Hozzon létre egy keresési táblázatot a részösszegekből: Optimalizálás a LuckyTemplates alkalmazásban

Ebben az oktatóanyagban egy olyan technikát mutatunk be, amely a LuckyTemplates lekérdezésszerkesztőjének segítségével részösszegekből keresési táblázatot hoz létre. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Ez akkor a leghasznosabb, amikor adatokat nyerünk ki a Microsoft Excelből, mivel az adatok többsége részösszegeket fog tartalmazni.

Néhány online olaj- és gázstatisztikát fogunk használni.

Tartalomjegyzék

• Részösszegek az Excel adatokban
• Hogy fog kinézni az Eredmény
• A keresőtábla létrehozása
• Következtetés

Részösszegek az Excel adatokban

A részösszegek általában a pénzügyi információkban találhatók.

Általában az egyes részek, majd a részösszegek bontása történik.

A LuckyTemplatesben azonban ezek az adatok nagyon nem optimálisak.

Csak az alapul szolgáló információkra van szükségünk, és könnyen létrehozhatjuk a részösszegeket és az összegek összesítését magában a LuckyTemplates modellben. 

Létre kell hoznunk aamely tartalmazza az országokat és azok kategóriáit vagy régióit, majd kivonja az adatokat egy optimalizált keresési táblázatba, hogy szűrhessük az információkat.

Hogy fog kinézni az Eredmény

Ez az olaj- és gázstatisztikák eredeti táblázata, amikor a LuckyTemplatesbe importálják:

Ezzel a technikával végül optimalizálták a táblázatot:

Láthatjuk, hogy a Régió oszlop nem tartalmaz összesítést; csak az országokat tartalmazza. Tehát létre kell hoznunk egy táblát, amely tartalmazza a régiót és a régió területét.

Ezzel a végösszeg ennek a táblázatnak egy alkategóriája lett. 

A keresőtábla létrehozása

Ezeket a lépéseket kell megtennünk a LuckyTemplates táblázataink optimalizálásához.

Először is be kell hoznunk a LuckyTemplates kezdeti táblázatát, majd el kell távolítanunk az összes oszlopot a jobb oldalon.

Megszabadultunk azoktól az oszlopoktól, amelyekre nem volt szükségünk.

Az oszlopokba azonban továbbra is vannak olyan összegek, amelyeknek csak az országokat kell tartalmazniuk.

Tehát létre kell hoznunk egy Feltételes oszlopot a szükségtelen bejegyzések eltávolításához.

Ha a fő oszlopunk tartalmazza az „összesen” szót, akkor a feltételes oszlopban ugyanaz lesz, ellenkező esetben „null”-t ad vissza.

Ezzel egy másik oszlopba tudjuk kinyerni a kívánt értékeket.

Ezután jobb gombbal kell kattintanunk a feltételes oszlopra, használnunk kell a Fill nevű funkciót , majd válasszuk a Fel lehetőséget.

Ez kitölti a részösszeget minden olyan országban, amelynek része volt.

Most, hogy megkapjuk a végső táblázatot, csak szűrnünk és eltávolítanunk kell a részösszegeket az eredeti oszlopban. 

Így a részösszegeket a modellünkön belül az általunk létrehozott táblák összekapcsolásával állíthatjuk elő.

Az Olajrégiók táblázat mostantól a Történelmi olajtartalékok táblázat keresőtáblája.

Ezzel egy egyszerű vizualizációt készíthetünk, amely az összes alkategóriára van lebontva.

Ez egy vonzóbb bemutató, mint az Excel adatok megtekintése.

Következtetés

Ha visszagondolunk az eredeti táblázatra, nagyon nehéz volt megérteni és betekintést nyerni belőle. Ezzel a technikával azonban az adatokat egyszerű és intuitív jelentéssé alakíthatjuk.

Vizuálisan gyorsan belemerülhetünk az adatok különböző aspektusaiba, és rendkívül érdekes betekintést nyerhetünk belőlük.

Ez egy nagyszerű technika, amely különféle helyzetekben használható.

A LuckyTemplates felhasználói által felvetett gyakori probléma amegérti, hogyan optimalizálhatja a táblákat és a modellt a LuckyTemplates feladatainak egyszerűsítése érdekében.

Ha ezt a technikát alkalmazzuk jelentéseinkben, teljes mértékben optimalizálhatjuk és egyszerűsíthetjük adataink feldolgozását és megjelenítését.

Minden jót,