IBCS-jelentések üzleti adatok megjelenítéséhez LuckyTemplatesben

Ma röviden bemutatjuk az IBCS-t, ami az International Business Communication Standards rövidítése. Ezek a legmagasabb szabványok az üzleti adatok megjelenítéséhez. Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan hozhat létre világos és következetes jelentéseket a LuckyTemplates alkalmazásban az IBCS-jelentések követésével. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Manapság rengeteg üzleti adatot gyűjtünk és tárolunk, de ennek során szembesülünk azzal a kihívással, hogy ezeket bemutatjuk, megértsük, és gyorsabban hozzuk meg a megfelelő döntéseket. Az IBCS jelentéseinek követésével egyértelműséget és következetességet érhet el az egész szervezetben.

Beszéljünk az információs tervezésről és az IBCS mögött meghúzódó inspirációról. Az ötlet az, hogy egységes adatábrázolás legyen. Más területeken, például térképeken, közlekedési táblákon, zenei mintákon stb. tapasztalható következetesség, mivel ezek mindegyike szabványos mintával és ábrázolással rendelkezik. De mi a helyzet az üzleti életben? Az üzleti jelentésekben nincs következetesség és egyértelműség, és nincsenek elfogadott minták.

Különféle értékesítési dashboardjaink és pénzügyi jelentéseink, különböző KPI dashboardjaink, különböző szoftverrendszereink, adatábrázolásaink, legendák ötleteink stb. állnak rendelkezésünkre. Az adatok bemutatásának különböző módjai vannak. Erre pedig egy elfogadott és jól bevált minta a megoldás, ami az IBCS jelentési szabvány.

Az IBCS hangsúlyozza, hogyan kell megjeleníteni az üzeneteket és a címeket, hogyan kell megjeleníteni az időt és a szerkezetet, hogyan kell ábrázolni a különböző időszakokat, milyen diagramokat milyen esetekben kell használni, hogyan lehet hatékonyan címkézni, és hová kell elhelyezni ezeket a címkéket.

Amikor a minták felismerésével foglalkozunk, meg akarjuk tartani a következetes ábrázolást. Ha tényleges adatokat, előrejelzési adatokat, tervezett adatokat vagy előző időszaki adatokat jelenítünk meg, akkor azonnal szeretnénk felismerni ezeket a mintafelismerések révén. Ez a szabványok egyik kulcseleme.

A teljesítményjelentéseknél nagyon fontos az eltérések kiemelése. Mint tudják, az események nagy része valójában ott történik. A méretezés az üzleti adatok megjelenítésénél is elengedhetetlen. Ha nem skáláz következetesen a teljes műszerfalon, akkor gyorsan ferde képet kaphat teljesítményéről. Végül szeretné kiemelni az irányítópultok legfontosabb részeit, a legnagyobb változásokat és kiugró értékeket stb.

Tartalomjegyzék

• Az IBCS jelentési szabványainak megvalósítása a LuckyTemplates alkalmazásban
• Következtetés

Az IBCS jelentési szabványainak megvalósítása a LuckyTemplates alkalmazásban

Először is nézzünk meg egy példát egy olyan jelentésre, amely nem felel meg a szabványoknak. Ez egy tipikus értékesítési irányítópult.

Itt van néhány időábrázolás és néhány szeletelő a tetején. Aztán megvannak az eladási számok. Láthatjuk, hogy 1,9 milliós árbevételünk van. Nyereségesek vagyunk, és van itt néhány mennyiségünk. Megtaláljuk a különböző állapotok, időkeretek és egyes alkategóriák szerinti lebontásokat.

Azonban minden irányítópultnak meg kell válaszolnia az egyszerű kérdéseket, például: Jó vagy rossz az értékesítési teljesítményem? Mennyire jó vagy mennyire rossz? Miért van ez így, és mit fogunk tenni ellene?

És ha megpróbálunk válaszolni ezekre a kérdésekre ezzel az irányítópulttal, gyorsan látjuk, hogy vannak akadályaink. Igen, látjuk, hogy nyereségesek vagyunk, de mi van, ha a profitcélunk erre az időszakra mondjuk 300 000 lenne, vagy ha az eladások 20%-kal magasabbak? Egyszerűen nem kapjuk meg ezt az információt egy ilyen irányítópulttól.

Ha nem tudjuk megállapítani, hogy értékesítési teljesítményünk jó vagy rossz, honnan tudhatjuk, hogy mennyire jó vagy rossz? Ha megpróbáljuk megérteni ezeket az értékesítési számokat különböző bontásban, például egy fánkdiagram vagy egy fatérkép vagy egy szerkezeti tengely segítségével a vonaldiagramokkal kombinálva, az valóban zavaró lehet, és nem nyújtja a szükséges információkat ahhoz, hogy megértsük, miért értük el ezeket a számokat.

Egy dolog, ami meglehetősen gyakori, az a donortáblázatok használata. Ideálisak, ha legfeljebb három elemet hasonlít össze. A jobb vizualizációs típus csupán egy egyszerű oszlop- vagy oszlopdiagram lenne, mivel könnyen összehasonlíthatja a magasságbeli vagy hosszúsági különbségeket.

A fatérkép-vizualizáció az irányítópult nagy részét elfoglalhatja. A köteten kívül nem sok információt ad nekünk. Sőt, itt szeretném kiemelni a színek használatát. A jelentésben szereplő színek nem csak a vizuális vonzerőt szolgálják, hanem valami jelentőset is képviselniük kell.

Ráadásul a tengelyek idővel és szerkezettel való keverése valóban zavaró lehet. Általában az időt vízszintesen ábrázoljuk, és balról jobbra haladva értjük. Ha azonban szerkezeti elemekkel (például ezzel a kombinált diagrammal az alján) keveri, különösen, ha vonaldiagramokkal kombinálja, gyorsan rossz képet adhat arról, hogy mi is történik valójában. Az itt a vonallal jelzett összefüggés hibás.

Most nézzünk meg egy hasonló adatkészletet, de ebben az esetben helyesen. Az alábbi jelentésből azonnal látni fogja, hogy kérdéseinkre választ kaphatunk.

A tetején található a KPI, amely pontosan megmondja, mennyire jó vagy rossz az értékesítési teljesítményünk. Láthatjuk, hogy 1,1 millióval a terv alatt vagyunk. Tudjuk, hogy ez rossz, mert a színek következetes megjelenítését használjuk, és a színek mögötti jelentése szabványos. Gyorsan megérthetjük, és figyelmünket arra irányíthatjuk, hogy hol történnek a tényleges eltérések, mi történik, és mit kell értenünk az irányítópulton.

Gyorsan láthatjuk, hogy januártól augusztusig vannak felfelé és lefelé irányuló trendek, de több a piros, mint a zöld. A táblázatban is láthatjuk, hogy a bontás méretezve van. Könnyen láthatjuk a mérethez viszonyított kiugró értékeket. Megértjük, miért alulteljesítünk.

Íme egy másik példa az IBCS jelentési szabványokat használó, végrehajtható jelentésre. Ez a jelentés igazán jó példa arra, hogy megpróbáljuk megérteni és összehasonlítani a különböző kategóriákat.

Amint láthatja, ez a jelentés a Small Multiples funkciót használja. Mindezek a diagramok konzisztens skálákon vannak beállítva, és vizuálisan összehasonlíthatjuk az egyik oszlop magasságát a másikkal. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan, egy pillantással megértsük különböző kategóriáink hatását, mivel minden következetesen skálázott.

Következtetés

A mai oktatóanyagból megtanulta az IBCS jelentési szabványok alkalmazásának fontosságát a . Az IBCS megvalósítása sokkal könnyebben érthetővé teszi adatait és jelentéseit.

Tisztán láthatja a bontásokat, az adatok rendezve vannak, a színek és minták pedig szabványosak. A kiugró értékek is egyértelműek, mert minden megfelelően méretezett. A Small Multiples vizualizáció használata a fatérképek és spagettidiagramok helyett sokkal hatékonyabb módja az adatok megjelenítésének.

Remélem, hasznosnak találja ezt. Ha érdekli az IBCS jelentés, nézze meg az alábbi teljes videót, és tekintse meg az alábbi kapcsolódó linkeket.

Egészségére!

LuckyTemplates csapat