Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ebben az oktatóanyagban szeretném megmutatni, hogyan állíthat be lenyűgöző vizualizációkat a LuckyTemplates jelentéseiben szereplő eltérések használatával . Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ezek néhány igazán erőteljes betekintés, amelyeket történelmileg nagyon nehéz volt kiegészíteni és kiemelni.
Megpróbálom kiemelni ezeket a konkrét eltéréseket, és azt is, hogy mi okozza az adataink változását.
Összességében ez egy igazán jó minőségű elemzés, amely könnyen megismételhető saját modelljeiben.
Tartalomjegyzék
Eltérések a költségvetési jelentésekben
Először is a különbségeket szeretném bemutatni, és azt, hogy hogyan használhatod ezeket a modellekben és a LuckyTemplates jelentéseiben. Ez az a termékköltségvetési betekintés, amelyet ennek az oktatóanyagnak a végére szeretnénk elérni.
Az előrejelzések vagy költségkeretek közötti eltérések kiemelése nagyszerű elem lehet a jelentésekhez.
Nem kell őket fókuszponttá tenni. Lehetnek csak apró elemek, amelyek nagy eltéréseket mutatnak be, mert ez az, ami igazán számít.
Most a példához térve, amire itt próbálok összpontosítani, az a 3 diagram a bal oldalon:
Azért emelem ki ezt a konkrét esetet, mert itt minden a költségvetés tervezéséről és az áttekintésről szól.
És amint látja, három különböző nézőpontot mutatok be:
Még akkor is, ha a jelentésein belül ez a nagyon kis hely van, valójában sok információt jelenít meg.
Tegyük fel, hogy valakinek dinamikusan kellett mozognia a jelentésben, és nagyon gyorsan meg akarta változtatni az időkeret sebességét, vagy módosítani akarja azon termékek kiválasztását, amelyeket a költségvetési teljesítmény alapján vizsgálunk.
Könnyű lesz megmutatni az eredményeket, hogy vannak-e lényeges eltérések.
Ha napi perspektívából rákattintunk a Tények és a költségvetések diagramra , láthatjuk, hogy kibontható, és látható, hogy jelentős eltérés történt.
Egy másik diagramon látható, hogy ez a világosabb zöld vonal gyorsan eltért az összesített eredménytől.
Váltás a számítások között a mérési elágazási technikával
Mielőtt folytatná a vizualizációk létrehozását, először nézzük meg ezt a példát.
Íme, megmutatom a.
Nos, ha valóban megkapja ezeket az eredményeket, akkor most elég gyorsan áttérhet ezekre a különbségekre és eltérési eredményekre.
Mindössze használni kell aami szó szerint csak kiágazik az alapintézkedéseiből.
Ezek a mértékek nagyon egyszerű számítások aggregációs vagy iterációs képletekkel. Az „elágazás” kifejezés pedig az, amikor ezeket az alapvető intézkedéseket használja a fejlettebb számítások felé.
Tehát lehet, hogy az értékesítéssel kezdi, de aztán áttér az összesített összegek ágára. Ezt követően elkezdheti egyesíteni egyes elemeket ezekből az ágakból.
Megteheti a kumulatív költségvetés mínusz az összesített értékesítést . Ekkor hirtelen eltérési eredményt kap, ahol megjelenítheti a tényleges adatokat a költségvetéssel szemben.
Két költségvetés közötti eltérés bemutatása
Most pedig nézzük meg gyorsan, hogyan tudjuk ezt megmutatni.
Először szűkítsük le az időkeretet, és alakítsuk át a diagramot táblázattá:
Megvan az összesített értékesítésem a kumulált költségvetéssel szemben .
Most szeretnék eltérni és kitérni a két elem közötti különbségre. Meglátod, milyen egyszerű ezt megtenni.
Létrehoztam egy Költségvetési tényleges mérőszámot . A tényleges költségkeret képlete : Teljes értékesítés mínusz termékköltségvetés .
De ha meg akarjuk ismerni a halmozott különbséget a költségvetéshez képest , akkor ugyanezt a képletet használhatjuk.
Csak a kumulatív értékesítés mínusz a kumulatív költségvetés képletet használom . Ez adja meg az eltérés eredményét.
Most az a nagyszerű dolog a mértékelágazásban, hogy valójában nem kell a mértékeket megjeleníteni egy vizualizáción belül, hogy az eredményt a LuckyTemplates jelentéseiben is megjelenítse.
Egyszerűen másolja és illessze be a táblázatot, majd módosítsa azt diagrammá, amely a költségvetéstől való halmozott eltérést mutatja dátum szerint .
Úgy gondolom, hogy ez igazán hatékonyan emeli ki a dolgokat.
A vizualizációk jelentősége a jelentésekben
Ha megnézi, hogyan jelennek meg az információk, láthatjuk, hogy a diagramon belül sok elemet eltávolítottak.
Látni fogja, hogy nincs x-tengely vagy cím. Ez csak egy egyszerű diagram, amely az eltérést mutatja.
A jelentésben kis mennyiségű ingatlant foglal el, de egyetlen pillantással hatalmas mennyiségű információt tud megjeleníteni.
A fogyasztók könnyen megnézhetik és kiválaszthatják.
Ezután nagyon gyorsan láthatják, hogy van-e valami, amire figyelni kell, vagy van-e valami fontos, amit körülbelül öt másodperc alatt meg lehet érteni a kiválasztás alapján.
Lehet, hogy ez egy kicsit egyszerűbb, mint a többi, általam tárgyalt dolog, de figyelembe kell vennie, függetlenül attól, hogy ezek az elemek mennyire kicsik a jelentésben.
A különbségek és eltérések bemutatása azok a dolgok, amelyeket nagyon gyorsan szeretne észrevenni vagy felvenni a LuckyTemplates jelentéseiben elhelyezett kontextustól vagy szűrőktől függően.
Ha ezeket egy ingatlanban hatékonyan bemutatja a jelentésében, az valóban életre keltheti.
Csak egy kis hatékony intézkedésre van szükség.
Következtetés
Alapvetően a nulláról kezdtük, majd lassan felépítettük a lépéseket a teljes költségvetési jelentés elkészítéséhez.
Ez hatalmas mennyiségű tanulnivaló, különösen, ha a költségvetés tervezésére összpontosít.
Rengeteg különböző vizualizációs, mérési elágazási és modellezési technikát tanulhatunk meg. Bármikor játszhat ezzel a jelentéssel, és megnézheti, hogyan lehet más technikákat létrehozni.
Ha ezeket a technikákat jelentéseiben alkalmazza, ennek számos nagyszerű módja van, gyakorlatilag bármilyen formában vagy formában.
Remélhetőleg sokat tanultál ebből az oktatóanyagból.
Minden jót,
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.