Ebben a blogbejegyzésben megmutatom, hogyan hozhat létre egy új táblázatot a LuckyTemplatesben, amely pusztán történelmi információkon alapul, és hogyan töltheti ki automatikusan. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Költségkeretek és előrejelzések létrehozásakor előfordulhat, hogy egy nagyon átfogó folyamaton kell keresztülmennie. Itt egy egyszerűbb és hatékonyabb módszert fogok bemutatni.
Azt is bemutatom, hogyan hozhat létre néhány automatikus költségkeretet adataival.
Ahelyett, hogy ezt Excelben kellene létrehoznia, létrehozhat néhány költségvetési/előrejelzési adatot a már meglévő előzményadatok felhasználásával.
Tartalomjegyzék
Új táblázat létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
Megbeszéljük, hogyan használhatja a LuckyTemplates táblázat funkcióját a táblázatok automatikus generálására, majd némi logikával való kiegészítésére.
Először az adattábla ikonjára kattintva láthatjuk a tényleges összesített eredményeket.
Ezután rákattintunk az Új táblázat elemre , majd elnevezzük Regionális költségvetésnek .
Ne feledje, hogy a táblafüggvényeknek táblázatképletekkel kell rendelkezniük . Igyekszünk költségvetést létrehozni, de a költségvetést is el kell osztanunk valamivel. Ebben az esetben állam szerint osztjuk fel.
1. Táblázat készítése ADDCOLUMNS segítségével
nevű táblázatfüggvényt fogunk használni, amely ezután egy TÁBLÁZAT, NÉV és KIFEJEZÉS megadását kéri.
A Táblázat paraméterhez az Állapot dimenziónkat fogjuk használni . Itt az ÉRTÉKEK függvényt használjuk, így az Állapot oszlop minden hivatkozott állapothoz egy oszlopot ad.
Ami a Név paramétert illeti, a Költségkeretekkel megyünk. Költségkeretünket többféleképpen is beszerezhetjük, igaz? De ebben az esetben azt fogjuk tenni, hogy megragadjuk a 2016-os költségvetési számokat a következő képlet segítségével:
Tehát tegyük fel, hogy 2016-tól növeljük bevételeinket. Ambiciózusak vagyunk, és növekvő vállalat vagyunk, ezért 2016-tól minden államban 7%-kal növeljük bevételünket.
Az ok gombra kattintva láthatjuk azokat a statikus számokat, amelyeket a 2016-os eredményekből extrapoláltunk, de további tényezővel (%-os növekedés), miután bizonyos mértékkel növeltük.
Így most, hogy a regionális költségvetési táblázatunk elkészült, a többi adatunkkal együtt megjeleníthetjük.
Korábban valószínűleg az adatbázisból vagy az Excelből húzta volna ki ezeket az adatokat, de a LuckyTemplates segítségével ezeket most automatikusan előállíthatja.
2. Táblázat készítése a CROSSJOIN segítségével
Néhányan azt mondanák: "Nos, az én költségvetésem ennél sokkal összetettebb." Legtöbbször valóban sokkal bonyolultabbak, ezért megmutatom, hogyan teheti bonyolultabbá az esetlegesen rendelkezésre álló költségvetéseket vagy előrejelzéseket.
Tegyük fel, hogy elemeztük értékesítési adatainkat, és el kell osztanunk az alábbi mezőben található 2016-os számokat egy egész évre.
Amikor eladsz valamit, mindig van némi szezonalitás a számokban. Tehát szeretnénk az éves költségvetést államonként havi bontásban.
Hogyan érjük el ezt? Amit tehetünk, az az, hogy összeállítunk egy táblázatot, majd logikát adunk hozzá.
Tehát ezt a függvényt fogjuk használniamitől a kezdeti táblázat némileg más lesz.
Ezután hozzáadjuk ide az ÉRTÉKEKET és a [MonthName] oszlopot.
A CROSSJOIN az az, hogy ad egy sort minden olyan kombinációhoz, amely lehetséges ezzel a két oszloppal: hónap és állapot .
Tehát a kezdeti táblázat most nagyobb. Még mindig a korábban alkalmazott logika alapján készít költségvetést, de létrehoz minden lehetséges kombinációt a két oszlop között.
3. Megszabadulni az üres értéktől
Észre fogja venni, hogy van még egy probléma. A hónapok közötti üres helyeknek köze van a [MonthName] oszlophoz.
A VALUES néha üres értéket ad vissza, így megszabadulhatunk tőle, ha a DISTINCT függvényre cseréljük. Ez eltávolítja az üres értékeket, és sokkal tisztább táblázatot kapunk.
Most már láthatjuk, hogy minden régiónak és minden hónapnak külön költségvetése van. Tisztán láthatjuk a különböző régiók szezonális hatását is, ahol értékesítünk.
Következtetés
A dolgok kerekítése érdekében megbeszéltük, hogyan hozhatunk létre táblázatot a LuckyTemplates alkalmazásban . Azt is megvitattuk, hogyan lehet bonyolultabbá tenni új táblák táblafüggvények segítségével történő létrehozásával .
Ahelyett, hogy az Excelben hoznánk létre egy táblázatot, és ki kellene töltenünk a költségvetéseket, egyszerűen előállíthatjuk azt a LuckyTemplatesből a már meglévő számok alapján.
Ebben az a nagyszerű, hogy ez automatizált módon történik. Csak frissíteni tudjuk, és akkor ki tudjuk kinyerni a költségvetési információkat.
Nagyon sokféleképpen használhatja ezeket a funkciókat. Ennek nem kell valami köze a költségvetéshez; lehetnek előrejelzések, benchmarkok és sok más dolog.
A LuckyTemplatesben használható további költségvetési és előrejelzési technikákért és tippekért tekintse meg az alábbi modult, amely a következő címen található:. Ez az egyetlen modul olyan tartalommal van felhalmozva, amely szinte minden lehetséges forgatókönyvet lefed, amellyel a LuckyTemplates-ben meg kell küzdenie ezeken a témákon
Élvezd,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
