Ennek az az oka, hogy a rendelkezésre álló egyéni naptárak lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy meglehetősen egyszerűen és hatékonyan írjanak képletet, és elérjék a kívánt eredményeket. Sajnos a nem szabványos naptáraknál, például egy 445-ös naptárnál, valójában további logikát kell írni, hogy a legtöbb időintelligenciát vagy idő-összehasonlítási típusú elemzést elérhesd.
Ebben az oktatóanyagban néhány tiszta időbeli összehasonlítást fogok bemutatni. Végigvezetem, hogyan hasonlíthat össze egy időszakot a másikkal , egy hét vagy egy szám, nem pedig egy adott dátum alapján.
Ennek eredményeként a tanultakat különböző időhorizontokban hasznosíthatja, és képes lesz arra, hogy hasznosítsa. Ezen túlmenően egy lépéssel tovább megyek, és igazán belemerülök abba, hogyan elemezhetünk egyik hétről a másikra bármely időszakon keresztül. Például lehet egy hét az előző hónapból, vagy egy hét az előző év azonos hónapjához.
Tehát először megmutatom, mi történik az időintelligencia számítás (DATEADD) használatakor, és miért nem működik. Egyéni logikát kell használnunk, hogy valóban működjön.
Könnyű idő-összehasonlítást végezni az időintelligencia függvényekkel. A Sales LY képletünkben például szerepel a DATEADD függvény, amely ehhez képest alapvetően mindig működik. Számítást végezhetünk egy napra, hónapra, negyedévre és évre. Ebben az esetben az évet mutatjuk.
Ez a képlet jól működik egy szabványos naptárhoz. Amint a táblázatunkból láthatjuk, a következő év ugyanazon a napján számol helyesen.
Ha azonban ugyanazt a képletet használjuk egy egyéni naptárhoz, ahol mondjuk csak egy év és egy hét van a munkára, az nem működik megfelelően.
Ezt 2015 legelső hetében láthatjuk. Ne feledje, hogy ez nem igazodik egyetlen naptári héthez sem, mivel egyéni naptárt készítünk, így ebben a pénzügyi évben ennek a hónapnak az első hónapja valójában nem ehhez az első héthez igazodik.
Elméletileg azt hinné az ember, hogy ez az összeg megegyezik 2014 első hetével, de ez nem az eltolás és a dátumok átfedése miatt van a pénzügyi hét számában, ezért szükségünk van némi egyéni logikára ide, hogy ez működjön.
Idő-összehasonlítás elemzése egyéni naptárhoz s
Most nézzük meg azt a logikát, amely megoldhatja ezt a problémát. Ez minden egyéni naptártáblázatra vonatkozik. A technika ugyanaz. Miután megértette, hogyan történik, könnyen alkalmazhatja saját modelljére és a LuckyTemplates jelentéseire.
Az értékesítési LY – Egyedi számításunk során a változókat ( VAR ) használjuk , mivel ez nagyban leegyszerűsíti a dolgokat. Ezután a SELECTEDVALUE segítségével hozzuk be a hetünket és az évünket. Aztán megírjuk a képletünket, ahol továbbra is a CALCULATE Total Sales-t használjuk , majd beletesszük a logikát.
Az ÖSSZES DÁTUM SZŰRÉSÉT ( Napi Naptár ) használjuk , a teljes táblázat itt található. Ezután felírjuk a logikánkat, kitaláljuk, hogy a pénzügyi hét száma megegyezik-e az aktuális pénzügyi héttel. Így hasonlítunk össze egy pénzügyi hetet az előző évhez képest. Így aztán az évet is elkülönítjük úgy, hogy az évre vonatkozó VAR-unkat (CurrentFinYear) levonjuk 1-gyel .
Ez a technika lehetővé teszi számunkra, hogy 2015-ről 2014-re ugorjunk vissza, hogy megkapjuk az adott hét számát, és behozzuk azt az eredményeink jelenlegi kontextusába. Ezután ebbe a táblázatba helyezzük, és most meglátjuk, hogy a szám vagy az összeg helyes-e.
Ha visszaugrunk az első hétre, pontosan ugyanannyit látunk.
Ez a logika elérte azt, amit el akartunk érni. És akkor innentől elágazhatunk, hogy több betekintést nyerjünk.
Ez a példa bármely egyéni táblázatra alkalmazható. Mindössze annyit kell tennie, hogy lecseréli a változókat, attól függően, hogy milyen időbeli összehasonlítást szeretne alkalmazni, de ez mindig hasonló logika lesz.
Végső soron sokféleképpen használhatod ezt a technikát. Nagyon fontos, hogy valóban megpróbáljuk és jól megtanuljuk. Mert az igazság az, hogy mindezek kombinálásával valójában sok mindent elérhetsz, nem csak ezt a bizonyos betekintést, hanem sok mást is.