Ma elkezdjük a gyakorlati lépések sorozatát, amelyekkel javíthatjuk a jelentéskészítést, a jelentések átláthatóságát és a végfelhasználói élményt. A jelentések átláthatóságának fejlesztésével foglalkozó sorozat első részében az alapvető, de hatékony technikákra fogok összpontosítani az irányítópulton.amelyek könnyen beépíthetők a LuckyTemplates jelentéseibe.
Ezenkívül megosztom néhány gondolatomat a jelentéskészítési folyamattal kapcsolatban . Végignézzük a BI-jelentések kidolgozásának technikaibb összetevőit, ugyanakkor kitérünk a jelentéskészítés egyes szempontjai mögött meghúzódó általános megközelítésre és szándékokra is.
Először is hadd nyújtsak egy magas szintű képet arról, hogy miről lesz szó a jelentés átláthatóságáról szóló sorozat során.
Amikor az általános jelentéstervezésre és a jelentések átláthatóságára gondolok, megpróbálom négy releváns pillérre osztani: elrendezéstervezés , navigáció , DAX-képletek és egyéb funkciók .
Az elrendezés olyan szempontokat tartalmaz, mint a megfelelő jelentésméret vagy -felbontás kiválasztása, további hátterek vagy sablonok alkalmazása, valamint a jelentésstruktúra kialakítása a különböző területek, például a KPI szakasz, a fő látványelemek és a navigációs szűrőpanelek elkülönítésével.
A felhasználóbarát navigáció létrehozásához olyan lépésekre van szükség, mint a gombok megfelelő helyének kiválasztása, a gombok alkalmazásának újragondolása, valamint különböző vizuális effektusok alkalmazása, hogy a navigáció interaktívabb és élénkebb legyen.
Akkor vanamelyek segítenek a BI-fejlesztőknek átlátható és szemléletes jelentéseket készíteni. Számos DAX-technika segítségével nagy helyet takaríthatunk meg, kiemelhetjük az adott látványelemek egyes elemeit, és dinamikus információkat adhatunk meg.
Végül, de nem utolsósorban, további funkciókkal is rendelkezünk , amelyek a jelentéskészítést a következő szintre emelhetik, például az egyéni eszköztippeket.
Ha mindezen tényezők összeadódnak, az jelentősen befolyásolhatja a jelentés olvashatóságát. Most néhány konkrét példa kiemelésével végigmegyünk a következő pilléreken. Az első téma az elrendezés tervezése , míg a többi téma a jövőbeni blogbejegyzésekben lesz szó.
Tartalomjegyzék
Irányítópult-elrendezés
Az első fontos szempont az oldalméret vagy a felbontás . A normál alapértelmezett oldalfelbontás 1280 x 720, ami 16:9 a jelentés szélessége és magassága tekintetében.
Ez a felbontás számos forgatókönyv esetén tökéletesen működik, de személy szerint hasznosnak tartom a felbontást bármely pontra növelni, az alapértelmezett felbontástól 1900 x 1100 körüliig, miközben az arányt ugyanazon a 16:9-es szinten tartom.
Az én szemszögemből ez a végérték optimális olyan jelentések készítésekor, amelyeket laptopokon vagy számítógép-monitorok képernyőjén olvasnak és elemeznek. A nagyobb felbontás fő előnye, hogy megnöveli a helyet a látványelemek és a kiegészítő elemek számára.
A felbontás túl magas szintre való növelése azonban a jelentés olvashatóságának csökkenéséhez vezethet. Ezért javaslom ezt a felbontást, szem előtt tartva, hogy a telefonméreteken megjelenő jelentések minimum 11-12 pixel körüliek legyenek.
Egy másik fontos szempont, hogy az oldalfelbontás egységes legyen minden oldalon, ha a jelentés kontextusa nem követeli meg a változatosságot.
A jelentésoldal felbontásának testreszabása
Most merüljünk bele az alközponti fájlba. Megmutatom, hogyan tudod egyszerűen testreszabni a jelentésoldal felbontását. Először hozzon létre egy új oldalt, lépjen a vizualizációs ablaktáblára, válassza az Oldal formázása , majd a Vászonbeállítások lehetőséget . A legördülő listából kiválaszthatja a kívánt formátumot a 16:9 aránytól az egyéniig.
Miután meghatároztuk az oldal felbontását, létrehozhatunk és tervezhetünk háttereket vagy sablonokat a LuckyTemplates jelentésünkhöz.
Itt vannak példák a saját készítésű elrendezésekre. Úgy tűnik, hogy a felső két elrendezésben nagyobb a szilárd tér a fő részben, míg az alsó kettő fixebb szerkezetet mutat be, nagyobb mennyiségű formával és metszettel.
Az elrendezések tervezése és felépítése néhány dologtól függ, de a legfontosabb a jelentés alkalmazás. Például, ha portfólióként vagy demóként fogják használni, vagy ha végfelhasználók és ügyfelek fogják használni.
Személyes vagy kereskedelmi használatra igényesebb és összetettebb jelentéseket készíthetünk, például portfóliókat és demókat. A valós forgatókönyveket tartalmazó szakmai, működési vagy pénzügyi jelentések esetében egyszerűbb megközelítést alkalmazhatunk.
Két megközelítés az előre tervezett elrendezések megtervezéséhez
Az előre megtervezett elrendezések tervezésekor két megközelítésem van a Microsoft PowerPoint használatával. Az első megközelítés az, hogy egy elrendezést fix szerkezettel és az összes objektummal és alakzattal azonnal készítsen.
A második megközelítés, amely az én célom, az, hogy szerkezeti rétegeket építsek, miközben a tér falait szilárdan tartom.
Ebben a forgatókönyvben a szerkezet közvetlenül be van építvealakzatok, például téglalapok hozzáadásával. Így könnyen módosíthatjuk és hozzáigazíthatjuk struktúránkat a jelentésünkben megvalósítandó látványelemekhez.
A látványelemek mérete nagyon változó, és sok mindentől függ, például az adott vizualizáción megjeleníteni kívánt kategóriák számától.
Jobb, ha rugalmas megközelítést alkalmazunk ahelyett, hogy sok hasonló elrendezést készítenénk, oda-vissza lépnénk az alközponti fájltól a grafikus programig, és minden elrendezési oldalt módosítanánk.
Íme egy másik példa arra, hogy milyen egyszerűen tervezhet különböző formák és színek hozzáadásával. Ebben a konkrét esetben több téglalap került az előre megtervezett elrendezés tetejére, hogy egyszerű rácsszerkezetet hozzon létre a különböző látványelemekhez.
Jelentésszerkezet létrehozása alakzatok hozzáadásával
Merüljünk el az alközponti fájlban, és adjunk további alakzatokat a jelentés elrendezéséhez, amelyet később vizualizációkkal töltünk meg. Léphetünk az Alakzatok beszúrása menüpontra , készíthetünk pár téglalapot a tényleges oldalelrendezésnél sötétebb színekkel, és kikapcsolhatjuk a szegélyeket. Ezután kimásoljuk és beillesztjük, és különböző helyekre helyezzük őket.
Most készen állunk néhány vizualizáció megvalósítására. Ebben a példában világosabb elrendezést használunk egy másik oldalon. Téglalapokat adunk hozzá fehér kitöltéssel és szürke szegéllyel. Így könnyen módosíthatjuk a szerkezetet további széles formák, például téglalapok hozzáadásával.
A jelentésoldalak strukturálása az irányítópult-elrendezésben
A jelentésoldal felépítése a jelentés típusától és a végfelhasználóktól függ.
Általános ökölszabályom az, hogy a KPI szakaszokat a felső középső részre vagy a bal felső szakaszra kell helyezni. A leghatásosabb betekintést biztosító látványelemek a bal felső sarokban találhatók, míg a jobb oldalon a vállalati logó, a címek, a navigáció és a szeletelők láthatók.
Miután hozzáadott néhány feltűnő hátteret, és létrehozta a jelentés kezdeti struktúráját, folytathatja a navigációs panel kialakítását.
Következtetés
Ebben a bejegyzésben megvitattuk, hogyan optimalizálhatja a műszerfal elrendezését. Ami a tervezési szempontot illeti, a világos, tömör elrendezés és a vizuális elemek kiegyensúlyozott keveréke jelenti az előremutató utat.
Ha tetszett ez az oktatóanyag, nézze meg ezt a helyet a jelentések átláthatóságáról szóló sorozat folytatásáért. A jövőbeni blogbejegyzésekben részletesebben foglalkozunk a navigációval , a DAX képletekkel és egyéb funkciókkal .
Minden jót,
Gustaw Dudek
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
