Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
A hónaptól-dátumig tartó számítások megjelenítése az aktuális dátumra (azaz a mai napra) a LuckyTemplatesben gyakori probléma, amelyet mindig tapasztalok. Ugyanez vonatkozik a negyedév-t-dátumra és az évtől dátumig. Ezt kérdezték tőlem aelég sok, ezért időszerű elkészíteni egy oktatóanyagot a megoldásról. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan lehet ezt meglehetősen egyszerűen megoldani DAX képletekkel.
Sokszor, amikor bemutatodinformációkat szeretne megjeleníteni az előző hónaphoz vagy az előző év azonos hónapjához képest.
A történelmi információkat általában a teljes hónapra vetítik. A probléma akkor jelentkezik, ha esetleg a hónap közepén jár, és csak az aktuális dátumig szeretne megjelenni.
Tehát megmutatom, hogyan tudod megmutatni az igazi hasonlót a hasonló összehasonlításhoz . Ennek szemléltetésére az aktuális negyedév 20 napjával fogok dolgozni. Ebben a példában a tavalyi negyedév első 20 napjával hasonlítjuk össze.
Tartalomjegyzék
Idő-összehasonlítás DAX használatával
Itt már van néhány intézkedésem, így most gyorsan elkészítjük a negyedéves számot. Ehhez kattintsunk az Új mérték gombra, majd írjuk be a képletet a képletsorba.
Ezt a képletet Értékesítési QTD -nek nevezzük el , majd időintelligencia függvényeket használunk. E funkciók használata nem túl nehéz. Csak megértés kérdése, hogy melyiket használja. Ebben az esetben a.
Ezután megragadjuk és betesszük az asztalba, és meglátjuk az eredményt.
Ezt feltehetjük egy diagramba is, és azt látjuk, hogy ez egy negyedéves számot mutat. Használjuk a dátumszeletelőt is, és gyorsan változtatjuk az időkeretet.
Így például most a 4. negyedévben járunk, és csak az elmúlt húsz napra vonatkozóan lesz információnk, mert ebben a példában október 20-a van. Ennek bemutatásához meg kell kapnunk az előző évi számainkat. Először is ki kell dolgoznunk az előző évi eladásokat.
Ebben a képletben a DATEADD-t használjuk , amely egy másik időintelligencia függvény. Összehasonlítjuk az előző évhez képest, tehát itt egy évet kell visszaugrani.
Mivel az előző év eladásairól az előző év negyedévére akartunk lépni, egyszerűen le kell cserélnünk az Értékesítési QTD képletben szereplő Összes értékesítést az előző évre (Sales PY), hogy megkapjuk az értékesítési PY QTD-t .
Ezt követően behúzzuk a táblázatunkba, és láthatjuk az eladások negyedéves (QTD) összehasonlítását a jelenlegi kontextusban az előző évhez képest.
Most megmutatom, mi az, amivel valószínűleg rendelkezel, ha élő adatokat nézel. Ezt a képletet fogom használni a teljes értékesítésünkhöz, hogy bemutassam.
Az IF logikával valószínűleg ezt látod az adataidban. Negyedéves értékesítései vannak, de lehet hónapról-napra vagy évről-napra, és akkor megnézi az előző év teljes számát.
Csak egy bizonyos időszakot szeretnénk kiemelni, ezért valamilyen logikát kell megvalósítanunk, hogy ezt megtegyük.
Valós idejű összehasonlítások bemutatása
Ahhoz, hogy a valódi LuckyTemplates hónapról dátumra, negyedévre vagy évre vonatkozó összehasonlításokat mutassunk, meg kell szabadulnunk vagy törölnünk kell azokat a számokat, amelyek már elmúltak , vagy hol állnak a jelenlegi kontextusban.
Az alábbi táblázatban azt látjuk, hogy ez pontosan ma, október 20-án van. Ezt a számot ki kell hagynunk, ha nagyobb ennél a dátumnál.
Mindössze annyit kell tennünk, hogy ugorjunk a Sales PY QTD-re , és IF-logikát építsünk köré.
Ez a logika azt mondja: „Ha az utolsó dátum nagyobb, mint a mai, akkor ezt egyenlővé tegye az ürességgel; ha nem, akkor egyenlő az eredménnyel”, és ez elvégzi a munkát.
A diagram változásait is látjuk, mivel a diagram nem ad vissza üres értékeket.
Ami nagyszerű ebben a számításban, az az, hogy élő, tehát ahogy haladunk az időben, a TODAY mező frissülni fog, és minden nap megadja nekünk a további dátumot vagy napokat.
Következtetés
Ebben a cikkben bemutatom a pontosan követendő lépéseket, valamint néhány olyan DAX-képletet, amelyeket végre kell hajtania, hogy valódi LuckyTemplates hónaptól dátumig, negyedévtől dátumig vagy évenkénti idő szerinti összehasonlítást jelenítsen meg. A demonstrációban negyedéves dátumot (QTD) használtam.
Végigfutottam, hogyan módosíthatja hatékonyan a vizualizációkat, hogy lenyűgöző módon illusztrálja a LuckyTemplates jelentéseiben szereplő információkat. Rengeteg tanulnivaló van a DAX képlet megjelenítési technikáiról.
Ezzel a blogbemutatóval meg fogja érteni, hogyan kezelheti hatékonyan az időintelligencia vagy az idő-összehasonlítás típusú információkat az összes LuckyTemplates jelentésben.
Minden jót ezzel.
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.