckyTemplates Report Builder egy olyan eszköz, amelyet a LuckyTemplates szolgáltatásban közzétehető oldalszámozott jelentések készítésére terveztek. Nézzünk meg néhány főbb funkciót és összetevőt:
Főbb jellemzők
A LuckyTemplates Report Builder néhány fő funkciója a következők:
Alkatrészek
A jelentések létrehozásához és kezeléséhez számos összetevő szükséges:
Ezen összetevők és a LuckyTemplates Report Builder által biztosított szolgáltatások felhasználásával pixel-tökéletes adatvizualizációkat hozhat létre LuckyTemplates adatkészletéből.
A LuckyTemplates jelentéskészítő használatának első lépései
Feltételezve, hogy teljesen új vagy ebben, feltétlenül olvassa el az alábbiakat, vagy egy kicsit fejlettebb? Görgessen le példáinkhoz.
Telepítés
A LuckyTemplates Report Builder használatának megkezdéséhez először le kell töltenie és telepítenie kell a szoftvert. Kovesd ezeket a lepeseket:
rendszerkövetelmények
A LuckyTemplates Report Builder telepítése előtt győződjön meg arról, hogy rendszere megfelel a következő követelményeknek, úgy értem, hogy a legtöbb embernek az alábbiakkal kell rendelkeznie, de még mindig fontos tudni:
Ha a LuckyTemplates Report Builder telepítve van, és rendszere megfelel a szükséges követelményeknek, akkor most már elkezdheti a lapozott jelentések készítését. Yehaaaa!
Jelentések készítése
Ebben a részben a LuckyTemplates Report Builder segítségével történő jelentések létrehozásának folyamatát ismertetjük. Az oldalszámozott jelentések készítése két fő szempontot foglal magában: az adatforrások kiválasztását és a jelentés megtervezését.
Adatforrások
A jelentés tervezésének megkezdése előtt csatlakoznia kell egy adatforráshoz. A LuckyTemplates Report Builder különféle adatforrásokat támogat, például SQL Server, Oracle és Azure SQL Databases.
Adatforráshoz való csatlakozáshoz kövesse az alábbi lépéseket:
Most itt az ideje, hogy elkészítse a jelentését.
Jelentés tervezése
Miután csatlakozott egy adatforráshoz, megkezdheti az oldalszámozott jelentés megtervezését. A LuckyTemplates Report Builder egy fogd és vidd felületet biztosít, amely lehetővé teszi a táblázatok, diagramok és a jelentésadatok egyéb elemeinek egyszerű létrehozását és szerkesztését.
A jelentés megtervezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Miután elkészítette a jelentést, elmentheti és közzéteheti a LuckyTemplates szolgáltatásban megosztás vagy nyomtatás céljából.
Most itt az ideje, hogy vizualizáld!
Vizualizációk
A vizualizációk alapvető szerepet játszanak a LuckyTemplates jelentéskészítőben, mivel az adatait tetszetős és könnyen érthető formátumban jelenítik meg.
Ez a rész a LuckyTemplates jelentéskészítő két kritikus vizuális elemtípusára összpontosít: diagramokra és táblázatokra, valamint interaktív elemekre:
Diagramok és táblázatok
Különféle típusú diagramokat hozhat létre, beleértve a kördiagramokat, oszlopdiagramokat, vonaldiagramokat stb. A diagramok gyakran megjelenítik az adatokban fellelhető összefüggéseket és trendeket, így mások könnyebben értelmezhetik és betekintést nyerhetnek belőlük.
A táblázatok viszont a nyers adatokat strukturált formátumban, sorokkal és oszlopokkal jelenítik meg, lehetővé téve a felhasználók számára az adatok egyszerű megtekintését és összehasonlítását. A diagram vagy táblázat létrehozása meglehetősen egyszerű.
Először válasszon ki egy mezőt a Mezők panelen, és a LuckyTemplates automatikusan létrehoz egy vizualitást a kiválasztott adatok alapján.
Az alapértelmezett összesítések mellett a sorozatok csoportosítását is használhatja a sorozatok dinamikus generálásához, amint az a LuckyTemplates oldalazott jelentések diagramjai című cikkben található.
Interaktív elemek
A diagramokon és táblázatokon túl a LuckyTemplates Report Builder interaktív elemek beépítését is támogatja a vizualizációkba. Az interaktív elemek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy közvetlenül foglalkozzanak az Ön vizualizációjával, lehetővé téve számukra, hogy részletezzenek vagy szűrjék az adatokat sajátos igényeik alapján, így személyre szabott élményt nyújtanak.
Amikor jelentéseket hoz létre a LuckyTemplates Desktop alkalmazásban, a jelentésnézetben interaktív látványelemek hozhatók létre. A LuckyTemplates szolgáltatásban interaktív elemeket adhat hozzá a jelentésszerkesztő szerkesztési nézetével, ahogyan azt a LuckyTemplates szolgáltatásban és az asztalon megjelenő jelentésvizualizációk áttekintése című részben említettük.
Összefoglalva, a vizualizációk kulcsfontosságú összetevői a LuckyTemplates Report Builder projektjeinek, segítik a felhasználókat az adatok hatékony felfedezésében és megértésében.
Különféle vizualizációs technikák, például diagramok, táblázatok és interaktív elemek alkalmazásával egyszerűsítheti az adatelemzést, és képessé teheti közönségét arra, hogy értékes betekintést nyerjen a Microsoft LuckyTemplates szolgáltatásból.
Felejtsd el a Powerpointot, felejtsd el az Excelt és a csv-fájlban való csinosítást. A LuckyTemplates riporttervezőként szerzett tapasztalatok növelik karrierlehetőségeit.
Most pedig tegyük közzé és osszuk meg
Jelentések közzététele és megosztása
A LuckyTemplates Report Builder segítségével nem csak oldalszámozott jelentéseket hozhat létre, hanem irányítópultokat is megoszthat csapattagjaival vagy ügyfeleivel.
Ebben a részben a készítővel készített jelentések exportálására, mentésére és együttműködésére vonatkozó lehetőségeket tárgyaljuk.
Exportálás és mentés
A jelentés elkészítése után fontos menteni és megfelelő formátumban exportálni. A jelentés mentéséhez válassza a "Mentés" opciót a Fájl menüben. A jelentés LuckyTemplates szolgáltatásban való közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket:
A LuckyTemplates szolgáltatásban oldalszámozott jelentések közzétételéről itt talál további információt .
A LuckyTemplates Report Builder emellett lehetővé teszi a jelentések exportálását különféle formátumokba, például PDF, Excel vagy Word formátumokba, így könnyen megoszthatja azokat csapattagjaival vagy ügyfeleikkel a kívánt formátumban.
Együttműködés a csapattagokkal
A jelentések megosztása csapattagjaival vagy ügyfeleivel elengedhetetlen a hatékony együttműködéshez. A LuckyTemplates szolgáltatással (LuckyTemplates Pro vagy LuckyTemplates Premium) meghívhatja a felhasználókat, hogy hozzáférjenek a közzétett jelentéseihez, ezzel zökkenőmentes együttműködési környezetet hozva létre.
Egy közzétett jelentés megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:
Csapattagjai mostantól hozzáférhetnek a jelentéshez, és együttműködhetnek rajta. Ezenkívül az olyan funkciókkal, mint a megjegyzések és megjegyzések, a csapattagok könnyedén közölhetik meglátásaikat és javaslataikat a jelentéssel kapcsolatban.
A Report Builder a Microsoft LuckyTemplates szolgáltatással kombinálva átfogó megoldást kínál oldalszámozott jelentések létrehozására, közzétételére és megosztására. Ezeknek a funkcióknak a használata lehetővé teszi a hatékony együttműködést a csapattagokkal és az ügyfelekkel.
Mi a helyzet a biztonsággal?
Biztonság és kormányzás
A biztonság napról napra fontosabbá válik, különösen, ha bármilyen típusú adattal vagy elemzési szolgáltatással foglalkozunk.
Ez a rész a LuckyTemplates Report Builder biztonsági és irányítási kulcsfontosságú elemeire, például a hozzáférés-szabályozásra és az adatvédelemre összpontosít.
Hozzáférés-vezérlés
A biztonság egyik kulcsfontosságú szempontja a robusztus beléptető rendszer. Ez a rendszer biztosítja, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá és módosíthassák a jelentéseket, adatforrásokat és egyéb erőforrásokat.
A hozzáférés-vezérlés a felhasználói hitelesítés, a szerepkör-alapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) és az objektumszintű biztonság kombinációján alapul. A felhasználói hitelesítés többféle módszerrel is elvégezhető, beleértve az egyszeri bejelentkezést (SSO), és a rendszerhez hozzáférő felhasználók személyazonosságának ellenőrzésére szolgál.
Az RBAC ezzel szemben a szervezeten belüli szerepkörük alapján ad engedélyeket a felhasználóknak. Végül az objektumszintű biztonság lehetővé teszi az adminisztrátorok számára az egyes objektumok, például jelentések, adatkészletek és adatforrások hozzáférési engedélyeinek beállítását.
Ezenkívül integrálható az SQL Server Reporting Services (SSRS) jelentéskészítő kiszolgálójával, amely további hozzáférés-vezérlési lehetőségeket biztosít, például a natív mód engedélyeinek kezelését vagy a SharePoint integrált módú műveleteit.
Mi a helyzet az adatvédelemmel?
Adat védelem
Az érzékeny adatok védelme a LuckyTemplates Report Builder biztonságának és irányításának egy másik lényeges szempontja. A LuckyTemplates különféle adatvédelmi funkciókat kínál, beleértve az adattitkosítást, amely védi az adatokat nyugalmi és átvitel közben is.
A LuckyTemplates adatbiztonságának javítása érdekében a Microsoft olyan intézkedéseket vezetett be, mint a bérlői szintű adattitkosítás és felügyeleti képességek, amelyek lehetővé teszik a kockázatos viselkedési minták figyelését és elemzését.
A LuckyTemplates a Microsoft Information Protection érzékenységi címkéivel is integrálható, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy előre meghatározott kategóriák és használati esetek szerint osztályozzák és címkézzék az érzékeny adatokat.
Ez a funkció segít az adatkezelési szabályzatok betartatásában, és biztosítja, hogy a hozzárendelt érzékenységi címkék alapján csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá az érzékeny adatokhoz.
Ezenkívül a LuckyTemplates-felhasználók kihasználhatják az Azure-szolgáltatások, például az Azure Private Link, a szolgáltatáscímkék és az Azure Virtual Network előnyeit a hálózati biztonság javítása és az adatok további védelme érdekében.
Rendben, akkor most már van egy jó áttekintése, tekerjük fel szabadságunkat, és piszkosítsuk be a kezünket!
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogy milyen objektumokat helyezhet el a sajátjában, és hogyan formázhatja azokat a LuckyTemplates Jelentéskészítővel.
A lapozott jelentés egy olyan jelentés, amelyet nyomtatásra vagy megosztásra terveztek . És ahogy a neve is sugallja, „oldalszámozottnak” hívják őket, mert úgy készültek, hogy jól elférjenek egy oldalon.
Tűrje fel az ingujját, és emeljük ki az oldalszámozott jelentését
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogy milyen objektumokat helyezhet el a sajátjában, és hogyan formázhatja azokat a LuckyTemplates Jelentéskészítővel.
A lapozott jelentés egy olyan jelentés, amelyet nyomtatásra vagy megosztásra terveztek . És ahogy a neve is sugallja, „oldalszámozottnak” hívják őket, mert úgy készültek, hogy jól elférjenek egy oldalon.
Jelentéskészítő a LuckyTemplates 1. menüjében: A Beszúrás lap
A Jelentéskészítő tetején található Beszúrás lap tartalmazza a jelentéshez hozzáadható különböző objektumokat.
A Jelentéskészítőben lévő táblázat statikus marad. Nem tágul, ezért nincs hatással az oldal méretére. Ha az oldal mérete növekszik, és túllépi a megadott szélességet, akkor a jelentésben üresek maradnak.
Másrészt egy Mátrix nő. Ha például az adatok öt évet tartalmaznak, akkor öt sort vagy oszlopot fog kapni.
A lista lehetővé teszi az adatok szabad formátumú hozzáadását. A diagram egy adott diagram-vizualizációt illeszt be a jelentésbe, amely sáv-, vonal- vagy kördiagramokat tartalmaz.
A Gauge lehetővé teszi olyan vizualizációk létrehozását, amelyek az eredményeket vagy az előrehaladást mutatják. A térkép analitikai adatokat jelenít meg földrajzi háttér előtt.
Az adatsávot gyakran adják hozzá táblázatokhoz, mátrixokhoz vagy listákhoz. A Sparkline lehetővé teszi egy kis diagram létrehozását, amely jelzi az idő előrehaladását. Eközben az Indikátor opció KPI-mutatókat jelenít meg a jelentésben.
Beszúrhat jelentéselemeket is, például szövegdobozt , képet , vonalat vagy téglalapot . A téglalap lehetővé teszi az elemek egyben tartását vagy csoportosítását.
Az aljelentések lehetővé teszik más jelentések importálását a Jelentéskészítőben. Egy másik jelentést jelenít meg a fő jelentés törzsében. Amikor részjelentésekkel foglalkozik, ügyelnie kell arra, hogyan ágyazza be őket a fő jelentésbe, és gondoskodnia kell arról, hogy a paraméterek sértetlenek legyenek.
Jelentéskészítő a LuckyTemplates 2. menüjében: A Nézet lap
A Nézet lapon eldöntheti, hogy mely elemeket szeretné megtekinteni a Jelentéskészítőben.
Ha nem használ paramétereket a jelentésben, javasoljuk, hogy tiltsa le a nézet opciót, hogy helyet szabadítson fel a Jelentéskészítő tervezési nézetében. Ezáltal a munkaterület kevésbé lesz zsúfolt, és könnyebben manőverezhető.
Objektumok és adatok beszúrása
Kétféleképpen illeszthet be vizualizációkat és egyéb objektumokat a .
Használhatja a Beszúrás lapot vagy a parancsikont. A parancsikon eléréséhez kattintson a jobb gombbal a vászonra, majd kattintson a Beszúrás gombra.
Egy objektum törléséhez kattintson rá, és nyomja meg a Delete vagy a Backspace billentyűt a billentyűzeten.
Ebben a példában megtudhatja, hogyan kell mátrixot beilleszteni és adatokat hozzáadni hozzá. A Report Builderben a mátrixot tartalmazó objektumot tablixnek nevezzük . A tablix nevét a Tulajdonságok panelen módosíthatja.
A mátrixot a tablix tetején vagy bal oldalán található négyzet/téglalap segítségével választhatja ki.
Ha rákattint a tablix bal felső sarkában található kis négyzet alakú gombra, olyan lehetőségeket láthat, amelyek közül választhat.
A Kijelölés opció lehetővé teszi a jelentés törzsének kiválasztását. Míg az Elrendezés opció lehetővé teszi a tablix elrendezésének formázását. Ezt használhatja egy tárgy előre vagy hátra hozására.
Formázza a Tablix tulajdonságait
Ha a Tablix tulajdonságai opcióra kattint, megnyílik a Tablix tulajdonságai ablak. Ebben az ablakban kiválaszthatja azt az adatkészletet, amelyet a mátrix tartalmazni szeretne.
Vannak további testreszabható beállítások is, például az oldaltörés , a sorfejléc és az oszlopfejléc .
A Tablix Properties ablak Láthatóság lapján kiválaszthatja, hogy a mátrix mikor jelenjen meg a jelentésben.
A Szűrők és Rendezés lapokon szűrőket és rendezési sorrendet adhat hozzá az adatkészlethez.
Mozgassa az objektumokat
Hozza létre azt az objektumot, amelyet hozzá szeretne adni az oldalszámozott jelentéshez. Ebben a példában egy tablix jön létre.
Az objektumot a kurzormozgatás ikon segítségével mozgathatja. rácsvonalakkal is rendelkezik, amelyeket útmutatóként használhat a jelentésben szereplő objektumok elrendezéséhez.
Ha oldalszámozott jelentést exportál, ez pixel tökéletes kimenetet eredményez, még akkor is, ha objektumokat helyez el a vászon szélére.
Az objektumok mozgatása helyett a Tulajdonságok panelen formázhatja a méretet és a pozíciót. Ez pontosabb formázást biztosít, mint az objektumok húzása a jelentés törzsében.
A Top egy objektum bal felső pontján alapul.
Tablix átméretezése
Ami a méretet illeti, a sorokat és oszlopokat egyénileg vagy együttesen is módosíthatja. A méretformátum csak az Ön által kiemelt sorokra lesz hatással.
Például meghosszabbíthatja az oszlopfejléc magasságát a többi sornál, hogy kiemelje azt.
Amikor futtatja a jelentést, látni fogja, hogy különbség van a fejléc és a sorok között.
Az egyes oszlopok szélességének növeléséhez vagy csökkentéséhez a Tablixben az egyes oszlopok szegélyét balról jobbra húzhatja, és fordítva.
De ha meghatározott szélességet szeretne, akkor jobb, ha a Tulajdonságok panelt használja.
Formázza az objektumokat a LuckyTemplates jelentéskészítőben
Miután elégedett a mátrix helyzetével és méretével, folytathatja a formázását a fejlécekkel együtt.
A Tulajdonságok panelen módosíthatja a háttér és a betűtípus színét. Az átméretezéshez hasonlóan a mátrixsorokat és oszlopokat egyénileg vagy együttesen is formázhatja.
Pénzösszegeket tartalmazó oszlopok esetén lépjen a Helyőrző tulajdonságaira, és módosítsa a Pénznem értékre.
Megadhatja, hogy a pénznem hány tizedesjegyet jelenítsen meg, vagy hogy elválasztókkal jelenjen-e meg.
A Jelentéskészítő nagyszerű funkciója a Tulajdonságok panel leírása.
Ez a mező tömör leírást ad a kiválasztott formátumbeállításokról, és hasznos tippeket ad azok használatához.
Amikor futtatja a jelentést, látni fogja, hogy néhány kattintással az alkalmazott egyszerű formázás érthetőbbé tette azt.
Az utolsó szó
Ez az oktatóanyag gyors bemutatót kínál a különböző vizualizációkról vagy objektumokról, amelyeket oldalszámozott jelentéshez adhat hozzá. Azt is megvitatja, hogyan formázhatja azokat oly módon, hogy a végső jelentés egységes legyen.
Javasoljuk, hogy használja a Jelentéskészítőt, ha egy jelentésből pixel-tökéletes másolatot szeretne. Beépített funkciói megkönnyítik a professzionálisan elkészített jelentés elkészítését.
Ez más, ha jelentéseket készít a programban. A Jelentéskészítő használatának fő célja egy olyan jelentés létrehozása, amely tökéletesen illeszkedik egy oldalra, függetlenül a táblázatban lévő sorok vagy oszlopok számától.
Ha szeretne többet megtudni oldalszámozott jelentések tanfolyamunkról, tekintse meg az alábbiakat.
perel
Ez az oktatóanyag áttekintést nyújt a Power Query szerkesztőről és az M nyelvről a LuckyTemplates asztalon.
Ismerje meg, hogyan hozhat létre oldalszámozott jelentést, hogyan adhat hozzá szövegeket és képeket, majd exportálhatja a jelentést különböző dokumentumformátumokba.
Ismerje meg, hogyan használhatja a SharePoint automatizálási funkcióját munkafolyamatok létrehozására, és segít a SharePoint-felhasználók, -könyvtárak és -listák mikrokezelésében.
Fejlessze jelentéskészítési készségeit, ha csatlakozik egy adatelemzési kihíváshoz. Az Accelerator segítségével LuckyTemplates szuperfelhasználóvá válhatsz!
Ismerje meg, hogyan számíthatja ki a futó összegeket a LuckyTemplates programban a DAX segítségével. Az összesítések futtatása lehetővé teszi, hogy ne ragadjon le egyetlen egyéni eredménynél sem.
Ismerje meg a változók fogalmát a DAX-ban a LuckyTemplates-en belül, és a változók hatásait a mérőszámok kiszámítására.
Tudjon meg többet a LuckyTemplates Slope diagram nevű egyéni vizualizációról, amely egyetlen vagy több mérőszám növekedésének/csökkenésének megjelenítésére szolgál.
Fedezze fel a LuckyTemplates színtémáit. Ezek elengedhetetlenek ahhoz, hogy jelentései és vizualizációi zökkenőmentesen nézzenek ki és működjenek.
Az átlag kiszámítása a LuckyTemplates alkalmazásban számos módon elvégezhető, hogy pontos információkat kapjon üzleti jelentéseihez.
Nézzük meg a Standard LuckyTemplates Theming témakört, és tekintsünk át néhány olyan funkciót, amely magában a LuckyTemplates Desktop alkalmazásban található.