A mai blogbejegyzésben folytatjuk a LuckyTemplates továbbfejlesztett jelentés-vizualizációs keretrendszereinkről szóló sorozatunkat, és megvitatjuk az utolsó három fennmaradó elemet, vagyis a megfelelő vizuális megjelenítést , az információk tömörítését és a sablonok használatát .
Ezt megelőzően megbeszéltük a fontosságát, valamint a fontosságát.
Tartalomjegyzék
A jelentés megfelelő megjelenítésének kiválasztása
Ez azt jelenti, hogy hatékonynak kell lennie abban, hogy milyen típusú vizualizációt választ. Térjünk vissza ehhez a példához.
Amikor megpróbál bemutatni valamit, gondolja át, hogy milyen típusú látvány mutatná sokkal jobban a betekintést. Ha megnézzük ebben a példában a vizualizációkat, nagyon nehéz megérteni, mit mutatnak.
Csak a megfelelő vizualizáció kiválasztásával ez hatékonyabbá tehető. Tehát a bal alsó sarokban lévő két diagramot valószínűleg fánkdiagramra vagy kördiagramra változtatnám, mert ott csak három elem található.
Tudom, hogy néhányan nem szeretik ezeket a vizualizációkat, de számomra ezek sokkal jobb megjelenítést jelentenek egy halmozott oszlopdiagramhoz képest.
Például ezt a fánk vizualizációt használtam a kihívásomban.
Ha ezt megváltoztatomoszlopdiagramhoz, túl sok vizuális helyet foglal el a jelentésben.
Ami a többi grafikont illeti, valóban meg kell ismételnünk a legenda minden egyes személyét? Kivonhatjuk az alkalmazottat, majd a felhasználót kiválaszthatjuk egy információs táblázatból.
E látványelemek egyikét helyettesíthetjük alkalmazottaink listájával.
Ezután készítek egy diagramot, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, hogy valaki a hónap minden napján milyen hívásokat fogad. A látványelemek egy részét rácsba is raktam, mert a legtöbb esetben nem akarunk túl sok ingatlant adni a szeletelő kiválasztásnak.
Ezen kívül néhány közülük legördülő menükké alakítható, így kevesebb helyet foglalnak el. A szöveg lehet sokkal kisebb is, és egy nagy, félkövér cím alá kerülhet. Az általunk végrehajtott változtatások mindegyike javította a navigációs élményt.
Információk tömörítése a jelentés vizualizációjáról
A jelentésben szereplő információk sűrítésére ezekkel a fantasztikus funkciókkal kevésbé bonyolulttá teheti a teljes jelentéskészítést. Használhat könyvjelzőket , elemleírásokat és kijelöléseket , hogy leegyszerűsítse a megjelenítési mennyiséget, és hatékonyabban használja fel a jelentésben szereplő ingatlanokat.
Íme egy példa arra, amit a beszámolómban tettem. Szerettem volna belemerülni ennek a vizualizációnak a konkrét elemeibe. Elhelyezhettem volna további információkat ezen a jelentésoldalon, de túl zsúfoltnak tűnik, és a jelentés túl sok oldalt tartalmaz. Tehát ahelyett, hogy az oldalon jelennének meg, csak eszköztippként mutatom meg őket.
Nem tudom megmondani, hogyan sűríthetsz több információt kevesebb oldalba. Ezek a funkciók valóban megkönnyítették, hogy ennyi betekintést sűrítettebb módon mutassunk be.
Lássunk még egy jó példát az eszköztippek használatára. Itt láthatja, hogy a jelentésbe beágyazott apró eszköztippek révén rengeteg további információ van beépítve ebbe a jelentésbe.
Íme egy másik nagyon jó eszköztipp. Ezt az információt fel lehetne írni az oldaladra, nem? De egy i ikonba van beágyazva, hogy megmutasson néhány fontos információt.
Ez az ingatlan fantasztikus felhasználása egy jelentésben, ahol nem magánál az oldalon helyezi el az összes információt, hanem csak akkor jeleníti meg őket, ha valaki többet szeretne megtudni a jelentés egy adott eleméről.
Az oldal elemleírásának létrehozása valójában már nem nehéz. Ez az egyik legjobb szolgáltatás, amelyet az elmúlt évben a LuckyTemplateshez adtak.
Sablonok használata
Keretrendszerünk utolsó eleme a sablonok használata. Ha Ön a LuckyTemplates tagja, és hozzáfér a platformunkhoz, akkor hozzáférhet a mi .
Minden kirakat letölthető és újra felhasználható saját jelentésében, így nincs más dolga, mint kitölteni az üres helyeket. Letöltheti a témát, majd átmásolhatja a navigációs élményt vagy a rácsszerkezetet egy üres jelentésbe, és saját maga készítheti el.
Vessünk egy pillantást az egyik kirakatunkra. Ez a példa nem túl bonyolult, de egyértelmű, és lefedi az összes keretet.
Ha tetszenek ezek a használt ikonok, színek vagy rácsminták, egyszerűen töltse le a PBIX fájlt a bemutató oldalunkról, és nagyon gyorsan töltse ki az üres helyeket.
Következtetés
A keretrendszerünk számos eleme segít Önnek javítani saját jelentéskészítési tervein. A rácsformátum használata, az egységes színek, a navigáció, a megfelelő címkézés, a megfelelő látványelemek kiválasztása, az információk tömörítése és a sablonok használatakeretrendszer kiváló minőségű vizualizációk fejlesztéséhez.
Remélhetőleg ez a sorozat jó iránymutatást adott számodra, hogy mit kezdj a saját beszámolóiddal.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
