E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ma megmutatom, hogyan kell használniamikor megpróbálja kijavítani a LuckyTemplates összes problémáját. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Amikor végignézem a LuckyTemplates tagoknak szóló támogatási fórumán feltett kérdéseket, azt látom, hogy sok embernek problémája van a jelentésükben kapott összesítéssel, függetlenül attól, hogy fejlett logikát használnak-e vagy sem.
Itt megmutatom, miért történik ez, és hogyan kerülheti meg ezeket a problémákat.
Tartalomjegyzék
Minimális összbevétel számítása
Használjunk egy egyszerű példát a minimális bevételi összegek kiszámítására.
Az alábbi adatok azt mutatják, hogy megvan a teljes bevételem , valamint a tavalyi teljes bevételem .
A tavalyi bevétel megszerzése egyszerű. Csak a funkciót használtam.
AA 2018-as év adatait mutatja. Ekkor látni fogja, hogy a DATEADD függvényből kivontunk egy évet , amely a 2017-es adatokat adja meg.
Látni fogja, hogy a tavalyi bevétel után van egy másik rovatunk is , ez a Minimális bevételi év. Alapvetően ennek az oszlopnak a legalacsonyabb számokat kell mutatnia 2018-ból és 2017-ből is.
Alternatív megoldásként rákattinthat a jelmagyarázatra, és kiválaszthat egy másik évet. Így például felhasználhatja a 2016-os és 2017-es bevételt.
De ennél a példánál maradjunk a 2017-es és 2018-as adatoknál.
Ha végzett némi munkát az Excel használatával, látni fogja, hogy az általam itt használt képlet ugyanaz.
Miután megnyomta az Enter billentyűt, végignézheti a számokat, és láthatja, hogy a sorokon való átfutás során a számoknak van értelme. Vagyis egészen addig, amíg el nem éri a végösszeget.
Észre fogja venni, hogy ugyanazt az Összes értéket mutatja, mint a Teljes bevétel oszlop, még akkor is, ha a sorok adatai eltérnek. Biztosan nem ez az eredmény, amit keresünk.
Ahhoz, hogy megértsük, miért történt ez, meg kell értened a kontextust is. Itt a kontextus csak az Összesen előtti sorokban található, ahol a két oszlop közül az alacsonyabb összeget választja. De végül egyszerűen összehasonlította a 2017-es és 2018-as két összeget, kiválasztotta, hogy melyik a minimális összeg, és ezt vette eredményül.
Nem érti, hogy az összes Minimális Bevétel összegét szeretné megjeleníteni az oszlopban.
A SUMX használata a végösszeg rögzítésére
Itt jönnek be az iterációs függvények. Ebben a példában ezt fogom használni.
A SUMX-et iteráló funkcióként használva virtuálisan elkezdhetem a táblázatot.
Az ÖSSZEGZÉS funkcióval kezdem az ügyfelek számára. Ezután a MIN függvényt használom a 2017-es és 2018-as teljes bevétel minimális értékének meghatározásához .
Ha iterációs függvényeket használ, a számítás minden egyes sorban virtuálisan megtörténik.
Mindezek a számítások a memóriában tárolódnak, majd a SUMX függvény hozzáadja az összes tárolt adatot, hogy az oszlop alján a megfelelő összeget kapja.
Más szóval, végre több kontextust ad hozzá, hogy a rendszer megértse, milyen eredményt keres.
Következtetés
Remélhetőleg ezzel az oktatóanyaggal megtudta, hogyan javíthatja ki a LuckyTemplates szolgáltatással kapcsolatos összes problémát. Itt a kulcs az iterációs funkciók, például a SUMX működésének megértése . Ne feledje, hogy ezekkel a funkciókkal gyakorlatilag minden adatsoron dolgozhat, és megfelelő eredményeket érhet el.
Tehát, ha elakad egy Total-on a LuckyTemplatesben, kijátszhatja az ehhez hasonló technikákat. Nézze meg, tud-e olyan paraméterekkel dolgozni, amelyek ugyanazt a kontextust követik, mint amit a keresett érték lekéréséhez alkalmaztunk.
Minden jót.
***** LuckyTemplates tanulása? *****
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.