Ebben az oktatóanyagban szeretném megmutatni, hogyan állíthat be lenyűgöző vizualizációkat a LuckyTemplates jelentéseiben szereplő eltérések használatával . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ezek néhány igazán erőteljes betekintés, amelyeket történelmileg nagyon nehéz volt kiegészíteni és kiemelni.
Megpróbálom kiemelni ezeket a konkrét eltéréseket, és azt is, hogy mi okozza az adataink változását.
Összességében ez egy igazán jó minőségű elemzés, amely könnyen megismételhető saját modelljeiben.
Tartalomjegyzék
Eltérések a költségvetési jelentésekben
Először is a különbségeket szeretném bemutatni, és azt, hogy hogyan használhatod ezeket a modellekben és a LuckyTemplates jelentéseiben. Ez az a termékköltségvetési betekintés, amelyet ennek az oktatóanyagnak a végére szeretnénk elérni.
Az előrejelzések vagy költségkeretek közötti eltérések kiemelése nagyszerű elem lehet a jelentésekhez.
Nem kell őket fókuszponttá tenni. Lehetnek csak apró elemek, amelyek nagy eltéréseket mutatnak be, mert ez az, ami igazán számít.
Most a példához térve, amire itt próbálok összpontosítani, az a 3 diagram a bal oldalon:
Azért emelem ki ezt a konkrét esetet, mert itt minden a költségvetés tervezéséről és az áttekintésről szól.
És amint látja, három különböző nézőpontot mutatok be:
Még akkor is, ha a jelentésein belül ez a nagyon kis hely van, valójában sok információt jelenít meg.
Tegyük fel, hogy valakinek dinamikusan kellett mozognia a jelentésben, és nagyon gyorsan meg akarta változtatni az időkeret sebességét, vagy módosítani akarja azon termékek kiválasztását, amelyeket a költségvetési teljesítmény alapján vizsgálunk.
Könnyű lesz megmutatni az eredményeket, hogy vannak-e lényeges eltérések.
Ha napi perspektívából rákattintunk a Tények és a költségvetések diagramra , láthatjuk, hogy kibontható, és látható, hogy jelentős eltérés történt.
Egy másik diagramon látható, hogy ez a világosabb zöld vonal gyorsan eltért az összesített eredménytől.
Váltás a számítások között a mérési elágazási technikával
Mielőtt folytatná a vizualizációk létrehozását, először nézzük meg ezt a példát.
Íme, megmutatom a.
Nos, ha valóban megkapja ezeket az eredményeket, akkor most elég gyorsan áttérhet ezekre a különbségekre és eltérési eredményekre.
Mindössze használni kell aami szó szerint csak kiágazik az alapintézkedéseiből.
Ezek a mértékek nagyon egyszerű számítások aggregációs vagy iterációs képletekkel. Az „elágazás” kifejezés pedig az, amikor ezeket az alapvető intézkedéseket használja a fejlettebb számítások felé.
Tehát lehet, hogy az értékesítéssel kezdi, de aztán áttér az összesített összegek ágára. Ezt követően elkezdheti egyesíteni egyes elemeket ezekből az ágakból.
Megteheti a kumulatív költségvetés mínusz az összesített értékesítést . Ekkor hirtelen eltérési eredményt kap, ahol megjelenítheti a tényleges adatokat a költségvetéssel szemben.
Két költségvetés közötti eltérés bemutatása
Most pedig nézzük meg gyorsan, hogyan tudjuk ezt megmutatni.
Először szűkítsük le az időkeretet, és alakítsuk át a diagramot táblázattá:
Megvan az összesített értékesítésem a kumulált költségvetéssel szemben .
Most szeretnék eltérni és kitérni a két elem közötti különbségre. Meglátod, milyen egyszerű ezt megtenni.
Létrehoztam egy Költségvetési tényleges mérőszámot . A tényleges költségkeret képlete : Teljes értékesítés mínusz termékköltségvetés .
De ha meg akarjuk ismerni a halmozott különbséget a költségvetéshez képest , akkor ugyanezt a képletet használhatjuk.
Csak a kumulatív értékesítés mínusz a kumulatív költségvetés képletet használom . Ez adja meg az eltérés eredményét.
Most az a nagyszerű dolog a mértékelágazásban, hogy valójában nem kell a mértékeket megjeleníteni egy vizualizáción belül, hogy az eredményt a LuckyTemplates jelentéseiben is megjelenítse.
Egyszerűen másolja és illessze be a táblázatot, majd módosítsa azt diagrammá, amely a költségvetéstől való halmozott eltérést mutatja dátum szerint .
Úgy gondolom, hogy ez igazán hatékonyan emeli ki a dolgokat.
A vizualizációk jelentősége a jelentésekben
Ha megnézi, hogyan jelennek meg az információk, láthatjuk, hogy a diagramon belül sok elemet eltávolítottak.
Látni fogja, hogy nincs x-tengely vagy cím. Ez csak egy egyszerű diagram, amely az eltérést mutatja.
A jelentésben kis mennyiségű ingatlant foglal el, de egyetlen pillantással hatalmas mennyiségű információt tud megjeleníteni.
A fogyasztók könnyen megnézhetik és kiválaszthatják.
Ezután nagyon gyorsan láthatják, hogy van-e valami, amire figyelni kell, vagy van-e valami fontos, amit körülbelül öt másodperc alatt meg lehet érteni a kiválasztás alapján.
Lehet, hogy ez egy kicsit egyszerűbb, mint a többi, általam tárgyalt dolog, de figyelembe kell vennie, függetlenül attól, hogy ezek az elemek mennyire kicsik a jelentésben.
A különbségek és eltérések bemutatása azok a dolgok, amelyeket nagyon gyorsan szeretne észrevenni vagy felvenni a LuckyTemplates jelentéseiben elhelyezett kontextustól vagy szűrőktől függően.
Ha ezeket egy ingatlanban hatékonyan bemutatja a jelentésében, az valóban életre keltheti.
Csak egy kis hatékony intézkedésre van szükség.
Következtetés
Alapvetően a nulláról kezdtük, majd lassan felépítettük a lépéseket a teljes költségvetési jelentés elkészítéséhez.
Ez hatalmas mennyiségű tanulnivaló, különösen, ha a költségvetés tervezésére összpontosít.
Rengeteg különböző vizualizációs, mérési elágazási és modellezési technikát tanulhatunk meg. Bármikor játszhat ezzel a jelentéssel, és megnézheti, hogyan lehet más technikákat létrehozni.
Ha ezeket a technikákat jelentéseiben alkalmazza, ennek számos nagyszerű módja van, gyakorlatilag bármilyen formában vagy formában.
Remélhetőleg sokat tanultál ebből az oktatóanyagból.
Minden jót,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
